创业解码之五：运筹帷幄的资金运作

倪 坚 陆连国

对于创业而言,资金犹如血液,是企业存活的生命线,许多公司在运作过程中,因资金短缺而陷入危机,最终走向破产。在创业之初,一个企业到底需要多少启动资金,没有人能做出确切的回答,也没有一个通用的估算方法。严格地讲,不同类型、不同行业、不同资源背景的企业,会因经营项目的不同而需要不同数量的启动资金。“汽车经纪人”根据自己的行业、体制、项目等特点,启动资金有如下的独特性。

一、启动资金所涉及的具体内容

1.项目的启动成本

启动成本是指项目在准备阶段的费用。“汽车经纪人”的启动成本见表1。

表1

2.项目的运营成本

项目在运营过程中,会牵涉到许多具体的环节,而每一个环节都要有资金的支撑。“汽车经纪人”的运营成本见表2。

表2

3.项目的维护成本

一个项目从出生到成长,需要许多的呵护与浇灌,项目维护需要费用。“汽车经纪人”的维护成本见表3。

表3

4.项目启动滞后的成本

一个项目启动的早晚与收益相关,启动滞后会造成更多成本的付出。尽管在项目启动时有预案,但总会有不期而遇的问题。比如操作上的延缓、竞争对手的出现、经费的效益、审批的迟滞等,都会带来不确定性,影响项目的启动,增加一定的成本。

以上四个方面是“汽车经纪人”项目启动资金的具体内容,相关费用之和即是此项目的大致启动资金数额。除了自己的研究外,老总Lud还从其他渠道寻找具有可信性和可靠性的信息。

二、了解启动资金数额的渠道

1.来自授权方的信息

广东清华科技开发中心是“汽车经纪人”项目的授权方,也是项目的创造者和在广州的操盘者,他们对启动资金的确认具有权威性。广东清华科技开发中心提出启动资金5万元就够了,对于这样的行规性权威数字,Lud认为不要过度依赖,因为立场的不同、运作方式的不同、城市的不同,启动成本会有明显的差异。如在深圳运作“汽车经纪人”初期,师资由总部推荐,来自广州的教师就比总部要多付出交通、住宿、餐饮等费用。

2.来自项目负责人的信息

项目负责人H已从总部了解了“汽车经纪人”运作的流程,并学习了“汽车经纪人”的全部课程,她依据项目运作的方式,根据深圳地域的具体情况,对项目进行了“庖丁解牛”式的解剖,认为“汽车经纪人”在深圳的启动资金为7万～8万元。

面对不同的数额,Lud会怎样决择?Lud认为“汽车经纪人”是个进入期短、成长期快的项目,此项目的封闭期最多为2～3个月,为了激发员工的信心,Lud做了最优化的资源配置,给“汽车经纪人” 项目10万元的启动资金,并告诉员工,此项目成功了就是大家的成绩,如果失败了就算是公司的决策失误,鼓励员工放下心理负担,轻松上阵。

在团队的共同努力下,一个月后“汽车经纪人”开了第一期,就收回了全部的投资。在此项目运作的几年时间里,也再没有追加过投资。Lud对“汽车经纪人”启动资金的运筹帷幄,值得创业者深思。

三、可借鉴的经验

1.预算周密

老总Lud对“汽车经纪人”的资金运作,可谓布局慎密,对所有涉及到的环节,通过各种方式方法,做到了如指掌。这与Lud操作项目的胆识与经验息息相关。预算周密降低了项目的风险,让资金在控制的范围内高速运转,提高了收益的稳定性。

2.投入充足

在项目运作的过程中,如果资金准备不足,就会造成资金链断裂,在经营过程中处处捉襟见肘,如果企业又无力融资,会因失血过多而大伤元气,甚至面临退出市场的风险。因此,启动资金要富裕些,在思想上把“困难最大化”,在操作上把“困难最小化”。

3.成本控制

此项目前期资金投入充足,但仍要控制成本。成本控制是对资金管理必须的措施,但它是个双刃剑。成本控制过严,项目运作没有资金作为润滑剂,会因环节繁琐而影响效果。就像骑自行车,车把握得越紧越易摔跤,越易出现问题,放松一些,反而操作自如。但如果没有成本控制,资金过松,就会造成浪费。这一“度”的把握,要靠创业者在实践中慢慢体会。

4.由资金传递信念

资金的作用,有时并不单纯只是物质上的需求,它对一个项目的运作还会有心理上的影响。Lud给了“汽车经纪人”超出预算的启动资金,这让员工对此项目充满了信心,也使“汽车经纪人”在“优生优育”的环境下,茁壮成长。

5.资源的交换

启动资金有时不一定是金钱的投入,也可以是资源的互换。“汽车经纪人”的实训基地就是资源互换的产物,这是双赢的战略。

注:[基金项目]深圳信息职业技术学院教研课题(Jy—081116)

(作者单位:深圳信息职业技术学院)