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基于战略视角的企业项目管理模式分析

时间:2024-04-24

陈芃樾

(中国船舶集团有限公司 第七○三研究所,黑龙江 哈尔滨 150078)

目前,我国的市场整体形势依旧处于一个变化较多的状态,我国企业在这样的市场环境中开展经营活动必须要依据市场大环境和企业自身发展经营状况制定出符合企业发展前景的良好决策,且中层在得到高层管理者的决策时必须领悟到决策的内涵,并将其落实到实践中,以达到高层管理者所期待的发展效果。但是,有一部分企业的高层管理者在制定企业发展方向时,常常会忽略企业的项目管理,仓促决策,结果导致高层管理决策与中层执行部门严重脱节的现象,极大地延误了高层决策的实行进度,结果导致最终成效减半。故而,可以发现,企业若想要制定一个优秀的企业发展规划,就必须要意识到企业项目管理的重要性,让项目管理在发展规划的制定中发挥自身的作用,起到高层与中层沟通的桥梁作用。

1 战略管理的定义及类型分析

1.1 战略项目管理的定义

所谓的战略项目管理,便是企业依据自身的经营状态制定发展规划,之后再由执行部门对规划进行实施,最后对实施成果进行综合性评价,以此来判断企业是否已经达到了规划期望的发展进程的一个整体过程。这个过程通常是由企业的高层发起,其自身具备一定的超前性和跨越性,在企业的发展经营、市场走向和日常生产中具有较高的地位和作用。目前,我国的各大企业之中通常都会设立战略项目管理辅助企业高层管理者进行企业发展道路规划。而对于战略项目管理者而言,其主要的工作便是对企业发展状态进行评估、对企业的未来发展道路上有可能遇到的困难进行整体分析,并给出相关的建议,以此来促进企业未来的平稳健康发展。据此,可以发现,战略项目管理在企业的发展中起到了类似“智囊”的作用,能够为管理者提供市场整体信息,在企业遇到发展瓶颈时能够为管理者提供发展思路,保障企业平稳健康运行。

1.2 战略管理的分类

对于一个正常的企业而言,其战略类型可以具体分为13种,每一种战略都能够起到不同的作用,企业在一定的阶段可以根据自身的需要来选择实行哪种战略,为企业的未来发展指出大致的走向,为企业的发展指明道路。企业虽然会在不同的时期制定不同的战略,但从整体上来看它们都是为企业的未来发展做出贡献,帮助企业在市场中赢得自身的经济利益,保障企业在市场中能有自身的市场竞争力。

而若从企业在组织中的战略来讲,则可以将战略分为三个层次:总体、经营单位和企业。这三个层面分别掌管着不同的领域,但是在某些情况下又可以相辅相成,为彼此铺平发展的道路,为企业提供更好的发展空间。从总体战略来说,总体战略通常是由企业的高层管理者发起,为企业的发展提供一个整体的思路,为企业未来的总体走向设计出较为完整的蓝图;企业战略通常是中层人员依据企业目前经营状态以及市场大环境所做出的企业经营实践活动,帮助企业在市场中赢得市场竞争,扩大企业的存货空间,提升企业的市场竞争力,而且企业内部的人力资源管理和物质分配管理等也归属于企业职能战略。从这一点上来讲,这个战略若想要达成,只依靠单一部门是不够的,需要企业内部多个部门共同发力才能够完成;经营战略则是企业内每一个具体部门所制订的一段时间内的活动计划,能够帮助企业获得一定的销售市场,提升企业的市场影响力。

1.3 战略项目管理的特点

就目前我国企业的战略项目管理而言,其最大的特点就是短暂性与碎片性,具体表现为没有一个长期的规划意识,也没有一个能够将每一个小的战略整体合并的规划行为。而这一特点呈现于企业日常的经营活动中便是随着高层管理者的计划开始而开始,随着计划的结束而结束,并且在项目结束之后也没有相应的经验总结整体工作。这样的战略特点就导致了很多企业在市场竞争中变得非常被动,企业内的职工也不能及时地了解市场目前的变化情况,也没能在一个项目完成后对自身的经营行为进行反思和改进。而相较于我国的企业战略项目管理,西方的企业战略项目管理就发展得较为健全,其在日常经营活动中表现出来的特点是整体性、技巧性和逻辑性,高层管理者在制订计划时能够及时参考项目管理的意见,合理制定出长远的企业发展规划,而且中层人员能够将每一个战略决策进行统一整体规划,再下达给下面的执行部门,并联络各个部门之间相互协作,彼此协调,从而实现高层管理者的战略目标。在项目完成后,还会有专业人员对此次项目的实行情况进行总结分析,以此来提升职工的工作经验。由此,我国企业应当多多向西方企业学习,尽早研究出一套适合自身企业发展的战略项目管理。

2 企业战略管理和项目化管理的关系

2.1 战略与项目之间的关系

很多企业往往呈现出一种零散的经营状态,每个部门各自为战、各司其职,部门与部门之间也没有所谓的相互配合,企业发展速度较为缓慢。而现代企业则更为系统,部门与部门之间的协作更为紧密,在经营活动中也能够相互协作,从中可以整理得出高层战略与项目之间的相互协作关系。战略是高层管理者对于企业的长期规划,是整合了规划、实施和总结等方面的系统性的战略布局,而项目则是企业内部各个部门之间依据高层领导决策所做出的一段时间内的经营计划。高层的总体战略能够为下层部门的经营计划做出整体指导,而下层部门的项目则是对高层战略的具体呈现,只有两者相互协调、相互配合,才能够保障企业更好的发展。

2.2 战略对项目管理的作用

以我国国内的市场现状来看,我国企业在市场中的发展依旧不平稳,企业之间的竞争依旧十分激烈,企业的高层管理者必须时刻留意市场中的风云变幻,并根据这些变化来制定企业的整体布局以及大的发展方向。在这一过程中,企业高层管理者必须考虑到下层部门的项目规划与管理,从企业的整体发展状况出发,制定出一套操作度较高、较为合理的战略布局。而下层部门的项目管理和制定也需要配合上层的战略规划,否则只依靠下层部门开展企业经营活动,很容易在市场大环境的浮动中失去长久的发展方向,最终影响到企业的发展前景。所以,企业的战略能对企业的项目管理起到指向性的作用,能为企业的项目管理工作指引出大致的方向,为项目管理工作扫清道路上的迷雾与障碍,保障项目管理能够正常的开展和实施。

3 企业战略项目管理的系统模式分析

3.1 提升企业新产品的投运能力

随着我国科技水平的不断提升,我国企业的生产技术能力也有了质的提升,客户对企业产品的需求也有了新的变化,从原本的追求价格低廉而不重视质量,到现在追求物美价廉的商品,企业在生产过程中必须要重视客户需求这一重要变化,由此来调整自己的生产模式。而企业的生产经营又大致可以分为采购、生产与销售三个环节,其中采购与生产都属于成本的范畴,对利润产生间接影响,而销售则是直接面向客户,直接产生经济利益。企业在进行采购时,通常会让专门负责进购材料的部门进行采购,这样能够保证成本,不至于因成本过高而导致商品价格较高;生产活动这个环节则是企业内部的生产流水线负责,生产线上的工人需要对生产机器进行检测与使用,保证商品的正常生产,并承担成品的质量检测环节;之后的销售环节则是由企业中的销售部门承担,主要负责商品的市场推广与销售活动,其最大的特点就是能够直接面向客户,进行商品推销。对于整个过程,企业能够从整体战略布局对项目进行管理,最大限度地防范项目进行过程中可能会出现的错误,完善了项目管理的具体步骤。

3.2 企业项目管理信息系统支持

在企业中,信息系统的存在是为了让企业更好地实现自身的战略目标,一方面其能为企业获得大量的市场信息和客户需求信息,并用这份信息来帮助企业进行长期的战略布局规划。企业的相关人员在进行信息筛选和整理时便可以利用信息系统来完成整理;另一方面企业内的员工也可以利用信息系统来保存工作文件,以便于下次使用时直接查阅,而不用再去档案室进行档案调取,提升员工的工作效率。并且,信息系统能够将相似的档案进行整理归纳,便于员工在以后开展类似工作时,直接从信息系统中调取与项目内容相关的档案进行翻阅,为员工的工作开展提供了便利。但是需要注意的是,信息系统的使用并不能只局限于企业内的某一个部门,而是应当将其下放给企业中的每一个员工使用,这样才能保证企业员工在工作的过程中拥有相对丰富的信息来源渠道,使其能够更好地理解企业高层管理者在整体规划决策中的内涵。

4 战略视角下的企业项目管理的改善对策

4.1 构建绩效评价指标体系及标准

在我国的各大企业之中,员工在担任一项职位后并不是一成不变的,企业会根据自身的发展需要,对员工进行合理的调配,其中不乏部门之间员工的互相调配、交换使用。但是对于这部分被调换的员工而言,其在新的部门开展工作后,却没有相应的绩效评价系统,其实,项目管理者也难以对其成绩进行合理的评价,这也就导致很多企业中存在员工工作效率与绩效评价不符的现象。面对这个问题,企业的高层管理者必须要构建起良好有效的绩效评价体系,这套体系不仅要对部门内的既定人员有效,而且要照顾到部门之间交换职工的工作成绩,确保每一个员工都能获得自身应有的评价,这样才能保证企业内的战略项目管理系统能够正常的运作,企业的项目规划能够正常的实施。

4.2 项目管理的信息化系统的支持

对于一个企业而言,信息系统是其日常工作必不可少的一部分,承担着企业信息资料的保存和使用等重要工作,企业若想保证长久平稳发展,那么信息系统便是其不可忽视的重要环节。在企业的项目管理中,信息系统所发挥的作用并不只局限于信息的保存和查询,其还能为项目的整体规划和开展提供丰富的信息支撑,企业的部门经理能够依据信息系统中的相关信息来统筹规划此次项目的运作与开展,从而实现项目规划的合理性与逻辑性。

4.3 提升新产品的投运能力

目前,随着社会经济的不断快速发展,我国的社会生活节奏不断加快,客户对于企业的产品投运能力也有了提高,客户常常会要求企业尽早尽快地生产出他们想要的商品,并且要求企业的商品物美价廉,这对于我国各大企业而言是一个不小的挑战,也是企业在市场竞争中的一次难得的机遇。若想要满足现代客户对于企业产品的需求,那么企业的高层领导者必须对企业内部的项目管理进行统筹规划,首先要制定出战略蓝图,其次由中层人员对高层战略进行细致的分配,最后具体到下层部门之间的协调合作。在这一过程中,项目管理应当发挥其应有的作用,其不仅需要为高层领导者提供相应的市场信息,还要向下层部门员工传达高层管理者的细致规划内容,这样才能保证企业内部的协调合作,达到提升新产品投运能力的效果。

5 结论

综上所述,目前我国国内的市场依旧存在着较大的变数,企业在市场中开展经营活动必须要考虑到该活动所处的市场背景以及企业在面对变数时所需要做出的应对措施。这就需要企业的项目管理和整体规划制定发挥出其作用,能够根据企业目前的发展状况以及市场大环境的形式,统筹规划,制订能够带领企业稳健发展的计划,并且保证中层人员在接到这份计划时能够准确理解高层管理者对于企业的整体规划布局,以达到高层管理者期望的实践效果。就目前我国国内的各大企业而言,其内部的项目管理模式依旧存在着很大的上升空间,若高层管理者在制定决策时能够对项目管理给予一定的重视,那么便能够为企业带来更好的发展空间。

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