财务会计信息化建设中存在的问题与解决对策

姜 敏，肖 斐，韩 靖，陈 鹏

(青岛市中心医院，山东 青岛 266042)

在企业会计转型升级背景下，加强财务会计信息化建设是一项重要工作内容，基于信息化技术与平台不仅为会计工作人员提供重要支持，也提升会计信息决策服务质量。在现代化信息技术快速发展的过程中，企业会计信息需求也在逐步增加，通过会计信息化建设不仅可以提高企业会计对各项信息资源的整合利用，也可以提升会计工作质量，进而为企业决策提供重要支持。对于企业来说，应当明确会计信息化建设要求，加快人才队伍建设，构建更为完善的会计工作机制，并明确岗位职责，构建安全管理系统，既有效提升会计信息的准确性和效率性，也提升企业会计工作效率，促进企业核心竞争力提升。

1 财务会计信息化建设意义

在现代化企业发展过程中，财务会计信息化建设能够有效推进企业内部管理信息化，基于会计信息化构建符合企业发展要求并突出企业管理特色的信息网络体系。通过会计信息化建设提高企业内部核心竞争力，并为企业经营管理效益提供创造客观条件，对于会计工作人员来说，应当以问题为导向，并审视当前会计工作中需要进一步优化的方法和流程，提升会计创新力度，落实会计转型升级要求。从企业长远发展角度来看，要以企业经营管理目标为导向，进一步明确企业财务会计管理目标，并增强会计管理与单位发展之间的联系，有效把握会计工作要点，提高会计信息化建设水平。从现代化企业发展来看，绩效管理与内部控制力度逐步强化，财务会计应当充分借助信息化建设优势把握绩效管理工作中的各个要点，为管理会计提供必要的数据支持，也做好企业资金核算等基础性工作。

2 财务会计信息化建设主要问题分析

2.1 信息共享不到位

在财务会计信息化建设当中，要求会计工作人员能够以现代化信息化的思维开展日常工作，但是从客观上看，工作人员的思维意识转变不及时，信息共享不到位，财务会计信息化建设无法有效达到企业发展要求。会计信息化建设过程中，没有与企业经营管理保持同步，无法有效发现财务工作中所存在的问题，也难以提供全面的数据报告为管理会计提供支持。从会计工作人员的角度看，缺乏长远发展目标，也不具备创新能力，而从企业管理者角度看，对于会计信息化建设缺少必要支持，难以有效解决会计信息化建设中的影响因素，无法进一步推进会计转型升级。

2.2 人才队伍建设能力弱

在财务会计信息化建设当中，专业人员的引进和培养力度较弱，没有依照会计信息化建设要求做好人才培养战略，工作人员对于会计信息化建设的技术应用不到位，无法全面满足会计转型工作要求。从原因上来分析，企业并没有针对会计信息化建设要求做好相应的人才队伍建设，也没有借助校企合作渠道填补企业会计专业人员需求缺口。在会计工作者工作要求越来越高的情况下，企业当前的工作队伍难以满足企业发展要求，对于企业管理者来说，应针对人才需求加强队伍建设力度，并以目标为导向，扩大财务会计工作队伍以及职能范围，既要做好日常基础性工作，也要做好财务风险防控，促进企业会计工作队伍整体能力与素质的提升。

2.3 运行机制不健全

在财务会计信息化建设当中，应当重点把握财务会计运行机制，以完善的管理机制为会计工作人员开展工作提供依据，也为财务会计信息化建设提供客观保障。对于会计工作人员经验少、能力弱等问题，管理者应当做好重点规划，并围绕会计信息化建设要求，打破传统财务会计观念所带来的限制，在工作当中，既要突出人的创新价值，也要提升信息化技术的运用程度。在财务会计信息化建设的过程中，应当进一步提升人机交互能力，实现企业内外部资源优势共享，以运行机制为约束，要求财务会计开展各项工作均以制度为基础，并构建更为完善的管理体系，基于适用于企业发展的会计智能系统和平台，为财务会计信息化建设提供重要支持。

2.4 技术创新力度弱

在财务会计信息化建设当中，人才支持力度弱是影响信息化建设的因素之一，而技术创新力度弱也限制了企业信息化建设，因企业资金以及技术限制，无法有效研发适用于企业自身发展的专属系统软件。客观上说，大多数企业都不具备自主研发能力，需要与第三方软件公司开展合作，这就会导致在运用软件的过程中缺少主动性，需要财务会计去适应系统，给工作人员带来一定压力，也延缓了企业会计信息化建设进度。为进一步提升会计信息化建设效率，需要企业加大资金以及技术投入，围绕企业发展实际需求做好软件开发工作，并扩大其应用范围，逐一优化和解决会计信息化建设中的问题，以此实现会计管理与系统研发的融合发展。

2.5 内控机制不完善

在财务会计信息化建设当中，通过信息技术更新可以提升财务会计工作效率，并推进会计工作模式转变，实现财务会计信息化与智能化发展，但是结合当前会计信息化环境来看，缺少完善的工作机制，内部控制力度较弱。财务会计工作人员既要有效把握众多影响企业发展的因素，也要有效区分各项信息数据的准确性，财务会计工作压力较大，无法有效提升工作水平，给财务会计信息化建设深入推进带来较大影响。

3 财务会计信息化建设优化对策分析

3.1 夯实财务会计信息化建设基础，加快财务会计转型升级

企业财务信息化建设应当夯实财务会计信息化建设基础，加快财务会计转型升级速度。会计信息化建设作为一项系统化工程，需要提升企业各部门的配合力度，并合理划分工作权责，在统一部署和配合下推进会计信息化建设工作深入开展。从会计信息化软件应用来看，应围绕企业发展的要点，提升会计核心业务系统建设力度，根据企业会计工作流程以及现实需求进行软件系统的自主研发，提高企业技术研发力度。在信息化建设当中，也要根据实践当中出现的问题对会计系统软件进行改善，并加强会计工作人员的培训力度，进而达到技术应用效果。与此同时也要统一内部信息传输渠道以及方式，构建更为规范化的信息管控系统，并立足于企业发展环境，构建企业会计信息数据库，提升信息资源共享。财务会计人员应当积极推进会计信息网络建设，形成布局合理、功能齐全且运行稳定的网络发展环境，确保网络系统全面监控，并提高各个环节的运行效率。

在信息化系统当中，应当涉及数据收集存储、数据传输利用、数据查询分析等多个模块内容，并依照会计工作职责明确各个模块的应用范围，给会计利用以及会计监管提供专门的渠道，进而提升数据支持力度。与此同时，也要根据企业实际业务开展情况，实现远程汇报以及审计等多个连接端口，做好会计事中监督核算，通过在线财务管理提高会计工作的整体效率。此外，企业在会计信息化建设当中，要进一步加强系统运行安全维护工作，根据IT 服务管理原则和标准，制定完善的运营维护体系。并深入落实运营维护制度,通过培训提升工作人员技术能力以及整体工作质量。做好突发事件应急处理预案，完善处理流程以及协调机制，最大程度保证会计信息化建设安全，提升会计工作人员应急处理能力。

3.2 提升会计人员工作水平，完善财务会计信息岗位责任制

企业财务信息化建设应当不断提升会计工作人员整体水平，基于企业财务管理制度落实会计信息岗位责任制，基于会计信息化建设标准有效把握会计工作风险，提升会计工作效率。从客观上来看，在会计信息化深入落实过程中，会计工具逐步优化，由以往的人工操作向智能化与信息化方向发展，通过人机交互实现会计信息的自动化处理。但要注意确保会计信息安全，明确会计工作标准，并根据信息系统的操作维护等特点，制定会计工作的岗位内容并合理划分责任，同时也要加强授权审批制度，基于岗位责任制，规避企业权利交错或是越权等现象发生。根据会计出纳、核算基础性工作岗位需求丰富会计信息化内容，并完善会计参与管理，提供服务的流程，并制定涉及会计软件维护和研发等专业性更强的工作岗位，以此为会计信息化建设提供全面人才保障。对于财务会计工作人员来说，在当前信息化发展环境下，应提升自身素质以及能力，并学习和运用当前新的会计工作理念，站在企业全局发展角度为各部门开展工作提供支持。企业管理者也应当从会计信息化建设做好信息化人才培养，发挥专业人才的推动以及支撑力量，有步骤有规划地落实会计工作，优化企业会计工作队伍建设环境，激发会计工作人员创新发展活力。

3.3 加强企业内部控制力度，优化财务会计工作流程

企业财务信息化建设应当加强内部控制力度，并优化财务会计整体工作流程，有效运用现代化信息技术，提升会计工作的整体效率和质量，同时要加强防范因信息化建设带来的特有风险，既要避免人为主观因素，也要避免编制出现偏差。在财务报告环节，应当完善授权审批机制，并基于信息核对制度，提升财务信息报告的准确度和安全性，确保财务报告可以满足企业各个部门实际工作需求，并为企业决策提供价值依据。在工作当中，参照BRP理念，打破原有会计工作限制，提升对会计信息的整合利用效率，在原有会计理论基础上构建网络化管控系统。深入推进会计业务处理与IT技术环境相融合，并动态化调整会计业务处理流程，满足单位经营管理需求的同时，让企业在信息化建设当中获得更多回报。从现代化企业发展过程来看，内部管控和全面预算也在深入落实，发挥内部控制作用规范财务会计工作行为，及时规避工作中的问题，并为会计信息化建设提供客观建议。如此可有效发挥财务会计职能作用，并在信息技术环境下降低企业会计成本，推动会计信息化建设持续发展。

3.4 加强财务会计信息化人才队伍建设

企业财务信息化建设应当加强会计人才队伍建设，并通过全面的监督和培训，提升财务会计现代化工作观念，提高工作人员品质修养以及专业能力，通过会计信息化建设这一途径，让会计工作人员能够从烦琐的任务流程中抽身，投入到企业战略决策当中，加快会计转型发展速度。让财务会计可以通过分析和控制，提升会计信息处理能力，并丰富自身知识结构，强化在信息化技术方面的应用力度，打造一支明确会计信息化建设准则、遵守会计工作制度的复合型专业会计队伍。

3.5 提升风险管控意识，加强安全体系建设

企业财务信息化建设应当提升企业风险管控意识，并加强安全体系建设力度，在信息化建设中应始终保证信息安全，规避人为操作失误、系统设备故障等带来的消极影响。财务会计应当在日常工作中加强网络安全维护力度，并提高财务数据安全保护工作，从人员到技术进行全方面把控，在落实过程中应提升基础设施建设力度，有效运用安全防护软件，保障企业财务内外网络安全。在日常工作环节，应当完善身份验证以及授权管控，在身份验证通过后可以进行会计信息处理核算等工作，并创设专门渠道，为企业各部门工作开展提供数据支持。在会计信息流转过程中，应当进行加密信息处理，并使用电子签章等验证身份的内容，既保证会计信息安全完整，也避免职权滥用给会计工作带来的影响。与此同时，也要对重要的会计数据信息做好安全备份，定期进行检查和完善，避免因客观因素导致数据丢失给企业财务工作带来限制。

4 结论

综上所述，在现代化企业发展过程中，会计信息化建设是一项重要的工作任务。财务会计工作要求逐步提升，对于会计工作人员的整体素质也有较为严格的规定，企业想要进一步提升财务会计工作质量，落实会计信息化建设目标，应当围绕企业经营发展实际情况做好会计工作队伍建设，提升信息技术支持力度。在会计信息化建设工作中，应当及时转变会计工作观念，并优化其工作流程，基于信息技术提升会计工作效率，突出会计信息化建设的功能价值，进而提升财务管理质量，为企业发展创造更多优势保障。