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高职校财务管理中的问题与对策探析

时间:2024-04-24

于梅

[摘 要] 财务管理是高职校管理工作的重要组成部分,切实做好财务管理工作,才能保障高职校其他工作的顺利进行。经济的快速发展和高校教育体制改革的不断深入,都对财务管理提出更高的要求。文章分析了高职校财务管理中领导要求不高、内部监督不得力、财务人员水平低等问题及形成原因,提出了相应对策:解放思想、转变观念;合理编制预算,强化项目预算管理;发挥稽核审计职能,促进财务控制;强化队伍建设,改变高职校的财务管理现状,从而提高财务管理水平。

[关键词] 高职校财务管理;问题;对策

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.160

随着经济的发展及高职校改革的深入,高职校财务管理工作的复杂性和多元化,对高职校财务管理工作的要求越来越高。传统的管理模式已不能满足需求,因此需分析目前高职校财务管理中存在的问题,并提出相应且创新的对策,来完善高职校的财务管理工作。

1 目前高职校财务管理存在的问题

近年来,我国越来越重视行业的经济活动,出台了许多财经法律法规,各高职校也不断完善财务管理的规章制度,加强了财务管理工作的制度化和规范化建设,严肃了财经纪律,强化了经济活动的合法性。但与新形势下高校发展的要求相比,仍然存在许多问题。具体表现在:一是领导层对财务管理要求不高。在日常工作中,更多的是重教研轻财务,学校领导层主抓教学工作,对财务工作只要求合法、合规。财务处领导由于是竞聘上岗,任期三至四年,大多不懂财务工作,所以更多是重核算轻分析、重结果轻过程,强调在其任期内顺利进行会计核算,为全校教职工提供财务保障工作。二是单位内部财务稽核和审计监督的作用未能得到发挥。财务内部往往由于人手少,稽核工作相对松散,一般都没有做到制度化、经常化。三是财务管理工作从业人员的水平不高。近年来国家对人才队伍建设越来越重视,高职校引进的人才主要是教学人才,财务部门招聘专业人才少或没有新进人才。另外,还有一些有经验的财务人员知识陈旧老化,不能对问题做出正确的分析。甚至还有一些半路出家的财务人员对会计基础工作不细致,缺乏责任意识,对相关政府做出的法令以及工作制度熟视无睹。特别是实行绩效工资制度后,再加上在一切保和谐的大环境要求下,处室内部又缺少合理公平的奖惩制度,不能调动财务人员的积极性,财务内部矛盾重重。财务人员主要集中在核算岗位,在管理岗位上人员偏少,而且从事辅助性工作,真正从事财务管理、分析和稽核的人员明显不足。

2 高职校财务管理问题的原因分析

随着教育改革的不断深化,高职校的招生规模扩大,但相应也会出现一些问题,普通高职校的教育资源投入增加不成比例,经费缺乏的问题依旧存在。学校领导层更多强调资金筹集,对其他财务管理意识不够;学校干部实行竞聘制,处室干部流动性大,保守平安意识居上;学校内部审计与稽核不能落到实处,部门设置只是虚设;在整个经济管理活动中,对内对外通过预算进行管理,对外有财政编制年度财务预算,对内各学院、部门也是通过内部预算来控制支出,在预算管理中强调事前控制,关心的是结果,缺乏事后分析,重点项目无决算的分析;财务管理人员水平不能适应时代要求,大多财务人员从事会计核算工作,只是有需求时依赖现有财务软件工具,导出所需的财务信息给使用人。由于学校重视教学工作,在职称、绩效等方面偏向教学一线人员,财务人员有时被边缘化,财务管理人员无积极性,内部易出现各种矛盾。这些都带来了高职校财务管理的若干问题,阻碍着学校教学、科研及其他工作的顺利进行。

3 提出高职校财务管理的对策

3.1 解放思想、转变观念

“七一”之际,全党开展了“进一步解放思想、激励新时代新担当新作为”的组织生活会。结合高职校的财务工作,学校领导层及内部干部应该解放思想,重视财务管理工作,从高校教育改革和发展这个大局角度,树立全局观念,引进财务专业人才、计算机人才,支持现有人员参加各种会计培训,使财务人员跟上时代要求,与时俱进。在学校管理中从职称及绩效方面调动财务人员的工作积极性。财务负责人更应如此,在财务管理岗上应从学校长远发展角度出发,做个有担当、有作为的人;应带头在学校预决算控制、资金的筹集、财务制度健全、资产的配置使用等方面进行创新。加强对学校经济活动的财务控制和监督,防范财务风险。

3.2 合理编制预算,强化项目预算管理

预算是高职校一切经济活动决策的依据,而内部各部门、学院的预算是全年各项工作顺利开展的保障,所以,强化预算管理体系是必不可少的,将所有支出纳入预算,以收定支。一是重视对预算的编制工作,根据学校的现有经济状况、未来发展规划以及本年度重点计划项目等因素,选择专业人员来进行预算,对经济运行中可能存在的问题进行评估。二是为了保证全年支出不超预算,学校应有内部预算,即各部门、院系全年支出的预算,总支出不超过财政预算支出。在外部财政预算和内部预算核定之后,应严格执行预算,不允许存在赤字预算的现象。三是在预算执行过程中,要定期或不定期对预算执行情况进行跟踪,将结果及时反映给负责分析的部门,量化考核机制,适时公布评价结果,使预算更为公正透明化。这样才能保证高职教学、科研等各项活动顺利进行,使学校具有可持续发展力。

3.3 发挥稽核审计职能,促进财务控制

建立健全学校财务制度,加强经济核算,實施绩效评价,提高资金使用效益,这是高职校财务管理的重要内容之一。在财务处内部按会计制度设置岗位,建立岗位责任制,特别是一些不相容岗位设置,避免内部岗位互相牵制而出现问题。还要建立有效的绩效评定机制,充分调动职工的工作积极性和创造性。现在高职校都有单独的审计部门,审计部门应发挥真正的审计作用,应配备一定的懂财务的审计人员,定期或不定期对学校财务业务进行审计,特别是一些重点重大项目,对全年预算和部门预算执行等进行审计,指出财务管理工作中存在的问题,以及各系部、部门执行预算中的问题,以便在以后的财务管理工作中加以改进,更能提高资金的使用效益。

3.4 强化队伍建设,提高财务管理水平

随着市场经济的不断发展,财务管理内容也不断增加,传统的管理手段难以适应财务管理的要求,财务人员必须提高自身的适应能力和创新能力。一是财务人员要强化自身的学习,不断吸取新的财务知识。二是建立科学严谨的会计人员培训体系,让他们通过后期学习更新自己的专业知识,转变观念,拥有全新的见解和判断能力,最终达到通过学习提高人员素质。三是积极引入竞争机制,实施奖惩制度,调动财务人员积极性。对于服务意识淡薄、工作能力不强的财务人员,应该调离财务工作岗位。四是面向社会公开招聘一批积极性高、接受能力强又有创新能力的年轻人,为高校财务队伍注入新鲜的血液。五是要大力引进既具有财务会计专业知识、又熟悉计算机应用能力的综合型人才,从而提高财务队伍的整体素质。这样使学校的财务工作能顺利进行,进而提高高职校的核心竞争力。

参考文献:

[1] 陈峰.浅析高校财务创新的困难与出路 [J].电子商务,2011(8).

[2]周萍,李继志.我国高校财务管理研究 [J].合作经济与科技,2016(2).

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