企业实现财务管理信息化探究研析

黄燕

一、引言

随着科学技术的日新月异，信息化时代悄然而至。在当今信息化时代，企业的运营和管理正承受着巨大的压力，很多传统的管理方法和手段已经不再适用。相对于传统的管理方法而言，有效的财务管理信息化不仅能够节约大量的时间和精力，更能提升财务管理的整体水平。

财务管理信息化以促进企业经营发展为大的方向，对企业经济业务中的相关流程重新组合，在此基础上，利用先进的互联网信息技术和大数据技术，形成财务管理功能通过互联网信息技术手段来实现的信息管理体系。财务管理信息化的实质就是将先进的互联网技术与现代财务管理理论进行有机地融合，从而制定出来的符合企业实际发展需求，满足企业经济业务发展需求的管理框架体系。

二、财务管理信息化在企业应用中存在的问题

1.财务管理信息化的现状。

近年，不少企业对预算管理信息化、成本控制信息化以及业绩评价信息化方面给予了高度关注。第一，预算管理信息化。从目前我国企业财务管理信息化实践情况来看，不少企业已经实现体系完整、覆盖面广的全面预算管理，采取多维度预算模型方式来对业务情况进行反映。这样不仅能够多角度对预算内容进行分析，而且还能够更好地实现预算内容精细化，能够为企业做出正确的发展决策以及优化内部管理提供一定的信息依据;第二，成本控制信息化。有的企业能够积极优化财务管理信息化运营模式，在原有的成本管理方法和技术无法满足新运营模式需求的情况下适當引入了作业成本法，顺利完成成本会计控制工作;第三，业绩评价信息化。有的企业在会计信息化大环境下开展财务管理工作过程中能够将业绩评价也纳入到系统中来，使企业会计信息化软件在满足绩效考核要求、会计业务人员处理速度方面均可达到较理想状态，提升了企业财务管理工作效率。

2.财务管理信息化建设中存在的问题。

（1）财务信息安全存在隐患。

财务管理信息化是依靠互联网为依托进行的，通过计算机及相关软件对企业运营中的相关信息进行加工整理并存储在计算机中。这种网络化的财务管理软件具有一定的开放性，软件中包含很多企业重要的经营资料和财务信息，有一部分是属于企业运作中的商业机密。在这种情况下，一旦有黑客或者是非法访问，企业财务信息就有很大的安全隐患。如果这些信息被同行业中的企业获得，就可能被对手制定的营销计划进行攻击，给企业未来带来巨大的运营风险和经济损失。与此同时，由于财务信息化建设依靠的主要硬件就是计算机，但是计算机在操作的过程中常常出现死机、重启、网络瘫痪等硬件故障，有时候造成存储的重要财务信息丢失，一旦出现这种情况，将导致企业中很多的财务信息混乱，为财务信息安全性埋下重大隐患。

（2）财务管理服务功能单一。

从财务管理信息化建设实践情况来看，暴露出来一个重要的问题就是财务管理服务功能较为单一，与行业发展需要有脱节的地方。这主要从市场上现有的财务管理信息化的相关软件来看，不少软件的主要功能仍停留在模仿手工时代的财务信息的核算模块、工资与固定资产等单项模块及财务报告模块，从整体上来分析，财务管理信息化除了对财务核算提升了工作效率之外，财务管理的内容还需要通过这些基本的财务数据信息对企业过去、现在及未来的财务整体发展动态和发展方向进行有效的整理和分析，才能真正帮助企业管理者制定企业战略发展方案。但是目前，财务管理信息化的建设过程中对企业财务管理分析和预测等服务功能模块的开发深度和广度并不理想，制约着财务管理信息化整体水平的发展。

三、财务管理信息化建设问题产生的原因

1.网络数据存储安全风险大。

随着大数据时代的不断发展，企业财务系统中的信息存储往往都在网络云端进行，通过网络端口访问。例如，现在较为流行的云技术，基本的应用形式是在客户端通过注册账号、密码登录访问云端数据，通过登录账户对云端数据进行一系列的信息加工、存储和传输操作，这个操作过程中操作者和存储媒介之间只是通过密码这样单一的手段来保障数据安全，其安全程度较低，从网络角度而言，用户无法阻止一些非法访问和病毒的入侵，一旦这种存储媒介遭到了恶意的破坏，就会造成大量的信息数据丢失或损毁。与此同时，这种存储的媒介做不到绝对的安全，这种数据存储很容易遭受到网络其他方式的攻击，因此，数据安全性也需要考量。

2.财务管理信息软件研发不完善。

从现阶段的财务信息化建设服务项目来看，财务管理信息化水平提高的关键还是要依靠软件功能的不断完善，但是从现阶段我国的财务管理信息化软件服务商来看，财务管理软件企业开发的财务管理软件，存在照搬或模仿国外先进成熟的财务软件的现象，这虽然节省了我国财务软件企业的开发成本，但是财务管理软件的应用与我国企业的实际需求之间必然存在很多融合程度不深的问题。从财务管理软件与企业的融合现状来看，还存在很多的财务管理软件开发商由于对企业财务管理情况的了解还不是十分的透彻，导致很多财务软件功能并不实用，甚至难以使用。例如在财务预算功能上，我国财务软件往往设置的较为复杂，考虑的更多是集团企业的预算工作情况，然而很多中小企业做不到复杂的全面预算编制与执行，这就导致财务软件中的预算功能在我国中小企业中难以应用。很多财务管理信息化软件的功能还有待考量，甚至财务管理软件的功能设置与企业的实际运用情况存在脱节现象，这些不完善的研发导致财务管理信息化软件一直层次较低，难以满足企业财务管理信息化应用的发展需要。

四、财务管理信息化建设的对策

1.保障重要数据在使用单位的控制之下。

为了更好地提升财务管理信息化建设的水平，就要强化财务管理信息化安全措施的建设。要保证重要的信息在企业的掌控之下，并且对相关的重要财务管理信息进行有效的备份，防止因为非法访问和病毒的入侵导致企业的相关信息数据的丢失，并且相对于企业存储的媒介来看，还要积极的设置相关的权限及严密的登录口令，通过各种措施和手段全方位地保证财务管理信息的安全性。从互联网的发展来看，除了与财务管理软件服务商紧密合作之外，还要重视、关注与服务商合作的第三方平台的建设技术更新进展，不断地加强企业存储媒介的安全性，强化网络平台防火墙的建设，全方位的、多层次的提升存储媒介的安全性，保证财务管理信息的安全。例如对于重要数据要定期备份，并且放置于企业本地电脑中，而且还要加强病毒防护工作。

2.定制适宜的个性化财务服务。

为了更好地实现财务管理信息化建设，政府要强化对高科技产业的扶持，简化软件企业融资流程，从而为财务管理软件开发商提供充足的资金支持。管理軟件的开发商要积极地与企业进行信息沟通，广泛深入地研究不同企业的需求，在财务管理软件开发过程中，不断的融入企业发展的实际需求，从而保证软件功能与模块配置方面有更深和更宽适应范围的拓展，打破财务管理服务功能比较单一的现状。企业信息化过程中进行BPR（业务流程重组）也需要一定的技巧，应采取更柔和的、非整体性的彻底改造方式，逐步对阻碍信息化实施工作的不合理的业务流程进行改造。

企业可以选择一些有针对性的财务管理模块和服务。例如，在财务管理信息化体系中建立资源共享平台及个性化财务管理服务，从而更好地提升财务管理信息化建设中的针对性，保证财务管理信息化水平的提升。另外，可以增加手机APP客户端，实时掌握企业的动态和财务信息，依据互联网大数据为企业提供更全方位的服务。企业应制订与财务系统运行和使用相配套的管理制度，以保证企业财务信息化的有序推进和有效实施。

3.加强会计人员培训。

为了更好地满足大数据时代下市场发展的需求，企业内部应该加强各个部门人员之间的交流与合作，尤其是财务部门与计算机信息技术部门，应加强彼此的了解，通过沟通与合作来提升对于对方专业知识的掌握，也就是让会计人员多学点计算机知识，让计算机人员懂点财务知识，不断提升自身的综合素质，保证企业员工整体综合素质能够满足时代发展的提升需求。为了提升会计人员的业务水平，企业应该加强对会计人员的继续教育培训，根据企业各个阶段的需要开展针对性的培训工作，让会计人员能够及时更新知识结构，掌握新的知识，满足财务信息化工作需要。为了能够充分地调动员工参与培训的积极性，企业应该建立培训与绩效考核相互结合的培训形式，针对培训结果进行定期考核，根据考核的结果给与奖励，保证培训效果达到预期目标，为企业能够更好地提升员工的素质奠定坚实的基础。另外，为了能够提升培训效果，企业可以聘请各方面专家进行讲解。这样有利于员工更好地、更快地吸收与理解新的知识，因为如果师资力量不过关，那么培训的效果就会大打折扣，企业的培训目的也就不能真正实现，这对于企业在云时代下财务管理信息化水平的提升非常地不利。加强会计人员培训有利于企业在云时代下提升财务管理信息化水平，为企业能更好的发展积蓄力量。

五、结语

企业财务管理信息化工作不可能一蹴而就，只有找准问题，逐一破解，才能水到渠成。

········参考文献·····················

[1]陆晓燕.新时期国有企业财务管理信息化建设的思考[J].经济管理文摘，2021（12）：128-129.

[2]傅亮平.企业信息化对财务管理的促进作用[J].今日财富，2021（12）：143-144.

[3]黎恭俊.制造企业财务管理信息化建设的实施路径探析[J].中国外资，2019（14）：38-40.

（作者单位：湖北远赢会计咨询有限公司）