煤炭企业物资协同采购研究

葛海峰

【摘 要】煤炭是我国工业生产的重要原料。为有效应对经济危机，降低采购成本，煤炭企业通过协同采购的方式实现了采购目标管理，取得了很好的效果。本文将对煤炭企业物资协同采购的相关内容进行分析。

【关键词】煤炭企业；物资协同采购；地位；目标；应用

一、前言

煤炭作为我国经济发展中不可或缺的能源，起到了至关重要的作用。尤其是近十年来，在宏观经济快速发展的带动下，煤炭需求持续大幅增涨。

二、物资采购在煤炭企业中的重要地位

近些年来很多煤炭企业都通过实施“三集中”管理即集中采购、集中储备、集中配送，发挥集团采购规模优势，实现了采购管理水平的大幅提升。然而物资采购管理中仍然存在很大的潜在空间，这些机会将会给企业带来更大的发展。以普通煤炭企业为例，采购成本占企业总成本的比例大概为50%—60%之间，个别机械化程度高的煤炭企业可达到70%。如果物资采购价格每降低2%，净资产回报率通常可增加15%左右。所以，降低采购成本将使企业利润水平得到明显和直接的改善，这种价值地位使物资采购成为企业管理者经营管理的重要任务之一。另外，物资采购管理在整个物资供应过程中的地位也是十分重要的。适当的物资采购策略能够缩短物资的存货周期、降低并保持合理库存、减少储备资金占用、提高资金使用效率，以保质保量的物资供应保障煤矿生产的正常进行，提高生产效率，从而提高企业对市场的应变能力。

三、煤炭企业物资采购的目标

（一）确保煤炭企业生产的连续性

煤炭企业生产具有高度的连续性，对生产物资的选用有着严格的要求标准。采购部门应该根据现场生产条件的变化情况，有针对性的制定出物资采购计划，选取合理的、可靠的供应商或供应商群体，采用行之有效的协同合作方案，确保所需物资能够保质、保量的及时满足生产的需要。

（二）确保煤炭企业生产的安全性

煤矿安全生产是企业的头等大事，而生产过程中使用的材料、配件是保障安全生产的一项重要内容。涉及安全的物资采购过程必须以确保企业安全生产为最终目的，做到采购供应商的严格把关，做到采购产品的规范验收，做到物资仓储的标准化管理。煤炭企业应该树立“不合格物资就是安全隐患”的物资安全理念，和合作供应商一起打造煤炭物资的安全防线。

（三）降低物资供应风险带来的影响

物资从供应商厂房到最终进入煤炭企业生产作业一线，往往要经过多种运输方式、较长的运输距离，特别是需要从国外进口的大型设备和相关零配件。在煤炭物资需求不确定的先天条件下，釆购部门应该做好各种突发情况下的物资供应预案，以应对例如商务风险、运输风险等导致的物资无法及时满足现场需要的情形。通过与供应商加强信息沟通和合作，降低供应风险带来的一系列影响。除此之外煤炭企业还要控制自身管理环节可能带来的供应风险。

（四）与供应商建立合理的合作关系

煤炭企业物资的供应商数量众多，遍布全国乃至世界各地。供应商来自各行各业，处于不同的市场地位。有世界五百强企业，也有规模较小的民营企业甚至个人。釆购的最终目的是从供应商处高效准确地获得质量稳定、价格合理的物资。但面对数量庞大的供应商群体，应该在合理投入下分层次的与供应商建立合作关系，而非一视同仁。差异化的供应商关系策略有利于企业利润最大化目标的实现。

（五）尽可能的降低物资采购成本

煤炭企业物资的采购成本占企业总成本的比例超过半数，釆购成本的高低直接影响着煤炭最终产品的成本价格。物资采购成本的降低效果直接影响着煤炭企业的整体利润和其煤炭产品在市场上的竞争力。在保证煤炭企业持续、安全生产的前提下，采购部门应该加强供应商的选择和釆购策略的优化，寻求更多的采购合作途径，努力降低物资釆购的直接成本和间接成本。

四、基于物资分类的协同采购策略

（一）战略物资（价值高、风险高、業务高）

战略物资是对企业影响最为重大的物资，价值大，风险高，对生产业务影响度较大。此类物资供应商的准入门槛较高，采购企业无法通过内部自制解决需求。因此此种物资是最值得采购人员重视的。由于战略物资的作用极其重大，采购方与供应商之间需要建立长期的、全面的战略伙伴关系，这样才能够在供应稳定性和供应成本等方面得以保证。并通过与供应链上游企业的资本整合、业务整合、信息共享等手段实现采供双方的协同和共赢式发展，从而与供应商建立长远的战略合作伙伴关系。

（二）传统瓶颈物资（价值低、风险高、业务低）

传统瓶颈物资利润价值影响较低，在企业生产中不存在特别的作用，然而其采购难度大、流程复杂，供应商在贸易中具有较强话语权。同时因供应商相对稀缺或由于某种地理位置因素造成不易配送，从而出现到货时间延长甚至存在严重缺货的可能性，造成较高的供应风险。

由于该类物资重要地位较低，但由于供应风险的客观存在性一时难以改变，所以应首先考虑制定合理的备选预案，寻求替换方案，尽可能减少因个别物资短缺造成的影响，如库存策略上，考虑设置较高的安全库存，防止供应中断影响。而在采购环节对于物资占优势地位的供应商（如专利垄断），与其建立有效的信息沟通机制，尽可能的掌握供应商产品产量、运输方面的动态信息，从而和供应商建立稳定的合作关系，以保证供应风险尽可能不发生或少发生。

（三）生产型高风险物资（价值低、风险高、业务高）

业务型高风险物资的价格不高，但市场采购难度大，比如配送不方便或受知识产权保护等。而且该物资在供应上出现不稳定情况时，会严重影响到企业的正常生产运作，也有可能对安全生产产生较大的负面作用。该类物资对质量和技术的要求较高，一般为煤炭行业专用型物资，尽管价值不高但是生产、安全影响大且具有供应风险。为了同时满足生产业务与供应风险的要求，企业不仅需要要求供应商保证质量与技术水平，同时需要求供应商加强协同项目管理，尽可能的掌握供应商产品技术、质量、产量等方面的多种动态信息，并向其提供产品使用过程中待改进的反馈信息，以便最大程度的降低供应风险，实现物资质量与技术水平的改善。因此需要与供应商建立深度的技术合作和商务协同关系，以保证煤炭企业生产的安全运转。

（四）生产型低风险物资（价值低、风险低、业务高）

业务型低风险物资与一般物资类似，不同是其业务影响高。因此要尽可能的减小此种物资对业务产生的负面影响，就应该对该类物资的供应商和最终产品的质量和性能进行严格的准入控制，保证该类物资的稳定质量和优质服务。因此煤炭企业需要对该类物资进行标准化的管理，鼓励供应商提供符合标准或优于标准、质量优、技术好的统一的产品和服务。企业通过信息化技术实现采购的标准化管理以提升业务效率，通过与供应商的信息协同建立起该类物资的供应商单位资质和产品资质管理认证体系。

五、结束语

总之，煤炭企业必须要高度重视物资采购管理，通过有效的采购方式降低采购成本，为企业创造更大的经济效益。

【参考文献】

[1]陈美霞.供应链管理中的生产批量与数量折扣定价联合决策模型[J]东南大学学报.2017，30（6）：75～80

[2]邵晓峰，黄培清.供应链中供需双方合作批量模型的研究[J]管理工程学报，2016，（2）：54～56