现代企业物资管理系统的分析与设计

蔡琪琪

[摘 要]对各种物资进行有效的管理是企业中的一项重要工作，无论是较小的物件，还是大型的机械设备等，都必须管理得当，这样才能确保企业正常地运行。而使用现代企业物资管理系统能够在很大程度上降低企业的运营成本，提升各方面工作的效率。因此，企业一定要高度重视物资管理系统的使用。文章针对现代企业物资管理系统的分析与设计展开了探讨，旨在能够为推动我国各企业的发展起到帮助的作用。

[关键词]现代企业；物资管理系统；分析；设计

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.164

在科学技术迅猛发展的形势下，企业在经营过程当中对各项物资的管理所具有的意义也显得更加突出。合理并有效使用企业物资管理系统，能够很快地查找出各项物资当前的具体情况，不仅大大降低了管理方面的成本费用，还提高了企业整体的工作效率，能够让企业在制定相关决策时有一定的依据，加快企业的前进步伐。因此，对现代企业物资管理系统的分析与设计加以探讨是极具重要性的。

1 现代企业物资管理系统分析

1.1 系统需求分析

其一，要具有简洁性、友好性且清晰度较高的界面，让相关的操作人员可以简单、快速地完成所有的操作，以此达到人工智能化的目的，库存运作方面更要以时代发展的相关要求为基础而实现智能化，以此减少人工费用；其二，按照物资管理与企业的要求，能够随时导出物资统计报表，体现出物资目前的具体情况；其三，要使库存当中的所有物资都能得更加细化的分类与整理，创建具有较强功能性且可以实时反映出每类物资当前出库、入库和移库等状态的信息数据库，同时将其中的每一个环节都加以记录；其四，能够让用户以不同的操作方式查看相关物资的存储与出入库详情；其五，由于数据库与整个系统的高效性和实用性有着直接关系，所以，数据库一定要具有较高的安全性与稳定性，对人员的分工与相应的权限加以科学、合理的配置，并且可以与其他的设备相连，以此使相关的基础信息数据能够更好地录入系统当中并加以编辑。

1.2 系统功能分析

其一，对物资和供应商的相关信息、货位的相关信息以及物资的详细编号等基础性的数据加以细致化的分类，科学合理的设置相关信息。其二，库存管理要包括入库、出库和存库方面的管理。入库管理要具备对物资的进货价格、订单信息以及进退货的相关单据等进行查询的功能，确保物资的库存量和单据上显示的数量的一致性。出库管理要具有物资的出库和退回等相关功能。而库存管理要以出库和入库的具体时间以及库内物资的保养及维护方面的相关要求等为依据对商品加以管理。其三，报表统计模块当中要包括库存数量的盘点、存库物资的查询以及库内物资的维护和处置记录等功能，对库存物资进行统计查询，使入库、出库和存库之间的关系清晰体现出来。其四，权限配置模块一定要能够对相关操作人员应具有的权限进行合理的配置，使不同的人员及不同的任务所对应的权限也都不同，这样能够确保整个系统具有较高的安全性，因此，必须对其加以高度的重视，防止发生严重的人为事故。其五，操作的流程要具有简便性，且操作时也要具有较强的规范性，使操作员能够更好地使用设备。

2 现代企业物资管理系统设计

2.1 设计的主要原则

其一，操作的界面必须具有一定的简洁性和友好性，且要清晰明了。对于相关的操作人员而言，操作界面是最具直观性的部分，界面的友好性和高效性越明显，操作人员在操作时就会越快速、准确。所以，系统的设计一定要具备较强的易操作性特点。其二，系统必须能够设置严谨的密码保护以及合理的操作权限，确保系统当中的各项数据足够安全、可靠。与此同时，在设计系统的过程当中，一定要重视数据库在备份与还原方面的功能性，以便于在发生意外情况时，不会使相关的数据造成过大的损失。其三，对企业物资管理系统的内部架构要进行科学、合理的设置，要尽可能使用模块化的设计方法，这样有助于系统后期的扩展、调整以及加入新的功能。而要想让企业物资管理系统能够具有更好的功能性，就要适当引入现代计算机技术，包括人工智能和网络通信等。其四，企业物资管理系统要能够将系统、设备与人进行融合，并尽可能地达到机器化与智能化的效果。

2.2 开发平台的选取

系统的构成主要包括业务逻辑层、数据访问层和表示层三个部分。此架构设计符合了系统设计中的低耦合与高内聚特点。基于这三个部分，充分考虑到企业当前的基本现状，还可对系统的构成进行更细致的划分。另外，和常规的C/S架构有所不同，B/S架构能够使系统的后期升级与维护更加方便，在对系统进行维护或升级的时候，系统就会自动实施相应的操作，如此一来，就在很大程度上改善了客户端系统维护工作压力过大的问题，降低了系统维护与升级的费用，以此使系统始终保持正常的运行状态。

2.3 模块的设计

一般来讲，系统用户在界面上操作，对计算机网络进行合理的配置，然后进行核对与录入，使数据的接口层得以封装，这样就能够编辑相应的数据了。在对物资的出库和入库进行实际操作的过程当中，用户可使用条形码扫描的相应模块将商品和条形码对接在一起。以系统的功能和企业的业务性质为基础，所设计的系统中要包含以下几个模块：第一个是条码打印扫描模块。在企业物资管理系统当中，条码打印扫描模块是对物资的相应条码进行打印和识别，这样能够有效降低相关工作人员的压力，使企业物资管理系统在操作时更加简便。第二个是系统界面人机交互层，该模块与系统的整体性能有着非常密切的关系。让用户能够将数据进行输入、编辑和输出。用户登录到系统当中后，能够完成统计报表、打印单据、确认任务和管理库存等操作。第三个是系统的网络接口层。该模块是对服务器和客户端的相关数据加以传输并定义。第四个是系统数据库接口层。该模块是将系统与数据库连接在一起，以此达到两者间相互通信的目的，使人机交互的整个过程更具可靠性和安全性。第五个是数据库连接模块。该模块是对数据库和数据库的实例间进行连接与断开的操作，其主要是借助于SQL语言对数据库的接口进行操作，即便用户不清楚数据库的连接或断开的相关原理，也能够进行相应的操作，这就使得系统有了更好的便捷性，让用户更容易操作。第六个是SQL 操作模块。此模块主要是对SQL语句进行相应的操作。具有较高完整性的SQL语句当中一般包括执行的接口、基本语句和连接接口，借助于SQL语句达到对数据库进行操作的目的，提高了系统的整体操作性能。

2.4 功能设计

其一，人员信息管理的基本功能。该模块中包括入货员、复核员和仓库管理人员等信息。在使用企业物资管理系统的过程当中，要对相关用户的身份信息进行仔细的核实，以免有人对企业物资管理系统进行不法操作，与此同时，用户的相关信息只能由管理员添加到系统当中，以此让用户的信息能够更加安全。其二，物资信息管理的基本功能。企业的相关工作人员在采购物资的时候，一定要确保商品的编码是独一无二的。在物资管理系统当中，商品的基本信息具有极高的重要性，因此，相关的管理人员一定要仔细将每一个商品的规格、编码、类目编号、类目名称以及类目级别等相关的信息輸入到系统中，以此确保其不会出现错误。其三，库存管理的基本功能。一般情况下都是仓管员使用该项功能，使其可以随时查看所有物资当前的库存情况，包括出库、入库、库存数等。其四，统计查询以及生成报表的功能。统计查询基本上就是查找和统计物资的当前库存情况，使相关物资得到更好的管理。

3 结 论

在时代不断向前推进的过程中，企业的相关管理人员对于物资的管理越来越重视，其在很大程度上提升了企业的发展进度，同时也在开发并设计更具先进性和完善性的物资管理系统，提高企业在物资管理方面的自动化与科学化水平，以此使企业更快、更稳地向前发展。

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