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技能培训课程的开发流程探索

时间:2024-06-18

来 罡 葛兴宇

技能培训是培训工作中的难点。能否在较短时间内让培训学员真正掌握具有实际操作性的技能,是提升培训效率、降低培训成本、提升培训效果的关键所在。浙江邮电职业技术学院培训部近年来在技能培训课程的开发、设计和组织上进行了大量的尝试,取得了良好的培训效果,积累了一定的经验。本文重点介绍其技能培训课程的开发流程。

讲师理论储备

确定了拟开发的技能课程之后,讲师即用2周左右的时间对相关主题的理论知识进行再学习,或接受相关培训,最终初步形成课程理论框架体系。这部分是整个培训课程的基石。作为培训师,平时应多加强学习,了解相关知识。

调研

讲师通过到相关岗位进行调研,达到三个目的。第一,充分掌握该项技能,并能够在实践中熟练操作;第二,在调研过程中收集一线案例。案例是教学设计环节中的重要组成部分。第三,熟练该技能岗位的授课对象、工作环境、工作氛围等,使授课更有针对性,更能够结合实际。调研的方法有:

1访谈法。讲师和从事该技能岗位的人员进行面对面沟通,了解技能操作流程、技术诀窍、操作关键、典型案例等相关内容。

2观察法。在该技能岗位人员工作时,讲师进行观察和记录,全面记录观察到的内容。在记录中总结技能操作的重点和关键。

3实习法。讲师作为该岗位的实习生,参与岗位工作,积累实践经验。由此,讲师获得该技能岗位的亲身体验和一手信息。

根据技能岗位的不同,具体调研方法会有所侧重。例如对于电信营业人员,采取的主要是观察法和实习法。对于管理人员的岗位技能,通常采取观察法和访谈法。一般情况下,都会综合使用两到三种调研方法。

设计技能评估表格

通过调研,把握操作技能的关键之后,即可开发出技能评估表格。技能评估表格是技能培训课程中的重要工具。通过表格,把技能操作要点转化为各项指标。在教学过程中,通过角色扮演的形式,使用表格对学员的表现进行记录。通过记录和打分,就可以总结出学员在技能中的普遍薄弱环节,从而进行有针对性重点辅导或讲解。同时,评估表格也可以作为现场训练和技能操作考核的工具。

案例开发

在调研工作收集到的案例基础上,结合技能理论体系,开发将来教学工作的案例,并采用一定的形式在课程教学中呈现给学员。

案例的形式应多样化,可以采取以下三种形式:

1文字描述式:即最简单的用文字记录,并用这种形式呈现给学员。此种形式的案例成本低、开发快,适合于各类技能培训课程。

2视频式:设计相应的脚本,将案例拍摄为视频。视频案例的开发成本比较高,但在教学中能够让学生形成很好的感性认识。视频案例广泛适合于服务技能类、营销技能类、技术操作类等技能培训课程。

3音频式:音频是介于视频和文字描述之间的一种案例形式。对于呼叫中心服务技能、电话营销技能、电话沟通技能等技能类课程尤其适用。

开发训练教案或训练脚本

技能培训课程,光“培”不行,还要进行“训”。只有通过训练,让学员获得感性认识,才能够让学员真正掌握技能。根据技能岗位不同,有两种模拟训练的形式:

第一种,重复性训练。这种形式主要适用于重复性很强的岗位技能,如电信营业员服务技能。在电信服务工作中,需不断重复接待客户,每个客户的服务流程基本相同。针对这样的技能岗位,对学员就可以采取训练某些话语和行为的重复性训练。例如营业员接待客户用语“你好!请坐,请问您办理什么业务?”、送别用语“请慢走,欢迎再次光临”等,是每一个客户服务流程都要说的,因此可以采取重复性训练的形式。当然,训练中除了对语言规范的训练,也包括对体态用语,如手势、微笑等服务细节的训练。

重复性训练在课程设计前需由讲师预先设计出“训练教案”,即训练什么、训练形式、重复次数等训练中的细节。

第二种,角色扮演。广泛适用于各种技能岗位训练,特别适合技能层次较高、应对情况比较复杂的技能岗位。例如针对管理者的模拟训练就适合于采用“角色扮演”的方式。如绩效管理课程,为了让学员掌握“绩效面谈”的技巧,就可以让学员进行角色扮演,一个演员工,一个演管理者。在角色扮演中让学员体会环境布置、开场白、倾听、绩效面谈步骤等实际操作要点。角色扮演之后,讲师进行点评,再次强调操作要点。通过角色扮演,能够让学生较快地感受和掌握技能。

角色扮演形式训练前需由讲师设计角色扮演的脚本,即如何进行角色扮演的“剧本”。

课程设计要点

对于技能中的每个重点环节,都可以通过如下流程进行教学设计:

1案例导入:用案例导入课程,首先让学生自己思考,自己“学”和“悟”。通过案例导入,让学员对于相关技能建立一定感性认识。

2理论讲解:在案例导入基础上,讲师进行拔高性理论讲解,让学员的认知更清晰,更上一个层次。

3案例印证:讲师在理论讲述过程中,穿插一线现场案例对理论知识进行印证,让学员在理论和实践的互动中理解技能操作要点。

4模拟训练:根据事先设计好的教案或脚本进行模拟训练。通过模拟训练让学员较好掌握技能。

现场辅导

严格意义上讲,现场辅导已经不是训练,而是接近于咨询的一种训练形式。这种训练形式更贴近实际,更有效,但实施成本最高,因为这种形式只能“一对一”,很难做到一对多。

现场辅导的实施方式是:讲师(此处称为训练师更为妥当)在工作现场,观察学员的工作情况,记录其做得好和不好的地方。在工作空闲时,讲师对于学员的工作表现进行点评,肯定优点,指出不足,并让其改进不足之处。有条件的情况下,可反复这样的过程,直到学员掌握技能为止。根据笔者的经验,一般性技能在课堂培训后,再在现场重复上述辅导流程3~5次,基本上可以达到训练目标。

课程实施

课程设计完毕后,还需要在实施中不断修正,完善教学设计,并收集更多教学案例,从而促成教学设计与教学实践的良性循环。

笔者根据以上的思路,先后完成了营业厅服务规范、营业厅主动营销等多个课程,在培训教学中使用,获得了良好的授课效果,有效的促使学员的行为转变,让培训的效果实实在在看得到,得到了客户的认可和肯定。

“明晰谷”企业级社区网络问世企业2.0时代正式来临

2009年5月21日,美商宏道公司(纳斯达克代号:BVSN)全资子公司华美宏大在中国北京举办全球首站新闻发布会,全球首个企业级社区网络——明晰谷(WWW.mingxigu.corn)面向中国市场隆重发布,其英文版(WWW.Clearvale.com)将于7月、8月相继在欧美、日本发布。此举预示着美商宏道及华美宏大全力进军中国市场,同时也标志着企业2.0时代的社区网络应用已经来到了我们身边,它的诞生将引领全球企业全面进入社区型协同工作、沟通的新时代。

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