物资采购中对成本的有效管理手段分析

杨丽敏

[摘 要]社会经济的发展，对企业的成本管理水平也提出了更为严格的要求。物资采购成本对于企业的发展有着一定的影响，而加强对物资采购成本的控制与管理，是提高企业市场竞争力的有效手段。文章分析了物资采购成本管理中存在的主要问题，针对这些问题，重点提出了一些控制措施，以期为企业的采购人员提供参考。

[关键词]物资采购；成本管理；管理措施

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.166

企业在正常的生产活动中，所需要采购的物资数量庞大，而成本的高低直接影响企业的经济效益，因此，采购人员应该重视这一环节。针对成本管理中存在的问题，要采取合理化的控制措施，明确采购流程，充分利用现代化的信息技术，构建新型的物流产业链。企业也要加强对采购人员的培训工作，为提高企业的物资采购成本管理水平提供保障。

1 企业物资采购成本管理中存在的主要问题

1.1 采购流程中出现的问题

从物资采购的管理而言，采购流程的设置和成本管理之间有着一定的联系。当前企业的采购流程中，存在着计划性编制和审核的问题，不规范的采购流程不利于企业的发展。通过相关的调查发现，现阶段部分企业为了能够快速地为生产配置资源，主要是以分散自由采购的方式，而不是根据企业的实际情况进行的集体性采购。这种采购方式，虽然能够提高部分资源的配置速度，但是会造成大量的浪费，也提高了生产成本。同时，在缺乏有效监管和约束的情况下，会出现一些金钱方面的腐败问题。

1.2 采购方式中存在的问题

企业物资采购的过程中，采购的方式对于企业的成本管理有着一定的影响。从当前企业的发展现状来说，采购部门常用的采购方式主要是从已有的工作经验中总结的。常用的采购方式是订单、合同和招标的采购方式，不同的采购方式之间有着一定的区别。不合理的采购模式会给企业的成本管理带来一些不利影响。

例如，从企业的原材料、零件，或一些办公室的常用设备而言，通常是利用订单采购的模式进行，这种方式虽然简单，但是一旦发生问题，会产生非常恶劣的影响，进而导致企业采购成本的增加。

1.3 企业采购人员的综合素质低

对于企业的管理者、采购人员和财务人员而言，他们同企业物资采购成本之间有着非常紧密的联系。如果企业的采购人员缺乏专业性的采购知识，在数据的比较和处理中缺乏实质性的分析能力，也不具备一定的写作功底，缺乏写作过程的严谨性，这些都会给企业的采购工作带来不利影响。企业的管理人员如果没有从企业的实际经营情况出发，没有制订详细的采购计划，就会出现采购效率低下的问题。

2 企业物资采购成本管理的控制措施

2.1 明确基础性的采购流程，减少浪费

从一些基础性的管理工作来看，企业应该从自身的实际情况出发，合理地选择供应商，制定详细的评价制度。对于那些已经确定了供应商和评价制度的企业，采购人员要构建相应的档案，并不断完善供应商的评价机制。在采购制度方面，企业首先要加强对采购流程的制度性建设，建立科学、严谨的物资管理体系，确保采购流程在制度的约束下进行。现代化的采购管理中，供应商和企业会形成一种合作式的关系，这时候，采购人员的权利就会被放大。为了避免其间出现一些腐败问题，企业可以通过轮岗制度，让采购的流程公开化、分散化，同时，也要建立相应的制度权限和决策共享制度，防止采购人员出现越权办公的现象。

例如，某钢铁企业在物资采购过程中，采取多项控制措施，加强对采购流程的控制。该企业细化运行机制，选择信誉较好的供应商，强化了其中的风险防控制度，细化了过程管理规定。企业从实际需求分析入手，采购人员提前做好市场调查，总结使用过程中出现的一系列质量问题。在了解实际情况之后，根据考核结果来选择供应商，同时，严格执行产品的存放工作，一些不合理的物资是不可以用于项目建设中的。

2.2 充分利用信息化技术，构建现代化的物流产业

随着信息化的快速发展，企业中的采购人员应该创新采购方式，充分利用信息网络技术来加大采购公开透明度，以此来扩大监督的范围。对于物资采购供应过程中的监督，要形成一种人人监管的局面，避免企业的利益受到损害。采购人员要充分利用现代化的信息技术，将采购的价格、数量和供应商情况等在企业范围内进行公示。通过网络开放性的优势，保障采购的质量，规范物资采购程序，减少采购过程中人为的破坏，从根源上杜绝采购腐败等问题。

某企业建成了统一的物资采购管理信息平台，以“互联网+采购”的方式，实现了物资采购信息化的全面发展。为了确保系统的顺利上线，企业成立物资采购系统试点项目组，深入参与到系统的调研、需求分析和全面性的评价系统中。采购人员以优化和统一为基本原则，提出了系统设计、业务流程等多项解决措施，并制订了物资采购系统应急方案。采购人员通过ERP系统进行业务操作，项目组对数据进行集中处理，让ERP系统与物资采购材料编码相一致，以此来满足采购的需求。

2.3 加强对采购人员的培训工作，增强他们的专业素养

专业性的采购人员对于平衡企业采购成本而言是非常重要的，企业应该进一步贯彻落实物资管理准则，同国际惯例接轨，严格要求物资管理人员的专业能力。所以，企业可以开展相应的培训工作，适当地改变人员的角色定位，提高他们的成本分析能力以及职业素养。规定物资人员定期对外部信息进行采集，无论是国内的价格信息，还是国际上的价格信息，对原材料信息进行相应的整理和汇总，这样更方便采集和控制。除此之外，物资人员还要积极地和审计部门沟通、交流，将反映出来的问题进行纠正。

某企业举办的2018年第一期采购与物资管理业务技能专业培训，培训的目的在于让采购人员熟悉采购的工作流程，增强采购计划的前瞻性，以此来提高采购的质量和效率，进而更好地服务于企业。培训过程中，还设置了现场答疑环节，围绕库存管理和提高采购工作效率这一核心点，让参与培训的采购人员专心听，认真学习，库管员和材料人员之间进行频繁的交流，这样才能保障培训交流能够取得实质性的进展，达到预期的目标。

3 结 论

随着市场经济的进一步完善，企业中的采购成本制度也逐渐趋于规范化，企业中的采购人员应该意识到物资采购在企业中的重要性。企业应该从自身的实际情况出发，做好采购成本分析，抓住供应工作中的重点环节，保证企业在满足供给的时候，还能降低材料成本。同时，还要增强从业人员的理论素质和实践能力，只有这样，才能优化企业采购成本，促进企业的可持续发展。

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