地勘单位的财务成本管理难点及优化策略

何妍玭

摘要：现阶段，我国多项经济指标回升，预示着我国经济正向好发展，但社会竞争环境越发激烈，要求各行业做好成本管理，提高资金的利用效率，获得更高的经济效益。因此，在市场竞争中，地勘单位需要抓住机遇，研究当下财务成本管理的难点，寻找解决对策，提高财务成本管理的质量，发挥财务成本管理的职能和价值，提升核心竞争力，实现对企业发展的科学规划，使企业稳健发展。

关键词：地勘单位；财务成本管理；难点；对策分析

一、引言

对地勘单位而言，无论是市场环境还是行业环境，都需要转变发展思维，明确发展目的，加强内部管理，做好发展规划。对此，地勘单位可以通过财务成本管理来实现。地勘单位的财务成本管理在其内部控制管理中具有重要价值，要想借助财务成本管理来实现内部控制，需要掌握和充分发挥财务成本管理的价值和职能；依照自身发展要求和发展规划，来构建财务成本管理体系，完善相应的管理制度，并重视人才建设，实现财务成本管理工作的现代化、信息化。此外，要厘清财务成本管理中的重点问题，尽可能克服财务成本管理中难点问题，采取有效的措施，保证财务成本管理工作的质量和效率，以及保证会计信息的真实、可靠，为企业的发展规划做出指导，使企业更具竞争优势，便于企业更好地适应复杂、多样的市场环境、行业环境，最终使企业在稳定持续发展中，获得最大化的经济效益。

二、财务成本管理的目标和职能价值

财务成本管理涉及企业经营和生产的全过程，成本管理指的是企业生产经营中针对各项财务活动和经济活动进行的管理行为。其中涉及成本核算、成本分析、发展决策、成本控制、预算管理等各类活动。企业可以通过财务成本管理，实现对企业经济活动的监督和控制，为企业各部门提供数据信息分析服务，同时还能够为企业的发展决策，提供建设性意见。在企业发展中起到预防金融风险的作用，并发挥着调节作用进一步加强企业的内部控制，使其稳健发展。

财务成本管理的目标就是为企业的发展和规划，提供科学有效的市场信息、经济信息、行业信息等，指导企业参与市场竞争，明确发展目标。对此需要充分发挥财务成本管理的职能和价值，实现对企业的全面控制，降低生产成本，优化生产流程，提升产品质量，提升经营效益。同时还承担着企业发展创新的责任，实现资金的合理调配，提高资金的利用效率，加快企业的创新步伐，使企业的产品和服务更好地满足多样化、复杂化的市场需求。其中企业财务成本管理的职能，介绍如下。

第一，预测和分析职能。企业的经营和生产活动是根据企业的发展规划以及所处外部环境开展的。在此前提下，只有充分发挥财务成本管理预测和分析职能， 也就是通过财务成本管理来分析影响企业财务成本的因素，并对当前的发展态势做好预测，指导企业管理人员明确发展方向和调整发展规划，才能最终保证各项业务活动的科学性。

第二，管理和控制职能。在企业财务成本管理中非常关键，对此需要企业建立配套的管理体系和制度体系，为企业财务成本管理职能的发挥提供制度保障。同时企业管理层要尽可能放权，让成本管理和控制工作具有一定的独立性，便于成本管理工作的开展，做好对各项业务成本的全面掌控。

第三，策划和规划职能。企业的生产和经营会产生大量的数据和信息，通过财务成本管理，做好数据分析和整理工作，能够让企业更好地掌握自身发展情况。也能够为企业的后续发展和规划，提供指导。使企业明确发展目标，调整融资规划和生产规划，明确发展道路，保证企业发展的科学性。

三、地勘单位财务成本管理的重点分析

（一）實现对业务成本的有效把控

地勘单位在树立财务成本管理的目标，明晰财务成本管理的职能和价值后，还要加强成本管理意识，做好对业务成本的多方面的有效把控。对此，地勘单位应该构建财务成本控制系统具体如下：一是要构建完善的财务费用管理体系。针对各项业务成本的支出情况，做好记录，便于管理者查看和梳理各类支出信息，确保各项资金的使用情况合规、合法。二是实现资源的有效配置，降低各项资源的消耗，防止资源浪费，提高资金的使用效率。三是确保各项资金的有效运用，还要建立配套的管理机制和责任机制，一旦发现违规行为，要严格处理。只有构建牢固的财务成本管控系统，才能实现对业务成本的有效把控，发挥企业财务成本管理的职能，这也是提高企业财务成本管理质量的重点。

（二）实现对业务资金的动态化监督

地勘单位的财务成本管理中，监督管理关乎财务成本管理的质量，直接与企业的经济利益挂钩。倘若监督管理不到位，将会为企业的发展埋下隐患，由此可见实现对业务资金的动态化监督意义重大。这同时也是企业财务成本管理的重点，这需要企业设立专项岗位，投入更多的精力和物力，完善配套的监督管理机制，通过科学的财务成本管理体系，实现对各项业务支出、收入、日常费用的动态化管理，这也是保证企业财务成本管理职能充分发挥的前提。

（三）实现企业获得最大化的经济效益

企业财务成本管理的最终目的是通过成本控制和成本节约，帮助企业获得更高的经济效益。对此需要企业管理层转变发展思想，强化企业财务成本管理意识，提高财务成本管理的地位，加大对财务成本管理的监督，才能更好地发挥财务成本管理的职能，进一步提升企业生产经营的质量，为企业获取最大化的经济效益打下坚实基础。这就需要企业在生产和经营中，保证决策和管理的科学性、合理性、针对性，通过财务成本管理实现对内部资金的合理掌控，并且做好对企业财务信息的有效梳理和反馈。在充分分析外部市场环境信息以及内部发展情况的前提下，指导企业进一步落实发展规划，这也对企业实现经济效益最大化有着重要的意义。

四、地勘单位财务成本管理中的难点分析

（一）管理层财务成本管理意识的强化难题

地勘单位传统管理模式较为固化，缺乏管理意识创新，尤其是在财务成本管理方面，企业领导的成本管理意识薄弱，导致成本管理工作流于形式，各项成本管理实践工作问题颇多，导致财务成本管理职能得不到有效发挥。同时由于管理层的不重视，导致成本管理体系建设和制度建设不健全，这都不利于企业的稳定发展。即使部分企业学习和引进财务成本管理理念，积极借鉴和学习同类单位的财务管理工作形式和机制，但是由于企业注重追求经济效益最大化，认为财务成本管理工作就是让会计部门出具生产成本报告，认为财务成本管理并不会带来经济效益，不愿意过多投入财务成本管理体系的建设中，而是将更多的资源运用到产品的生产、经营、销售中。并未意识到财务成本管理的职能价值，这也使得企业管理层在面对可能存在的财务风险，反应能力和应对能力薄弱，无法制定科学的应对策略，来保护企业的经济效益，甚至使企业面临经济损失。

（二）财务成本管理制度、管理体系的完善难题

企业要想不断进步，就需要适应严峻的外部市场环境，通过科学的内部控制手段，优化和完善内部发展环境。单一的财务成本管理模式下存在多种问题，企业的发展受阻，使得发展规划和各项措施无法有序推进。为保证经营生产的科学、有序，就需要针对性地完善各项制度体系。但是，当前大部分地勘单位所构建的财务成本管理制度体系尚不完善，体系运行存在诸多问题。例如：绩效考评制度缺乏激励性，监督管理制度缺乏约束性等，在秩序混乱的状态下，很难保证实际的生产经营效果。再加上企业管理层过于追求经济效益忽视了员工管理和约束，员工本身职业素养水平低，很容易导致资源浪费，甚至会出现资金混乱或违规操作等不良行为。此外，还存在管理体系的不完善的问题，也很难保证各项财务成本管理工作的有效落实，无法保证信息披露的真实可靠，使企业面临财务成本信息不对称的情况，不仅影响决策管理，还会埋下潜在的财务风险。财务成本管理体系建设中，引进新的管理方法和管理设备，同时也可借助信息化技术，搭建财务信息管理平台，实现财务成本管理的信息化建设。但是由于制度体系不完善，使各部门之间协同性得不到提升，财务成本管理岗位的职能无法发挥，导致平台的运行混乱，平台的优势和价值也得不到发挥。

（三）人才队伍建设难题

人员素质和综合能力是地勘单位财务成本管理质量的主要影响因素之一。因此人才队伍的建设是保证财务成本管理实效的前提和重要保障。就目前而言，大部分地勘单位尝试引进财务成本管理理念和相关机制，但是由于人员综合能力水平较低，很难保证管理效果。一方面，现有的财务人员具备应有的财务管理知识，但是缺乏财务成本管理知识，再加上企业不注重人才队伍建设以及对人员的培育，很难使得在岗人员达到理想的财务成本管控水平。另一方面，在实际工作中，财务成本管理人员普遍缺乏创新意识，对新知识的接受程度和接受能力较低，再加上，财务成本管理工作有着较强的专业性，需要财务管理人员投入相应的时间和精力，倘若企业不引进先进人才，很难以现有的队伍达到所预期的要求。因此为实现企业的长远发展，就需要做好培训和招聘计划，构建一支科学专业的人才队伍。

五、地勘单位财务成本管理的优化策略

（一）管理层转变发展理念，鼓励各部门树立正确认识

首先，现阶段部分地勘单位依旧沿用旧有的思想观念，认为财务成本管理的目的是进行成本控制，尽可能降低人力成本在内的各项成本。但是现阶段复杂的市场竞争环境，以及内部的发展需求，赋予了财务成本管理新的意义，既要做好成本控制，还要参与决策分析，指导管理层制定发展规划。一是地勘单位在发展中，管理层要善于打破传统观念，积极引进先进的管理办法和管理理念，对财务成本管理的意义和职能有深入的了解，认清在企业生产经营过程中，财务成本管理关键性。管理层还应带领各部门打破思想惯性，在整体上实现思维转变，鼓励各部门树立正确的认识。二是为保证地勘单位发展的持续性和稳定性，管理层要适当放权，应意识到过度的集权化，不仅会使各部门管理层思想僵化，还会约束到各部门人员的创新意识，并不利于各项工作的开展。而让财务成本管理人员具有一定的权限以及工作自由度，或者是设置专门的财务成本管理岗位，能够充分发挥该岗位的职能。三是为保证财务成本管理工作的有序开展，还应鼓励各部门相互协作、相互配合。通过会议交流、培训教育、专家演讲等方式，加深相关人员对财务成本管理理念的认知，统一各部门的思想，为各部门之后的协作和配合打下基础。其中管理层要树立典范，目的是引领和鼓舞企业内部员工，主动学习和配合财务成本管理工作，养成成本控制意识、服务意识、创新意识，也便于后续成本管理措施的落实；四是应树立发展目标，明确财务成本管理目标。一方面应围绕着成本控制和提升经济效益的发展目标，落实财务成本管理的各项工作和制度。另一方面，基于财务成本管理目标，建立各部門所认同且能积极响应认真落实的管理制度，目的是强化财务成本管理人员的规范意识，确保财务成本管理工作的规范性。

（二）建立健全财务成本管理制度和体系

当前阶段，外部竞争环境越发激烈，各行业意识到节约生产、经营成本的重要性。因此，尝试转变发展理念，并意识到成本管理贯穿于整个生产经营过程，充分发挥财务成本管理的职能，能够提升企业竞争实力，使其在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟。对此开始积极构建符合自身发展要求的财务成本管理制度体系和管理体系。设立专门的财务成本管理岗位，投入大量的人力和物力，为财务成本管理工作的有序开展提供所需资源。为保证成本核算、监督、内控等相关措施的有效落实，注重责任管理，明确各岗位的职责和内容，使各项问题和责任能够追责到岗、落实到个人。总之，只有建立健全财务成本管理制度，保证财务成本管理体系的有效运作，才能更好地达成财务成本管理目标。其中要注意的是制度体系和管理体系的建设，为保证其完整性、科学性、有效性，还要结合企业的实际发展情况和市场发展需求，对制度体系和管理体系进行动态化调整，使其始终保持先进性，符合企业单位的实际生产运营需求，使企业更具竞争力，进一步提升企业的经济效益。

（三）财务成本管理制度体系的完善

在财务成本管理制度体系的建设中，要以地勘单位的生产经营质量为前提，并确保各项制度的可行性、合理性，实现企业与员工共同发展，提升企业的经济效益。具体从以下几个方面进行财务成本管理制度体系的完善。一是针对项目费用支出，建立科学的项目支出审查制度。重点把控费用支出前的审批和做好事后的监督工作，明确每一笔资金的使用情况，便于财务人员掌握企业资金的整体流动情况，找出节省资源、优化资源配置的方法，从而提高资金的使用效率。项目支出审查制度的建立，还能够规范项目支出流程，使各项费用的报销更为真实，避免出现违法违规的人为操作。二是针对信息不对称问题，做好信息披露，防范财务风险，对此需要不断完善信息披露制度和财务风险预警制度。在信息披露制度的建设中，地勘单位应以实际生产经营状况、支出成本情况出发，逐步完善信息披露制度，财务成本管理人员要做好披露报告的编写，保证披露报告的真实性、可靠性，才能为企业的管理层提供决策支撑，也便于对潜在财务风险的预测和把控。在财务风险预警制度的建设中，为了确保企业现金流的通畅，避免企业面临经济损失，就需要地勘单位结合自身经营状况，充分把握市场规律，运用数学模型、信息化技术、优化算法等，将各项数据资料和财务报表直观化，便于管理层实现对企业重要财务指标的动态化监督和监管，更好地预测、预警潜在的风险事件。三是做好事后的监督和考评，因此有针对性地完善监督制度和考评机制。监督制度的建立，目的是规范成本管理流程，约束并规范管理层和财务管理人员的行为和意识，保证财务成本数据传输及时准确，确保财务成本管理工作的实效。考评制度的建立，既包括评价制度，也包括激励机制和奖罚制度，通过定期的考评，促进财务成本管理人员综合能力的提升，借助激励机制和奖罚机制，将企业员工的日常表现与福利待遇挂钩，能激发和调动财务成本管理人员的工作积极性和责任心。将成本管理目标和任务完成情况与薪酬绩效挂钩，能够让相关人员明确工作目的，使其更好地了解自身的责任，重视本职工作的推进，完成任务指标，从而使得各项财务成本管理工作有序进行，提高财务成本管理的效率和质量。

（四）财务成本管理体系的完善

一是单一的成本管理模式会造成管理混乱等不良问题，对此要找准企业生产经营过程中的薄弱环节，发现财务成本管理中的重难点问题，建立多样化、多元化的成本管理模式。财务成本管理体系的建立的过程中，不仅要完成管理模式的优化和强化，还要针对组织结构进行调整。例如：设立专业岗位负责推进财务成本管理工作。其中要意识到以下几点：一方面根据先进的成本管理理念和控制模式，搭建财务成本管理体系，促使财务成本管理能覆盖各项业务的全方面、全过程；另一方面围绕着事前审查、事中核算、事后监督三个方面，构建财务成本管理体系。这样构建的财务成本管理体系才能更好地服务于企业单位，使其实现高质量发展。二是为保证财务成本管理体系的有效运行，还要实现信息化建设，建立成本管理信息化平台，通过该平台覆盖到企业的各职能部门，为各部門提供所需服务。一方面对财务成本管理人员来讲能更直观地掌握信息化数据，还能提高成本数据的处理效率。另一方面，成本管理信息化平台设有财务管理、生产管理、质量管理、仓储管理多个功能模块，相关部门的人员可借助对应模块，上传票据信息等财务所需的信息，对其他部门人员来讲能简化审批流程，提高审批效率。此外，还可以将该平台作为有效的沟通联系渠道，加深财务部门与其他职能部门间的紧密联系，利于实现相互协作和信息共享，也便于企业管理层实现对各部门的统筹规划，实现对成本动态化管理和监督，通过该平台掌握企业实际发展情况，便于企业管理层提前做好成本管理风险的防控防御。其中要注意的是，管理者要明确成本管理信息化平台建设的目标和价值，为发挥该平台的价值，要做好人员配置和资源投入，包括引进专业管理人才、技术人才，尤其是技术人才的引进，能维护财务信息的安全性，避免关键性数据遗漏或被窃取等情况的发生，使得该平台能够稳定、持续地运行。

（五）财务成本管理队伍专业化

在人才队伍建设上，地勘单位要加大投入，保证招聘规划的科学性，并完善人才培养机制。首先，要制定科学、标准的招聘流程和条件，明确招聘目标，从专业素养、经验能力、道德素质、法律意识等多方面进行针对性地考核与测评，吸纳具有高素质、专业性的财务管理人才；其次在人员培训上，一方面可以采用专家讲座、与学校建立合作等方式实现人员的培训，另一方面可以依照优秀在岗人员的职业规划，给予其研学的机会。在培训方面要注意的是保证培训规划的持续性，还要针对实际情况，调整和更新培训内容；最后，为了激发人员的学习和工作的积极性，培训成绩和日常工作应该与薪资待遇、绩效等挂钩，还要建立科学的企业文化，营造良好的工作氛围和学习氛围，并针对性地建立沟通机制、激励机制、监督机制等，通过沟通机制来了解员工的需求，帮助员工解决生活中的难题。通过激励机制和监督机制，来规范和约束员工的工作行为，并以良好的企业文化和工作环境为辅，最终实现员工和企业的共同发展。

六、结语

综上所述，地勘单位在落实财务成本管理的过程中，管理层应转变思维，积极引进和学习先进的管理理念，充分理解财务成本管理的作用和价值，积极构建配套的管理体系和制度体系，为财务成本管理的工作保驾护航。在财务成本管理工作的开展中，遇到的各项重难点问题，管理层应结合自身发展需求，明确发展目标的前提下，采取有效的增效措施，保证财务成本管理的质量，从多方面夯实财务成本管理工作，发挥该项工作的职能和价值，提高企业的发展竞争力，利于企业实现经济效益最大化的目的。

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（作者单位：江西省地质局第三地质大队）