浅析信息时代档案管理工作的创新

单铁仲

【摘 要】在信息化时代，信息技术的应用越来越普遍，为档案管理工作带来了新的机遇。如果事业单位继续采用以往的档案管理方法和手段，必将影响到自身的发展。信息时代的到来，实现档案的信息化管理已成为必然，事业单位应当认识到档案信息化管理的重要性，结合时代需要，加大投入，做好档案管理创新，从而不断提高档案管理水平，充分发挥档案在事业单位中的积极作用。

【关键词】信息时代；档案管理；管理工作；工作创新

一、档案管理工作创新的必要性

信息时代下，档案管理工作应不断顺应形势进行管理工作的创新，突破传统的管理模式，开始借助现代化的管理方式，逐渐迈向管理工作的自动化，从而保证工作人员及档案使用人员能及时获取档案相关信息。档案管理工作顺应信息时代发展需求的创新，不论是在线阅读能满足信息时代下人们工作、学习等对信息获取便捷化的发展需求，还是计算机技术以及网络技术的应用对实现档案网上查询、阅读，提高工作效率的作用。信息时代的到来不仅为档案管理工作带来契机，也带来了挑战。信息化的方案管理方便了信息的存储和记录，也提出了更高的要求，档案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各个方面，更好地满足时代发展的需求。因此，档案管理工作必须实现资源的优化配置，大量节省人力、物力和财力的消耗，更好地为企事业单位服好务。

二、档案管理信息化的含义

（一）档案管理信息化的含义

根据档案行政管理部门的工作范围，我们通常把档案管理机构统一组织规划下的档案管理信息化作为标准的含义。现代信息技术在档案管理全过程中的应用、信息资源的接收收集、保存和提供文件信息资源服务都属于档案管理信息化的含义。互联网是科学技术走进人们生活中的媒介，正在影响着人们日常生活的方方面面。大数据时代正在互联网的发展下不断走进人们的生活，改变着以往的生活方式。在大数据时代，档案管理问题成为城市建设的重要部分，这关系到信息的互通与交流。

（二）档案管理信息化的特点

在新的信息时代，档案管理工作具有独有的特性，包括保密性、技术性以及人性化的特点。保密性主要体现在新的档案管理信息系统设置了极为高科技的保密程序，保证重要的档案资料的安全性，这对于科学技术的水平要求非常高。技术性也是新时代信息化的新要求，管理档案工作就需要新型的技术不断完善管理模式以及系统。人性化的特点要求是档案管理工作本着为人服务的理念，从设计管理系统到实施管理工作中都要发挥以人为本的理念，更好地服务于用户。

三、档案管理信息化建设的任务和内容

（一）档案管理信息化建设的任务

我国档案管理工作在新的信息技术发展下，建立信息化的档案管理模式成为新时代的新任务。通过建立完善的档案管理模式能有效促进信息的共享和互换，让信息更好地成为人们进步的媒介。要想建立档案管理信息化模式，提高档案管理的效率，就需要我们改变以往的档案管理模式，根据大数据时代独有的特点，引进更多专业化的人才以及先进的信息化技术，帮助档案管理工作更加完善，发挥出真正的价值。

（二）档案管理信息化建设的内容

档案管理信息化建设中主要的工作重心是建立先进安全的管理系统，保证基础的档案管理运作背景。在大数据时代，只有通过改变档案管理系统，加大对档案管理人员管理的投入，才能有效地促进档案管理工作。要有意识地树立新的大数据信息共享观念，从思想层面重视改革档案管理工作的必要性，建立科学合理的评估反馈制度和系统，有效解决繁杂的局面。

四、信息化时代档案管理的创新及发展策略

（一）观念的创新

在信息化时代，档案管理创新已成为必然，而要想不断提高档案管理水平，关键在于思想观念的转变，只有从思想上引起重视，才能促使负责人付出行动，推动档案管理创新工作的高效开展。对于事业单位，档案是其发展历史的见证，在信息化时代，其应当认识到信息技术给档案管理工作带来的冲击和机遇以及信息化管理的重要性，要结合时代背景，积极推进档案的信息化管理，加大信息化方面的投入，从而不断提高档案管理水平。

（二）管理方法的创新

在信息化的时代，传统的档案管理方法已经不适合时代发展的需要，那些传统的管理方法虽然还有一些可取之处，但是如果事业单位不能审时度势，科学创新，必然会被时代淘汰。在事业单位档案管理工作中，要想提高档案管理水平，管理方法的创新已成必然，只有采用符合时代发展需要的方法，才能不断提高档案管理水平和效率。在信息化时代，信息技术的应用越来越普遍，事业单位应当加大信息技术的应用，在继续推行手工编写、记录、存储的同时，将档案信息实时录入到计算机系统中去，实现档案信息的编写、存储到调用的信息化操作，从而提高档案管理水平及利用效率。

（三）强化信息化人才的培养

在信息化时代，人才的作用越来越突出，谁掌握了专业的人才，谁就能够在这个信息化的时代里更好地生存下去。对于档案管理工作而言，只有专业的人才才能促进档案管理工作的高效开展，促进档案的开发利用。因此，事业单位应当结合信息時代背景，强化档案管理人员的专业培训，提高档案管理人员的能力，尤其是计算机操作能力。同时，要加强素质教育，提高档案管理人员的职业素养。同时，事业单位应在档案管理中形成良性的内部竞争，推行“能者居之”的原则，从而促使档案管理人员不断的去学习、优化自身的知识结构和能力水平，进而更好地服务档案管理工作。另外，事业单位应对外招聘那些专业的档案管理人员，为自身的档案管理增添新力量，从而推动档案管理工作的高效开展。

（四）革新档案管理制度

制度是一切工作制定的依据，对于档案管理工作而言，只有不断健全和完善相关制度，档案管理工作才能有序、顺利开展，进而取得好的成效。档案管理工作涉及内容比较多，为了保证档案信息的真实、可靠，事业单位要建立有效的监管制度，一方面，可以安排多人负责档案工作，相互监督，另一方面，可以借助信息技术，实现档案管理的信息化监管，从而避免档案信息失真的情况发生。再者，事业单位必须落实责任制，只有将档案管理相关责任落实下去，才能更好地规范档案管理人员的行为，促使他们按照相关要求来进行档案管理。另外，事业单位应当将各部门紧密联系起来，从而方便档案管理，提高档案管理效率。

（五）做好档案信息安全管理

信息时代里，档案的信息化管理已成为必然，然而在推行档案信息化管理的过程中，档案信息安全问题也受到了巨大的考验，而要想保证档案信息安全、可靠，事业单位在推行档案信息化建设的同时，要加强档案信息安全管理，加大安全技术的应用，提高档案信息化管理系统的安全性，从而避免档案信息系统受到恶意攻击。

五、结语

综上所述，我国科学技术的不断进步促使经济快速发展，人们的生活质量也在不断地提高。互联网是科学技术走进人们生活中的媒介，正在影响着人们日常生活的方方面面。大数据时代正在互联网的发展下不断走进人们的生活，改变着以往的生活方式。信息时代，档案管理成为城市建设的重要部分，这关系到信息的互通与交流，信息的重要价值已经超出人们的想象，互享信息也成为潮流。通过建立完善的档案管理能有效促进信息的共享和互换，让信息更好地成为人们进步的媒介。

【参考文献】

[1]王爱华.信息时代背景下档案管理的创新探索[J].办公室业务，2016（13）

[2]李文龙.关于信息化时代档案管理的创新探讨[J].黑龙江科技信息，2017（17）

[3]任思忞.信息化时代下档案管理创新及发展探讨[J].人力资源管理，2017（07）