加强电力企业文书档案管理的策略分析

杨宝珍

摘要：随着国家的蓬勃发展，很多人越来越关注电力企业的发展。然而，相关企业的信息化是很重要的，能够更好的为企业做出贡献，相关人员要利用信息化的建设，对电力企业的文书档案进行自动化管理，来保证企业能够更好的对文书档案加以管理，归纳总结文书档案管理的经验，采取有效措施解決文献的问题，为企业能够更好的发展奠定基础。

关键词：电力企业；文书档案；管理策略

一、电力企业文书档案管理的意义

档案是对社会生活实践的记录，是经济形成存在和发展的产物，在当前经济发展的带动下，电力企业规模得以进一步的扩大，档案作为电力企业发展过程中原始的记录，对企业的发展具有极其重要的意义。所以需要加强电力企业档案管理水平的提升，在近年来电力企业档案管理出现了一些新的模式，有效的提升了电力企业档案管理工作的发展，更好的实现了对企业档案的处理和分析工作，加快了电力企业档案管理工作的进程。

文书档案重要的内容是社会发展历史，它记载了社会发展中各种现实事物发生的过程，更是通过对历史的客观记录来衡量某一时期领导人的各种决策和实施策略的高低。是反映在某一时期领导的决策、部门建设、研究开发、问题处理等在发生和应用中的主要方式。文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。在当前信息技术不断发展的过程中，网络时代的到来为档案管理带来了巨大的变革机遇，更是当前档案管理中实现其智能化控制的前提。随着改革形势的不断发展，提高文书档案管理的准确与及时性成为当前人们探索的重点，为档案自动化发展奠定了基础。

电力企业对专业知识和技术要求也比较高，属于知识密集型企业，各种高科技技术也得以在企业中进行广泛的应用，特别是在当前信息化技术快速发展下，电力企业文书档案管理工作更需要与信息化技术能够紧密结合。电力企业的档案是在企业经济活动中发展起来的，能够真实放映企业的经济活动。所以在企业日常管理还是决策时，档案都发挥着非常重要的作用。特别是在当前对信息需求量不断增加的情况下，对企业文书档案更是提出了更高的要求，需要文书档案充分的发挥自身的作用为企业提供良好的服务，从而推动企业更快、更好的发展。这是当前电力企业文书档案管理面临的重要问题。

二、企业文书档案管理的策略

（一）更好的融合文书工作与档案管理工作

在电力企业发展的过程中，应该重视文书工作与档案管理工作的融合，使其具有企业需要的可参考性相关工作人员应该对二者的工作性质与特点进行研究，在保持文书工作与档案管理工作区别的基础上，对二者进行统一化管理在档案管理工作之前，相关工作人员就要做好文书工作，因为档案管理的前一步就是文书工作，更好的对文件进行管理，而文书工作的形成就是档案管理的开始。

所以，企业要保证文书工作的科学性，在档案管理工作与文书工作相互配合的基础上，使二者能够更好的配合彼此工作，提高。企业相关人员可以利用文书工作与档案管理的融合，制定企业相关管理体系，要求企业对文书档案管理工作进行合理的要求，文书工作的相关工作人员，要树立良好的档案管理工作意识，在档案管理相关工作人员对其提出意见与建议时，要虚心接受，并且对相关的法律法规进行学习，有效的提升自身法律素质，及时的对文件进行收集，认真准确的对其加以组合，使得企业中的任何电力文件都可以有着良好的衔接，保证电力企业中的文书档案能够其中，主要原因包括以下几点：首先，部分企业在文书档案管理工作中，还没有应用相关信息技术，在工作过程中，还不能更好的应用信息技术对文书档案进行数字化的管理，这样就会使文书档案的利用率降低，部分企业还不能对文书档案进行信息化的管理，导致文书档案管理工作出现更多的较为繁重的任务；其次，部分企业在文书档案管理工作中，还不能重视企业具有一定的利用价值，为其发展奠定基础。提高文书档案的利用率其次，要对文书档案中的所有信息进行数据化技术的应用，制定较为有效的目录引索，使文书档案管理工作能够更加良好的开展。

（二）提高文书管理与档案管理的融合效率

在企业对文书档案进行管理的过程中，应该制定较为完善的管理方案，以提升文书档案的利用率。首先，要对企业的重大事件进行档案管理，相关人员应该在电力企业开展重要活动的时候，制定较多的活动方案，使其对电力企业的活动开展具有较好的借鉴作用，成为利用性较高的题材。其次，要对专题活动进行有效的宣传，如电力企业的安全生产宣传月等。最后，电力企业要对这些材料进行采集，并且根据活动的性质对资料的各个优点加以结合。

（三）加强数字化管理的建设

在电力企业文书档案管理过程中，相关人员要重视数字化管理工作，利用数学信息化技术的应用，对相关文字进行压缩等处理，能够对文书档案仔细加以快速的扫描，利用先进的技术手段，使文书档案工作效率提高。

三、结束语

在电力企业的文书档案管理工作中，相关人员应该重视档案管理工作与文书工作的融合，为数字化技术的应用奠定良好的基础，相关人员可以在档案管理的数据化过程中，在目录中设置较多的引索动画，使文书档案信息的搜索变为较为有趣的工作，使电力企业文书档案工作更加有效的应用在管理工作中其次，要对专题活动进行有效的宣传，如电力企业的安全生产宣传周宣传月等，这样，就会使文书档案的利用率增强最后，电力企业要对这些材料进行采集，并且根据活动的性质对资料的各个优点处加以结合加强数字化管理的建设在电力企业文书档案管理过程中，相关人员要重视数字化管理工作，利用数字信息化技术的应用，对相关文字进行压缩等处理，能够对文书档案仔细加以快速的扫描，利用先进的技术手段，使文书档案工作效率提高。

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