基于XBRL的会计信息系统研究

高志玥（山西职业技术学院会计系，山西太原030006）



基于XBRL的会计信息系统研究

高志玥
（山西职业技术学院会计系，山西太原030006）

［摘要］会计信息系统是企业信息系统的一个重要组成部分，它能为企业的信息化战略提供最基本、最重要的数据，在经营管理中起着关键作用。将XBRL融入会计信息系统，可以充分发挥二者的优点及整合优势，更好地为企业提供支持和服务，使企业在激烈的市场竞争中获胜。

［关键词］会计信息系统；XBRL；会计信息披露

一、XBRL概述

（一）XBRL的含义

“XBRL”一词是由美国注册会计师霍夫曼（Hoffman）于1998年4月首次提出的。XBRL（可扩展商业报告语言）是一种以XML（可扩展标记语言）为基础的标记语言，是会计信息等非结构化数据交换的最新标准和技术。基于互联网、跨平台等操作，XBRL可以实现数据的集成与最大化利用，为财务报告的编制及披露提供专门服务，实现了计算机语言与会计准则、会计制度的融合。XBRL能够进行数据的特定识别和分类，使用者可以从中直接读取数据，并进一步进行加工和处理，实现了真正意义上的一次录入、多次重复使用。

（二）XBRL的构成

XBRL技术框架由规范、分类标准和实例文档三部分构成。XBRL规范是分类标准产生的根据，是XBRL技术的总纲领，由官方制定而成。XBRL规范对各种专业术语及文档结构均做了详细定义，对如何建立分类标准和实例文档做了详细说明，统一了XBRL标签，并要求文件开发者共同使用统一规定的标签，以便于文件开发者互换标准资料。XBRL技术的核心是分类标准，它对具体事实（包括语法、形式及属性）都给出了定义。但是，报表中的具体事实（concrete facts）并没有在XBRL分类标准中进行定义，而是包含在实例文档中。

（三）XBRL的技术优势

XBRL以披露会计信息的规则为基础，把会计报告的内容分成不同的数据元，根据信息技术规则对不同的数据元赋予独有的数据标记，从而形成标准化的规范。因此，以XBRL为基础编制的财务报告更加先进，一些在网络财务报告中不能自动读取的信息在XBRL下可以转换为能够自动读取的信息，从而满足信息使用者对批量信息的要求。

与传统的网络财务报告相比，以XBRL为基础的网络财务报告具有以下特点：（1）可以直接进行财务信息交换，降低了交换成本，使会计信息获取更容易，会计信息的可比性也进一步提高；（2）可以通过互联网提供会计信息，不仅增强了时效性，而且使会计信息的相关性得到了提高，增强了会计信息的利用效率；（3）不受个别公司软件的限制，也不受会计信息系统的限制，可以进行会计信息的自动交换和摘录，为会计信息使用者（投资者或分析者）提供了便利条件；（4）对于不同格式需求的资料，不需要重复输入会计信息；（5）信息使用者可以自动读取信息，降低了信息供给成本，提高了财务报表编制效率；（6）可以跨平台使用，在不同的计算机操作系统及不同的软件中都可以使用、传输和交换，有利于会计信息发挥应有的作用。

二、基于XBRL的会计信息系统研究

（一）会计信息系统的概念

信息系统是由人、硬件、软件和数据资源等组成，能够进行信息的采集、处理、传输、存储、检索和输出，并提供反馈机制。会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS）是信息系统的一个子系统，它不仅能够反映并监督企业的经营情况，而且能够为企业的经营和管理决策提供依据，会计信息是企业最重要的经济信息。

（二）基于XBRL会计信息系统研究的必要性

将XBRL融入会计信息系统，不仅有利于会计信息系统运行的优化，而且有利于运行效率的提高和运行成本的降低。XBRL与会计信息系统的有机融合，是会计信息系统运行成功的重要因素，也是进一步发挥系统优势的必经之路。

以管理信息系统集成理念为指导，会计信息系统应将企业会计业务流程再造作为出发点。在会计业务流程再造中，XBRL不仅能够实现财务、业务一体化，而且能够为财务报告的输出提供技术支持。由XBRL提供的财务会计信息和管理会计信息，能够满足内外部使用者的需求，实现快速和精确的会计信息检索，提升财务信息的质量，有效发挥会计信息系统的优势。

传统的会计信息系统是基于不同平台、不同语言构建的，其功能及数据是独立的，容易出现信息孤岛、部门壁垒等问题，降低会计信息系统的整体运行效率。将XBRL技术融入会计信息系统，可以充分发挥XBRL的技术优势，输出多种格式、多种语言的财务报告，有效解决不同格式需求下资料的重复输入问题。基于XBRL的会计信息系统可以将孤立、分散的会计信息系统进行整合，弥补传统会计信息系统的缺陷，通过系统间的整合实现实时控制和资源共享，提高会计信息化水平，实现企业价值最大化。

（三）基于XBRL会计信息系统研究的可行性

1.有助于会计信息化的顺利实现。XBRL有统一的数据标准，有利于信息的有效存取、交换及分析，不仅提高了会计信息质量，而且增强了会计信息的实效性，实现了“一次输入、资源共享”，提高了会计信息检索或数据挖掘速度。

2.提高会计信息的实效性。基于XBRL的会计信息系统是一个全球互联的实时会计信息系统，会计数据（结构化和非结构化）的标准化既不违背会计原则、会计假设等基本理论，也不影响会计的确认与计量。依托网络传递信息可以实现“一次输入、多方共享”，提高信息从生产、传递、披露到最终使用等各环节的效率，不仅符合信息实时性的要求，而且实现了数据的集成与最大化利用。基于XBRL的会计信息系统，企业管理者能够实时发现问题和机会，及时了解经营状况，准确做出决策；信息使用者能够获得实时信息；审计人员能够对信息进行监控和追踪；贷款人和信用担保人能够间接监控债务人的经营情况。在该系统中，企业的会计报告和分析报告均以电子化的方式出现，会计报告具有多样性和交互性，不再是传统单一的通用财务报告。

3.提高会计信息质量，减少会计人员的职业判断。会计信息系统在XBRL的支持下，可以对数量化的会计信息进行自动分类、汇总、检索、传递和列示，只要输入一次数据，以后提取和转换数据就很方便，数据的采集成本大大降低，数据输入错误也会减少。因此，使用XBRL之后，信息集成者、中介人等传统角色很可能会消失。应用XBRL还能降低会计信息的边际成本，只要将按照XBRL标准编制的财务报告输入，以后就不再发生任何成本。此外，传统财务会计报告中掺杂的大量会计职业判断（如会计估计、会计政策选择）会影响决策的制定，要求决策者具备一定的判断能力。将XBRL应用于会计信息系统，可以排除人为因素的影响，提高会计信息的可靠性、相关性，满足会计准则的要求和客户的需求。

4.有利于不同国家财务报告模式的转换。将XBRL运用到会计信息系统的记账凭证和总分类账中，便可生成财务报告。如果财务报告是根据不同会计准则编制的，它们之间的转换就可由专门的转换软件自动完成，投资者不必进行财务报告的转换，使用也更加便利。将XBRL与会计信息系统相融合，能够使网上系统与实际工作实现无缝对接，缩短公司出具财务报告的时间，增强报告的持续性、时效性。

5.提高财务数据的可比性和财务报告的分析利用率。财务报告通过XBRL进行标记，可以提高财务数据的可比性。这些财务数据不仅可以在一个企业、一个行业内进行纵向比较，还可以在多个企业、多个行业之间进行横向分析。管理者必须高度重视这些财务数据，通过对财务报告数据进行比较分析，找出差距，提高自身的竞争能力。XBRL的运用提高了管理者对财务数据的关注度，也为其进行数据对比分析提供了便利条件。此外，XBRL使企业发布财务报告的时间大大缩短，真正体现了会计信息化的高效率。

6.有助于管理者改善经营管理。XBRL的运用有助于管理者改善经营管理，完善内部控制制度，提高企业的核心竞争力。XBRL技术可以对原始的业务数据进行标记和追踪，为管理者提供客观的证据。可扩展性是XBRL的灵魂，管理者可以扩展既定的分类标准，自行增加适合本企业发展的元素，有助于内部控制制度的完善。

四、XBRL应用于会计信息系统存在的问题

（一）管理者对会计信息化和XBRL认识不足

有些管理者将会计电算化当作会计信息化，认为会计信息化就是利用计算机处理会计数据，以减少财务人员的工作量，提高劳动效率和质量。XBRL在我国的应用时间很短，企业经营管理者对XBRL的认识不足或只停留在表面上，不了解XBRL的作用及带来的经济利益。有些管理者甚至不愿意应用XBRL来提高财务信息透明度，害怕将企业内部控制的弱点暴露出来，使企业相关者的利益分配受到影响。

（二）制定XBRL标准的国内专家很少

国内能够真正理解并且精通XBRL标准的专家较少，很多研究者只是在理论上对XBRL标准进行研究，不能将标准真正融入会计信息系统。国内第一个实际应用XBRL标准的是上海证券交易所年报标准化报送系统。

（三）适合企业发展的XBRL分类标准不完善

我国的《企业会计准则通用分类准则》自2011年颁布以来陆续在大型国有企业、上市公司及银行业等金融机构中实施，但目前还没有制定出完善的、适合企业发展的XBRL分类标准。《企业会计准则通用分类准则》仅仅给出了工业企业会计报表的相关会计科目，而对其他行业没有给出适用的会计报表科目。

（四）XBRL系统软件研发技术落后、资金支持不足

要想使XBRL在会计信息系统中发挥应有的作用，必须有成熟的财务软件与之配套。但国内市场还没有开发出成熟的软件，现有的ERP软件不能很好地兼容XBRL，不能保证XBRL在稳定的系统中应用。此外，软件企业缺乏政策的扶持，其投入到XBRL的资金较少，很难开发出适应国内会计信息系统的软件。

（五）缺乏研究XBRL系统的复合型高级人才

会计信息化是信息技术与会计相结合的产物，XBRL项目开发需要一支高素质的复合型人才队伍，他们不仅有扎实的财务专业理论知识和经营管理能力，而且精通计算机技术，能熟练操作财务软件，进行计算机的日常维护，解决实际工作中的各种问题。低层次财会人员的过剩及精通XBRL技术人才的匮乏，阻碍了企业会计信息化的发展。

（六）会计信息安全问题是会计信息化的制约因素

会计信息化平台是建立在计算机、网络及通讯等现代化信息技术基础上的，会计信息系统中的财务软件也是以现代化信息技术手段为依托，但网络安全、信息畅通等问题一直没有得到有效解决。信息技术的不断发展和进步，是网络安全和信息畅通的保证。

五、XBRL应用于会计信息系统的对策

（一）提高企业管理者对会计信息化和XBRL的认识水平

XBRL意为可扩展的商业报告语言，它是以互联网联结为基础，运用XBRL分类标准实现企业间信息的实时、准确、高效存储、操作、多用途使用与数据交换，使企业的内外部信息交流及整个商业活动形成一个无缝的信息传递网。

企业管理者不仅要理解和支持会计信息化，而且要高度重视和积极参与会计信息化工作，为建立基于XBRL的会计信息系统提供保障。会计信息化是管理信息化的重要组成部分，企业在制定管理信息化总体规划时要考虑自身的实际情况和需要，制定科学合理的会计信息化发展规划。企业管理信息化和会计信息化是一项系统工程，将XBRL融入会计信息系统，实现企业人、财、物的实时监控，做到人尽其用、财尽其利、物畅其流，对于企业经济效益的提高大有裨益。

（二）成立XBRL分类标准研究机构

政府要尽快成立研发XBRL分类标准的机构，加强对XBRL知识的宣传和培训，为企业了解和学习XBRL创造各种可能的机会。由于我国的会计准则、会计制度、审计准则是由财政部组织和参与制定的，所以最好由财政部带头研究XBRL分类标准，以建立国内XBRL分类标准中关于标准化的会计科目和报表项目，使会计科目、报表项目按照一定的标准规范表达，便于公司之间数据的转换。此外，财政部还应组织制定XBRL分类文档翻译计划。XBRL仅是一个电子财务报告文件的标准格式，不会改变会计准则，也不要求企业必须提供会计准则或会计制度规定以外的财务信息。因此，XBRL分类标准的制定应由财政部门牵头，以适用的企业会计准则和会计制度为依据，制定出中文架构下的XBRL分类标准。

我国还应关注其他国家研究XBRL的最新动向，积极参与制定国际XBRL分类标准，争取在国际标准上拥有话语权。同时，我们要借鉴国际组织和其他国家的研究动向和成果，避免重复研究带来的资源和时间浪费。要积极表达我们对XBRL分类标准的看法，以减少不同国家XBRL分类标准之间的差异。

（三）健全XBRL分类标准相关体系，加强配套设施建设

首先，应根据国家修订企业会计准则的进展情况，选择有利时机修订XBRL通用分类标准，推出与国际标准趋同的XBRL通用分类标准。其次，应加快制定各个行业的扩展分类标准。再次，应尽快开发出能够与XBRL相融合的财务软件，并确定接口标准。

（四）加大XBRL技术研发力度，提供足够的资金支持

企业应与高等院校和研发机构进行合作开发，或者聘请专家作为企业的技术顾问，合作开发适用于企业需要的XBRL，解决XBRL实施过程中出现的技术难题。充足的资金投入是XBRL快速发展和技术完善的保障，在目前多数企业面临资金不足的情况下，政府及相关部门应给予企业经济支持，以解决资金短缺的问题。

（五）培养符合XBRL技术要求的复合型财会人才

XBRL标准的制定需要用到会计理论、计算机、编程技术、网络技术等相关知识，必须重视优秀复合型人才的培养与引进，以改善XBRL人才缺乏的状况。国家要从宏观的角度加大XBRL方面的教育投资，培养能够满足信息化发展需要的XBRL人才。企业要结合自身的实际情况，加强对会计人员的后续培训，提高会计人员的知识和能力水平，培养复合型财会人才，以满足会计信息化发展的要求。

六、研究结论与展望

XBRL具有设计特性良好、操作方便等特点，自诞生以来受到国内外专家及企业的重视，并得到广泛应用。建立基于XBRL的会计信息系统是一项浩大的工程，它不仅是实现简单的信息共享和网络互通，更是以应用需求为基础，采用计算机、数据库、网络及会计信息系统集成与融合等先进技术，将可以利用的资源有效地组织在一起，使各项资源的优势得到充分发挥，保证会计信息系统的高效运行。将XBRL与会计信息系统融为一体，可以为企业决策提供有力的依据，从而真正实现会计信息系统的优化。

［参考文献］

［1］崔国玲.计算机会计系统的安全防范措施［J］.财会通讯，2004（03）：73.

［2］程昔武，纪纲.会计信息化发展的现状与对策［J］.会计之友，2006（03）：92-93.

［3］肖婷婷，刘峥.从会计信息系统的发展看我国企业会计信息系统的重构［J］.财政监督，2008（07）：16-17.

［4］刘文博.企业会计信息化发展的XBRL应用浅析［J］.财会通讯，2009（01）：60-61.

［5］王思睿.风雨兼程我国会计信息化之路［J］.财会通讯，2009（11）：12-14.

［6］明兆春，万技，那博.信息技术对会计业务流程的效应分析——基于对XBRL的文献综述［J］.财会通讯，2010（10）：14-16.

［责任编辑：高巍］

Research on AIS Based on XBRL

GAO Zhi-yue
（The Department of Accounting, Shanxi Polytechnic College, Taiyuan 030006, China）

Abstract：The accounting information system is an important component of enterprise information systems. It plays a key role in enterprise management，and provides the most basic and the most important data for enterprise information strategy. XBRL is integrated into the accounting information systems，and their effective combination can give full play to their strengths and integration advantages. It can provide better support and services and makes enterprises win in the fierce market competition.

Key Words：AIS; XBRL; accounting information disclosure

［作者简介］高志玥（1987-），女，山西阳泉人，山西职业技术学院会计系教师，主要研究方向是会计信息系统。

［收稿日期］2015-02-02

DOI编码：10.13782/j.cnki.2095-106X.2015.01.012

[文章编号］2095-106X（2015）01-0091-04

[文献标识码］A

[中图分类号］F23