数字经济时代水利水电工程局“智慧财务”建设研究

崔永春

摘要：随着科技的进步和发展，中国经济迎来了新的发展阶段，数字经济成为我国经济发展的主要趋势。各行各业在数字经济时代下，为增强内在驱动力，投入大量人力、物力实现信息化建设，使得财务工作模式得到优化升级，逐步建设成“智慧财务”。基于此，文章针对水利水电工程局“智慧财务”的建设研究，重点分析了“智慧财务”的社会价值以及智慧财务系统的建设要点，并针对“智慧财务”的使用和落实中的问题，给出了建设性意见，以供参考。

关键词：数字经济时代；智慧财务建设；水利水电工程局；应对策略

一、引言

数字经济时代下，人工智能、大数据等新兴技术实现高速发展，各行各业逐步将信息化建设部署在发展战略中，目的是提高内在驱动力，更好地立足于严峻的市场环境。因此，众多企业开始借助大数据、移动互联网、区域链等新兴技术带来的发展动力，实现财务工作模式的优化升级，逐步实现了“智慧财务”的建设。积极搭建智慧财务系统，建立配套机制和完善组织结构，实现了对财务数据信息的有效共享、自动化处理、智能办公等，使得财务工作的效率和质量得到提升，也使得财务数据的价值被充分挖掘，各项高质量数据得到有效运用，这也为企业的决策和发展提供了帮助。由此，为了能更好地满足数字经济时代下的要求，水利水电工程局可以通过智慧财务体系的建设，飞速提升财务工作的效率和质量。同时在实现智慧财务体系的有效落实和迅速发展的过程中，也能加快企业整体的信息化建设步伐，使得企业的整体竞争实力得到提升，从而提高企业的经济效益。

二、智慧财务的社会价值

智慧财务具体是指借助新兴信息化技术手段，充分挖掘财务数据的价值，用于企业的发展决策和经营生产，为企业的管理层提供有价值的信息，并辅助决策层完成发展策略的制定。此外，还要明确财务管理的目标，并在该目标下实现精细化管理、集中管理，确保各项费用支出的真实性、科学性，利于企业各项资源的优化配置和合理利用。让企业更好地迎接数字经济时代下的发展要求，做到与时俱进，实现高质量发展。智慧财务的具体价值和意义有以下几点。

（一）使会计工作效率呈倍数提升

智慧财务模式下，借助大数据、智能AI等新兴技术搭建的智慧财务系统，实现了财务数据的信息化，提高了信息的传递速度，优化了工作流程，大幅缩短工作时长，提升了会计工作的整体效率，最终使得企业的运营成倍增效。同时，智慧财务体系的构建和运用，还能够促进企业经营管理的优化升级，使其朝着自动化、信息化甚至是智能化方向发展，会计工作效率得到倍数提升的同时，还能使财务人员从繁杂且重复性高工作中解放出来，便于财务人员更好地发挥其他职能，为其他部门以及决策层提供所需的信息服务。

（二）有利于实现集中核算

智慧财务体系的构建和运用，能够提高核算的效率和质量，通过智慧财务平台收集和获取所需的核算信息，将分散在不同部门的财务数据，利于财务部门实现集中管理和集中核算。此外，在实现集中核算的前提下，能促使财务人员更直接、形象地反映企业的实际发展情况，便于企业明确下一步经营战略部署，实现资源的有效配置，将经营目标拆解实现精细化管理。

（三）进一步保证会计信息质量

会计信息的真实可靠，能够保证会计决策质量。倘若会计信息严重失真，不仅使决策丧失科学性和实效性，还会使企业面临潜在发展风险和遭遇经济损失。而且智慧财务模式的落实和发展的前提也是要保证会计信息的质量，也就是保证财务人员具有专业素质，具体要求其具有自我发展意识、自主学习能力和职业道德素养，主动学习和掌握先进的工作理念和工作方法，还要对信息技术的应用有一定的了解，也就是在财务工作中能熟练地运用各类财务软件、自动化设备、办公软件等，由此在智慧财务模式下，才能进一步保证会计信息的质量。

智慧财务系统实现了财务数据的信息化、数据化，系统会保留财务数据使用记录、上传记录等，通过用户权限的设置，或提高数据的访问门槛，有利于保证财务数据不被轻易泄漏或恶意篡改，而且一旦出现以上问题，可以通过系统的数据库找回，并直接找到责任人，因此也能进一步保证会计信息的质量。

（四）提高财务管理水平

企业的智慧财务体系建设，实现了财務信息的智能采集、智能处理、智能分析等，智慧财务系统的有效运用下，实现了财务信息和相关凭证的数据化，财务人员通过智慧财务系统设定统一标准，相关部门人员则按《会计准则》和系统要求，提交会计原始凭证，能有效解决财务管理原始凭证提交不规范的情况，使得各部门人员能有效践行财务核算业务的处理逻辑，大大提高了财务管理工作的效率和管理水平。也能使得财务人员能够从繁琐的重复性高的工作中解放出来，能更好地参与管理决策。

三、构建智慧财务系统的重点

数字经济时代下，实现智慧财务体系建设的重点，是借助大数据、智能AI、互联网移动技术等构建智慧财务系统，实现智慧财务系统的现代化、智能化。利于财务工作模式的优化和创新，提高财务管理的效果。

（一）明确系统搭建的目标和内容

在智慧财务系统的搭建过程中，要明确财务管理目标，严格依照相关文件要求，实现系统的搭建和完善。妥善运用各项信息化技术手段，例如大数据技术、物联网技术、智能AI等，并结合企业的自身发展需求，逐渐丰富智慧财务系统的内容建设，丰富其应用场景，拓展其平台功能，例如在线互动、知识图谱等功能。智慧财务系统要囊括管理会计工作的各个领域，包括预算管理、投资决策、风险控制、会计核算等方方面面，围绕着企业资金、收支、税务、投资、绩效等经济活动，来搭建和完善智慧财务共享平台的建设。表1是以财务收支管理为核心内容，搭建的财务收支管理系统，表1中主要罗列出了系统的主要模块以及部分功能。

（二）做好财务信息数据库的搭建

智慧财务系统的构建过程中，要做好财务信息数据库的搭建，将纸质的原始凭证、财会数据等实现数据化、信息化。实现无纸化管理和办公，一方面要求相关部门人员将原始凭证上传至数据库，财务管理人员和决策人员可以随时随地进行原始凭证的审查和调取，提高工作效率。另一方面，将账簿和财务报告以数据化的形式存储在数据库中，使各项数据的调用更为便捷，也能节省相应成本。不仅如此，也可以将各阶段的资料以语音、视频等形式记录下来，便于之后财务人员核对账目，通过各类原始影像资料、平台操作记录等，能够找到负责人，落实责任，使各项工作有序推进。

（三）保证各子系统间的兼容性

智慧财务系统的应用，就是借助信息技术优势，围绕着财务管理工作内容，搭建各类子系统和系统模块，使传统的财务业务管理流程得到优化创新。各子系统的运用提高工作效率的同时，使各项工作在要求时间内有效完成。还能让财务人员从繁杂的人工操作中解放出来，更好地参与到智慧决策中。因此为保证智慧财务系统的有效运行，充分发挥各子系统的功能和价值。在智慧财务系统的建设过程中，要加强各子系统之间的联系，并依照系统功能明确权重大小，同时还要强化各子系统间的兼容性，实现系统的整体性。

四、数字经济时代下智慧财务体系构建中常见的问题

（一）智慧财务管理系统的设计和运用存在不足

当前，众多企业注重信息化建设，而智慧财务管理系统的设计具有普泛性，未实现个性化、定制化。即使企业直接采购市场上最先进的智慧财务管理系统，但是考虑到系统的兼容性以及需求拓展性问题，就容易发现信息系统与企业之间融合度较差的情况。这是因为企业直接采购的智慧财务管理系统是具有标准性、普泛性的，并非依照企业自身发展需求和实际业务情况进行的设计。而且考虑到水利水电工程局的特殊性，就要重视其财务信息的安全性、保密性，对此需要水利水电工程局投入大量资金，自己研发设计一款智慧财务管理系统。但在实际上，设计系统在功能上依旧存在缺陷。例如：部分水利水电工程局的报账系统具有审查功能，但是单据审查标准并不规范。在实际运用中，倘若报账额度超预算或报账金额异常，系统无法自动处理，需要人工介入审核，对此不利于整項工作的顺利推进。同时各水利水电工程局所运用的智慧财务管理系统并不统一，导致各智慧财务管理系统之间会出现融合度较差的问题，不利于数据的共享和传递。

此外，部分水利水电工程局依旧坚持传统的会计核算模式，即使采购或研发了一款智慧财务管理系统，但在实际运用上还只体现在形式层面，无法充分发挥智慧财务管理系统的作用和价值，导致系统与业务的不兼容，这就需要企业加快智慧财务系统的推进和落实，依托该系统提高各部门之间的协作性，实现高效沟通，保证各项业务的顺利开展。

（二）体系构建中的制度建设、组织结构、业务流程上存在不足

智慧财务体系的构建，不仅要实现财务管理模式和业务流程的创新，还要完善相应的制度建设，优化组织结构。但是在实际中，部分水利水电工程局只进行了智慧财务平台的建设，配套的制度体系和组织结构尚不完善。因此，存在以下问题：首先，由于管理意识的滞后，部分单位在完成了软件平台的独立设计后，却不重视软件平台推广和落实，也不重视平台与其他机关部门之间的对接。导致水利水电工程局内部部门之间以及与其他机关部门之间，所运用的软件和平台无法同步，造成信息的共享和传递受阻，很容易出现信息孤岛问题。其次，智慧财务系统与单位业务流程脱节，导致成本核算处于滞后的状态，也无法发挥财务管理的预测价值和决策价值。再次，组织结构不完善，使得智慧财务平台无法有效运行。大多企业并未设立专业岗位，来负责平台的整体运营、更新、维护，而是仅由财务人员负责管理平台，无法保证智慧财务平台的实效性。最后，存在权限设置不规范、不严谨的问题，很容易造成信息泄露，使企业面临财务风险，甚至会对企业造成经济损失。因此，以上问题都需要管理层加以重视，在完成平台建设后，积极完善相应管理制度和规范以提供制度保障，规范和约束各部门的行为和意识，使各部门人员意识到智慧财务软件的价值，让各部门能积极配合各项制度的推行和落实。

（三）缺乏复合型人才，无法满足体系的运行需求

为了保证智慧财务体系的有效运行，就需要吸纳和培养复合型人才，既掌握财务知识和技能，还能熟练地使用信息化平台。但在实际中水利水电工程局的财务人员具备专业的财务知识和技能，但是无法胜任平台运营、系统维护和更新等工作，财务人员负责财务处理，其他工作则是以外包形式或聘请专业信息技术人员进行处理，但是信息人员并不具备财务知识，以上情况无法保证财务工作的个性化，甚至不利于财务工作的有序推进。而且智慧财务模式下，企业的业务流程、组织架构甚至制度体系均发生了变化。这需要财务人员坚持自我发展，提高综合实力更好地适应企业的发展和变化。抓好业务并保证财务工作的实效，不断学习如何操作智慧财务管理系统以及各类自动化设备，成为企业所需要的复合型人才。

（四）在体系的运行上，缺乏针对的监督管理和绩效评价机制

在实现智慧财务的建设过程中，整个体系要想有效运转，就需要做好监督管理和绩效评价。同时验证智慧财务管理体系的运行效果，发现智慧财务体系建设中的问题，也是通过科学的内部控制手段以及监督管理机制等实现的。但在实际上，水利水电工程局并未设立科学的监督管理机制和绩效评价机制，使得应有的监督管理工作得不到落实，也并未建立科学的监督管理岗位、绩效考核岗位、风险控制岗位等岗位，使得智慧财务的建设得不到全程监控，后续的制度落实和建设发展也得不到保障。尤其是部分单位，在智慧财务的建设上存在“形式主义”，只注重智慧财务平台的搭建，在相关体系和制度的建设上，依旧沿用原有的绩效指标体系和监督管理体系，无法保证评价的客观性、科学性。此外，在评价结果的利用上也存在问题，不重视对评价结果的分析，未建立完善的奖惩制度，无法发挥绩效评价机制的作用和价值，使得绩效评价体系流于表面。

五、数字经济时代下智慧财务体系的建设策略

（一）结合企业发展需求，搭建智慧财务系统

企业智慧财务的建设，就是将大数据、智能AI、移动互联网、信息化处理平台等深度地融合在企业的生产和经营中，实现财务工作模式的优化升级。对此需要管理层转变发展思想，深入了解智慧财务系统的建设要求，做好资金投入，实现智慧财务系统的搭建，为各类财务数据收集、处理、分析工作提供高效的服务。同时管理层要重视加强各部门之间的数据联系，做好财务数据的高效传递和共享，从而通过智慧财务系统实现企业财务全景化分析和预测，获得完整的、准确的企业发展全景图，借助定价模型、财务预警、预算预测等手段，实现产品定价、业务预测、盈利测算等，便于企业管理层更好地掌握市场发展趋势，了解竞争对手，从而制定出科学的发展策略。其中为保证智慧财务系统能够全过程、全方位、多角度地展现企业的实际发展情况，系统的设计研发过程中，企业管理层要明确设计目标，围绕着企业的实际发展需求实现各子系统和模块的设计，做到各子系统与企业的业务流程、业务要求、业务内容实现深度融合。使智慧财务系统更好地为财务部门以及其他职能部门服务，也便于财务部门对企业资源的有效调配，为企业的经营谋划提供依据。此外，实现智慧财务的有效建设，还能加快数字化建设步伐，增强企业的竞争实力，让企业充分享受数字化转型带来的红利。

（二）建立健全制度管理体系

首先，水利水电工程局在实现智慧财务的建设过程中，既要投入资金实现智慧财务系统的建设，还要针对智慧财务系统的运行和使用，完成对制度的优化和完善。严格依照相关规定，完成制度体系的构建，借助硬性的制度规定，加深各部门对智慧财务建设的认知和认同，能有效避免业务处理上以及各部门之间的分歧。加强各部门之间的协作性，包括财务部门、采购部门、生产部、业务部等各部门，使得各关键环节串联起来，从而保证企业的生产运营。其次，还要重视组织架构的建立，明确权责划分，可以设立专门的岗位，分别负责智慧财务的建设、运营、监督、评价等，实现科学分工。尤其是做好定期的评估、监督工作，使各部门端正工作态度，从而认真履行工作职责。智慧财务的建设，不仅是实现管理模式的创新，还要建立相匹配的组织结构，根据企业当下的管理模式和运行模式，实现各部门职位职责的划分，尤其是针对财务岗位，要将智慧财务纳入到工作范畴内，实现工作任务、工作责任、工作流程的重构。为保证各职能岗位的作用和价值，还要注重团队的建设，为智慧财务平台引进一批高度契合的复合型人才，不仅保证智慧平台的有效运行，还利于制度体系和管理体系的落实，进一步推进智慧财务的建设，加快财务工作的信息化、智慧化转型。此外還要注重组织架构中管理层的灵活性，更利于各部门团结协作。最后，要重新梳理业务流程，实现业务流程的优化调整。为保证所构建的智慧财务平台与企业业务流程的深度融合，就需要在原有的业务流程中融入智慧财务理念，并明确财务管理目标结合财务管理需求，保证业务流程的规范性、可控性的前提下，实现业务流程的重构，并依托智慧财务平台，落实优化后的业务流程。

（三）为智慧财务体系的运行提供丰富人才资源

数字经济时代下，水利水电工程局的发展建设，离不开人才资源的支撑。现阶段，人力资源优势已经成为企业重要的竞争优势。对此，在智慧财务的建设中，水利水电工程局要注重人力资源的吸纳和培养。

首先，明确人才培养目标，完善人才培养机制，并结合企业的发展规划，来不断提升整体的人员素质和综合实力。对此企业应进行长期、不定期的培训活动，并保证培训内容的多样化，形式的多元化，目的是从多方位、多角度提升在岗人员的综合实力。同时注重思想政治教育，提高财务管理人员的职业道德素养。以及营造良好的企业文化和工作环境，积极鼓励财务管理人员实现创新发展。其次，重视对人才的识别和评估，具体是根据智慧财务下的岗位设置和组织结构，根据不同的岗位要求和结构要求，挑选所需的人才。对人才的能力评估和培养上，要先明确在岗人员的职业规划和个人发展目标，之后企业要为个人发展提供多条发展路径，为在岗人才绘制发展蓝图，最终实现个人发展与企业发展目标的统一。此外还要建立人才资源库，为后续的发展提供人才储备。还要为各类平台搭建发展平台和展示平台，例如设立各项活动比赛，鼓励在岗人员实现自我发展和创新发展，从而提升整体人员的综合能力。最后，针对智慧财务平台的运行和维护，还要专门设立信息岗，负责平台的日常维护，以及后续的系统更新，负责软硬件设施的采办、安装等。此外还负责系统权限管理、系统登录申请等方面的监督管理，确保系统的安全运行。

（四）重视绩效评价机制和监督管理机制的建设

为了规范业务流程，充分发挥智慧财务的优势，要重视企业内部控制环境的建设。首先，就需要重视绩效评价体系的建设，为保证绩效考评机制的可靠性、科学性、有效性，要针对财务部门的日常工作、任务目标、任务进度等设立绩效考评，使被考核人员的行为更为规范，也能帮助被考核人员找出工作中的不足，及时地调整工作方法和工作策略，从而解决问题保证各项工作的有序推进，要实现绩效考评的标准化、多样化，明确评分标准，最终根据个人评分，实现奖励或惩罚。其次，水利水电工程局还要设立动态化、长期性的监督管理机制，做好对智慧财务系统的动态监控，避免数据丢失或被恶意篡改等情况，提高数据的安全性、可靠性。一旦出现违规问题，要及时处理，也促使各项工作高标准、高质量完成。

六、结语

综上所述，数字经济时代下，智慧财务的建设能够提高财务工作的效率和质量，有效解决会计失真问题，实现财务管理的优化升级。对此水利水电工程局要转变发展理念，树立智慧财务观，努力拓宽管理策略，充分发挥财务部门的职能价值，积极构建智慧财务系统，完善智慧财务的制度体系和管理体系，优化组织结构和业务流程，从而形成智慧财务体系，促进企业朝着智能化、现代化方向发展。

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（作者单位：中国水利水电第八工程局有限公司）