浅析合同管理与工程项目管理的关系

李琳莉

【摘 要】工程项目建设中合同管理工作能够为双方协调沟通创造条件，同时也是工程项目管理下成本控制、进度管理的主要依据。下面文章结合合同管理存在的问题探讨具体的管理对策。

【关键词】合同管理;工程项目;项目管理;工程管理

施工合同是一种法律文件和技术经济文件，施工合同的签订是以施工目的为前提，合同中需要明确的指出建设单位和施工企业需要履行的权利和义务，是工程建设过程中的重要监理依据，也是工程建设施工中的重要法律依据。施工合同是为了保障工程项目能够在指定的时间内顺利完成，提高企业的经济效益，降低企业的投资成本，是维护和保障我国经济法制建设的具体表现。

一、合同管理与工程项目管理的关系

第一，是约束整个施工环节中每种行为的需要。工程项目合同中确定了承包单位与发包单位的根本权益和践诺的义务，并且此合同受法律保护，能够有效确保承包单位与发包单位的应践诺的义务与应获取的权力。与此同时，在处理各种工程纠纷时，合同具有较强的法律效益。第二，是建筑工程管理中最为重要的因素。强化合同管理在工程管理中占据重要位置。一切建筑工程项目全需要发包单位与承包单位制定书面合同，各项施工的标准都必须遵照合同标准进行执行。假设缺少对合同管理的重视度，会导致建筑工程质量得不到保证，与此同时，施工成本得不到有效控制，从而增加了施工风险防控的难度。因此，需要掌握合同管理的这一关键因素，只有这样，才可以准备掌握整个工程的施工进度，确保工程的质量。

二、工程项目合同管理存在的问题

2.1企业缺乏完善的合同管理体系

许多企业只是单纯地将订立合同流于形式，而没有一套完整的合同管理体系来督促合同的执行和落实，企业缺乏相应的合同机构和人员的设置，对于签订合同前、中、后期的审查、跟进和监督工作得不到有效的落实，这就导致相关的合同管理制度形同虚设，订立有关经济合同的证据得不到有效的保存，在后续合同履行的过程中一旦出现经济纠纷的情况时，拿不出有效的证据证明合同的合理性，从而影响了企业的维权。

2.2工作流程不够完善

建筑行业的特点就是临时性、复杂性、多样性，经常会出现各种各样的问题。这就会造成建筑工程中工作内容的重复，一旦工程施工和企业业务出现变更时，就会造成施工合同和业务之间的沟通不及时，合作不顺畅，施工管理合同的有效性和安全性下降[1]。

2.3合同文本不规范

有些企业对合同的作用不够重视，在起草合同的时候没有参照正确的合同文本，或者在起草好之后不经过专业人员的审查直接使用，这就导致有些文本上某些文字表述不正确、不严谨从而产生纠纷;或对双方当事人的权利及义务标注不明而导致合同履行不下去的情况时有发生;还有的直接将合同的类别划分错误，这将会直接影响到责任双方的权、责和利益的归属问题。长此以往，不仅加大了人员的工作强度，还会影响企业的业内声誉，从而导致企业的社会公信力降低。

三、工程项目合同管理的提升对策

3.1提高合同管理人员责任感

合同管理人员工作中的责任感对于施工合同管理工作是十分重要的。在日常的合同管理工作过程中，需要加强合同管理人员的综合技术水平，熟练的掌握施工合同的相关流程。目前一些企业制定了很对有关工程施工的规章制度，没有起到很好的管理作用。只有科学合理的合同管理规章制度，才能控制施工中不会出现各种问题，针对可能出现的问题制定有效的解决措施。提高合同管理人员的工作效率，加强员工的岗位责任意识。

3.2规避合同风险

由于工程中涉及的合同较为复杂，在开展合同管理时很有可能会因为一系列外在因素干扰而产生一系列合同风险。不仅影响合同的实际作用效果，还会导致工程管理体系紊乱，难以满足工程建设水平提升的要求。基于此，就应加强工程合同风险规避力度，要求工程管理人员对各类合同出现风险的原因展开分析，并根据各项分析结果规划合理的规避措施。与此同时，还应考虑各类合同在工程各建设环节中的实用价值，严格控制合同风险对工程各环节建设管理效果产生影响。确保工程各环节涉及的合同准确无误，从而提升工程中各项合同管理效果和风险规避水平。

3.3合同文本管理

在工程项目实施管理中，合同管理作为必不可少的环节，不但能够有效保障合同签订双方的基本权益，而且能够确保施工人员按照合同内容进行正常施工，保证合同管理的合理性和科学性。在合同管理过程中，想要真正规范合同的内容，需要结合市场经济发展情况，创新合同文本。目前在日常经营管理过程中，很多工程单位大多使用传统的文本格式作为工程合同文本进行使用。随着社会环境的不断变化，传统文本格式已经无法满足现代工程项目在签订合同和施工时的基本要求。工程单位针对这个现象要创新合同文本形式和内容，根据市场变化制定符合现代市场经济的工程合同文本。符合实际要求的合同文本能够更好的进行落实，使工程责任层层落实到人[3]。

3.4提高合同管理的风险意识

经济合同是一种严谨性强、纠纷度高的商业活动，因此在制定合同和签订合同的时候要特别注重合同的书面表达，企业在进行合同管理的过程中应不断加强管理人员的职业素养，提高企业合同管理的风险意识。管理人员在拟定和修改合同内容时，要特别注意字词的正确表达、双方的权责归属问题以及对违约作出相应的说明;企业在签订合同之前应有专业的合同审核团队统一审批、集中管理和各自履职，职能部门对合同内的具体职责进行严格把关，财务部门对资金渠道进行把关;质量监督部门对相关的质量审查和监督进行把关，资信部门对资信情况进行把关，企业内部各个部门分工明确、密切配合一起做好经济合同的风险监控和防范工作。

3.5及时做好合同的跟踪监控

在签订合同后，必须加强合同的跟踪监控和审计。在具体实施过程中，要注意以下两点。第一，跟踪监控施工进程。按照施工组织计划表，在每个施工段，都要对照建设工程实际的施工进度核对签订的合同要求和资料文件上工程建设情况，把这些信息进行科学系统地整理和分析，从而核对工程实际的完成情况和各个文件上的要求是否一致，比如合同的内容在这个阶段是否完成、工期是否拖延、成本是否超支、质量是否符合要求等，通过对照合同分析工程进度，评价合同履行情况，确保工程在合同约束下进行。第二。加强监理工作。工程项目建设过程中，监理工作是非常重要的，它把控着工程建设质量，建设工程造价以及工程的进度。在工程建设过程中，如果存在监理人员工作不认真、不负责，或者私下接受施工人员的好处在工程没达标就签署相关文件的情况，就可能会导致工程质量不过关，甚至发生严重的事故。因此，业主雇佣监理人员时，要选择信誉好、行业评价高、认真负责的监理公司。在每个监理工作结束后，业主需要亲自去现场查看监理日志和施工进度完成文件，对照合同要求把控工程质量。

四、结语

综上所述，在建筑工程项目中，合同管理具有重要意义，建筑企业务必要重视起来。只有建筑企业管理人员实行合理、有效的项目合同管理系统与风险防范控制举措，结合实际情况对合同管理存在的问题进行分析，并保证合同管理与项目管理的协调性，促进工程项目建设的全面发展。

【参考文献】

[1]王惠贞.建设工程施工合同管理中存在的问题及对策[J].江西建材，2016（5）：299-300.

[2]黨文，闫刚涛.浅谈我国建设工程合同管理存在的问题及对策研究[J].江西建材，2016（14）：247+249.

[3]杨晓东.施工单位工程造价管理存在的问题及对策[J].建材与装饰，2018（7）：186.