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浅谈财产保险公司有效构建全面预算管理体系的策略

时间:2024-06-05

彭玲 梁智豪

【摘 要】当前市场经济竞争日益激烈,良好的管理体系是帮助企业提升综合竞争实力,规避运营风险,提升经济效益重要基础,一旦管理体系存在缺陷,企业将丧失抓住市场经济竞争机遇的能力,为此企业重视构建管理体系。其中,全面预算管理体系作为保障企业资金完整,控制企业投入成本,追加收益比率的管理手段,亦需做好体系化建设工作,达到提高企业管理质量目的。本文通过分析财产保险公司有效构建全面预算管理体系良策,以期提高财产保险公司管理质量。

【关键词】财产保险公司;构建;全面预算管理体系

全面预算管理体系主要是指将财产保险公司内部各组织、部门各类财务、非财务资源通过系统化考量进行控制、分配、考核,旨在助力财产保险公司顺利开展经济活动的管理体系。全面预算管理体系具有全员性、系统性、实时性、可行性,通过预算实现人、物、财合理分配目标。将公司管理与财会工作整合在一起,契合新时代财务管理需求,有利于节约财产保险公司运营开支,助力该公司获取更高效益。基于此,为助推财产保险公司良性发展,探析财产保险公司有效构建全面预算管理体系方略显得尤为重要。

一、财产保险公司有效构建全面预算管理体系的必要性

在财产保险公司运营进程中会产生诸多数据信息,开展财务管理工作需充足数据信息予以支持,其中预算管理是数据信息处理重要一环,用以挖掘数据信息利用价值,将该价值体现在财产保险公司全面发展各个层面,继而通过构建全面预算管理体系提高财产保险公司管理质量。

1.提升财产保险公司战略执行能力。在财产保险公司提出阶段性战略目标后,全面预算管理负责将该宏观目标解构并体现在财产保险公司运营各个领域,针对各个组织、部门及个人开支进行控制,在公司战略目标践行进程中与预算执行保持同步,通过定性、定量分析灵活调整执行性战略方案,最大程度帮助公司实现发展目标,达到提升財产保险公司战略执行能力目的。

2.提升财产保险公司风险防控能力。相较于传统预算机制,全面预算管理体系重点在于“全”,可以通过预算深入观察公司发展细节,纵观公司发展趋势,立足公司内外发展情况探析风险诱发隐患,通过预算控制直面公司发展挑战,在预算编制支持下获悉公司业绩指标考核所需全面信息,根据预算结果权衡公司发展风险指数,以此为由制定针对性管理方案,继而有效提升财产保险公司风险防控能力。

3.优化财产保险公司运营资源配置成效。全面预算管理体系将公司各个运营环节及各类财产、非财产资源纳入其中,规设若干预算基点,根据预算指标设计预算计划,以该计划为载体推行预算决策,提高财产保险公司运营资源利用率,为公司灵活调配各类资源提供依据,通过全面预算编制使资源得以合理安排与利用,提高财产保险公司资源配置质量[1]。

二、财产保险公司有效构建全面预算管理体系的问题

1.体系化意识薄弱。与传统预算、管理工作相互脱离形式相比,全面预算管理体系更具计划性、系统性、全局性,上至公司管理层、下至公司业务层均需参与到全面预算管理体系中,将各个预算控制基点视为该体系构建关键,使该体系更为稳固、深入、高效。然而,当前有些财产保险公司全面预算管理体系构建缺乏贯穿性,未能保障各个部门均处于该体系中,认为决策层面向基层提出预算控制目标,无需纳入相关体系中,为此容易出现预算决策缺乏预见性、灵动性等消极现象,影响财产保险公司全面预算管理成效。

2.预算编制方式欠佳。通过对全面预算管理体系构建之于财产保险公司发展必要性进行分析可知,预算编制是平衡、拟定、推行、完善预算方案重要工作,然而当前有些财产保险公司却存在预算编制方式欠佳问题,主要源于预算编制方式单一且无法与预算体系关联在一起,削减自身预算数据信息统筹成效,无法助力财产保险公司规避运营风险。

3.全面预算管理体系缺乏良好的管理制度予以支持。为保障各个部门、组织、个人可有序参与到全面预算管理进程中,需根据财产保险公司运营情况颁布若干制度,用以提高全面预算方案执行质量,明确各方权责,规避管理矛盾,完成全面预算管理任务。这就需要财产保险公司在累积以往全面预算管理体系构建经验前提下,为更好驱动该体系颁布管理制度,确保预算管理到位,财产保险公司得以良性发展[2]。

三、财产保险公司有效构建全面预算管理体系的对策

当前人们的风险意识不断增强,加之闲散资金增多,金融市场运营体系日益规范,客观上为财产保险公司发展创造有利条件,保险市场竞争更为激烈,为此需财产保险公司构建有效的全面预算管理体系,科学规避自身发展风险,抓住市场竞争机遇,提高自身综合竞争实力。

1.加强体系化管理意识。首先财产保险公司需立足外部市场、内部环境制定周期性、战略性发展目标,如相比去年同期增长20%业绩等,指明全面预算管理体系构建方向,其次将该宏观战略性发展目标解构渗透在财产保险公司运营各个层面,细分全面预算管理体系构建基点,以此为由制定预算编制,开展预算管理活动,有针对性统筹预算数据信息,预见财产保险公司风险诱发内因,为公司革新运营决策提供依据,最后系统分析全面预算管理体系构建成果,构建反馈机制,在完善该体系同时加强公司体系化管理意识,为提高财产保险公司竞争能力奠定基础[3]。

2.有效应用预算编制方法。预算编制贯穿全面预算管理体系构建整个过程,需高层与基层相互协作完成管理任务,为此预算编制不仅需由上至下,逐级下达预算指令,推行预算方案,反馈基层预算成果,还需应用自下而上及上下联动预算编制方法。前者主要是指由各个部门、组织及个人负责根据公司阶段性发展目标制定针对性预算草案,经预算委员会审核后上报高层,通过沟通、平衡得到最终预算方案,使预算管理更具实效性,全面预算管理体系更为灵活;后者主要是指建立全面预算管理小组,以公司宏观及微观预算方案为依托进行讨论,通过多次修正、反复研究得到最终预算,在公司高层批准后予以施行,使全面预算管理体系构建更具联动性。

3.为有效构建全面预算管理体系需推行相关管理制度。以全面预算管理体系构建基点为载体推行富有针对性、差异性、时效性管理制度,用以约束各个部门、组织及个人行为,推行责任制,强化经营管理,建立预算管理机构,旨在不断优化预算管理制度。做好制度的“四个结合”,提高全面预算管理体系构建质量:其一,将全面预算与现金收支制度结合在一起,通过预算控制收支成本,用以时刻反馈公司现金流量,助其打造健康资金链;其二,将全面预算与目标成本管理制度结合在一起,根据公司运营实况发现影响其效益核心问题,依靠全员控制成本,提高公司运营收益;其三,将全面预算与细节管理制度结合在一起,确保公司一切经济活动均处于该体系中,为及时调整经营制度,规避运营风险提供依据;其四,将全面预算与职工绩效制度结合在一起,调动员工全面预算积极性,明晰该管理体系构建与自身发展紧密关联,做到奖惩分明、纪律严明,使员工成为有效构建全面预算管理体系“主力军”。

四、结束语

综上所述,为保障财产保险公司得以良性发展,其需加强体系化管理意识,有效应用预算编制方法,为有效构建全面预算管理体系需推行相关管理制度,根据自身发展实况灵活调整管理制度,旨在提升财产保险公司战略执行能力及风险规避能力,优化财产保险公司运营资源配置成效,使财产保险公司可获取更高收益。

【参考文献】

[1] 秦昕.财产保险公司加强全面预算管理研究[J].财会学习,2019(9):39-40.

[2] 李楠.全面预算管理在财产保险公司中的运用[J].企业改革与管理,2019(9):146-147.

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