关于企业考勤管理制度的探析

段然

摘要：当今社会，整个社会经济的高速发展带动了企业的不断进步和优化升级，建立与时俱进的、高效的企业管理制度也成为企业发展的必然趋势。作为企业现代化管理的核心内容——人力资源，在企业的发展命运与变革中扮演着举足轻重的角色。因此，现代化企业考勤管理制度的不断完善和健全，是促进企业和员工共同发展的决定性举措。

关键词：企业；考勤；管理制度

一、建设现代化企业考勤管理制度的重要意义

人力资源是决定企业发展潜力和前景的关键因素，是能为整个社会创造巨大物质财富的动力源泉。而企业人力资源管理中的一项重要工作内容，就是建立一套科学、先进、可操作性强的考勤管理制度。现代化考勤管理制度的建立和完善，对员工、组织制度以及企业的发展都影响深远：第一，能帮助企业员工端正自己的工作态度，增强员工的自律性和斗志，让他们的工作态度更认真、更严谨、更热情；同时也提升了员工的自我要求标准，有利于自身工作潜力更好的发挥。第二，考勤管理制度对企业人力资源的约束，能让人力资源管理制度进一步完善，也在员工之间形成了一定的压力和竞争机制，很好地激发了员工的斗志和干劲，为企业的生存和发展建立了活力之源和动力之源。第三，还有利于增强全体员工的主人翁意识，促使他们在工作中心往一处奔，劲往一处使，让企业的凝聚力和向心力不断提高；同时让企业与员工之间的关系更加密切，形成相互依存、相互影响、共同成长、共同发展的互利互惠状态，最终让企业能够在激励的市场竞争中站稳脚跟。

二、企业考勤管理制度的优化建议

（一）强化企业的法制意识，确保考勤管理制度依法而立

由于考勤管理制度与企业员工的切身利益息息相关，一旦涉及到工资发放、缺勤处罚等问题时，就很容易因处理方式或方法不当而引发劳动争议，所以，现代化企业在制定和确立考勤管理制度时，一定要重视每一条制度内容的合法性。具体而言，第一，考勤内容的制定要合法。企业考勤管理制度的具体内容绝不是企业管理者拍拍脑袋想出来就行的，而要针对企业当前的发展实情和员工出勤状态，并结合相关的劳工法规来进行确立。例如，某小型科技类公司要求员工晚上6点下班以后再自行加班2小时，而且不给员工提供任何物质补助或换休假期。该公司的这条考勤管理制度严重违反了我国的劳动法，不仅让员工的合法权益受损，而且也给公司的长远发展埋下了接受祸根。第二，考勤管理制度的具体制定程序要体现充分民主性。及时让企业的每位员工都参与其中，提出自己对于考勤的建议或意见，为考勤制度的形成贡献自己的力量，而且制度形成后还应该交由职工代表大会讨论通过。这样由企业全体员工共同参与制定的考勤管理制度，能够更真实、更贴切地反映出员工的真实需求和想法，员工执行起考勤制度来也能更自觉，积极性更高。

（二）强化对考勤细节的管理，促使企业考勤制度迈向精细化

考勤管理制度的建立根本上还是为了让员工在日常的工作中更积极、更富有活力，所以做好考勤管理工作的细节化管理，让企业的考勤制度更精细化、更切合员工的真实需求就显得尤为重要。第一，进一步完善考勤表格中的考勤项目，不仅要详细记录员工的出勤、事病假、旷工等常规考勤情况，还应该增设年休假、加班时间及日期、换休时间及日期等考勤项目，让企业对员工的考勤管理更完善、更具体、更有针对性。第二，应在考勤表格或考勤说明中标明员工的实际工作时间。例如：“全勤”就意味着员工当日的工作时间为8小时整；或者在每位员工的实际出勤日表格上，以备注说明的方式标明该员工的实际工作小时数。这样能让员工的出勤日工作时间变得一目了然，进而避免了因出勤工作时间不明而引起的一些劳动争议或纠纷。第三，不论是使用手工考勤、纸质打卡还是电脑指纹打卡方式进行考勤的企业，一个考勤周期内，其考勤表格上都既要有主管部门负责人、考勤人员的签字确认，也必须要有被考勤者的签字。这样才能让员工和企业都及时了解并确认实际的出勤情况，充分确保企业考勤记录的真实性与合法性，同时也避免了因为遗忘、考勤错漏等原因而导致考勤争议，给员工和企业造成不必要的麻烦。

（三）考勤制度要注重人性化，减少制度执行过程中的阻碍

为了促进企业的长期发展，一定要始终坚持“以人为本”的观念。制定考勤管理制度的真实目的也不是为了“抓员工的错漏，扣员工的工资”，而是为了让员工更积极、更忠诚地为企业创造价值。所以，考勤制度必须要充分尊重和体谅员工的难处，并尽可能地为员工的切身权益提供保障，减少员工在执行考勤制度时的抵触情绪，让员工能够具备必要的主人翁意识，进而更努力地为企业发展做贡献。例如，可以根据被考勤对象工作性质的不同，制定差异化的考勤制度。对于从事基层生产工作的员工，一定要严格执行考勤管理制度，因为只有每一位生产员工都尽职尽责、不懈怠，才能使企业的生产力最大化，才能为企业创造更多的剩余价值；而对于企业的管理者，定时定点的考勤规定则不再适用，因为他们的工作内容复杂多样，需要更灵活更自由地支配自己的工作时间；对于销售人员则更应该放宽考勤的力度，确保他们在为企业拓展业务的时候，不会因为考勤制度的限制而影响销售能力的发挥，并尽可能地利用自由的时间和空间来提高企业销售业绩和经济效益。

综上所述，只有正确认识考勤管理制度对现代化企业发展的重要性，并采取科学、先进、行之有效的方法不断健全这一制度，才能让企业的人力资源管理真正做到有章可循，才能将员工的工作积极性充分地调动起来，才能从根本上企业的现代化管理水平与管理效率，让企业走的更远、发展的更好！