从实际出发构建合理的企业采购供应体系

任光明

摘 要：采购是企业管理工作中的一个重要的工作内容，然而，在我国大部分企业中，普遍存在忽视采购供应职能的问题，采购供应管理出现的问题阻碍了企业的快速发展。本文主要分析传统模式下的企业采购供应方式难以满足企业实际需求的具体体现，并基于从实际出发的角度，探讨了构建采购供应合理化体系的有效路径，以期为企业全面打造出具有低成本、高效率的采购供应管理模式，为企业适应市场竞争创造条件。

关键词：从实际出发;构建;合理;采购供应体系

企业的采购供应管理情况与企业经济效益之间存在紧密联系，因此，各企业应根据自身实际发展状况，运用先进的管理手段，合理的对企业的采购供应活动进行实时调控，进而促使企业实现最大化的经济目标。因此，企业应该基于从实际出发的角度，构建采购供应的合理化体系。需要注意的是，企业应根据自身规模、运营模式以及企业采购文化的具体情况，构建适宜的采购供应体系，进而使其充分发挥职能和作用。

一、传统模式下的企业采购供应方式已难以满足企业的实际需求

在日益高风险的社会生存和发展经营背景下，只有全面增强企业的经济实力，才能帮助企业更好的应对市场带来的挑战。传统模式下的企业采购供应方式已难以满足企业的实际需求，主要体现为：企业的供应、生产、销售之间各自为政，缺乏有效地链接;企业存在只顾短期效益，而忽视了和经销商以及供应商之间的长期合作性，缺少战略伙伴;企业的采购供应信息管理系统缺少先进技术手段的支持;企业采购供应相应管理系统在设计时缺少对外部因素影响的考虑;企业采用传统模式进行库存管理时，库存管理呈现静态管理状态，导致库存管理以及决策难以和企业的供应链有效联系， 因此，对于供应链的有力资源无法利用;对企业在采购供应工作中可能出现的变化因素未建立相应的跟踪管理模式;企业的采购供应相应管理系统具有协调性差的特点，企业与供应商之间缺乏统一性的采购以及供应计划;缺乏行之有效的供应链体系以及相应的评价标准等[1]。

二、基于从实际出发的角度，构建采购供应合理化体系的有效路径

基于上述分析，企业应该及时做好对传统模式下的企业采购供应方式的革新工作，具体措施如下：

（一）创造良好的文化氛围

为保证企业采购供应合理化管理体系充分的发挥管理体系的作用，企业应创造良好的文化氛围。比如，通过组织丰富多彩的文化活动，积极引导企业的采购供应部门管理者将被动监管转变为主动监管，并善于利用外力做好自我监管，同时，积极引导企业的采购供应业务工作人员将被动规范转变为主动规范，通过引导全体采购成员树立科学的价值观念，来推动采购供应工作的和谐发展。

（二）明确持续发展的目标

要想实现长远的战略性发展目标，企业需要确定企业采购供应体系持续发展的目标。比如，企业可以根据实际需要取消原有的二级储备、逐渐减少甚至取消不利于企业发展的一级储备， 通过充分利用企业自身以及其他专业公司更为专业化的物流配送服务，满足企业生产经营过程中对生产物资的需求[2]。

（三）完善企业的管理机制

完善企业的管理机制包括创建合理的企业组织结构、完善管理制度、调整运营机制以及合理分配职责等。比如，为员工实现创新创建激励制度、制定员工代表配合监督的制度、企业的不同层级之间实施责任制的考核和评价等。

（四）创建分管部门的过问机制

创建分管部门的过问机制，企业管理层实现对企业采购供应相应管理系统的及时的、立体化的监管、审核及有效评价应该做好如下工作：过问物资部门方案的审批、批复以及落实情况、企划部过问企业物资部门实现的采购供应情况、企业物资部门过问采购供应二级部门的业务情况、计检部门过问物资流转平衡的情况、监察部门随机过问企业物资系统的核心业务情况等。

（五）提升全体采购供应工作人员的综合素质

提升全体采购供应工作人员的综合素质，需要企业做好对企业采购供应工作人员的培训工作，比如，定期组织专业采购知识和技能的学习活动，组织相应的考试，开展工作交流会议等，将其他成功单位的可行经验及时推广到企业中来，并安排企业采购部门的骨干力量到同行业成功企业进行参观和访问，取长补短，精益求精，不改进企业自身在采购供应工作中存在的不足，持续改进业务，全面提升企业采购供应体系的整体工作水平[3]。

（六）完善企业的信息化管理系统

实现采购供应信息的全覆盖管理模式，处理好基础信息的快速和全面化传递。对能够实现采购供应的所有二级单位，为采购供应工作构建完善的信息化管理系统，同时，利用网络实现对整个企业采购供应工作，包括企业的仓储管理工作在内的信息管理系统，为综合查询信息和做出决策创造依据[4]。

三、结束语

综上所述，为促使企业实现长远的战略性目标，做好采购供应工作不容忽视。由于大部分企业认为能够满足企业实现长远发展的是销售环节，而将采购供应作为生产的附属职能，导致采购供应部门难以充分发挥作用。因此，企业应以从实际出发为前提，全面提升企业采购管理工作的效益， 通过制定计划、科学管理并有效控制企业的采购活动，合理选择供应商，对企业的采购供应方式及采购频率等实施综合管理，进而实现采购资金的优化配置，推动新时期企业的和谐、长远发展。

参考文献：

[1]刘清宫.中小企业采购管理现状、对策及信息化研究[J].电子测试，2015，01（08）：70.

[2]何铮铮.微观经济下企业采购流程系统化平台的研究[J].中国商论，2015，01（07）：025.

[3]白志远，王平. WTO《政府采购协议》视角下的我国国有企业采购规制研究[J]. 经济社会体制比较，2015，01（01）：162.

[4]李海娟.供应链管理环境下的采购管理及成本控制分析与研究[J].江苏科技信息，2014，01（22）：101.