基于Android的高职院校档案信息管理系统的设计与实现

贾颜

（潍坊职业学院，山东 潍坊 261041）

基于Android的高职院校档案信息管理系统的设计与实现

贾颜

（潍坊职业学院，山东 潍坊 261041）

高职院校的档案信息是高职院校在发展过程中形成的、有保存价值的各种形式的历史记录。将高职院校档案信息在A ndroid系统的智能移动终端设备上展览，将方便更多的用户查看和利用。本文介绍了基于A ndroid的高职院校档案信息管理系统的移动终端采用A ndroid技术开发，服务器端采用JSP作为开发技术，服务器端数据库采用M ySQ L，移动终端数据库采用SqLite。

A ndroid；档案展览；高职院校

高职院校的档案信息，是高职院校在发展过程中形成的、有保存价值的各种形式的历史记录。档案展览，是按一定的主题展示档案的活动，是档案室开发利用档案信息资源，服务社会的一种方式。这种方式能使尘封库房的历史档案在现代社会中发挥积极的宣传、教育等独特作用。目前，高职院校的档案主要包括党建、行政管理、教学、科研、学生管理、仪器设备等类别。

近年来，基于Android系统的智能移动设备发展迅速。随着高职院校信息化建设的不断深化，档案信息管理也实现了信息化管理。将高职院校档案信息在Android系统的智能移动终端设备上展览，将方便更多的用户查看和利用。

一、系统功能结构设计

基于Android系统的高职院校档案信息管理系统，移动终端采用Android技术开发，服务器端应用采用JSP作为开发技术，服务器端数据库采用MySQL，移动终端数据库采用SqLite。在Android智能终端和服务器端进行数据交换时，采用Json字符串的方式进行。

系统按照功能划分，主要包括以下几个部分：服务器端功能，一是上传档案信息，主要是对文字、图片（纸质扫描和照片）、音视频等格式的档案信息进行分类上传；二是管理档案信息，对档案信息进行更新和删除等操作。移动终端的功能主要是查看档案展览信息，按照档案信息的分类，查看档案展览。系统的功能结构如图1所示。

图1 档案展览管理系统的功能结构图

二、系统界面设计和代码

管理员用户负责服务器端上传和维护档案信息。档案信息按照分类进行上传和管理。档案信息的字段包括：一级目录、二级目录、三级目录、信息分类号、馆室代号、全宗号、缩微号、实体分类号、文件卷宗号及代号、保管期限、密级、正题名、副题名、附注、第一责任者、其他责任者、文件时间、附件等。上传档案信息的界面如图2所示。

图2 上传档案信息的界面

上传档案信息的核心代码如下所示。

上传档案信息里边有一个重要的功能是上传档案信息的附件，附件的格式可以是图片、压缩文件、音视频等。上传附件的核心代码如下。

Android客户端用户需要注册用户信息，注册信息由管理员用户在服务器端进行审核验证，客户端用户注册界面如图3所示。

图3 用户注册界面

用户注册的数据，通过网络传递到服务器端，写入服务器端的数据库里，用户注册的代码如下所示。

基于Android的高职院校档案信息管理系统，在档案管理信息化的基础上，实现了服务器端和Android智能设备的访问，将提高档案信息的利用率，为用户的访问提供更多的选择。

[1]陈霓.SQL Server 2008数据库的安全性分析[J],电脑开发与应用,2012.01

[2]潘刚,蒲国林,王安志等.基于web技术绩效管理系统的设计与实现[J].西昌学院学报(自然科学版),2013.02

责任编辑：徐隆彬

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1671-4288(2015)04-0115-02

2015-05-21

贾颜（1969—），女，山东诸城人，潍坊职业学院馆员。研究方向：档案管理。