谈如何做好基层乡镇档案管理工作

陈勇

摘要：随着社会经济的快速发展和现代化建设程度的不断提高，国家更加注重加强社会主义精神文明建设，乡镇基层档案管理工作的重要性也日益凸显，乡镇基层档案管理对于社会主义精神文明建设具有重要作用，可有效促进乡镇各方面工作的顺利进行。因此，必须采取有效的措施，加强基层乡镇档案管理，从而促进乡镇的发展。基于此，本文就基层乡镇档案管理工作进行探究，期盼提供给相关行业一些参考建议。

关键词：基层乡镇;档案管理工作

一、基层乡镇档案管理工作的重要性分析

对于基层乡镇来说，加强档案管理工作是十分重要的，主要表现在如下方面：其一，对乡镇发展的历程进行全面的记录，见证乡镇发展。在档案管理当中，有些档案资料记录了乡镇的历史变迁，是乡镇发展历史的镜子，通过这面镜子可以还原乡镇每个阶段发展的情况，为学术研究提供重要的资料。其二，档案管理工作具有一定的经济价值。虽然乡镇政府档案管理工作不能直接产生经济效益，但可以为乡镇经济的发展服务，对这些档案资料进行充分的挖掘和利用，可以帮助乡镇政府做出正确的决策，促进乡镇经济快速发展。其三，档案管理工作对社会主义精神文明的建设具有重要的意义，可以辅助乡镇响应国家的倡导大力建设精神文明社会，促进和谐社会的建设。其四，做好档案管理工作还有利于更好地开展基层党建工作，提高党建工作的质量。

二、基层乡镇档案管理工作存在的主要问题分析

现阶段基层乡镇政府档案管理工作当中还存在一些问题，档案管理工作的开展现状不容乐观，存在的问题主要表现在如下方面：其一，由于档案管理工作不能直接产生经济效益，有些基层政府领导人员还没有认识到档案管理的重要价值和意义，对档案管理工作的重视程度还需要进一步提高。其二，档案管理人员的综合素质良莠不齐是基础乡镇政府档案管理工作存在的主要问题，也是导致档案管理工作质量低下的主要原因，并且在档案管理人员当中兼职人员偏多，档案管理队伍不稳定。其三，相关资料的收集工作不到位，在资料收集的过程中没有坚持为经济发展以及社会建设服务的原则，并且资料收集的范围比较狭窄，没有进行深层次的挖掘。其四，在档案管理的工作当中，很多管理部门没有严格按照相关的规章制度进行，导致档案管理工作不太规范。

三、做好基层乡镇档案管理工作的措施

（一）完善乡镇档案管理规章制度

想要实现档案的规范化管理，需要从以下几个方面做起：一是根据《档案法》的要求，从实际出发，做好档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等各方面工作，从而制作出一套完善的档案管理制度，实现档案的规范化管理。二是引进先进的电子档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准。随着科学技术的发展，互联网给我们的工作带来了极大的便利，档案管理工作开始向自动化转变，最终实现电子档案和纸质档案的一体化管理。明确的分类是电子档案和电子文件的前提，借助先进的技术，完善档案管理的各项规章制度，促进档案管理事业的进一步发展，实现档案的规范化管理。三是加强档案宣传培训工作。做好宣传工作，使工作人员认识到档案管理工作的重要性，并且档案管理工作要真正落实到实处;新时期档案管理工作要一切从实际出发，具体问题具体分析，根据不同层次的需求进行培训，培养工作要定期开展，使更多的人明白档案管理工作的重要性，提高档案管理水平，从而更好地为基层建设服务，促进基层经济的发展。

（二）做好相关资料的收集工作

对相关资料的收集是档案管理工作的第一个环节，只有做好资料收集工作才能更好地进行档案管理，提高档案管理工作的质量。首先，资料的收集需要坚持一定的原则。在对相关资料进行收集的过程中要坚持为经济建设服务的原则、为学术研究服务的原则以及为社会各界提供便利的原则，适当增强资料收集的广泛性，保证资料收集的完整性，并且还需要对散落在社会上的资料进行充分的挖掘，提高档案资料的完整性。其次，还需要保证收集的档案资料具有地域特色，以便可以更加鲜明地体现出当地社会经济的发展历程。最后，还需要保证收集的资料具有针对性，提高档案资料的研究价值，以便对档案资料进行借鉴和利用。

（三）加强对档案的开发和利用

首先，在档案的利用工作当中，档案管理人员要为档案利用者提供全面的帮助，提供最满意的服务，以便可以使档案资源得到有效的利用。其次，在新形势下下，档案管理人员也需要主动地转变管理观念，不应该仅仅满足于等待资料利用者上门，应该将被动服务变为主动服务，积极主动地做好档案的开放利用以及档案资料的编研工作，为利用者提供高质量的服务，使档案资料可以发挥最大的价值。同时，还需要做好档案利用过程中的监督管理工作，重点做好档案的保密工作，及时对档案利用过程中出现的不利于档案保密的行为进行纠正。

（四）稳定档案基层管理人员队伍，提升人员素质

工作到位关键在人，目前乡镇档案人员大多身兼数职并且档案工作仅当为副业，更有甚者相当一部分是借用的临时人员，变动较为频繁，无法保持档案工作的连续性，因此解决人员编制提高个人待遇也破解乡镇档案工作瓶颈的燃眉之急。适应社会主义新农村建设的需要，县市档案主管部门应积极主动协调、争取编制探索激励稳定档案人员的新机制。新时期档案管理人员不但需要专业的知识和实际操作能力，而且还需要树立档案管理信息化意识，能够熟练操作计算机，掌握网络信息技术。我们需要高素质的专业人才，这就要求工作人员学习档案管理知识，掌握计算机操作技术，灵活运用档案管理系统软件，从而逐步提高其业务水平和综合素质。

四、结束语

总而言之，基层档案管理工作是一项复杂并且琐碎的工作，需要投入大量的人力、物力、以及财力。因此，必须采取有效的措施，做好基层乡镇档案管理工作，从而促进乡镇的发展。

参考文献：

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