浅谈高校图书馆的图书采购

时间：2024-06-19

王亚飞李娟

(常州信息职业技术学院江苏常州 213164)

高校图书馆馆藏资源数量庞大、门类广博，其质量直接影响读者服务工作的质量。图书馆图书采购工作是图书馆工作中的基础环节，也是决定图书质量好坏的关键，把握着图书馆馆藏质量和结构的命脉，过好图书采购质量关将成为提高读者服务质量的一大保障，所以图书馆业务工作中图书采购显得尤为重要，在图书馆的馆藏建设中占有举足轻重的作用。与以往图书馆采购工作相比，目前我国高校图书馆采购工作已有了很大的进步，但是，在满足于现状的同时，还应结合采购工作的现状，对影响其发展的诸多因素给予专注并及时解决其存在的问题，从多元化角度去提升工作的质量。

1 图书馆采购工作的常见方式

1.1 传统订购

一般传统订购是采购人员按照书商提供或是网页下载的社科类和科技类书目，根据所在高校师生的实际需求、有计划地向书商订购图书的一种方式。这种订购方式针对性强、方便易行，通过系统查重检索，查筛重复书籍，避免与馆藏重复，造成不必要的浪费。但这种订购方式也存在一定的缺陷，由于书目编写较为简略，采购人员往往仅是依靠简单的内容简介进行订购，难以把握质量关，遇到破损图书要面临退还等一系列不必要的麻烦，而且图书订购周期较长、有些书籍不能及时到货甚至最终不到货，往往错过了师生使用的最佳时期，人为地弱化了图书的利用价值，直接影响了图书馆的服务质量。同时新书上市为抢占市场，已不再直接走书目订购这一形式，如果采购图书仅仅单纯地依赖传统订购这一环节可能会错过很多质优的图书，造成漏订［1］。

1.2 卖场现采

卖场现采指图书馆采购人员根据本馆需求择时到图书展销会直接采购图书的购书方式。它的特点是直观地面对图书，对图书的质量和种类有更直接的认识，可以从内容相似的书籍中挑选较好的版本作为馆藏对象，而且卖场现采到货较快，所以在一定程度上保障了图书采购的质量和图书入库的时效性，能较快解决本校所急需的用书。但也存在不足之处，会场图书品种有限制，采购过程中工作人员没有针对性，普遍根据会场的书种来选购，而且展销会一般路程较远，卖场现采耗费大量的人力物力，旅途奔波劳累，工作人员容易疲惫工作，见书就采，随性为之，只求量不求质，大大降低了采购图书的质量。

1.3 零星订购

零星订购是指将一些畅销书、读者推荐、急需要用的图书信息汇总给书商进行订购的方式。它的特点是量少，能保障图书入库的时效性［2］。此种订购方式针对性强，做到订有所用，但由于订购量少，只能作为图书馆图书采购的一种补充方式。

2 现有采购工作存在的问题

2.1 订购时没有针对性

由于图书馆采购人员普遍都不是高校专业教师，不可能对学校各类专业知识都了如指掌。如果缺乏对学校专业设置和发展方向的了解，特别是一些高校新设置的专业，容易把握不好专业图书的选购方向及重心，采购时为了选购合适的书籍，甚至出现宁滥务缺的现象，造成多种图书误订。

2.2 同一主题的书不同出版社重复出书

我国出版社数量繁多，图书重复出版现象严重。同一主题不同出版社出版的图书大同小异，如果重复购买，就会导致资源、空间的浪费，同时图书馆的图书品种也会相应地减少。

2.3 采购过程中只求数量不求质量

折扣书一般为年代过久或是需求量比较少的图书。图书馆采购人员为了达到馆藏数量在经费欠缺的条件下过分追求优惠折扣书，而不注重书的内容和质量，往往导致不良后果。同时，图书的出版有一定的周期，由于馆内经费的限制，一些图书馆为了扩大馆藏品种，一味地削减复本量，工作人员为了完成工作量，只得一定时间内大批量选购不同品种的图书，导致很多内容低劣的图书流进馆内。

2.4 选购时出现偏科的现象

一些图书馆采购人员在不了解书库各类图书借阅率的前提下，偏激地认为学校应以学业为重，所以在购书过程中偏重于选择专业书籍，经费大部分用于购买昂贵的专业书，剩下的小部分随性地用于选购年代久远较便宜的社科类书籍。殊不知现今社会的发展对于个人的文化修养、专业修养同等重要，所以在图书的选购过程中社科类书籍和专业类书籍表现出同等重要的作用。

3 图书馆采购工作策略研究

3.1 基于读者需求，提高图书采购的针对性

师生是高校图书馆服务的主要对象，及时准确地了解师生阅读的现状及特点，才能更精确地做好图书馆图书的采购工作。这主要包括及时与系部专业教师联系和沟通，了解本校各系部的专业设置、学科发展动态，物有所需，按需求来购买图书。高校的各学院系部处于教学科研的第一线，各院系的教师在教学科研中需要大量的文献资料，将图书馆资源建设与各院系资源建设结合起来，并将院系的资源建设纳入图书馆的资源建设中，作为图书馆资源采购的补充，具体方法可以由系部向图书馆提出需求的书目，图书馆统一采购，先拨入系部使用，一定时间后再返回图书馆，作为馆藏资源。

同时还要了解学生的阅读情况及相关的阅读爱好，这样有针对性地选购图书，才能做到新书不卧架，旧书不早剔，新书和旧书都得到充分的利用，减少资源的浪费。另一方面也可以适时组织师生现采，满足师生对所学专业图书的需求，或是将征订目录送至系部由专业教师挑选急需的专业用书，选有所用，这样做到了所选购的图书是用得上的有价值的好书，杜绝随意购书。

3.2 注重出版品牌

选择出版社时，要注重品牌，这是馆藏图书质量的保证［3］。同一主题不同出版社的书，其质量一般不一样，权衡其质量好坏就要注重出版品牌的力量，这就要求采购人员在平时多积累这方面的经验，多角度收集信息来辨析各个专业书对应的权威出版社。对一些重要的科技类、社科类的大型出版社，如机械工业出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、外语教学与研究出版社、上海文艺出版社等，采购人员要做好统计工作，针对重要的出版社建立专门的信息库，主要包括这些出版社每年所出版的图书、本馆入馆情况及当年新书的出版信息，遇到新出版的图书要及时纳入采购计划，及时掌握这些重要出版社的出版动态，对订购计划的制订起到很大的作用，从而让出版品牌成为质量控制的重要依据之一。

3.3 做好外部信息收集

图书采购过程中，及时、有目的地了解国内外各大出版社的出版发行动态及趋势尤为重要，这就要求图书采购人员积极与各大出版社或书商联系，了解一些新书的出版发行信息，根据本馆的馆藏特点，广泛收集相关信息，通过信息采集、选书、查重、订购、验收、加工直至入库等一系列环节，一本好书才算完整地呈现在读者面前。所以把好第一关，才能做到整个工作的善始善终。

3.4 统筹规划，分类采购

图书馆订购人员在订购图书时应事先了解本馆的馆藏方向、科目分类及其科目之间的划分比例，有必要时还需时常入库做好各类图书借阅率的统计，所以流通工作对于图书的采购也起着一定的作用，采购人员应定期向流通部门的人员了解新书借阅情况，做好借阅率的统计，重点关注借阅率较大的图书，并记录在案，争取下次订购计划能够有所调整。对于年代久远、借阅率较低的图书，图书馆相关人员应及时做好剔旧工作，合理分配好各类图书的比例。在采购过程中借阅率较低的书籍并不能“一竿子打死”不去采购，可以在采购过程中适当地调整复本量。同时，在各书库应配备荐书簿，也是采购好图书的关键，及时获取读者推荐的图书，只有这样才能切实做好采购工作，为师生服务。

3.5 提高采购人员业务技能

1)素质高责任心强。高校图书馆是知识的源泉、师生汲取知识的神圣殿堂。优秀的图书可以陶冶师生高尚的道德情操、升华思想、扩大知识面、提高技能水平。所以图书馆采购人员必须具备高度的责任心，从学校大局出发，时刻提醒自己把好采购关，购买的书籍都要经过精挑细选，符合馆藏需求和学校专业的发展方向，合理安排购书经费，减少选书的随意性，绝不允许质量不过硬和内容不过关的图书进入图书馆。

2)业务过硬、知识渊博。图书馆采购人员不仅要有扎实的业务理论知识，还应具备丰富的工作经验，更重要的是对其他学科也应有所涉猎。及时掌握本校专业的发展动态及相关信息，特别是对本校各学科的发展水平、发展方向和研究热点问题应有所了解［2］。所以图书馆采购人员必须加强学习，多参加与之相关的技术类培训，及时了解行业内发展动态，熟练掌握计算机技术，提高外语水平;博览群书、扩充知识面;勤奋工作，在工作中不断积累经验，同时还应了解学校的发展方向。只有用知识和经验武装了自己，才能满足新时代的采购需求。

3)辨析能力强。现在的图书市场品种繁多，鱼目混珠。同一主题的书籍不同的出版社重复出版，劣质图书、盗版书籍层出不穷，不断地干扰着读者的视线，也干扰着采购人员的正常工作。一些书商为了赢取暴利，想方设法通过各种推销方式推销质量不过关的图书，所以就需要采购人员具备较强的辨析能力，明辨是非，选择正规渠道订购图书，坚决抵制劣质、低俗、盗版的书籍，选择优质的图书，以免造成很大的浪费，危害读者，有损图书馆形象。