医院医疗设备档案存在问题及对策建议

李美娟

【摘 要】随着经济社会的迅猛发展，再加上近些年互联网信息技术的不断进步与推广应用，对于社会各领域的发展创新起到着巨大的助推作用，尤其是在教育、医疗卫生保障建设领域，取得的成果明显。具体来看，当前医疗设备更新换代加快，由此需要收集以及整理的档案资料也比较多。对于医院以及管理工作而言，需要做的就是顺应新时代发展的步伐，加快管理模式的创新变革，以此来提升管理水平，才能更好满足病人的不同服务需求。文章重点就医院医疗设备档案存在问题及对策建议进行研究分析，以供参考。

【关键词】医疗设备；档案管理；问题；对策建议

随着科学技术的快速发展，我国众多医院纷纷加大了旧医疗设备更新以及新型、现代化设备的引进及应用力度，医疗设备管理逐渐成为医院一项重要的管理工作。作为医院医疗设备管理重要组成部门之一，医疗设备档案管理是指从申请、采购、验收、应用以及维修等方面出发，全程管理医疗设备的档案信息，是医疗设备得以正常运行及使用的重要支撑与保障。基于此，医院为对医疗设备进行科学合理的配置，确保各项医疗工作的顺利进行，为广大人民群众提供更好的医疗服务质量，就应当充分做好医疗设备的档案管理工作。

1.医院医疗设备档案管理的意义

第一，医疗设备的价格通常不菲，采购的过程也比较复杂，对于医疗单位来说，在众多投标单位中选择即有利于患者病情治疗，又能避免临床盲目重置设备非常关键。建立医疗设备档案，能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据，为同类设备的更新换代提供依据。而建立医疗设备档案，就能为此工作提供证据和参考，提高医院的经济效益；第二，管理过程中正确地使用档案，使相关文件发挥应有的作用，让管理者减少工作失误，更好地管好用好医疗设备，提高医疗设备的有效使用率，节约资金，减少闲置，降低医疗设备突发故障和开机率低的状况，必须建立和完善医疗设备档案，并辅之科学有效的管理。因此，对设备随机资料的统一妥善保管，便于及时提供维修材料，也是提高医疗设备使用效益的一种措施；第三，利用设备保修期和维修期的区别，避免不必要的支出。

2.医院医疗设备档案的归档内容

医疗设备种类复杂，且品种多样，医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成，即设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件。完整的医疗设备档案主要包括设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件及设备移交、转让、报废等资料。享受国家免税政策的进口设备，除了具备上述材料外，还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等，设备运行过程中形成的档案及时加入，并将档案目录中内容及时更新。

3.医院医疗设备档案存在问题

3.1管理意识薄弱

在目前大多数医院中，医疗设备的档案管理工作没有得到充分的重视。医院的设备管理工作是医院管理工作中的重要内容，能够最大程度上将医院的发展情况呈现出来，而在具体的情况中，医院并没有充分重视医疗设备的档案管理工作，缺乏科学的管理体系，没有进行科学有效的管理，最终导致档案管理的效率十分低下，例如工作人员在收集档案的过程中，没有对档案进行认真仔细的归类，档案存放位置有时被错置，造成了档案的利用效率低下，同时还有部分工作人员在进行档案管理的工作时，没有注意对设备论证、设备说明书以及设备验收方面的管理，影响了医疗设备档案管理的质量。

3.2定期管理档案时间短

医疗设备的档案管理同其他的档案管理相比，耗时更长，记录的内容更加全面，所以在进行医疗设备的档案管理时要注意突出其周期性的特点。对医疗设备的全过程，包括申报、采购、运行、使用、保养维护以及报废等环节，都必须要有一个清晰详细的记录，需要的时间较长。但在实际情况中，档案管理的时间较短，无法保证档案管理质量。

3.3管理方式落后

随着我国科学技术的不断提高，医院也不断引入先进的医疗设备，传统落后的档案管理方式已经满足不了现代设备的需要，个别医院的档案管理还以人工收集与检索为主，管理的效率与质量较低。

4.医院医疗设备档案问题的对策建议

4.1强化管理意识

医院设备的现代化程度，是医疗、科研、教研、教学工作最基本的要素，某些学科的发展相当程度上依赖于设备的发展。做好设备管理已成为醫院管理的重要标志，而设备档案管理是设备管理的基础环节，其管理水平的好坏，将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益。因此，设备档案管理要实行统一领导，成立医疗档案领导小组，由后勤院长担任组长，分级管理，责任到人，制定统一规范、标准和目标，实施严格责任管理，建立完善的设备档案管理制度。目前医疗设备管理已成为医院管理的重要标志，以保证这项工作的健康发展。

4.2建立健全规范的管理制度

建立和健全医疗设备档案管理工作制度是做好档案管理工作的根本保证，制定一整套设备档案管理规章制度，做到有章可循，是做好设备档案管理的根本保证。做好这项工作首先要明确各级管理和使用人员的职责，档案要有专人收集和保管，建立岗位责任制。要协调好职能科室、档案室和使用科室的关系，各尽其职，共同把档案收集好和管理好，同时还要注意完善档案管理和借阅查询制度，规定借阅人范围、借阅时间和归还制度，对借阅超过时间的要办理续借手续，对一些易损坏的档案资料如操作手册等，可用复印件外借。

4.3推进医疗设备档案信息化建设

随着现代科技的不断发展，与之相适应的医疗设备档案管理也应改变过去的“档案保管”的单一工作方式，要充分利用信息化管理平台，实现对设备档案实时、连续、全程和主动的现代化管理。运用计算机及网络，可简便、科学、高效和安全地管理医疗设备档案，为设备采购提供科学的决策依据，避免设备购置中容易出现的盲目性和重复性，使医疗设备的供应、管理、使用和维护相互结合，达到整体优化，最大限度地发挥医疗设备的社会效益和经济效益。

4.4提高医疗设备档案管理人员的素质

提高医疗设备档案的质量，必须从提高人的素质着手。随着科技进步与医院的不断发展，众多先进的大型设备不断引进，这些设备科技含量高、专业技术强，能否充分发挥这些设备的效益，关键环节在于管理。因此，加强专业学习培训，努力提高管理人员的素质，实现科学化和程序化管理是搞好设备档案管理的关键。由于医疗设备档案内容的特殊性，除了学习档案工作专业技巧外，还要学习外语、计算机知识及医疗设备专业知识。医疗设备档案管理人员只有不断地提高自身素质，才能使医疗设备档案管理工作适应医疗设备档案管理需要。

5.结束语

综上所述，考虑到医疗设备档案是医院得以顺利运行并使用各项医疗设备的重要技术支撑，所以医院就应从自身实际情况出发，对当前医疗设备档案管理存在的问题展开深入探讨，并严格落实设备档案管理制度，对管理流程进行规范化，通过加大专业档案管理人才的培训力度，重视档案管理的信息化建设，充分发挥出医疗设备档案的使用价值，促进医院的健康长远发展。

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