党政秘书工作在煤矿企业中的开展研究

宋林

摘 要：随着煤矿企业体制改革的不断深入，煤矿企业党政事务部门的秘书工作也显得越来越重要。从事秘书工作的管理人员不仅应当具有基本的行政管理能力，还应当具备做好党委工作的能力。本文浅谈了党政秘书工作在煤矿企业中的开展研究。

关键词：党政秘书工作；煤矿企业；研究

目前，随着煤矿企业体制的不断创新，人力资源需求的不断提高，煤矿企业党政秘书工作显得越来越重要，并且对秘书工作的要求也越来越高。党政秘书工作人员在工作中能力的高低影响着领导的工作效率，影响着企业工作的顺利开展。如何做好党政秘书工作是值得深入研究的问题。

一、煤矿企业秘书人员应具备的职业素质

从事秘书工作的人员应当具备以下基本素质。第一，应当具备健康的体魄，对领导临时交代的任务应当及时完全。第二，应当具备良好的心理素质以及抗压能力，随时保持良好的心理状态，在工作中严禁带入个人的情绪。第三，应当具备崇高的思想素质，在工作过程中保持爱岗敬业等良好精神。此外，煤矿企业秘书应当具备以下职业素质：

（一）业务素质与文化素质

业务素质涉及了相关的理论知识、实践经验以及办事能力等方面。煤矿企业秘书应当具备一定的法律、贸易、管理等基本知识，还应当对煤矿企业特有的采矿、安全等方面的知识有一定的掌握。在工作过程中注重不断总结经验，多于同类工作人员沟通交流，在学习中不断进步。此外，煤矿企业秘书应当具备一定的文化底蕴，注重学习，跟上时代的步伐[1]。

（二）拥有加强的交际能力

煤矿企业秘书在工作中首先应当坚持合理工作的原则，灵活运用各种有效的工作方法，协调好部门领导之间的关系、部门与部门之间的关系以及同事与同事之间的关系。在协调部门领导之间的关系过程中应当对领导充分尊重，并适应领导的工作习惯、工作风格等。煤矿企业秘书在接待来宾时，应当热情周到、大方得体，为企业建立良好的形象。

二、煤矿企业秘书在工作中面临的挑战

（一）煤矿企业规模逐渐现代化

煤矿企业的发展与煤矿企业秘书的工作息息相关，随着国家资源整合的力度不断加大，一些生产能力低下的小型煤矿企业已经逐渐退出了历史舞台，这给国有煤矿企业带来了更大的发展空间。如今煤矿企业已经在逐渐往现代化、集团化的方向发展，逐步发展成为大集团，这给煤矿企业秘书带来了巨大的挑战[2]。煤矿企业秘书工作的辅佐作用通常是在实践过程中逐渐培养起来的，并在实际工作中予以体现，而这种辅佐作用与秘书成长环境息息相关。煤矿企业发展壮大后，秘书工作的辅佐作用是智能化与事务化的统一，这就对企业秘书的智慧、能力以及知识等方面提出了更高的要求。

（二）煤矿企业员工更加素质化

煤矿企业秘书工作还具有一定的群众性，秘书不仅要为领导服务，还要为下级机关以及员工服务。作为一名煤矿企业秘书，不但应当为煤矿领导机关提供优质的服务，还应当服务好员工。随着煤矿企业的不断壮大，煤矿企业越来越注重培训工作，员工掌握文化知识的程度越来越高，个人素质越来越强，这也给煤矿企业秘书工作带来了较大的挑战。如果煤矿秘书公文在书写工作中不够规范，甚至出现错误，都体现了对同事的不尊重、对工作的不负责，甚至造成工作失误。此外，倘若煤矿企业秘书没有掌握正确的研究方法，依旧停留在做笔录等简单的工作上，这样会影响领导决策的准确程度。

三、提高党政秘书工作效率的策略

（一）加强素质培养，把握工作原则

作为煤矿秘书应当适应煤矿现代化发展，不但要具备煤矿企业技术、管理知识，还应当具备较强的组织能力、协调能力与分析能力等[3]。因此，煤矿秘书应当注重各方面知识的学习，从而提高自身的综合素质，使得自己成为具备各种专业知识的实用性人才，更好的为煤矿企业服务。煤矿秘书在工作过程中应当对工作原则进行有效的把握，不仅应当遵循领导的分配，还要积极与同事合作交流，杜绝滥用职权。此外，煤矿企业秘书在请示工作过程中，先应向自己的直系领导进行请示，不能越级请示。

（二）加强沟通交流，注意工作细节

煤矿企业秘书应当经常与领导展开沟通与交流，要灵活运用沟通方法。在工作中留意领导的个性以及处理事务的方法，尽量多了解领导的信息资料，从而依据实际情况更好的为领导提高服务。煤矿企业秘书应当通过有效的沟通方式，用最短的时间对领导有一个充分的认识。正所谓“细节决定成败”，在煤矿企业秘书工作中，细节显得十分重要，如果稍微不注意细节问题，可能导致整个工作彻底失败。相反在工作中注重细节，谨慎做好每一项工作，减少在工作中出现错误，就能够为领导与职工提供优质的服务。

（三）调整煤矿秘书结构，注重文化知识学习

从煤矿秘书知识结构来看，应当将有关技术、管理、公关等方面的专业人才融入到煤矿秘书的队伍中，要求他们掌握公关学、行政管理学、市场学等有关知识，使得煤矿秘书队伍更加强大。秘书对煤矿领导来说发挥着参谋的作用，首先就应该全面掌握领导所说的内容，了解领导做决策的目的，从而更好的为领导的工作进行服务。因此，煤矿秘书应当把自身的参谋以及助理工作发挥到极致，不断提高自身专业化知识水平，对煤矿安全生产的情况有一个系统全面的了解。并且在日常工作中注重对有关资料的收集，及时掌握第一手信息，保证提供给领导的数量准确无误。

四、结束语

随着煤矿企业不断发展，煤矿企业秘书应当认真分析自己所面临的挑战，不断提高自己的素质与能力。在煤矿企业体制改革中，党政秘书应当具备一定的业务素质，对工作秉着认真负责的态度，注重细节，为煤矿企业提供更优质的服务。通过实践，不断提高自己的专业水平，从而使得党政秘书的工作职能可以更好的发挥。

参考文献：

[1]彭伟.浅析党政秘书工作在煤矿企业中的实施[J].现代企业教育， 2013（20）：7.

[2]孟强.我国煤矿企业思想政治教育工作问题及对策研究[D].中北大学，2014.

[3]李志春.在煤矿企业中如何发挥党建作用[J].法制与经济（下旬）， 2010（09）：96+98.