浅析医院人事档案的计算机管理应用

谢阿秋

[摘 要]21世紀，我国经济迅速增长，带动我国医疗事业的蓬勃发展，对医疗管理集中制的创新发展也逐渐提上日程，其中人事档案的管理备受重视。医院的人事档案管理，顾名思义就是记录医院的医疗工作人员的档案，并进行汇总管理，它在一定程度上制约了医院医疗水平的整体发展，影响着医院的未来发展。随着我国科学技术事业的创新发展，人民生活水平日益提高，计算机及互联网走进千家万户，进入了社会各个行业的各个领域，切实地影响着人们的生产生活，医院作为与人们生活息息相关的行业，需要顺应时代发展潮流，将计算机管理系统逐渐融入医院的日常业务处理中。文章首先从我国医院人事档案管理的角度，浅要分析了我国现有的医院人事档案管理现状；其次从计算机管理应用系统的角度出发，阐述了计算机管理医院人事档案的内容及其应用；最后简要分析了计算机管理系统对医院的人事档案管理的意义。

[关键词]医院；人事档案；计算机

[DOI]1013939/jcnkizgsc201707180

1 引 言

随着时代的发展进步，现代科学技术事业的迅猛发展，有力推动了我国医疗事业的创新与发展。然而，我国现行的医院档案管理机制过于老旧，与现代化机制相悖，在一定程度上阻碍了我国医疗事业的发展，因此对于医院人事档案管理的改革刻不容缓。医院人事档案管理应摒弃传统模式，积极应用计算机管理系统，形成一个完善的人事档案管理系统，这有利于医院的人事档案管理系统更为便利地进行高效服务。并使得管理系统储存的信息内容更为广泛，利用管理系统查找信息更为迅速，信息保密工作更为严谨，以此来推动医院的人事档案管理工作的现代化变革。

2 医院人事档案管理在我国发展的现有状况

根据我国现有的医院人事档案管理发展状况可知，我国绝大多数的医院依旧采用传统的人事档案管理机制，计算机网络下的医院人事档案管理系统没有得到大规模的普及应用。

我国现有的医院人事档案工作存在着管理工作人员管理意识不强，准确度不高，工作效率较低及管理人员自身素质有待提高等问题。之所以档案工作人员对于医院人事档案管理工作的管理意识较低，是因为人事档案管理与医院的最为关键的职能——治病救人有直接的区别，医院在治病救人时，患者需要给医院付取一定的金钱费用，然而医院的人事档案管理属于医院的内部管理机制，不能为医院带来显而易见的经济效益，有极大一部分管理工作人员对人事档案管理工作重要性的认识程度较低，严重忽视了人事档案管理工作对提高医院医疗水平的作用，从而导致医院档案管理工作人员对自身工作不重视的观念；之所以对医院人事档案管理工作的记录内容准确度不高，是因为传统的医院档案管理的程序一般是由工作人员手工录入相关信息到纸质档案中，并用档案袋的形式，按照一定的顺序存入或调出档案室，如此浪费了大量的人力和物力，还有可能发生不必要的工作失误，酿成大错，后果不堪设想，并且医院档案管理记载的内容主要是医院工作人员的学历、职称和工资，但是随着医院工作人员职位的变化，工作的调换，绩效考核等有许多信息需要更新换代，这就需要医院人事档案管理工作人员再次整理档案，在这个过程很容易产生数据错误，而且还容易丢失或毁坏档案，从而导致医院人事档案管理的准确度不高；另外，医院人事档案管理人员的工作效率不高，是因为传统的医院人事档案管理都是人工手写，录入相关纸质档案中，需要工作人员依次填写，耗时耗力，并且在查找档案时也会浪费很多时间去搜寻所需的档案信息，从而导致了医院人事档案管理人员的工作效率不高；除此之外，从事医院人事档案管理工作的人员自身的综合素质不高，是因为医院对于医院的人事档案管理重视程度不够，在人员的配备上没有专门聘用拥有专业档案管理能力的人员，并且没有为工作人员安排在职培训，为在职人员进行专业知识更新，从而导致医院的人事档案管理人员拥有较低的自身综合素质。

3 计算机管理系统在医院人事档案管理中的内容及应用 医院利用计算机管理系统进行人事档案管理的主要内容分为三类：第一类是医院工作人员的基本信息，例如，医院人员的姓名、性别、出生年月、学历和现有职称等信息；第二类是人事档案的材料目录，这类内容主要是由文字和表格的形式显现，主要包括医院工作人员的个人履历信息、家庭状况，例如，有无婚姻、绩效考核、政治信息，例如，是否入党，入党时间等和先进事迹等材料；第三类是医院在职人员的工资账单和退休人员的养老金账单，并对历年医院工作人员的工资进行整理。这三类大内容由工作人员逐一分别建立相应的数据库并进行统一科学的管理。

计算机系管理系统广泛应用在医院人事档案管理中，便利了人事档案管理工作人员的工作，主要包括档案的转出和转入的管理、档案的检查阅览管理以及档案的目录和其他相关材料的管理、档案内部信息的统一管理及档案信息的查询管理。其中档案信息的转出和转入管理主要是指对于医院内部工作人员调职信息进行记录，并进行分类汇总，只要在查询页面中输入某个时间段，就可以看出在这一阶段有调职的医院工作人员，极大地提高了医院档案工作人员的工作效率；档案信息的检查阅览管理主要是指医院在进行日常工作时，会需要某个医院工作人员的某些档案信息，因此就需要利用计算机管理系统查阅相关档案；档案的目录和其他相关材料的管理主要是指按照某一条件，例如收到材料的时间、材料的名字等建立目录表，使档案管理更加便利，对于其他材料的管理，统一纳入到一个目录中进行管理；档案内部信息的统一管理主要是指利用计算机管理系统对医院工作人员的档案信息、工资信息和职务变动信息等相关信息进行统一整理，使其与现实相一致；档案信息的查询管理主要是指对医院工作人员的信息进行统一的录入管理，方便以后的查询汇总工作。

4 计算机管理系统对于医院人事档案管理的意义

在我国医院人事档案管理中计算机管理系统发挥着重要的作用，有力推动了医院内部管理机制的创新与发展，在我国医院的人事档案管理中大力推行计算机管理系统有以下三点意义：一是提高了医院档案管理工作人员处理档案信息的工作效率，工作人员利用计算机管理系统记录医院工作人员的各类档案信息，摒弃了传统的手工录入方式，更便于汇总信息，使以后的信息更新和信息的查询更加快捷，并且极大减少了档案管理工作人员的工作量，避免了不必要的劳动力消耗；二是延长了档案信息的存储年份，以往传统的医院人事档案管理使用纸张进行录入，纸张的保存年限有限，超过一定年份极易损坏，并且字迹也会随着时间的流逝而模糊，然而计算机管理系统则没用这个缺陷，它可以将数据信息完整准确地保存下来，使医院工作人员档案信息可以长久地保存和利用；三是有利于提高医院工作人员档案信息的利用率，计算机管理系统使医院的档案信息的录入、查阅、查询变得简单，为其他工作提供具有即时性的信息，使相关工作更倾向于先查询医院工作人员的相关档案信息再做处理。

5 结 论

当今世界，任何一个行业每时每刻都在不断地发展变化，只有顺应时代的发展潮流，走在时代的前沿，才有发展的机遇。因此，医院等医疗领域应顺应时代的发展潮流，摒弃传统的医院人事管理档案模式，将医院的人事管理档案与计算机管理系统相结合，实现医院人事档案管理的现代化进程，促进其发展创新，提高医院档案管理工作的工作效率，从而促进医院整体医疗水平的发展。

参考文献：

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[3]尕藏卓么应用计算机网络进行医院人事档案管理是大势所趋[J].青海教育，2015（10）：53-54