建筑企业财务共享服务思路研究

陆信德

摘要：在建筑行业竞争越来越激烈的背景之下，建筑企业开始对其内部管理进行改革，在激烈的市场竞争环境下，建筑企业财务转型关系着企业未来的发展质量，财务共享模式的出现给企业转型带来新的机遇，各大建筑企业需要通过实施财务共享服务，促进企业可持续发展。基于此，为研究建筑企业财务共享服务思路，文章通过查阅相关资料，立足建筑企业财务管理的特点，对财务共享服务的必要性及作用做出阐述，最后提出一系列构建财务共享服务中心以及实施财务共享服务的具体思路，希望能为相关工作提供参考。

关键词：建筑企业；财务共享；服务；管理

财富共享服务作为近些年比较常见的一种模式，在建筑领域这种模式可以将企业内部互异的工程施工场地有关的管理模式进行更改，并和相关的财务管理工作相互整合，有效将财务的管理模式等进行规划和管控，降低企业财务风险及管理成本。随着市场竞争越来越激烈，个贷建筑企业纷纷构建起关于财务的相关管理体系，这也意味着财务管理模式不断发生变化，并且转型方便加快了进程，建筑企业为了实现财务成本缩减，财务转型不失为一种有效途径。通过实施财务共享，能够帮助建筑企业减少很多管理上的弊端，让企业焕发新的生机，这对建筑企业的可持续发展具有重要价值。

一、建筑企业财务管理的特点及构建财务共享服务中心的必要性

（一）建筑企业财务管理的特点

1.生产过程的特殊性，首先建筑产品具有一定的固定性，建筑项目人力资源、设备及材料均会建设于不同领域，这些自然资源具有流动性，那么会计单位的工作地址也有不稳定性，因此财务管理的方式也具有分散性。

2.机构策略的特殊性，项目公司一般会针对企业内部开设单独的财务单位，这些单位可承接工程施工管理、验收、标价和新项目财务管理，以上作业均是为了项目完成更加顺利。

3.生产制造产品的特殊性，不同工程建筑产品的中间成本差异很大，这就直接导致财务评价相关规范也有所差异，部分建筑企业生产制造产品涉及范围极广，这些产品都来自不同的运营商，也有制定的运用方式和施工规定，有长期性、多元性、固定性的特征，这就很难将工程建筑成本比对，不同类型产品点操纵规范难以用统一标准去衡量。

4.运营模式的特殊性，建筑企业项目开发周期比其他项目更长，投资金额更大，因此很多企业都是阶段性开展工作，并根据施工进度来调整和结算费用。

（二）建筑企业构建财务共享服务中心的必要性

1.有助于完善内部控制，财务服务共享中心是基于财务管理而构建的，是为了整个财务系统的管理更加标准化，为相关的管理工作节约管理时间以及资金，同时提升工作效率，让财务数据对比更加精准，让建筑企业能够在财务管理中走上一条高效优质的管理道路。这种机制的建立还能提升建筑企业相关的财务管理模式，不断转化财务管理的体系，让这类型的管理工作在日常工作中处于比较有优势的地位，并且有效应对财务风险，从根源上解决财务风险问题。此外，建筑企业可借助财务共享服务中心对下属子公司的具体工作价值进行评估，并掌握整个集团的资金流向，这样就能根据自身发展情况制定未来发展计划，进而发挥应有的监督作用。

2.优化财务管理流程，提升工作效率。财务共享服务中心建成后，建筑企业只要将熟悉相关管理工作的人员统一调度，并不断培养其职业精神，让大量的人才涌入到财务管理的模式中，不断维护财务项目顺利进行，共享服务中心可实现一人应对多个项目业务。相比以往流程杂乱的财务管理方式，共享服务中心的优势也会更大，以往各个流程之间的差别较大，且标准不一，难免造成建筑企业的子公司、项目、部门之间的数据分析的时候难免重复，财务管理效果也不理想，大量人力物力成本被浪费，财务共享服务中心的建立能够让企业的相关工作质量不断提升，并且在流程上更加精简。并且建立财务共享服务中心后，相关工作也得到具体的分析，相关人员能够统一集中地处理数据，能够为企业管理节约人力，这种财务共享中心主要能够实现数据的集中协调，并且不容易发现数据误差，为管理人员节约时间，打造优质财务管理，同时相关部门之间也能方便协调工作，相互之间的信息和数据相对较为透明，数据管理能够高效优质。

3.让财务的管理层级减少，最终缩减管理费用。统一的管理模式有助于集中人力和物力，对于数据的统筹也更便捷，这样有效的资源就不会被分散，节约人力物力成本。和以往的管理模式相互比较，在人力和物力等方面有一定提升，同时也加入更多资金和资源配置，无形中成本增加导致管理负担加重，新型的管理可以降低以上成本，且共享服务中心建立后，财务管理流程会不断简化，财务组织架构也更加明确，各个项目人员的分工更加清晰，不断缩减传统财务管理工作中产生的各种资金浪费，让业务进行更加顺畅。相比以往的传统模式，财务共享服务中心能够将相关工作效率提升，能节约整个建筑企业的资金和人力，克服了传统模式中人员和资金分散的困境，让建筑企业融资方案的风险也随之降低。

4.不断推进财务管理走向大数据，信息化管理能够让管理更加高效。能帮助建筑企业实现现有数据模块的优化和整合，保证所有的項目在顺利进行的同时，处理流程也得以优化，相关的数据采集和分析更加准确，数据同源以及核算统一，并最大限度地保证了资金和档案的安全与一致性，随着企业各个方面不断完善，管理体系也会更加成熟，同时对相关工作的要求也不断提升。在这样的模式下，能够化繁为简，不同部门之间也有更加明确的管理目标，让管理工作跟上企业发展的步伐，该中心还能通过信息化手段不断向上级传送财务数据，电子流程的实施能取代纸质材料，减少审批流程，节约了纸质成本和沟通时间。财务共享服务中心还解决了以往财务数据的“信息孤岛”问题，让各个项目之间财务处理流程更加简洁，不同子公司和部门之间实现财务数据实时共享，在此基础上，促进财务数据分析效率的提升，让各个职能部门更加积极主动地推行相关措施，可以让相关工作进行更加顺利，同时达成相关的管理指标。

二、建筑企业构建财务共享中心的要点及实施财务共享的必要性

（一）建筑企业构建财务共享中心的要點

1.统一企业财务相关管理流程，具体涉及管理标准以及模式，在此基础上不断优化，在会计审核阶段应该加强审核，派遣专业的财会团队对相关的工作细节进行优化，实现一站式管理。在这样的细节中，相关的资金收付和费用报销流程一定要简明清晰，对相关程序严格审核，为保证财务信息的安全性，财务数据记录是重中之重，这就需要每一笔财务信息都要如实记录，最好采用备注明细的方式记录下来。同时结合信息化管理模式，将信息往来进行统一收集管理，找出在管理过程中可能存在的漏洞，同时结合不同建筑企业可能出现的一系列问题进行总结分析，打造专属于建筑企业的管理体系，让财务和资金流向更加明确，严格核实资金交易，让相关工作统一协调进行，保证财务管理能跟上企业的发展。

2.确定明确的战略目标，明确相关工作的具体实践目标，同时抓紧时间转型，并结合以下两个方面，首先中心要能为企业输送高效、客观、准确的财务信息，帮助企业降低财务风险；其次共享服务中心的存在要能为整个建筑企业财务信息水平提升做贡献，解决企业繁杂的数据变化等难题。

3.加强信息平台建设，对于建筑企业资金和成本管控而言，必须提升企业财务管理工作，首先企业需要通过专业手段监控信息系统，主要派遣专业人员进行，避免企业财务信息被无端泄露甚至破坏，财务管理人员要在系统安装防火墙，定期检查相关系统的安全性；其次建筑企业构建财务共享服务中心需要立足自身发展路线和实际情况，再综合对比不同的信息技术手段，构建安全的信息平台，并且整合传统模式下的相关信息，通过云计算以及大数据对建筑企业相关财务数据进行深度分析；最后在设置财务共享服务中心访问权限的时候要结合工作人员的职位，所有信息数据实施分层管理，降低企业运营风险。

4.加强财务管理人员培养，建筑企业需要对财务工作人员工作技能加强培养，并结合各个部门的力量，积极配合财务人员的工作，管理部门还要对财务部门人员定期进行集中培训，以专业的培训来充实财务人员的知识储备，不断提升他们的财务素养和职业素养，促进财务人员在新的管理模式下能胜任新的工作内容。财务共享服务中心的构建本身是一件相对复杂且实施难度较大的工作，相关人员只有具备一定的财务策划能力和熟悉业务流程，才能适应相应工作，最终实现财务共享中心的顺利搭建。建筑企业也可通过不断提升员工素质的方式来提升财务管理，最好以专家培训的方式展开，企业要不断开展相关培训，提升培训效果。培训结束后企业可针对参加培训的人员进行考核，对顺利完成考核合格人员实施奖励，而部分不合格人员可进行二次培训，直至考核合格后再次返回岗位，只有整个企业上下齐心，共同多交流学习，才能成功构建财务共享中心。

（二）建筑企业实施财务共享的必要性

1.企业自身发展需求，首先是基于建筑企业提升财务管控能力方面的需求，建筑企业各个项目一般比较分散，距离较远，地址也都分散在全国各地，很容易导致项目之间缺乏沟通，各自为营，妨碍了团队合作和团结对项目的集体掌控，同时内部管理人员对自家企业各个部门的财务状况了解不明确，这样会让相关的统筹工作严重滞后，在财务方面的监督工作也会因此受到阻碍，因而对财务管理需要建立的流程和标准进度有一定阻碍，最终导致数据不断丧失，流程标准化都将失败，要不断提升集团内部的财务控制水平。其次是基于降低财务管理成本方面的需求，通过构建起财务服务共享体系，让建筑企业有关的财务数据得以良好储存，管理起来更加高效，让工作效率也不断提升。实施财务共享最明显的优势是能够实现建筑集团内部制定一定的收集和核算标准，并让这些标准能够为数据核算助力，让财务数据的共享更加高效和便捷，同时下行分公司也能根据这样的方式打造自身财务管理体系，整个集团形成一体化模式，在数据的流通和共享方面会更加高效和精确，进而引导建筑企业不断朝着良性方向发展。

2.基于国家政策及战略的指引，根据《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中的标准，不同的建筑企业都应该成立自身的财务共享服务中心，建筑企业刚好满足子公司、分公司分布多这一特征。近年来国家相继出台多种政策，鼓励建筑企业实现财务共享服务，陆续出台的几大战略目标均能为建筑企业实现财务共享提供助力，比如“一带一路”和“改革开放”等，这给建筑企业带来了新的机遇。

三、建筑施工企业实施财务共享的作用

（一）有利于建筑施工企业加强项目运营风险防范

基于财务共享模式，建筑企业的信息也相比以往在储存方式上发生变化，同时可以及时对相关数据进行分析，对于企业的经营情况有明确的数据支撑，以及结合大数据和科技信息，有效预防风险，方便企业做好风险预防，以便遭遇风险的时候能化险为夷。在这种情况下，建筑企业在财务以及内部管理方面有明确的目标感，在管理过程中也相对顺畅，相比以往的管理方式，风险更低，有了问题也能及时发现，及时解决管理中出现的漏洞。在财务共享服务平台上，建筑企业部门与部门之间，子公司与总公司之间有明确和清晰的业务往来，同时对彼此的运营情况有所了解，平台能及时发现相关问题，及时解决问题，并且能清晰分析出每个环节出问题的原因，方便管理人员及时找到应对之法，能够不断提升企业抗击风险的能力，推进建筑企业持续蓬勃发展。

（二）有利于建筑施工企业实现降本增效目标

在财务共享服务模式下，建筑企业摆脱了传统财务管理体系的复杂冗长，共享模式更加突出项目集中管理的重要性，在这种模式之下，不同项目点的财务问题都能被集中解决，集团将能不断优化和整合各个项目的资金和资源，对这些元素实施集中调配，提升建筑企业的综合管理能力，提升项目进展效率。在财务共享模式下，不同项目间的业务往来变得更加有序，部门和部门之间配合更加默契，这样就可以节约各项目之间的沟通成本，提升企业对财务管理的效率和质量。基于财务共享模式，企业资金和资源被不断整合，各自都能发挥最大优势，提升项目资金的使用情况，避免资金流失，资金成本将大幅节约，资源配置越来越合理，还能节约材料和人工，促进所有项目的综合成本大幅下降，促使企业的利润最大化。

（三）有利于建筑施工企业规范内部财务管理

不断实施财务共享服务，促使建筑企业对各个项目管理更加规范，对各项目实行统一管理标准，让项目之间的业务流程更加简洁清晰，有利于建筑企业内部财务管理有效管控。以往建筑企业的项目受到影响，不同区域的财务差异比较大，因此项目管理各有差异，最终致使不同项目在财务管理上的资金差额巨大，这种弊端在传统财务管理中十分常见，不利于建筑企业进行统一的财务管理，各项财务制度也难以实施。但是财务共享服务模式下，建筑企业不同项目的财务核算流程需要保持高度一致，包括财务口径也需要高度一致，这样各个项目的管理也越来越规范，财务的核算也更加精细和精准，促进各个项目之间的财务信息互通，统计信息也具备可比性，建筑企业能够全面掌控不同项目资金运行情况，并根据实际情况分析对比，为相关人员管理财务提供相关依据，这对企业最终规范内部管理十分有意义。

四、建筑企业实施财务共享的具体思路

（一）完善财务共享制度建设

完善财务共享机制，是实施财务共享服务的必要前提，制度是保障共享服务顺利进行的理论依据。首先当财务共享服务制度初步完成之后，要先进行一段时间的试运行，试运行阶段能够对财务共享缺点进行及时弥补；其次是不断优化财务共享服务模式的缺陷，反复优化中也能够检视企业自身存在的问题，在经过反复核查之后，财务共享制度基本没有问题时，再正式实施财务共享服务措施；最后在财务共享服务的建设和运营维护阶段都要以严格的理论和实践作为依据，这个过程中要不断结合自身企业的实际情况对该思路进行不断调整，调整之后要交由专业的财务人员反复评估和纠正。

（二）强化信息化建设体系

建筑企业在不断发展过程中，能够不断审视自身不足，及时找到纠正方法，对于企业长远发展而言十分重要，财务能为企业发展提供全新的思路，同时企业要不断强化信息化建设体系，这是财务共享的信息基础。成熟的信息管理体系能够提升建筑企业运行效率，为数据管理提供优质后盾，提升企业总体财务管理水平，建筑企业在财务管理过程中，需要将不同区域的财务信息管理相统一，并且将这些信息归类汇总，确保财务共享模式顺利进行。

（三）打造财务共享培训体系

想要建设成功的财务共享服务模式，需要有专业的技术人才做后盾，建筑企业需要对这类人员进行业务能力训练，打造一支专业的财务共享服务运作队伍。首先建筑企业需要结合自身专业人员的基本素质以及年龄差异及时修订业务培训制度，结合当地相关标准以及财务共享的具体方案实施专业人才培养；其次可对外聘请专业的管理培训队伍对专业人才进行培训，可针对这些人员制定有针对性的培训方案，并不断选拔优秀人才加入这样的队伍当中，建筑企业还可和高校签订协议，实现专业人才的定向培养，由高校直接向建筑企业输送专业人才。

（四）加强业财融合并构建沟通交流渠道

建筑企业的财务和业务部门之间需要加强沟通交流，并不断解决两个部门之间额度信息差，这两者之间的融合深度关系到企业对部门业务的掌握程度，只有这两者之间的交流合作到位，两部门的业务独立关系才能得以改善，也为将来两部门配合财务共享服务打下坚实基础。在不断沟通合作的基础上，企业才能充分掌握各个部门的业务信息，下属部门也会更加配合企业的工作制度。建筑企业务必强化各个部门沟通交流的渠道，让信息平台为财务和业务部门服务，为促进财务共享服务打下坚实基础。

（五）制定员工考核制度并激发员工的工作热情

为了提升建筑企业财务共享服务相关人员的工作热情，企业要不断加强人力资源管理体系，及时敦促员工保持工作热情，可制定专业的业务考核制度，明确各个职位的奖惩制度，将奖惩责任落实到岗位和个人，定制专业的考核指标和综合审核规章。对特定的岗位实行定期岗位轮换，让员工之间进行业务交流，并制定相应的岗位晋升制度，激发员工积极进取的心态，打造良好的工作氛围。

五、结语

综上所述，如今国内建筑行业发展越来越快，财务共享中心对建筑企业财务管理有舉足轻重的作用，实施财务共享服务，能够提升企业财务管理效率，降低财务管理成本并降低管理难度系数，实现企业财务和资源合理分配。财务共享模式可以说是建筑企业的重大财务管理改革，企业需要制定出完善的转型制度，规范自身财务管控，构建完善的平台体系，充分认识到财务共享的重要性，有针对性地解决问题，只有这样，才能促使建筑企业良性发展，提升市场竞争力并实现企业的战略目标。

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（作者单位：新沂经济开发区建设发展有限公司）