论高校学报编辑的职责与素质＊

吕春红

（河南机电高等专科学校，河南 新乡 453000）

高校学报是高等院校专门进行学术研究成果报道的学术类期刊，集中反映了学校教学科研管理水平与研究成果，同时是开展校内外、国内外学术交流的重要园地，信息蕴含高、情报价值大。全国两千多所普通高校绝大多数有自己的学报、学术刊物，高校的学报、学术刊物在学校发展中起到不可或缺的作用。迄今为止，我国新闻出版管理部门尚未从各类学术期刊的学术程度这一角度制定过评价规范，即便是一些发达国家，也没有出版行政管理部门制定权衡学术期刊的学术程度的规范。1992年国家科委、中共中央宣传部、新闻出版署共同发布了《科学技术期刊质量要求》，1995年，新闻出版署发布了《社会科学期刊质量管理规范》，虽然对学术理论类期刊的业务规范提出要求，但都是一些准绳性的，很难以此判别期刊学术程度。人们普遍以高校办学水平判断高校学报水平。反之，学报办刊水平在一定程度上也集中体现了高校办学水平。

为了更好地提高学报办刊水平，学报编辑要清楚自身职责，不断提高自身素质，才符合办刊要求，符合学校要求，符合时代要求。

1 学报编辑职责浅析

中介性。新版《辞海》解释说：“编辑指新闻出版机构以从事组织、审读、编选、加工、整理稿件等工作，是定稿付印前的重要环节。”编辑工作如《辞海》所述，是组织、审读和编辑稿件。《辞海》给“编辑”所下的定义有一定权威性的。我们据此加以引申，编辑是一种文化信息传播。既然编辑是一种文化信息传播，就能确定编辑在传播中的中介性，所谓中介性是说，在文化信息传播中，一头是信息源，一头是信息宿，编辑居于二者之间充当系统中的组织者，中介者；另一层含义是，一头是作者，一头是审稿专家，编辑居于二者之间，既是桥梁，又是纽带。

编选性。通过审读、编选稿件，使学报确实能真实反映学校办学能力、教学科研发展潜力、发展方向。既有现实性，更具一定前瞻性。通过审读、编选稿件，使学报集中体现学校办学特色可能是学报编辑的编选性职责的更高境界。

创作性。作者面对编辑而获得的信息不仅来自某一审稿专家，因为审稿专家学术信息只是其中一部分，编辑面对的是一个审稿团队，各项学术信息的集合应该由编辑传递给作者，这个过程有其客观性，也不乏主观意义。这个客观性加上主观意义对文章的影响就构成了创作性。

方向性。学报编辑一个重要职责就是要清楚地了解国际国内同类刊物在研究什么，是什么水平、什么态势，编辑的学报、板块如何，是什么水平、态势，在哪些方面、哪个方向上努力会有突破、会与学校特色吻合、会有办刊前途。这个方向是编辑要清楚的，不然，千刊一面，毫无意义。

2 学报编辑素质分析

作为出版工作中心环节的编辑工作，是由编辑人员承担的。编辑工作的好坏与编辑人员的素质密切相关。要充分发挥编辑工作的社会功能，编辑人员必须具备以下素质。

2.1 要有较高的政治素质

这是由我们国家出版工作的性质决定的。作为编辑，首先要懂政治、讲政治，坚持正确的政治方向。要不断学习法律法规，掌握有关的方针政策，熟悉、研究出版工作的各项规定，只有这样，才可以在编辑工作中，不为纷纭复杂的现象迷惑，及时发现问题，消除稿件中的政治错误，严把政治关，真正做到“以科学的理论武装人，以优秀的作品鼓舞人”。

2.2 要有良好的道德修养

学报编辑是一项严肃的工作。凡是从事编辑工作的人员，应该具有敬业精神及良好的职业道德。在处理稿件的过程中，应该拒绝想当然，拒绝侥幸和浮躁，拒绝粗枝大叶。面对稿件，大到主题思想，小到标点符号，都应该认真推敲，一丝不苟，字斟句酌。

学报编辑还要有奉献精神。编辑工作是一个“替他人作嫁衣”的工作，编辑的劳动成果凝聚在作者的作品之中。编辑的劳动能使作品优化和增值，对保证稿件的思想内容和学术、文字等方面的质量，具有极其重要的作用。许多优秀作品的出版，编辑都付出了巨大的心血，但此作品带来的光环，只属于作者，没有人会认为这和编辑也有很大关系，编辑只能是默默无闻的幕后工作者。除此之外，编辑还往往要牺牲自己的休息时间去组织稿源、编校稿件。甘于平凡、任劳任怨的奉献精神是编辑人员的基本道德修养。

2.3 要有扎实的编辑业务素质

无论从组稿、审稿到编排、校对、发行，都要求编辑一定要有编辑学理论知识和实践操作经验。创意、设计、策划、甄别各个环节无一不考验编辑人员的基本功。学报的出版时间、编排设计、信息密度、发稿、核样、差错率的控制等等。

文字能力也是编辑人员的基本业务素质。对文字的驾驭、赏析能力，对文章整体、各个段落、每句每词每字的精雕细琢都对编辑人员提出更高要求。特别是在理工科类文章编辑中体现得尤为明显，作者往往十分重视文章学术性，不太在意文字的通顺、精准、布局。编辑要主动承担沟通、修饰、编排的职责，仔细推敲，用最恰当、精准、易懂的文字表达文章作者的学术性。

工科学报、工科文章的表、图配置能力也属基本业务素质。

工科论文中，往往会有很多图表，将图文编排比较紧凑、合理是基本的要求，也体现了编辑人员表图配置能力。主要的图形类型有：照片、机械图、电子电路图、分子结构图、数学曲线图和程序流程图等。目前，常用的图形处理软件主要有：图像类图形的处理软件 Photoshop、illustrated、MATLAB、CorelDRAW 、ACDSee等软件，首先通过图形扫描仪把图像输入计算机，通过相应的图像软件处理后，用激光打印机或喷墨打印机输出。对于统计图表类图形处理则大部分的文字处理软件（办公软件）中都带有这类功能，例如word和北大方正等软件中都可以很方便地在文本中插入统计图表类图形、数学公式程序流程图这类内容。机械图中使用最多的是美国Autodesk公司研制的Auto-CAD图形软件；电子电路图设计较多人使用Altium公司推出的Protel；通过相应的软件做出机械图或电子电路图后以图片的方式粘贴到排版软件中。

2.4 要有较高的学术素质

编辑工作是一项创造性的工作，编辑人员要对作者文章研究的问题有较为清晰的认识和判断。要了解研究现状、未来发展方向，了解各个流派特色、热点、焦点、争论点。特别要有知识的宽度，在宽度的基础上并有一定的深度。没有宽度就限制了自身工作的宽度，编辑文章的作者群、读者群都受限制；没有宽度就没有交叉，影响学科间互相渗透，而交叉和渗透恰恰又是创新的好方法、好课题、好方向，是出成果、出好文章的精彩所在。所以，具备跨领域、跨学科、跨专业、多层次、多方位的知识结构是对编辑人员学术素质的基本要求。

编辑人员应做某领域的研究者和探索者。广博的学术素质基础之上的学术专精可能是对编辑人员的更高要求。广博的学术素养可以使编辑人员对文章学术状态有较强的判断能力、较强的学术鉴赏力，而专精的学术素质是了解认识论、实践方法论的结果，这种能力是实事求是状态下长期积累的结果，是对教学、研究客观规律的把握。具备专精学术素质的编辑人员一定要有敏感的学术嗅觉，有对各学科发展前瞻性的基本判断，这些路子、步骤、方法在他研究、实践的过程中都具体思考运用过。

编辑人员具备了较深厚的学术素养，高校学报就不会也不应该成为鱼龙混杂的学术垃圾产地。

2.5 具备使用信息技术的素质

随着信息技术的迅猛发展，学报也由纸质版发展为光盘版、网络版等等，信息技术使得编辑加工、情报信息一体化、网络化。每一次信息技术的发展与突破都会给编辑工作带来新的发展。例如：“云技术”“云计算”“云存储”的实现使得通过虚拟化技术将资源进行整合，形成庞大的计算和存储网络，用户接入网络的终端就可以获得所需的资源和服务，电脑、电视、摄像机、手机等现代数码设备的功能将逐步融合。这样极大地提高了网络交互性，学报信息如何在手机系统中展示，如何与微信平台衔接，如何与作者、印刷部门实时交流，如何在网络学术资源开放集成共享环境中转变学报职能等等，这都需要编辑人员具备使用信息技术的素质。

3 结语

高校学报是学术信息和研究成果的重要载体，是学术成果展示与交流的平台。通过传播科学文化知识，转化科技成果，培养社会所需要的各类专门人才，体现着重要的社会功能。在学报编辑工作中，只有明确职责，主动培养、提高自身素质，开展创造性的劳动，通过不断的思想理论的创新，科学技术的创新，机制创新、管理创新、组织创新和服务领域的创新，才能形成自己的办刊特色，提高办刊质量，发挥本校的教育、科研优势，抓住机遇，迎接挑战，谋求发展。

［1］杨洪波.高校学报编辑的基本修养［J］.新闻窗，2011，（1）.

［2］王子康.科技学术专著出版工作中面临的问题与对策［J］.科技与出版，2009，（8）.

［3］李向荣.高校学报编辑自身修养与提高［J］.山东广播电视大学学报，2009，（3）.

［4］温冠男.浅论高校学报编辑素质［J］.黑龙江省社会主义学院学报，2008，（3）.