企业加强物资管理工作措施研究

沙莎 牟千秋 张俊 闫辉 周维佳

【摘 要】本文立足于我国加入WTO的实际，首先介绍了物资管理的概念阐明了物资管理工作的重要性，在分析当前物资管理存在问题的基拙上提出了加强企业物资管理工作应重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。

【关键词】物资管理；物资采购；物资储备

一、物资管理工作的重要性

物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。对物资进行规范、高效、科学的监督管理是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。搞好物资管理，合理地组织采购，供应物资，对于促进企业不断降低产品成本，加速资金周转，增加企业盈利，具有极其重要的意义。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。

二、当前物资管理中存在的问题

1.物资储备过大，占用资金过多，资金利用率较低。

2主观认识不足，对物资管理的重要性了解不够，规章制度不健全，特权思想严重，对国家规定执行不力，管理手段落后，管理人员管理意识淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象，管理人员的素质有待提高。

3.物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视，影响了物资批量采购的效能作用。而物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够，面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝，这样往往会影响到整个企业的正常运转，造成经济上的重大损失。

4.库存管理工作薄弱，清仓利库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。

三、加强物资管理的主要措施

加入世贸组织后，物资管理工作将面临严峻的挑战，企业要在思想观念、运营模式、經济体制、管理方法等各方面有一个质的飞跃。物资管理工作的大致流程如图1所示。由此可见，物资管理工作环节众多，进行起来较为复杂。因此，在实际工作中领导要给予物资管理工作充分的重视。具体来说，应注重以下几个方面：

（一）加强物资计划管思思想上充分重视

领导是物资管理工作的组织者、指挥者。实践中很多物资管理工作上的失误，从根本上说，都是因为在思想上没有给予充分的重视。领导对物资管理工作重视，才能让员工对物资管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理工作。

（二）加强物资采购管理，合理运作采购资金

物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。在承付采购资金时，对由基层供应单位自行采购的物资，进行采购价格的审核。高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核，不经审核则不予承付资金。采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。

（三）加强物资储备管理，保证生产有序进行

1.物资验收入库必须严格按采购计划，对物资的品种、规格、数量都要严格检查，质量不合格的物资予以退货。

2.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，还必须配备相应的保管养护手段，确保在库物资的价值和使用价值。

3.严格财务制度，完善物资进出库各种手续，并定期进行盘点，保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。

4.确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。储备过多，会占用企业大量资金及消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵；储备过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理，而且要求结构合理。还要合理选择物资储存地点，并且通过合理摆放，有效地利用仓储空间。

（四）利用信息化手段，实现科学管理

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要让物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、规范化和网络化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

我国已经加入WTO，与世界的接轨是必然的趋势，物资管理工作的规范化、标准化也同样不可避免。企业面临的市场，竞争将更加激烈，企业与时俱进，不断创新，把物资管理工作当作重点来抓，挖掘自身潜力，提高自身素质，建立起本企业的核心竞争力，才能在日趋激烈的国际竞争中立于不败之地。

【参考文献】

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