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财务共享中心对现代企业财务作业的影响

时间:2024-06-05

许立君

摘 要:本文从财务管理、财务人员、绩效管理方面入手,深层次地研究了财务的共享中心对于国内现代企业内部财务作业所起到的影响作用,以期全面发挥财务的共享中心各项应用优势,有效利用财务的共享中心对于现代企业内部财务作业的积极作用,促进现代企业内部各项财务作业效率及质量的提高,尽可能地帮助企业压缩成本,提高经济效益,实现可持续发展。

关键词:财务 共享中心 现代 企业 影响

课 题:本文系河北省职业教育科学研究“十三五”规划2017年度立项课题《财务共享趋势下会计专业实训教学的改进》(课题编号:JZY17138)的阶段性成果。

当前,科学技术的飞速发展,为我国现代企业实现可持续发展提供了必要的技术支撑及工作保障。在现代企业内部管理活动当中,财务作业是一相极具复杂性的、综合性较强的工作,可谓是贯穿于企业经营运行全过程当中,是企业内控之核心,关系着现代企业未来的发展命运。财务的共享中心(Financial Shared Service Center)是科学技术进步发展的重要产物之一,已逐渐成为了现代企业内部财务作业最为重要的辅助工具,为现代企业实现标准化、便捷化、高效化的财务作业提供了驱动力量。那么,现代企业为了能够更好地发挥财务的共享中心各项功能优势,就必须深度了解财务的共享中心,并综合研究其对于现代企业的内部财务作业所能够起到的具体影响作用,以能够在财务的共享中心大力支持之下,让现代企业内部财务作业效率及专业水准不断提升,为现代企业在新时期的突破性发展铺设道路。

一、财务的共享中心

财务的共享中心,是近年来兴起的一种会计及业务报告管理形式,它把世界各国实体会计业务放置于共享的服务中心当中,来进行记账与报告等各项操作,这一行为恰到好处地确保会计记录及报告的规范性、总体结构的统一性等,且无需在各个办事处或公司设计会计岗位,大大节省了人工及系统运行成本。但是,在一定程度上,财务的共享中心在实际建立及应用期间,通常会受到我国各项法律制度的限制。基于财务的共享中心,其自身具有较为独特的功能优势,它在现代企业内部财务工作中的有效性应用,可谓是引领着现代企业内部各项财务工作的转型优化,创新企业内部财务工作环境。

二、具体影响研究

1.在财务管理方面影响

(1)正面影响。一是财务的共享中心问世并广泛应用,对于现代企业运作成本有着一定的影响。企业财务的共享中心能够通过对企业集团下属所有子公司日常各项财务工作当中重复的内容、相同性质的业务,进行合理的整合,以提升现代企业内部财务工作流程的标准化、秩序化,促使现代企业总体运作成本下降。财务人员基数及中层管理的层级逐渐减少,可降低现代企业人力资源成本;二是有助于分离现代企业内部管理会计与财务会计。通过建立财务的共享中心,现代企业内部财务工作人员即可在岗位分工明确的情况之下,分别处理各自的工作事宜,如会计凭证的录入、会计分录的编制、会计明细的登记、会计报告的编制等这些财务账目处理工作;由财务的共享中心操作人员统一开展系统运行维护、各项业务流程优化等工作;现代企业的总部与下属的各个子公司内部财务工作人员,无需再针对这些琐碎的账目进行处理,可将全部精力与时间放置于财务数据分析、企业财务成本预测、企业成本控制、企业筹资运行管理等各项高端工作事务。在一定程度上,纵观当前现代企业内部财务作业全局,财务的共享中心可谓一剂良药,能够切实地实现企业内部管理会计与财务会计有效分离,让企业内部所有财务人员及管理者均能够各司其职,做好内控工作,为现代企业的长期发展奠定

基础。

(2)负面影响。虽然财务的共享中心逐渐问世并在现代企业内部财务作业应用期间略显奇效。但是财务的共享中心对于现代企业内部财務作业还是存在一定的负面影响:一是降低了企业对于税务风险敏感程度。现代企业内部财务工作人员在财务的共享中心开展财务作业,与企业及其下属子公司所在税务机构之间的沟通交流必然会有所减少,以至于对企业实际经营运转中的财务风险与漏洞缺乏识别效率,无法精准地识别出企业日常经营运转中所存在着的一些潜在风险及漏洞等问题。一旦潜在风险逐渐扩大发展,则必然导致企业面临着较为严重的财务危机;二是信息化管理总体成本大幅度增长。在一定程度上,对于现代企业来说,要确保财务的共享中心系统可持续运行,企业就必须加大对信息化管理及维护方面的资金投入,以至于企业在信息化管理方面会花费较多的资金,给现代企业带来经济负担,影响现代企业的可持续发展。

2.在财务人员方面影响

(1)转换职能角色。人员无需再耗费过多的时间与经历投入到重复性、复杂性的会计核算及记录方面。在传统的财务作业过程中所需调配较多财务人员的业务,即可通过该财务的共享中心来高效完成各项业务。在一定程度上,这会逐渐削弱现代企业内部财务作业当中会计核算与记录等各项职能,财务管理这项职能则会脱颖而出成为主要职能。因此,现代企业内部财务人员,均可以放下那些繁杂、重复性极强的工作,只需将全部精力投入到财务管理及大数据分析上,站在宏观角度为现代企业勾勒出宏伟的发展蓝图,对企业未来的发展战略及前景予以精准测算分析,并开展全方位的、高效的财务管理工作,为现代企业的高速发展奠定基础。

(2)较高的素质与专业技能要求。伴随着财务的共享中心在现代企业内部财务作业当中的有效性应用,对于企业内部所有财务人员综合素质与专业技能的各项要求逐渐提高。在传统财务作业当中,通常是把财务作业分成若干个工作模块,每个模块安排相应的人员,而对其他工作模块无法涉足,职位与工作任务限制较大,对财务人员的综合素质及技能要求并不高,只需将自己所负责的工作模块做好即可。但是,在财务的共享中心模式之下,更加注重于现代企业内部财务作业人员的综合素质与技能,需要综合型的财务作业人才。因此,现代企业若想确保财务的共享中心应用效果有效提升,就必须重视财务部门在岗人员的专业素质及技能培训,让他们能够具备较强的综合素质及技能,能够灵活地运用财务的共享中心,确保现代企业各项财务作业均可高标准、高质量地完成。

3.在绩效管理方面影响

因财务的共享中心这一财务作业模式,与传统的财务工作存在着较大的差异,无论是从财务作业人员岗位分配,还是业务操作流程等各个方面均已有了巨大的转变。故在绩效管理方面,也必然受财务的共享中心所影响而发生转变。在财务的共享中心之下,现代企业的绩效管理已不再是传统的绩效考核及业绩评估这种管理形式,而是以量化的指标为主。也就是以每日业务处理实际数量为基准,再结合差错率、业务处理的效率及反馈情况等,本着劳者多得、少劳者少得这一绩效准则,以能够极大地鼓励员工参与财务的共享中心实践操作的积极性,提高财务人员对于财务的共享中心实践操作水平,充分发挥财务的共享中心各项功能优势,确保现代企业实现稳步发展。

三、小结

综上所述,当前,是国内企业实现突破性发展的黄金时期,企业发展态势极为乐观。而面对着如此发展良机,现代企业要想顺势而行,占据市场主导位置,成为现代企业领域之舵手、佼佼者,就必须重视财务作业,并提高对财务的共享中心的重视程度,积极投身于财务的共享中心实践应用探索当中,以积累更多的实战经验,发挥企业财务人员的聪明才智,不断强化财务人员专业素质与技能,全面学习与掌握财务的共享中心的具体操作,切实地了解其对于现代企业内部财务作用所起到的关键性及重要影响作用,尽可能地规避一切不利影响,弥补各项运行漏洞。同时,加强企业内部财务管理、人员管理及绩效管理等工作各项财务,将财务的共享中心对于现代企业内部财务作业所起到的积极影响放大,以为现代企业在新时期的良性发展营造良好的内部环境,大力推動现代企业大踏步地向着新的发展方向快速迈进,稳扎稳打走好每一步。

参考文献:

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[作者单位:承德技师学院(承德工业学校)]

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