时间:2024-06-05
谢锐泓
【摘 要】最近几年我们国家的信息化领域发生了巨大的改变,导致了会计的就业发生了质的穿越,随着计算机方向和信息科技的迅猛崛起,怎样改善以往的会计理论系统,构造全新的会计信息化理论体系,怎样提高面对突发状况的应对能力,成为了当下会计学需要解决的新问题。历经30年的风雨洗礼,会计信息化积累了很多经验并也取得了硕果,逐渐构建起统一标准与高水平的服务行业和地方会计中心,将业务和财务慢慢的融为一体,使其发展的更为和谐、融洽。
【关键词】会计;信息标准化;体系
所谓的会计管理信息化发展,就是把传统的会计操作与现代化先进的信息手段予以融合使用,可以有效提升会计工作效率和数据运算的准确性,有利于带动会计行业整体发展。在会计行业发展过程中,为能够使会计信息化得以真正实现,会计信息化标准体系构建属于一项必要内容,通过构建标准化体系,把信息化有效融入到会计工作中,更好的服务于社会。
众所周知,当今世界的发展进步已经离不开信息化的辅助,而整个会计行业作为国家信息化建设发展过程中的核心要点,不断构建和完善信息化会计管理体系,是社会发展的必然趋势,也是信息时代下的必然产物。
一、标准体系的构建及基础
会计信息化标准体系的构建一直作为我国标准化体系建设工程的重要组成部分,一直被业内人士高度重视,为了使我们国家会计信息化建设能够快速发展,财政部门于2009年4月颁布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,该文献描述了我国未来几年会计信息化发展的方向,指出了会计信息化标准体系构建的重要性。我国的专家学者同时也对会计信息化标准体系进行了一系列的研究,取得了一定的成果。标准化的理论就是指对其全过程及规律进行科学的研究和总结,其源于标准实践而又反作用于它。标准化的内容包含概念,原理,过程和形式,分类,体系,系统等内容。“标准化概念”的根本是基于标准化,标准,
标准体系,标准化概念同时也是会计信息化的根本体系。社会已经步入了信息化时代,企业和会计信息化的建设在工作整体当中不可或缺,并已经成为内部工作的重要力量。会计信息基于会计电算,以当代信息技术为基准,将物流、信息流、资金和业务融合在一起,結合当代信息技术,构成了多元、动态、特异的会计理论体系,使其务实化。
二、构建会计信息化建设主要标准的实践策略
会计信息化标准的建立不是一蹴而就的,需要从企业自身出发,提出相应的实践对策。其一,要重视培养熟悉计算机的财务人才。对业务部门人员进行培训,制订激励措施鼓励员工配合会计信息化建设标准学习最新的信息技术知识,提升会计人才质量。其二,完善会计信息化软件功能的开发。通过开发和完善会计信息化软件功能,丰富和完善信息技术发展的功能与服务。其三,还应明确建立健全市场准入机制,加强在线定制服务能力的开发研究,使单位能根据自己的业务需求变化随时调整会计信息化软件功能与服务。其四,政府要鼓励企业建立企业财务信息化指标认证体系,以利于引导和评价中小企业会计信息化水平的发展。相信通过各方的共同努力,才能够实现企业信息化的发展。
三、会计信息化的制约因素
伴随着会计信息化的快速更新,他的制约因素也随之而来,比如:很多人意识不到会计信息化的重要性,学习也只是接触到他的表面,深入不够,导致会计专业的人才短缺,人们的工作效率也提不上去。到目前为止,未完成的会计信息化结构也制约了会计信息化的发展,有效的会计信息化理论会提高工作质量和增加工作人员的积极性。在我们国家,因为缺少完整的会计信息化标准体系,导致会计理论体系缺乏统一的标准,严重影响了我们国家会计信息理论体系的完善。专业的会计信息人才也尤为重要,就我们国家现在的就业形势来看,人们普遍因为技术不够而与这一行业擦肩而过。人们在面试时就会暴露自己的实际水平,大多数人仅仅将自己的水平局限在日常操作上,而忽略计算机网络的专业知识。这样不仅会影响自身的发展,更加拖慢了整个会计信息化的进度。所以,培养专业化信息人才对会计信息化的发展来说至关重要。
四、信息化对企业会计工作的作用
(一)交易电子化可实现原始单据无纸化
交易电子化可实现原始单据如付款凭证、订单、收货确认等无纸化。在线支付和第三方支付已深入日常生活和商务活动中,企业的采购、销售及其他货币往来都能够通过实时网络支付,而支付公司或网银一般不会提供纸质付款或者收款凭证,因此企业会计在登记资金往来是需要收集电子凭证,并对其有效性进行确认。
一些大企业都建立了订单系统,通过在线下发订单和确认进行签约,不会另外寄送签章的纸质合同,同样会计流程中需要审核电子契约的有效性并进行备案。此外,现代物流的信息化消除了大量纸质票据的来往,货物流转的信息通过电子记录方式传递给交易双方。企业会计在进行相应的收款或支付等操作时,不再需要等待纸质证明的到达,而是依据电子记录进行处理。
(二)信息化为会计工作提供了智能化的工具
信息化对企业会计工作的最大影响是彻底释放了劳动力,大大提升了效率。企业内部和外部的活动由于信息化能够更加快速和完整地被记录下来,并且能够非常便利地进行查询、传递、复制和分类等操作。尤其是大量的交易记录、资金来往能够通过数据库标准地记录,并在企业ERP中实时与业务运转关联使用。在统计分析方面,会计工作人员能够实时地进行数据编辑修改和统计分析,并且能够通过图表等形象化和综合化的形式进行展现。
(三)信息化能够大大降低会计工作的差错率
会计工作涉及大量的数据处理,对时间和准确率要求非常高。在传统以手工为主的会计工作中,数据统计分析会出现很多错误,特别是在基础数据出现错误时,会对后续的所有相关的统计分析带来连锁反应。而通过信息化后在计算机的帮助下,电子信息可通过预先设置的判断逻辑,自动对错误监测和识别,同时也可快速地进行定位。计算机进行数据智能化统计分析,更能在出现错误修改时快速对关联内容进行刷新。
五、结束语
会计信息化是企业信息化的重要手段,它有助于提高企业管理水平和企业管理决策,从而增强企业竞争力。所以,再进行会计信息化体系构建的过程中,一定要把会计信息化的引导作用予以充分发挥,如此,才能保证整个行业健康、持续发展。
【参考文献】
[1]杨佩.会计信息化标准体系研究[J].时代金融,2014(15):183-184+186.
[2]杨周南,刘梅玲.会计信息化标准体系构建研究[J].会计研究,2011(06):8-16+95.
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