大数据环境下档案信息安全管理的探讨

李红

摘要：在当前的大数据环境下，对我国档案信息的安全管理工作提出了新的要求，为确保档案信息的安全性，必须加强对其的安全管理。基于此点，本文首先对大数据环境下档案信息安全管理的现状进行简要分析，在此基础上对大数据环境下档案信息安全管理的有效途径进行论述。

關键词：大数据；档案信息；安全管理

一、大数据环境下档案信息安全管理的现状分析

由于受到各方面因素的影响和制约，从而使得档案信息安全管理的效率和质量差强人意，档案信息安全管理的现状具体体现在如下几个方面：

（一）人员与操作标准

管理人员是档案信息安全管理工作的操作主体，他们的综合素质、专业水平和行为对档案信息管理安全有着直接影响。从专业档案管理人员培养的角度上看，虽然我国也引入了与网络管理相关的知识体系，但专业性和实用性缺乏的问题仍然存在，无法满足大数据环境下档案信息安全管理工作的需要。此外，由于相关操作标准的缺失，致使日常的档案信息管理工作常常会出现各种问题，这在一定程度上给档案信息安全埋下了隐患。

（二）管理设备

在最近十几年里，我国计算机网络的普及范围越来越广，涉及的领域也越来越多，由此使得相关的硬件设备和软件程序日趋完善，这为大数据环境下，档案信息安全管理工作的开展提供了极大便利。然而，一些档案管理部门由于资金不足，加之管理不善，致使管理设备陈旧老化，一旦遭遇黑客攻击或是计算机病毒侵入，会对档案信息安全造成严重威胁，从而引起不可弥补的损失。同时与计算机硬件设备相比，我国在相关软件程序的研发上略显滞后，很多部门使用的都是国外的档案管理软件，这类软件在性能方面比较突出，但安全性却相对较差，部分软件被设计者留设了后门，给信息安全埋下了隐患。除此之外，网络黑客、计算机病毒、木马程式等无时无刻不在威胁着信息安全，而反黑客、防病毒的软件程序先进性有所不足，从而给档案信息管理造成了巨大的威胁。

（三）制度与意识

随着计算机网络的高速发展，其在带给人们便利的同时，安全问题也随之凸显，对此，国家颁布实施了一系列的法规制度，如《计算机信息系统安全保护条例》等等，虽然如此，但与发达国家相比，我国在网络方面的法规制度仍然不够完善，一些违法分子利用法律漏洞窃取信息，并发布虚假信息，从中牟利，这对于档案信息安全构成了威胁。此外，部分档案信息管理人员的安全意识不强，各种安全防护措施的使用不当，不利于档案信息安全管理工作的开展。

二、大数据环境下档案信息安全管理的有效途径

在大数据环境下，为进一步提升档案信息安全管理水平，必须针对当前档案信息安全管理的现状，采取一些行之有效的方法和措施，减少并逐步消除安全隐患，为档案信息安全提供强有力的保障。档案信息安全管理是一项较为复杂的工作，为此，可通过管理措施与技术措施相结合的方式，提高档案信息的安全性。

（一）档案信息的安全管理对策

1.强化人员素质。档案信息管理人员的素质高低直接关系到安全管理的工作成效，为此档案管理部门应当不断提高相关人员的综合素质和专业水平，使其能够更好地应对大数据环境下的档案安全管理工作。一方面，档案管理部门应当在现有的人员培训机制上进行完善和创新，增加培训内容，改进培训方式，通过行之有效的培训提高管理人员的工作技能。另一方面，可将现代化的管理理念运用到人员管理当中，遵循以人为本和与时俱进的原则，借助先进的技术手段对档案信息进行安全管理。同时，还应增强档案管理人员对档案信息安全管理的重视程度，只有这样，才能使档案信息安全管理成为一种常态，也才能使重要档案信息的安全性得到有效保证。

2.健全管理制度。要想做好档案信息安全管理工作，就必须对主体责任予以强化，相关的档案管理部门应当在分析大数据环境基本特征的前提下，建立并健全行之有效的档案信息安全管理制度，通过制度规范档案信息的收集与整理、保存与利用等工作，借此来增强档案管理各个环节的安全性。如在对档案进行接收的过程中，应当采取物理隔离的方式，并在内网环境下，完成接收设备与整理设备之间的数据传递，这样可以确保档案信息的安全性。

3.完善软硬件设备。在大数据环境下，档案信息安全管理工作的开展离不开相关的硬件设备和软件程序，因此，档案管理部门应当配备完善的设备设施，如计算机、扫描仪、复印机等等，其中计算机是主要设备，其运行速度应当尽可能快、系统的存储量也应当比较大，同时，要及时进行更新和漏洞修复，以免留下安全隐患。此外，要对相关的保管设施加以完善，可在档案管理室内设置防磁柜、除湿机等设施，提升环境的安全性。

（二）安全技术措施

1.信息生成系统。该系统融合了当前较为先进的几项技术，如签署技术、数字水印、加密技术等等，由此能够防止信息出现漏洞的问题，这样不但可以保证重要档案信息的安全性，而且还能使其真实性和完整性得到保障。

2.安全监测系统。该系统具备计算机病毒自动防御功能，它在档案信息管理中的运用，可以提升档案收集、整理、保存与利用等环节的安全性。

3.信息备份系统。借助该系统不但能够防止相关人员的错误操作问题，而且还能有效预防网络黑客和病毒的入侵，档案管理人员可对用户的权限及管理策略进行设置，并对文件进行修改，在确保档案信息安全性的同时，增强了文件的灵活性。

三、结论

综上所述，档案信息安全管理是保证重要档案资料安全的主要途径之一，在当前的大数据环境下，档案管理部门应当从人员、制度、设备、技术等方面不断加强对档案的安全管理工作，最大限度地提升档案的安全性，从而使档案信息的价值得以最大限度地发挥。

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