浅谈事业单位档案管理的现状及对策

金花

摘 要：随着时代的发展，档案工作已经逐渐成为我国事业单位日常工作的重要组成部分，然而纵观我国事业单位的档案管理工作现状，我们会发现始终存在这样或那样的问题与不足。本文主要从在事业单位档案管理中存在的问题以及解决问题的相应的对策等方面展开讨论，希望能够对事业单位的档案管理工作有一定的启发。

关键词：事业单位；档案管理；现状；对策

档案管理工作指的是对档案的实体和档案信息进行收集、整理、保管、鉴定、统计并提供利用服务的活动总称，也是国家档案在事业单位的最直接的体现。信息化的发展和社会的进步，档案工作已经逐渐成为我国事业单位日常工作的重要组成部分，因此我们必须对这项工作给予足够的重视，并投入一定的精力和资金以保障工作的顺利开展。

一、在当前事业单位的档案管理中存在的问题

（一）我国事业单位档案管理工作人员素质较低

人才的素质和能力对于做好我国事业单位档案管理具有决定性的作用，然而由于我国的高等教育体制的落后，众多高校受到经济利益的推动，很少有专门开设档案管理这种冷门专业。因此，档案从业人员的素质问题就始终无法提高。在加上很多单位对档案人员没有组织专门的培训和交流会，因此大部分人员就只能自己摸索的方式来完成相关工作，其专业性和知识性始终无法提高。这就给事业单位的档案管理工作带来了很大的问题。

（二）事业单位对档案管理工作的重视度不够

在事业单位档案中储存着大量重要信息，与事业单位的工作发展有着千丝万缕的联系。如单位员工的身份背景、工作流程的详细记录等，档案管理工作一旦疏漏，就会发生一些数据泄露、个人隐私被侵犯等严重后果。所以，档案管理对于事业单位来讲绝对是至关重要的，需要事业单位以及档案管理工作人员对该工作加以高度重视。但是实际上，情况却不尽如人意。由于再完美的档案管理工作也不能给事业单位带来任何实质上的效益，所以大部分事业单位的领导者也存在轻视档案管理工作的现象，这种消极态度也会影响到下级员工，包括档案管理工作的直接实施者（档案管理人员）。许多档案管理人员还没有认识到档案管理工作对事业单位的重要意义，将档案管理工作单纯的看成一份对档案文件进行整理与保管的工作，再加上受上级领导的消极态度影响，档案管理人员很难对工作付出努力，导致档案管理工作始终处于一种得过且过的状态，员工们不能按时进行相关档案记录工作，拖延工作时间，最后越积越多，只能一带而过，致使档案不完整，影响他人查阅档案的查阅效果。

（三）档案管理的现代设施陈旧

由于档案管理部门不能够为事业单位带来直接的经济利益，所以事业单位的领导对档案管理部门都不是很重视，以至于在为事业单位更换设施时都不会想到为档案管理更换设备，而是先为一些能够为事业单位获得直接利益的部门更换设施，所以事业单位的档案管理部门的工作环境和条件相当的差，没有健全的现代化办公设备，导致现在事业单位的档案管理已经无法适应现代化的发展，也无法跟上社会经济进步的步伐。

二、完善事业单位档案管理工作的措施

（一）改善事业单位档案管理人员的综合素质

对于事业单位档案管理人才业务不精，知识不全，责任心不强的情况，我们必须致力于提高事业单位档案管理人员的综合素质。首先，各单位要加大招聘力度，通过设立专场招聘会，与本地大学合作的形式，直接引入高层次应届毕业生。同时也可以从单位内部进行人才的培养，从办公室、行政部门等选择工作经验丰富，责任心强的人以从事档案工作。另外，还要加大对档案管理人员的奖励制度，通过年度工作评比，对表现优异的人员进行表彰并给予物质方面的奖励，以激发他们从事档案工作的积极性。最后，还要对有关档案管理人员进行培训，以提高他们的专业技能，让他们能够掌握最新的档案管理知识，跟上时代发展的脚步，提高档案工作的效率。

（二）提高企业领导对于档案管理工作的重视

要想做好档案管理工作，第一步就是要提升领导人对于档案管理工作的重视程度，比如说，加大档案管理宣传力度。加大档案管理宣传力度可以从根本上提高工作人员的重视程度以及纠正对档案管理工作的片面认识。我们应当经常学习与档案管理相关的法律条文、规章制度。

（三）建立新型档案管理模式，加大资金投入

由于传统的档案管理模式不再适用于信息化时代，需要运行新型信息化档案管理模式来代替传统模式完成档案管理工作。合理运用相关记录软件可以有效帮助档案管理人员将档案数据快捷、有序、完整地录入电脑档案库中。档案管理人员可以建立一个档案查阅网，再把数据上传至该网站，供人查阅，不管是从档案管理人员角度还是从查阅人员角度上来看，都节省了大量精力和时间。一方面，运行新的档案管理模式需要置办优越的办公环境以及大量先进设备引进，巨额花销自然少不了，而一些区域的经济条件并不理想。这时，档案管理部门可以向地方政府申请资金补助，利用这些资金购进新的相关档案管理设备，并且置办优越的档案管理办公环境，有助于新型管理模式的运行和档案管理工作的完善。

三、结束语

总之，档案管理工作是一项日常工作，也是事业单位工作的重点。我国事业单位的档案管理工作任有需要改进的地方，通过本文的研究，能总结有用的经验，从培养人才出发，完善档案管理制度，引进新的技术，重视档案管理，促进事业单位档案管理工作的进步，持续推动事业单位档案工作的发展。

参考文献：

[1]林丽.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].行政管理，2013（6）.

[2] 程永宁.机关事业单位档案管理[J].黄山书社，2012（5）.