关于机电设备招标采购分析管理的研究

俞彬

【摘 要】随着中国工业化水平的持续提高，机电设备的市场需求正随着市场环境而不断扩大规模，机电设备的相关招标采购工作日趋复杂。作为一种高端技术的密集型产品，当前机电设备的采购招标工作仍然面临较多的技术要求以及挑战。机电设备是相关企业的重失投资型的采购项目之一，其牵涉到企业的大量投资费用。没有严格控制投标管理就，就会增加购买机电设备的风险，给企业带来无法逆转的经济损失。所以，文章在基于机电设备招标管理的环节以和现状展开讨论，分析其中存在的关键问题，并提出有效的措施和改善建议。

【关键词】机电设备；招标采购；采购管理；招标；投标

虽然机电设备的采购和招标方法现已逐渐标准化，但项目风险的管控在机电设备的招标采购环节的发展中并不成熟。在过往购买机电设备时，项目制定者完全依赖采购招标的经验和定向分析的传统方式。但是，当前随着大型企业对于机电设备的招标采购需求逐渐增加，这种传统方式已经无法满足当前的企业发展需求和标准，在目前的采购招标过程中仍存在许多需要加以解决和改进的问题和不足。所以，为了改善这一困局，本文将会就这一课题展开探讨。

一、机电设备采购现状概述

1.多样化的机电设备物资

现代化建设的影响之下，机电设备正在更深入地渗透到人们的衣食住行之中，机电设备投资的项目数量也日益增长。根据设备与能源的关系，可分为机械设备和电气设备[1]。其中，电气和机械设备可分为电能传输设备、电能应用设备和电能生产设备，如果由轻工部规定，机电设备可分为锻造设备、工装设备、金属切割机床、起重运输设备、专业生产设备等，每种类型可以分为几个子类别。可以说，多样化的机电设备是招标采购中必须直接面对的突出特点之一。

2.高端的机电设备技术要求

除了因为机电设备的多样性，另外，由于其在不同领域的应用，功能也不尽相同。因此，每台机电设备都有自己的性能和技术指标，对指标的要求也有很大差异[2]。基于此，在购买机电设备的过程中，应该对所购设备的性能指标有深刻的理解，准确捕捉并严格控制规格，形状参数和性能参数。这将确保通过招标购买的机电设备完全符合必要的施工环境，确保可以按预期安装并安全操作和使用[3]。

3.复杂的机电设备采购环节

了解清楚机电设备功能非常重要，由于购买成本相对较大，招标采购环节相对较为复杂。在招标过程中，通常包括：招标计划，招标文件的准备和审核，招标单位质量审核、招标问题、开标、清标、谈判、决标、合同谈判和签字。由于招标过程复杂，每个阶段都应做好充分准备，以缩短采购时间，避免影响机电设备的采购招标项目进度。

二、机电设备招标采购分析管理的过程

1.前期工作准备

根据我国《招标投标法》对于招标采购的有关规定，招标采购项目应先根据我国规定的项目审批流程进行，执行相关采购招标程序并获得批准。投标人必须拥有相应的投标项目资金或者项目资金来源，这些已落实的资料也必须通过招标文件进行诚实的说明。

2.招标方式选择

根据《招标投标法》，我们可以知道招标方式主要有两种：公开招标和招标投标。招标经常成为机电设备买家的首选招标方式，因为其特点往往与其他商品不同。招标人将对拟邀请招标人进行投标资格审查，在通过资格审核后对邀请人发出招标邀请。

3.设备采购评标

作为招标环节中不可或缺的文件，招标文件不仅详细介绍承包商、机电设备和材料的规格和要求，同时，招标文件对承包商来说也是最重要和最权威的招标参考资料。招标文件的内容与最终的开标结果和机电设备采购质量直接相关。

三、机电设备招标采购分析管理优化策略

1.评估采购价格与技术质量

招标准备水平直接关系到设备采购的公平性和公正性，同时，也牵涉到招标的有效性。所以，采购招标的预备环节必须予以重视。通常情况下，出价必须以客观和全面的方式反映买家的具体需求，同时确保商业秘密并确保公平和公平。招标人有必要根据效率，成本和质量原则选择合适的投标方法。招标可以归类为业务招标邀请或者技术招标邀请。其中，商业招标邀请函的内容为：投标资格要求、投标相关信息、投标标准、支付方式、设备交货时间以及收货地址，截止日期以及相关的联系方式；技术邀请函的内容需要具体说明招标设备供应范围。包括设备技术要求、设备装置及运作说明、配套零件、配送形式以及售后服务等投标信息。在确保不降低购物质量的前提下，不断压缩采购成本，以最大限度地提高购物的经济效益。其次，有必要根据企业的实际需要确定合适的购物项目，而不仅仅是只注重品牌或者只看价格来做出损害企业利益的决定。而针对现代化的高端机电设备，在招标采购期间必须选择综合评估的方式来保证采购的准确性，特别是对于日常维护要求标准都偏高的设备，确保能够更准确地挑选到性价比较高的投标企业合作。

2.提升招标设备的技术要求

企业需要建立一个具有5年以上招标经验或高技术专长的专家人才数据库。在招标中竞标并发挥专业技术作用，以确保达到招标设备的技术要求。确保在招标项目的资料数据能够准确，并能够符合企业的项目需求，避免造成高估招标设备配置，高价购入机电设备或者机电设备技术未能达到企业的要求，确保招标设备的效用能够达到最大的经济效用，防止造成过大的资金损失或者设备资源浪费。

3.公正评标

招标投标程序主要招标程序包括承包商资格预审，公开招标，准备和发出招标邀请。在正式招标之前，可以对符合条件的供应商进行初步评估，以减少招标业务的数量，提高招标效率，这是资格预审的主要目标。在组织资格预审之前，采购企业必须在预审前通过社交媒体披露信息，在预审前详细说明计划和工作流程，并指定预审时间和工作地点。在宣布资格预审通知后，采购企业将组织预审文件的编制，并在规定的期限内接受招标企业的资格预审申请表。在正式招标之前，招标企业必须事先通知投标单位，以便准备投标，并确保有足够的时间准备不同的招标文件。如果需要事先审核，可以在审判前将招标文件直接发送给审核通过的投标人。对于大型设备采购，承包商可以召开公开会议，回答各种技术问题和招标业务的具体要求。在结束投标后，投标文件必须保密，以确保没有披露有关招标文件的信息。

另外，评标工作由招标企业或专业评标机构进行。在初始评估阶段，主要检查招标文件是否标准化，内容是否详细和全面；详细的评论侧重于商业设备的规格，参数和经济性。在进行合格评定时，采购企业将对招标企业法律地位的实力、规模、股权结构、声誉和合法性进行严格检查。确保所有目标符合开标要求，只有通过合格评定的投标才能参与唱标报价环节。

四、总结

总之，机电设备的使用期相对较长，未来运行和维护的成本相对较高。除了產品本身的报价之外，如果报价较低，不同机械设备的维护成本也会有很大差异。现代化信息社会建设对高端机电设备的需求日益增加。全面实施招标和采购高效合理的机电设备采购招标分析管理，有利于利用竞争机制以最合适的价格购买最高质量的机电设备。因此，在评估投标时，采购公司必须结合机械设备的使用后成本进行全面审查，以确保采购机械设备的成本达到最佳水平。

【参考文献】

[1]朱风平.机电设备招标管理及操作过程中存在的问题及优化探究[J].中国市场，2017（27）.

[2]潘键清.关于新时期机电设备安装调试与管理技术的分析[J].科技创新与应用，2017（7）：155-155.

[3]刘强.机电设备安装工程造价的有效控制与管理措施分析探讨[J].盐科学与化工，2018，47（2）.