论如何强化水利工程档案管理人员的整体素质

徐春艳

【摘 要】人才是企业的第一资源，是经济社会发展的不竭原动力。档案管理中，档案管理人员的综合素质成为影响档案管理工作好坏的一个重要方面。当今尤其是在水利工程建设不断发展的时期，如何提高工程档案管理人员的整体素质就显得非常重要，本文将对工程档案管理人员整体素质的提高进行分析探讨。

【关键词】水利工程；档案管理人员；整体素质

前 言

当前我国水利工程建设进入了一个快速发展的时期，规模大小不同的水利工程如雨后春笋一样在河道、湖泊、沿海和其他水域崛起，但是由于我国水利工程发展快，经验少，面对水利工程具有工程量大，标段多，技术工种多，施工强度大等特点，使得水利工程档案管理更加纷繁复杂。标段多，时间跨度大，使得形成的档案难以收集组织归档，就会造成档案的统一集中比较困难。相比其他工作的档案管理，水利工程档案管理人员的整体素质要求就会更高。档案管理人员综合素质的高低就会直接影响水利工程档案业务工作的效率、质量以及水平。本文将探讨如何提高水利工程档案管理人员的整体素质。

一、档案管理工作人员应具备的素质

《档案法》第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”所以对于档案管理人员的素质，一方面是档案工作者在档案管理岗位上的工作性质、任务、目的和内容所决定，另一方面是他们自身必须具备的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的基本能力。两者将直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。

（一）高觉悟性的政治素质

档案管理是一项政治性很强的工作。档案管理人员一定要做到政治合格，忠于职守，严守秘密，勤奋敬业。要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。积极参加政治学习，积极投身改革开放，自觉形成文明、健康、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式。

（二）过硬的档案管理知识

档案管理事务庞杂、知识密集，众多的资料需要档案管理人员分类、编纂、登记、保管，并且还要考虑到这些资料的开发利用，为各项事业发展提供借鉴和指导。这就要求档案管理人员储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，要有广泛扎实的知识功底，不断学习了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报和计算机等方面的学科知识，档案管理人员要善于学习，不断创新，有效利用先进的设施和技术，把自己从繁杂的传统手工操作中解放出来，代之以信息化的方式收集、整理丰富的档案信息，并通过专项网络向社会和公众传播，把馆藏档案资料变为重要的信息资源，从而保证水利工程档案管理水平的提高，才能对工作得心应手。

（三）乐于奉献的服务精神

档案管理工作是一项服务性劳动，要明确岗位职责，充分认识自己所从事的工作性质和作用，树立全心全意为企业单位生产和发展服务的思想，明确意识到档案管理工作的特点默默无闻、无私奉献的，这就要求档案管理人员在工作中具有爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡的精神。

二、提高工程档案管理工作人员整体素质的措施

（一）加强档案管理工作人员的思想政治素质

每一位档案工作人员都要不断地提高自己的政治素质，不断地解放思想，更新观念，勤于学习，作为工程档案管理单位需要加强档案管理人员的教育工作，要求档案管理工作人员必须学习党的路线、方针、政策和科学理论，使业务工作始终保持正确的政治方向，要有高度的组织性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生，并做到理论联系实际，开拓性地开展工作；要团结协作，互相理解、密切配合，只有这样才能做好工作；同时还要求真务实，要真抓实干、讲实话、办实事，档案管理人员要热爱档案事业，要树立全心全意为人民服务的思想。力培养一批精通档案信息技术的管理人才，造就一支政治素质高、档案业务精通的管理队伍。

（二）加强专业知识的培训工作

人才是企业的第一资源， 是经济社会快速发展的原动力。作为发展得如火如荼的水利工程建设，档案管理工作的提升迫在眉睫，因为档案工作作为一项具有非常强的政治性、责任性的工作，在市场经济快速发展过程中，由于经验不足，档案工作面临着许多新情况、新问题，这就需要加强对档案管理工作人员的专业知识培养作为首要任务，大力开发培训管理人才资源。所以这就要求广大档案工作者必须要不断地加强学习。要加强档案管理人员的专业培训，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要，把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容纳入培训课程基础科目；把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案专业水平的一个重要指标纳入各项档案人员考核范畴； 树立档案教育是终生教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如工程方面的档案基础理论与技能培训、信息技术培训和相关专业知识培训等方面。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。才能更好的运用科技手段将馆藏的档案进行数字化、模拟化处理进行储存和管理， 利用微拍、拷贝、阅读、复印、数字处理等科技手段进行档案的整理和归档等工作。

（三）强化档案管理工作的服务意识措施

服务意识的高低，直接影响了工程档案管理的好坏，对于档案管理人员，一开始就要树立“工作就是服务”的观念，“增强服务意识”和“主动服务”作为档案管理的出发点。可以采取树立“档案管理也能出效益”的理念，通过激励，重视奖励和评优的措施，来提高管理人员的服务意识。只有奖励才对员工的积极、主动因素起到强化服务意识的作用，并体现出多劳多得，少劳少得，不劳不得的原则，奖励做到公平公正，把奖励授予那些有突出服务意识的员工，激励的作用才会不断的放大。

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