时间:2024-04-24
秦蕊蕊
(澳门城市大学,澳门 999078)
当下,大量企业积极开展财务数字化转型工作,以此作为提升企业价值以及影响力的重要手段。企业财务数字化转型得到有效落实,需要依托互联网以及大数据技术,并搭建相应的财务共享平台,从而有效节省企业开展相关财务工作的时间与成本,进一步提升企业财务工作水平。可见,企业财务数字化转型在当下具有重要的实际意义,积极开展企业财务数字化转型工作也是相关人员的重要工作内容之一。下文将对企业财务数字化转型的理论逻辑以及发展趋势进行深入分析,并在此基础上提出企业财务数字化转型的实现路径,促使该项工作可以高质高效完成。
工业4.0时代的到来有效推动数字化经济的发展,在当前社会以及经济大环境的影响下,数字技术已经与传统行业的生产工作充分融合,并得到有效应用,企业数字化转型已经成为企业未来发展的必然趋势,并且大部分企业已经将该项工作纳入企业的发展战略布局当中。但是,企业数字化转型是一项规模庞大并且具有系统性的工程,从何种角度切入是相关人员当前所面临的难题。国务院国有资产监督管理委员会于2020年9月发布的《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》提出了基于IT、业务以及财务三个方面的国有企业数字化转型路径[1]。三个方面对企业的高效发展都具有非常重要的实际意义。具体来看,企业的IT部门主要发挥企业系统开发以及维护职能,但是IT人员对企业的实际业务以及财务状况了解较少,无法综合促进企业的数字化转型,所以将IT作为切入点实际意义相对较小。而以业务作为企业数字化转型的切入点,极其容易导致企业业务部门与职能部门割裂,当前部分企业内部本就存在“业务为王”的畸形发展理念,如果将业务作为企业转型切入点将导致企业业务的“数据孤岛”情况更加严重。从财务视角来看,企业数字化转型的基础就是数据,并且财务部门具有优先对数字信息进行分析整理的先决优势,进而可以为企业决策提供相应的数据基础。所以将财务作为企业数字化转型的切入点最具实际意义,可以促进转型工作的高效开展。
传统企业财务工作模式为“重核算监督,轻管理服务”,这种模式当下已经无法有效满足企业发展的实际需求,企业的财务工作职能也得不到充分发挥。所以在时代环境发生变化的当下,积极应用当前高速发展的大数据、云技术、物联网等技术开展企业财务工作具有重要的实际意义,进一步促进企业财务工作的深化转型。当前企业发展的过程中,企业相关财务工作不能局限于对企业财务的计量与反映,也不能在原有的财务职能视角下,思索企业财务工作应当如何开展。在企业数字化转型需求不断提升的当下,高新技术在企业财务领域的应用越发普遍,在财务工作开展的过程中,企业财务可以有效实现与业务的融合,并向业务前端延伸,从而使企业财务工作所整理的信息更加全面,并且相关信息服务也可以有效促进企业数字化转型工作的开展。由此可见,当下实现企业财务数字化转型,进而深化企业财务工作职能对于企业发展具有重要实际意义。
企业财务数字化转型工作应当从财务共享中心着手,积极应用流程引擎、核算引擎、OCR识别以及RPA技术对集中的企业数据核算加工中心进行建设,对相应组织进行重新架构,进而实现对企业常规业务的标准化处理[2]。该项工作不仅可以节约工作成本,还可以进一步提升企业的财务工作效率。当前国内部分头部企业财务共享中心的数字化水平已经有了相当高的水平,开展财务工作的过程中,通过积极应用信息化和数字化技术,进一步提升企业财务核算效率,并且企业财务服务质量也将有一个非常明显的提升。在外部环境需求越来越高的当下,企业财务数字化工作也追求精益求精。因此,企业在应用数字化技术开展财务工作的过程中,越发重视对企业相关数据信息价值的提取,并保证相应数据信息的价值可以及时输送到管理层,确保数据信息价值的充分发挥,为企业相关决策提供充分依据。除此之外,在企业财务数字化转型的过程中,企业的财务管理模式也发生了非常明显的转变,由传统的依靠相关制度的线下管控模式转变成当前通过流程全线自动分配以及财务信息自动分类的模式,该模式可以有效提升企业财务制度的合规性以及财务信息的可获取性,进一步提升企业业务的可操作性水平,从而有效提升企业的财务管理能力。
图1 企业财务数字化转型后新财务组织模式
在高新信息技术以及数字化工具的影响下,在企业财务数字化转型的过程中,企业财务信息的传输方式以及数据信息的使用界面都得到了进一步丰富与拓展。除了企业原有财务结构设置、工作效率以及企业员工绩效评定等方面,为了促进数字化技术以及工具的高效应用,企业在该方面也进一步增强了管理力度。例如,制定相应的财务数据标准制度,以促进对企业财务数据信息的标准化管理。但是因为企业内部不同职能部门的信息需求存在非常明显的差异,也存在数据交互的需求,但是相关数据管理成果并不在数据共享中心的管控范围之下。这种情况的出现说明企业财务共享中心并没有实现全面普及,并且财务工作开展的过程中依旧存在一定的不足[3]。因此,为了使企业财务数字化转型水平进一步提升,相关工作人员应当积极对财务共享运行方面的内容进行拓展,促进企业财务数据信息与业务数据信息的进一步融合,确保企业管理层可以更好地在数据层面落实相应的管控要求,进而满足企业财务的实际管控需求。
在企业财务数字化转型的过程中,可以发现企业的财务系统功能以及建设方面区域整合化、模块化发展。过去相关企业在开展共享服务中心建设工作的过程中,由于受到环境因素的限制,例如系统功能的匮乏,导致企业财务工作的实际需求无法在财务共享平台上集中实现,进而导致财务共享平台的功能过于繁杂,不利于企业财务工作的高效开展。但是在当下信息化、数字化、智能化技术不断应用于企业财务工作当中之后,企业财务数字化转型的红利不断显现,企业各个职能部门相关业务都有单独的系统架构完成相应的业务支撑,有效促进企业财务的数字化发展。当前企业财务数字化转型的过程中,最核心的工作内容已经不是建设庞大的数字化数据信息处理工厂,而是在承接相关专业数据的过程中,不断打通数据流通渠道,有效促进数据的自动交换与智能分析,进而在开展相关工作的过程中企业的财务数据信息整合能力将得到不断增强。除此之外,由于外部商业环境对企业的财务管理工作提出了更多要求,所以为了充分满足企业发展的实际需求,在开展数字化转型工作的过程中,企业财务部门应当摒弃传统的碎片化、高荷载的财务模式,朝轻量化以及模块化方向发展,这种企业财务数字化发展趋势不仅可以通过局部调整或者不调整第一实现相应企业财务工作的实际需求,还可以在企业财务工作开展的过程中以模块化的形式实现各种财务管理功能的拆分以及组合,从而有效降低企业财务数字化转型的变革难度以及技术难度[4]。
要想保证企业财务数字化转型成功,企业相关人员首先应当明确企业的财务工作流程以及相应的审批节点。其次应用相应的数字化、信息化技术对企业财务共享中心进行建设,将企业的相关财务制度以及财务工作流程纳入财务共享中心当中,确保财务共享中心的流程管理内容不仅涉及企业内部流程或者拓展到相应端口形成数据信息的集合点,更可以在考虑相应数字化工具驱动的前提下,使相关数据信息可以成为驱动财务共享中心工作开展的核心要素。所以打造数字化流程管理平台在当下具有重要的实际意义,该平台不仅可以推动各项财务工作的高效开展,还可以确保所获取的数据信息的质量。相关专业机构的数据调查显示,在完成数字化流程管理平台建设之后,企业未来的流程管理能力将由当下的基本形态,转变为领导形态,基本形态为建设成初级的财务共享中心,而领导形态则是建设成以财务思维作为指导,带动企业经营工作的开展,进而实现企业财务战略的有效落实[5]。
在企业财务数字化转型的过程中,打破原有企业财务人员所拥有的自主裁量权至关重要。在企业开展相关业务工作的过程中,应当确保企业相关制度以及财务准则在工作过程中可以得到贯彻落实,通过特定的审批流程实现对相关制度的授权以及分权。另外,在企业财务数字化转型的过程中,相关工作人员还应当提高对制度以及规则时变性的重视程度,积极对未来的财务发展进行规划、拓展以及改造,在系统迭代以及模块完善的过程中,打造更具普适性的财务体系。除此之外,在开展相关财务工作的过程中,相关工作人员应当注重数字化财务运行机制是否畅通。在对相应数字化财务运行机制进行健全时,相关工作人员不仅需要制定相应的细则,还应当对相关机制的应用环境以及实际应用情形进行综合考虑,进而保证相关财务制度可以充分发挥其实效性,最终实现在数字化技术以及制度的应用下高质高效开展财务工作。
数字化表达体系的建设是企业财务数字化转型的重要工作内容之一,在开展建设工作的过程中,相关工作人员应当充分发挥数字化技术高效和智能的优势,有效实现财务数据向商业语言的转换,以及商业语言与财务数据的实时互动。为了达成以上建设目标,相关工作人员在开展该项工作的过程中,应当积极对企业相关业务内容进行深入了解,从而确保财务系统可以实现与企业其他业务系统的联通。开展建设工作的过程中,相关工作人员可以通过相应的数据模型以及决策引擎构筑环财务信息圈,实现业务信息可以通过预设的信息接口输入财务系统当中,方便企业开展后续决策工作对相关数据信息的应用[6]。除此之外,完成财务数字化表达体系建设滞后,企业的报表以及经营分析能力将得到进一步提升,通过严谨的逻辑能力以及精确的标准体系,在财务工作开展的过程中工作人员可以实现对相关数据信息更加准确化的抓取,科学地对数据进行分类以及对信息进行分发。在此过程中相关工作人员可以跨越传统思维实现对各种数据进行离散式的组合,实现对各项数据的全面捕捉与分析,进一步提升企业财务工作质量。
表1 2000—2020年企业财务模式转变过程
综上所述,在数字经济时代的大背景下,企业财务数字化转型是企业财务工作发展的必然趋势。为了保证企业财务数字化转型工作可以高效、正确地开展,相关工作人员应当优先对财务数字化转型的理论基础进行分析,并明确其发展趋势,从而制定合理的转型策略,保证企业财务数字化转型工作可以满足企业发展需求,以及当今时代财务工作的特点。
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