基于数字化校园的教学辅助管理系统的探索与设计

赵之眸

（天津机电职业技术学院，天津 300131）

基于数字化校园的教学辅助管理系统的探索与设计

赵之眸

（天津机电职业技术学院，天津 300131）

本文讨论在学院数字化校园的总体建设背景下，通过对高职院校日常教学管理中所遇问题的研究分析，阐述了该系统开发的必要性和可行性；通过详细的需求分析，将学院现有管理流程与数字化校园平台进行整合，建立一套以统一数据中心为基础，将日常教学活动中的安排、实施、检查、汇总等统筹考虑并规范管理的教学辅助管理系统的总体设计并实现。

教学辅助管理；高职院校；统一数据中心；规范管理

一、研究的背景及目标

（一）研究的背景

近十年来，高等职业教育作为我国高等教育的重要类型经历了跨越式的发展，在总体办学规模上已初具规模。天津市作为国家级职业教育改革试验区，在承担着为国家经济建设培养合格的技术技能人才和尝试进行高等职业技术教育改革重任的同时天津的高职院校也在近几年得到了迅速的发展。

但是，随着高职院校招生数量的不断扩大，学校教学单位和课程增多，教师和教室相对短缺，使得教学资源如何合理利用日趋重要，并且随着人数增加、校区扩大、实训场地位置等问题也使得如何合理规范的进行教学管理变得越来越重要。日常教学管理涉及面广、限制较多、事务琐碎，工作人员经常要花大量的时间和精力去完成。如何利用最短的时间，规范高效的进行管理，己成为学校必须解决的一个问题，也是一个重要的研究课题。并且通过研究，建立一套以统一数据中心为基础，将日常教学活动中的安排、实施、检查、汇总等统筹考虑并规范管理的教学辅助管理系统变得非常重要。

（二）数字化校园的建设基础及不足

数字化校园建设近几年也在高职院校中蓬勃发展，很多学院都建设了高水平的网络中心，建设了覆盖全校的网络系统，搭建了多个业务系统，获得了长足的进步。仅以笔者所在学校为例，学院近年来利用“天津市高水平示范性高职院校”建设资金完善了硬件基础，并搭建数字化校园平台。学院信息化项目建设包括5个部分：校园信息化标准及管理工具建设、统一身份认证平台、统一信息门户平台、数据中心平台、集成多应用系统（如一卡通、图书馆系统、档案系统）。通过以上建设基本实现了教学资源建设基础扎实、信息化基础设施建设完备、网络基础服务内容丰富。但是，随着校园信息化建设工作的推进，已建成的信息资源、管理系统虽满足了一部分业务部门的需要，但在管理流程与数字化校园平台融合、各业务统一管理上还有一定的问题，如：

1.学院信息化建设虽实现数据共享，但缺乏业务共享。信息化建设充分考虑到了信息共享的要求，建立了统一身份认证、统一信息门户、统一数据中心。但是，业务还是相对独立，各业务部门只是被动的调取统一数据，没有将业务流程打通实现业务共享。

2.教学资源、教学管理数字化、网络化不足。随着学院专业、课程建设的不断完善，学院积累了丰富的教学资源，但还未能全部应用到信息化教学模式中，为了满足师生对信息化教学模式改革的渴望，教学资源、教学管理的数字化、网络化建设势在必行。

3.信息化管理意识不强，没能起到引导作用。管理人员对信息化理解不深，仅是将其作为辅助手段、工具，没有将信息化融入教学管理中，很多功能需求不完善，没能充分利用信息化的规范引导作用。

（三）研究的目标

在数字化校园的背景下，如何利用信息化手段提高教学管理水平，实现信息化与日常管理的融合是各学校非常重视的一个问题。如目前各高职院校的都已经拥有高水平的教务系统且功能基本完善，主要包括：学籍管理，教学计划，智能排课，考试管理，选课管理，成绩管理等，但这些功能基本都是完成各学校教务处所负责的业务，没有将其他部门有关教学管理，特别是教学系部的教学管理功能纳入其中，且与学工系统、人事系统之间只是简单的基础数据共享，没有形成业务共享，没有做到将学院的业务流程打通形成整体的解决方案。当然这也有客观原因，日常管理比较个性化，无法通过采购标准软件来完成，需要定制开发。本文研究希望通过建立统一的管理系统将日常教学管理标准化、规范化，在学院内使得各院系管理统一、标准、规范，起到引导作用，对外也为其他院校日常教学管理信息化起到参考作用。

二、需求分析

高职院校相对本科院校而言，实训设备、实习条件、教学资源相对较少，不能满足在同一时间内，大量学生进行相同实习或实训的要求；与此同时，高职教育又要突出实习实训课程，一般情况下，高职课程中有40%以上的课时是要在实训环节下进行的，这就造成了有时候教学资源（如机房）紧张，而有时候教学资源又闲置等问题。那如何避免资源的浪费及课程的冲突解决，如何规范、高效的进行日常教学管理就是本课题研究的目的。以笔者学校为例，经过前期调研发现最主要的需求有如下几方面：

（一）因存在课程资源的冲突及紧张问题，必须更合理的规划资源并将其利用，且每节课教师使用的资源又不统一，因此，需要将教学日历进行网上上传并汇总管理，以便合理利用资源。

（二）因存在人数增加、校区扩大、实训场地复杂等问题，现有教学巡查及学生考勤方式无法满足实际要求，需要进行学生考勤、教学巡查网络化，以起到互相监督并规范的目的。

（三）因存在资源紧张的问题，调、倒课机制也需要规范，防止冲突，因此需要建立调、倒课管理系统并与其他业务融合。

（四）因学院是天津市第一家通过ISO9001质量管理体系（国际）认证的高等院校，日常教学管理资料需要更严格的规范。以前使用纸质文档，归档困难，且需要专人负责，实现系统化管理，并使其线上流转更有利于检查。

（五）因为院区位置变化、实训场所变化等客观原因，原有教师签到制度不能满足需要，需要将教师签到与督导巡查进行信息化管理，并实现自动统计教师工作量、推送数据至其他系统等功能。

三、方案设计

针对教学辅助管理系统项目的需求，经过认真的分析和讨论，提出了一套以统一数据中心为基础，将日常教学活动中的安排、实施、检查、汇总等统筹考虑并规范管理的教学辅助管理系统的总体方案。

本项目总体方案以课程信息为主线，以业务流程融合为目标，全面贯彻“统一数据、业务共享”的设计理念，充分考虑到系统的扩展和发展需求，提高系统的敏捷性，通过技术手段确保整个项目能够达到预期的建设目标并降低系统后期扩展和运维成本。

（一）数据库设计

该系统设计的一个主要作用是在学院数字化校园的建设背景下，将现有教务系统、学工系统、人事系统中的相关业务进行整合、共享，起到统一管理的作用，因此为了便于日后其他业务的接入，在数据库设计上通过共享库的方法实现信息交流，各个业务模块共享数据通过数据交换工具进行数据转移到共享数据库，进行数据落地；业务模块需要数据通过数据交换工具由共享数据库将需要的实际数据订阅给业务模块。业务模块之间的数据共享就可以通过数据交换工具实现，达到系统数据的流通，各系统之间的数据流如图1所示。

同时，为了排课、查询和报表处理的方便、准确，系统设计一个共享数据库，并在数据库中建立一系列的表。这些表主要分为三类：第一类是基本信息数据表，如院系信息、教室信息、班级信息、教师信息、课程信息、学生信息等初始信息，这类表是静态表；第二类是管理系统数据表，如存放课程执行信息的教师时间表、班级时间表、教室时间表、排课记录表、管理系统输出的课表数据等，这类表是动态表经常变化的；第三类表是临时表，这类表是管理过程的中间结果、辅助数据，并不需要保存。不仅如此，为了与学院现有数字化校园平台数据库管理统一，系统开发环境设定为Windows 2003 server、Oracle 10G、BDE、JSP运行环境支持、JDK环境支持、.Net、Delphi等。

图1 各系统数据流

（二）业务流程设计

通过，对笔者对学校日常教学管理业务的深入了解，并进行的深入分析，将业务流程与数学化校园平台功能进行整合后，设计出具体业务流程，业务流程关系如图2所示，具体业务流程如下：

图2 业务流程图

1.由教务系统产生第一次课表，包含课程全部信息，但不区分讲授及实验课地点，上课地点统一为讲授课地点。

2.教师网上填写个人授课计划，部分信息（如课程名称，教师信息等）由系统根据课表给出，部分信息（如授课内容等）由教师填写。

3.教师填写授课地点类型、具体内容、课后习题等，系统判定授课地点类型是否超限。

4.教师提交的个人授课计划，系统汇总，并供系部管理员查询。

5.系部管理员根据汇总信息填入教师授课地点，通过提前规划资源范围、系部细分资源与学院统筹相结合、系统加权轮询等方法，在系统辅助编排和人工微调的基础上，最终形成课表。

6.根据最终课表（二次课表）内容，及教师填写的个人授课计划形成授课进度执行统计表。

7.教学过程中如遇调、倒课等问题，调、倒课模块判断冲突并更新授课进度执行统计表。

8.教师网上签到，并将签到时间及设备信息（如IP地址），记录进授课进度执行统计表，利用学生考勤模块实现学生点名，并将相关信息记录。

9.教务管理人员可对授课进度执行统计表进行备注，标记教学检查情况，完成教学巡查。

10.每月将授课进度执行统计表中教师签到及教学巡查信息进行统计，推送人事系统用于计算教师工作量及课时费。

11.每月将授课进度执行统计表中学生考勤及教学巡查信息进行统计，推送学工系统用于学生学习情况跟踪。

12.以最终课表为基础，教师制定听课计划，并在听课后网上填写听课记录。

13.教案检查、教研室活动、学生及教师座谈会信息进行分类汇总。

14.将教学管理中的相关内容制作总体报告，并进行归档。

特别是对于有关需要审核的工作，同样设计了含角色及审核的业务流程，下面以“教学日历管理”为例，审核流程如图3所示。

图3 含角色的“教学日历管理”业务流程图

（三）功能模块设计

根据需求分析及业务流程设计，现将系统设置为八大模块：教学日历管理、考勤管理、教学巡查管理、调倒课管理、听课管理、教学检查管理、教师工作量统计、统计汇总管理。具体内容如下：

1.教学日历管理：教学日历包括课程信息、教师信息、教材信息、授课时间、教学地点、教学内容等项，根据授课时间、教学地点可进行资源配置便于高效利用资源，并且统一记录后便于督导及系部管理人员进行教学巡查。

2.考勤管理：对学生进行网上点名，以便于对日常教学进行统计。

3.教学巡查管理：督导或系部管理人员对日常教学进行巡查，并记录相关信息。

4.调倒课管理：规范调课、倒课、停课、补课等管理，并对资源冲突进行处理。

5.听课管理：学期初进行听课计划安排，教师选定听课内容并记录。

6.教学检查管理：包括教案检查教研室活动计划教师及学生座谈会。

7.教师工作量统计：自动统计教师工作量并进行汇总。

8.统计汇总管理：生成统计汇总报告，并存档个记录信息。

四、系统实现

系统在经过后台数据库搭建、业务流程设计、模块设计后，进行了界面和前台应用的设计。基本实现了核心业务功能，因篇幅有限现仅以两个功能做简单描述。

（一）教学日历管理（js_jxrl）

教学日历管理模块后台管理如图4所示。

图4 教学日历管理后台

教学日历管理模块的主要功能如下：

1.后台信息生成：生成教学日历信息（只有排课的教学班才能生成）。

2.教师“个人授课进度计划”的网上填报；

3.后台审核教师网上填写并提交授课计划；

4.教务管理人员根据时间、地点、班级等信息对授课进度计划可分类汇总并查询；

5.教学检查人员对教师授课计划实施情况进行检查并备注信息：

6.未审核、审核不通过的教学日历可以修改，审核通过的教学日历不可更改；

7.对上述信息可导出Excel汇总表，便于后期数据处理。

（二）考勤管理（jsdmc）

考勤管理功能比较容易理解，考勤管理的功能即前台界面如图5所示。

图5 考勤管理（教师角色）前台

五、总结及展望

系统经过测试基本达到设计目的，实现了需求中提到的功能，解决了日常教学活动中的安排、实施、检查、汇总等问题，充分利用现有系统，简化现有工作流程，并使工作业务可视化，便于管理及记录数据，是学院业务信息化融合的很好的尝试。

当然，一个信息系统的开发是没有终点的，要么与时俱进的存在下去，要么就顺应形势完成生命周期的最后阶段。该系统还有很大的扩展发展空间，简单举例如下。

统计记录教师教学日历的变化规律，分析课程资源安排的规律变化，辅助排课系统更科学的进行安排。根据学生出勤的变化及最终成绩的数据关系，进行数据挖掘，归纳规律建立学生成绩预警制度。与学校的绩效管理制度挂钩，升级系统来适应管理制度的需要。

总之，通过系统可对日常教学管理进行良好的管理，并方便对影响教学的基础数据记录，以更好的辅助相关决策。系统设计对笔者学院内各院系管理更加规范、便捷，起到了一定的引导作用，也为其他高职院校日常教学管理信息化建设起到参考作用。

[1]程仁洪.业务管理及信息管理系统设计[J].计算机工程,2003,（13）.

[2]张洪娟, 张勤慧,徐波.人事信息统计管理系统设计与实现[J].计算机学报,2012，（02）.

[3]赵艳锋.教务信息管理系统的设计与实现[J].科技风，2013，（18）.

Exploration and Design of Teaching Assistance Management System Based on Digital Campus

ZHAO Zhi-mou

（TianjinVocationalCollegeofMechanicsandElectricity,Tianjin, 300131）

By analyzing the problems in daily teaching management in higher vocational schools under the overall background of the digital campus construction, this paper discusses the necessity and feasibility of this system’s development. Through detailed demand analysis, this paper proposes the integration of the current management procedures and the digital campus platform to establish and achieve a teaching assistance system, which takes the unified data center as the basis and regulates the arrangement, implementation, inspection and summary of the daily teaching activities.

teaching assistance management; higher vocational school; unified data center; regulated management

2015-03-16

赵之眸（1981-），男，天津市人，工程硕士，天津机电职业技术学院信息技术应用系讲师，研究方向：网络管理、虚拟化、软件开发。

TP391

A

1673-582X（2015）05-0089-06