档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

王兴文

【摘 要】随着社会的发展和进步，医院改革也不断在深入。在网络信息时代，档案与信息技术的结合是医院改革必然的发展趋势。面对日益激烈的竞争，医院档案管理必须与时俱进，在实现档案管理信息化的基础上，提高档案管理的效率和服务质量。本文主要研究了档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位，并对如何实现医院档案管理信息化进行了探讨。

【关键词】档案信息化；档案管理；价值

【分类号】G270.7；R197.3 【文章标识码】A

随着我国社会经济的快速发展，“互联网+”迅速崛起，极大地提高了人们的生活质量，加快了社会各界的信息化进程。随着信息技术的逐步成熟，各种各样的信息技术得到了广泛的应用，同时也在不自觉地影响着人们的生活。在人口不断增加和医疗技术日益成熟的背景下，信息革命给医院档案管理带来了巨大的机遇。为了适应社会发展的需要，医院档案管理必须与时俱进，建立和完善医院档案管理信息系统，促进医院档案管理信息化的实现。

一、档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

1.是医疗事业发展的必然趋势

随着社会的进步和信息技术的快速发展，我国医疗产业获得了巨大的发展机遇。档案信息建设的实施是提高医院管理能力和管理水平的必然趋势。强大的交互能力是计算机和互联网的主要特点，也是实现医院全面信息化建设的基本条件。

2.是提高医院管理水平的内在要求

随着各医院规模的扩大和升级，档案管理的信息化程度逐步提高。目前，我国各大医院正在努力不断实现档案管理信息系统，创新医疗服务模式，提高服务质量和效率，全面提高医疗卫生机构的服务能力和水平。日益成熟的计算机图像处理技术为建立医学图像信息系統提供了技术手段，信息技术为医院提供了一个构建高效、全面的质量管理服务平台的契机，涵盖护理过程、临床和行政信息管理、经济核算，从而实现医院的质量管理。医院信息化建设将改变许多医院的传统管理模式，是深化改革、加强管理、实现卫生工作现代化的新发展点。医院档案管理信息化建设可以提高医院管理的整体水平，优化医院管理流程，提高管理效率，全面提高医疗卫生机构的服务能力和水平，更好地为社会和患者服务。

3.有利于提高档案管理者的工作效率

随着计算机信息技术在医院管理、各方面、各部门的广泛深入应用，医院需要各级各类人员进行全面的现代信息技术培训，以提高现代科技信息应用能力，促进人员素质的全面提高，进而提高档案管理工作效率和质量。医院档案管理人员必须具备以下能力和素质：不断提高和强化服务意识；注重知识和技术的提高；有良好的职业道德修养；有较强的职业修养；有广泛的知识深度；具有良好的心理素质；较强的计算机应用能力；永远保持高度的工作热情。

4.有利于提高医院服务水平与服务质量

医院档案管理实现信息网络化，为医院深化改革、加强管理、提高效益和促进业务发展提供了重要保障，能更好地促进资源共享、扩展信息服务和提高医院竞争力。在当前迅猛发展的信息社会下，档案管理信息化和档案信息化建设已经成为医院档案管理事业适应信息化社会的必然选择。医院档案管理信息化和档案信息化建设已经成为档案类信息服务社会、服务医院自身管理与发展、服务患者的最佳技术手段和实现途径。

5.有利于为制定政策制度提供参考依据

医院档案管理实现信息网络化，能够将医院医疗、管理过程中的各类资料长期、完整、准确的保存，当需要的时候就能方便快捷的提档进行参考、查阅、核对和借鉴。保存完整的可靠地信息档案数据为上级领导机构的人事部门提供数据统计和决策支持以及为医院员工提供增值服务，有利于为医院及上级管理部门制定方针、政策、制度等提供参考依据。

二、如何实现医院档案管理信息化

1.完善医院档案管理信息化的规章制度

为了实现医院档案管理信息化，必须确保规章制度的健全。然而，在许多医院的档案管理系统管理中，仍存在许多不合理和不完善的方面。在管理过程中，还没有建立起正常的信息管理模式，导致信息管理环境下缺乏竞争优势。因此，医院应建立健全档案管理的相关规章制度，确保信息管理的规范化和模式化。这是促进医院有序运行的前提，也是保证其他工作顺利开展的前提。在实际实施过程中，医院可以根据国家有关信息化建设的规章制度和医院的实际情况，逐步建立一套科学合理的信息管理机制。

2.强化档案信息化的意识

档案信息化建设水平的高低，取决于院领导的支持和各级部门的积极参与，尤其是领导思想意识的提高。领导如果能将单位的信息化建设提高到医院发展战略的高度去对待，加大档案信息建设的投资力度，改进管理手段，将对档案信息化建设起到极大的推动作用。同时档案工作人员在档案信息化建设中也要保持主人翁姿态，积极主动地宣传相关的法律法规。拥护并支持医院的档案信息化建设是每个员工义不容辞的责任。

3.培养高素质的信息化管理团队

随着信息化建设的逐步深入，信息化和数字化管理促进了医院管理模式的改革与创新。但在实际施工过程中，不可避免地会出现一些问题。例如，一些医院档案管理人员在实际工作中不能有效地应用计算机和网络技术，阻碍了医院档案的信息化建设。医院要解决这一问题，就需要加强对档案工作人员的指导和培训，提高他们的专业技能。因此，医院应定期组织档案管理人员开展档案管理、信息技术培训等活动，提高档案管理人员的业务素质，使其与时俱进，熟练操作计算机，运用各种信息技术提高档案管理水平。医院需要建立一支高层次的专业档案管理队伍，有针对性地扩大人才队伍，以提高医院人员建设水平。。

4.加大医院档案信息化管理设施投入

医院在对档案管理进行信息化建设的过程中，需提高在财力以及物力等方面的投入。档案信息化管理的硬件设施主要包含扫描仪、计算机以及数码相机等，工作人员可以通过这些设备来对各类档案予以电子化归档，并进行存储，即运用电子采集来对纸质档案与影像资料进行处理，并利用计算机将不同类型的档案保存在固态硬盘当中。这样有利于归档工作效率的提升，并让医院档案管理能够向着自动化方向发展。此外，医院HIS系统、OA办公系统以及医院网站则属于档案信息化管理的软件设施。医院可以充分利用这些软件设施来对使用用户设置分级权限来规范对档案的信息化管理。

三、结束语

在医院档案管理中实施档案信息管理，既是新形势下医院档案管理的要求，也是现代医院档案管理的发展趋势。要想在不断发展的医疗事业中取得进步，医院必须提高自身的管理水平和医疗技术水平，保证管理的科学性和规范性，要完善医院档案管理信息化的规章制度，强化档案信息化的意识，培养高素质的信息化管理团队，加大医院档案信息化管理设施投入，提高自身的管理水平。

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