财务智能化对企业财务部门的影响研究

吴晓燕

摘要：财务智能作为一种新型的财务处理方式，阐述了人工智能和大数据的应用，必将促进各大企业的财务工作效率提升。人工智能和大数据的出现能替代一些重复性高的传统会计工作，会计人员从基础的核算职能到监督职能的转变，为社会创造了新的就业环境和高端财务人员。不仅如此，智能财务技术的适用，对防范和控制公司风险，提高运营效率，减轻财务人员压力都具有重要作用。现阶段，财务智能化已经成为了一种新型的财务处理方式，并广泛应用于各大企业中。文章通过对企业财务智能化的发展现状和应用，财务智能化对企业财务部门的影响和冲击的分析，提出针对目前财务智能化对企业财务部门影响的应对措施。

关键词：财务智能化;财务管理;财务部门

一、财务智能技术在财务领域的应用

财务智能的出现改变了传统的会计业务，通过电子软件将手工作业引导到了信息化、新技术的道路上。以前整理会计凭证是一件非常耗费精力和时间的工作，但由于互联网自动记账平台出现，现在的纸质发票凭证可以通过软件电子扫描，直接在电脑中生成，然后根据凭证的范畴，自动形成会计凭证;以前主要是人工记账，繁杂且出错概率大，现在出现了互联网代理记账来代替人工;以前是纸质版的财务资料，不易保管且浪费资源，现在电子会计档案留存平台的出现则弥补了这些缺陷，且更方便查找所需的会计资料;以前年度的会计报表需要会计人员花费大量的时间来整理，现在XBRL大数据中心可以直接生成年度会计报表，及时提供财务信息，自动分析出企业经营状况，帮助管理者做出准确的经营决策。这些财务智能的出现大大提高了工作效率，减少了人工能源的损失和失误。

在国网公司大力推进电力网络建设的背景下，“金融机器人研究计划”被德勤、普华永道、安永、毕马威等接连发表。通过对高科技技术的应用，达成企业内外互联互通、数据共享的目标，重点围绕RPA、知识图谱、网络爬虫等人工智能及大数据技术开展应用分析，促进企业运营方式和管理的转型升级和突破，为企业的高质量发展持续助力。目前智能财务技术已在北京正保科技、中国石油、中国核电、广汽工业集团等企业的财务部门广泛应用。

二、财务智能化的未来发展趋势

（一）大数据与财务云趋势

在经济全球化和企业跨国化的背景下，各大企业开始探索和应用一种新的财务模式：大数据和财务云。大数据是在一定时间内无法使用传统软件工具进行管理和处理的一组数据集合，它具有类型多、值密度低、速度快的特征。它的出现可以使财务报告更加多元化、更加及时，使财务报告效率更高，财务报告主体组织产生了较大变革，对财务报告的职能要求事项发生了变化。财务云是通过云技术和财务的结合，有效融入企业财务资源管理系统的模式，财务云实现了财务资源的共同使用、财务管理的改善，提升企业整合的能力和提高财务生产率的价值。大数据和金融云的应用在很大程度上给企业经营管理带来了巨大的优势，它不仅减少了企业对硬件和运维的投入，还可以享受到最新版本的软件、专业的运维和服务。它順应了政策的变化，满足了企业的需要。未来，大数据和财务云不仅会给我们的工作和生活带来变化，也会给我们带来对数据和技术的新的体验和运用。

（二）财务共享的应用

近年来，财务共享是一种共同使用财政资源的更普遍的会计方法，不同国家和工作地点的会计业务将转移到共用的服务中心进行会计和报告。各大企业可以通过此举节约系统和劳务成本，并保障企业会计报告的规范和统一，但这项工作被部分国家的法律法规所限制。近几年，各大企业都面临着扩大业务规模、业务复杂化以及财务监管薄弱的挑战，财务共享则成了各大企业倾向性较高的一种选择，它能进行成本控制、增强管控能力、提高风险防控，适合金融企业、服务企业、通讯业等企业，但是，从财务共享模式的情况看，企业也应该吸取精华消除其糟粕，结合自己公司的实际情况，最大限度地利用这一模式获取附加价值。

（三）财务外包的兴起

近年来，发达国家中小企业的金融外包模式也得到了迅速发展。金融外包可分为传统的金融外包和现代网络金融外包。是一种企业将内部财务核算外包给外部的专业机构核算的一种新模式，目前，多数中小企业都选择了这种外包模式来减少财务人员的数量，节省了一定程度的人工费用。同时，这一模式也为提高企业管理质量，财务人员遵守规定，财务透明度和人力资源管理提供了有利条件。然而，寻找合适可靠的外包商、商业泄露和财务决策空缺也是外包过程中突出的三个问题，所以企业要在经营中对日常业务有关的事项进行决策，运用正确的方式来获取最大的经济利益。

三、财务智能化对财务部门的影响

（一）财务智能化对财务部门的积极影响

1. 提高了财务工作效率

财务智能化旨在缓解财务人员的压力，减少会计业务的重复性。传统手工做账有一定的局限性，首先，财务人员时间和精力都有限，不能时时刻刻都参与到工作中。其次，手工做账需要大量的资源来打印和装订财务资料，不易保存且浪费资源。在智能财务共享平台上，大量不增值审计和计算可以通过智能财务系统自动实时完成，取代传统的销售收款、购货付款、费用报销等手工工作。以前需要花大量的人工和精力完成的工作交由智能财务便可很快完成，提高了整个财务部门的工作效率，并在做好管理控制、预算、设置好流程的基础上，还可以做管理分析、风险监控识别等工作。财务智能化的出现，不仅能为公司节约大量的人力成本，资源耗费，还能转变财务人员的职能，解放财务人员的双手，减轻财务负责人的会计负担，使整个财务部门能够在企业的日常工作流程中，花费更多的时间和精力为企业提供更有价值的工作。

2. 提高了财务信息的准确度

传统的会计工作的流程，是从编制记账凭证开始到完成财务报表，会计人员都需要独立完成，这期间的工作需要大量的分析和核算，过程繁琐且容易出错，其中一个流程出错便会影响到其他账簿的准确性，这也就造成了传统会计工作容易引起人工失误，会计信息不精确的缺点，而往往财务信息的不精确会给企业所有者造成严重的损失，也可能导致严重的后果。但财务智能刚好弥补了这些缺点，系统通过编制好的固定程序，避免了会计人员因为登记分录错误而无法找到原因的现象。财务智能将人工的核算全部转变为财务软件核算，从一方面避免了人工计算失误这一缺陷，会计凭证也可以由纸质版直接导入财务软件，由财务智能软件设定好的程序进行自动分类，从另一个方面避免了人工会计凭证分类的失误，从基础上断绝失误的可能性才能做出准确的财务报表，为企业经营者提供可靠的财务信息来源的使用保证。

3. 避免了会计信息造假

一直以来，企业财务造假事件的新闻层出不穷，产生的危害不言而喻，需要严加治理，由于智能财务的应用，使得简单的会计凭证、记账凭证和经营账目由系统自动加载完成，智能系统会根据员工的分工不同而设置不同的权限，员工再根据自己分工的账号设置密码，加强了信息的管理和安全性，再将核算人和审核人区分开，保证了业务的准确性。此外，由于业务的分工，核算的失误可以根据印章而找到对应的负责人，进一步避免了会计信息造假事件的发生。财务部门从简单的核算职能转变成监督职能，可以让财务部门在财务工作中更多地履行财务监督的职责。另外长久以来，管理层级多，组织结构复杂，难以及时获取各单位的经营信息，智能财务的应用使得总财务部门能够更有效更及时地掌握全部经营信息，还加强了财务部门对经营活动的有效监督。

4. 提高了财务数据的分析利用率

智能财务具有强大的计算分析能力，能够达到人工的几倍效率，并能将多年的财务数据统一整理在系统中，形成存储量较大的数据库，且能通过几年的数据快速分析出近几年企业的经营情况和财务状况，在财务部门需要的时候，可以随时通过数据库快速找出所需的资料和财务信息，减少了人工查找历年纸质资料的困难性。以前只能通过人工比对相对重要的财务信息，如果紧急需要的财务信息则面临较大的困难，财务智能则能通过强大的数据库和运行能力，及时识别所需的资料和财务信息，在财务核算的过程中明显提高了财务数据的分析利用率。不仅如此，财务智能生成的报表和信息都是可靠的，对外提供的财务信息也是可靠准确的，不受人工的干预，管理者也可登录系统监督实时查看财务信息，了解经营小状况，使财务信息更透明，不再是财务部门的内部资料和秘密。

（二）财务智能化对财务部门造成的冲击

1. 财务人员的知识体系需要更新

财务智能化的出现意味着财务人员必须加强自我提升才能跟上科技的发展、时代的需要。知识更新对任何人都很重要，尤其是财务人员，特别是随着现代科技的运用，公司对会计人员的要求愈发提高，选拔制度愈加严苛，在财务制度、会计准则不断修订的大环境下，会计人员如果不跟上大环境的变化注定会被时代淘汰，所以会计人员加强知识体系更新的脚步变得刻不容缓。知识体系更新主要有三大途径：一是增加专业类，管理类和个人修养类书籍的阅读;二是注重实践，做好实际工作，善于发现问题，及时解决问题;三是加强交流，在交流中分享知识。财务人员只有做到自我提高才能更好地适应财务智能化这个潮流。

2. 改变财务的岗位设置

财务智能化带来许多方便和优点，但同时也带来一些冲击。由于财务智能具有核算快，计算准确，工作时间长、处理数据及时等优点，它能完成重复性高，灵活性不强的基础工作，导致财务智能能够大量替代传统的会计核算工作。许多企业为了减少职工薪酬和资源的支出，做出减少会计岗位人数，调整会计岗位设置，用财务智能替代一些基本的会计工作，使大量的会计从业人员面临失业需再就业的风险，也会使留下的会计人员面临工作岗位和工作内容范围的调整的困难，要求他们接受新的会计工作内容，适应新的财务工作变化，从而引起整个财务部门的不适应和抵触情绪。

3. 容易引起财务数据泄露

传统的财务资料保存在资料室，有专门的保管人保管和监督，在一定程度上保证了财务资料的安全性，但财务智能化的财务资料是以电子形式存储在数据库中，虽然节约了资源，查找资料方便快捷，但随着黑客以及网络安全隐患问题的存在，也容易引起财务数据泄露，假如企业有黑客的存在或者由于企业内部员工的疏忽引起的财务数据泄露，这将有损企业的商业机密和企业的经营，对企业商誉有重大影响，对企业的未来发展也有重大打击。为了预防财务数据泄露，必须从人和物各方面共同提高，一方面要加强财务智能软件的更新换代以及网络信息安全的强化，另外，还应加强对企业职员的监督管理和职业道德教育。

四、财务智能化对企业财务部门带来冲击的应对措施

（一）财务人员加强自身的学习

在人才辈出、科技发展的时代，人们只有不断地加强学习，提高自身文化素质才不会被社会所淘汰。会计工作本就是一项改革较快，适应政策较强的工作，会计人员更是应该与时俱进，做到不断地加强专业素质学习，例如从初级会计师到中级，高级会计师和注册会计师的不断奋斗，对Excel表格以及计算机的熟练应用，对税法、会计法、企业会计准则及讲解全面系统学习，随时关注政策的变化，提高自我学习能力和技能，改善知识结构，拓宽知识领域，只有这样，充足的知识储备才能跟得上财务智能的应用和科技的发展，适应信息化时代会计职能和目标的变化。通过文化素质的提高，明确自己的定位，转变传统观念，适应新的岗位，融入财务智能时代的大环境。

（二）从核算会计到管理会计职能的转变

财务部门的核算职能被弱化相对于管理会计分析财务数据、参与经营管理的职能被增强是财务智能化带来的最大最明显的变化。当财务智能替代了基础的核算职能后，現代企业对能够帮助企业进行管理和决策的高端金融人才的需求更加强烈，所以财务人员能做的就是加快从基础性核算人员向高级的管理型会计人员转变。管理会计不局限于会计，而是利用管理会计的工作方法，掌握财务数据、财税政策、现金流动情况，更多地参与到企业的决策和计划、日常管理等企业活动中。为企业发展壮大提供有效的信息来源，进一步促进商业发展和企业转型。

（三）学习掌握智能化技术和先进的管理工具

财务智能化已经成为了一种趋势，必将影响整个社会的财务部门。财务会计人员除了从自身提高专业素质、关注实时政策外，还需紧跟时代步伐，做高科技人才，学习掌握智能化技术和先进的管理工具。财务智能给财务人员带来了许多方便，但前提则是财务人员必须熟练掌握财务智能软件的技术，只有熟练掌握了才能将财务智能的优势发挥到最大化，此外，随着智能型技术的不断更新，今后的财务人员将面临着学习新的应用程序和软件日常维护的重要工作，在智能软件出现问题的时候，财务人员能做到及时解决问题，保证财务数据的安全性和处理财务的及时性，及时保证公司财务的正常运营。

五、结语

我国经济和科技发展越快，企业发展越好，财务部门对财务智能的需求就越高。财务智能因其智能、快速、准确的特点在各个企业得到广泛应用，对财务部门的影响和对财务人员的冲击，使得财务智能成为当今财务圈的热点。财务是公司的核心，财务智能技术的引入，解决了传统财务带来的重复性高、耗时长等问题。财务智能软件加快了财务部门的核算工作，以其智能化、高速的计算分析能力，为企业的高速发展提供科学的财务分析和安全的财务保障，在提高整个财务部门工作效率的同时，也减少了企业人力资源的资金投入。使用财务智能之后，它提高了企业报告数据的准确性和报告制作的规范性，为企业管理决策层提供了关键财务信息，帮助组织实现智能管理。

虽然理论上财务智能带来了许多有利的影响，但实际上它也存在一些弊端，因此企业除了充分利用好财务智能的优势外，也要加强网络安全防范意识，防止商业泄密，同时还要注重财务智能技术的应用和人才的培养，只有这样，才能促进企业经营管理的快速发展。相信通过不断地改进和提高，财务智能会更加完善安全地应用到各个企业中，促进我国企业的更高质量地发展。

参考文献：

[1]王倩，吴献中.人工智能下会计行业的发展[J].科技创新与生产力，2018（11）：32-34.

[2]朱凌华.基于财务共享服务的会计信息化管理[J].江苏工程职业技术学院学报，2018（03）：4.

[3]秦常娥.财务智能对财务专业学生就业的影响[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2019（03）：131-133.

[4]高洪祥.新形象 新作为 新创造——广州汽车工业集团团委的光荣使命[J].青年探索，2011（06）：97.

[5]邓丽萍.论大数据背景下的企业财务云会计系统应用对策[J].中国总会计师，2018（08）：82-83.

[6]吴琰冰.物流企业财务共享中心的财务管理问题研究[J].时代金融，2017（02）：230+232.

[7]龚志岚.财务共享服务中心在我国企业中的运用探析[J].商场现代化，2018（22）：170-171.

[8]王星月.人工智能對财务工作的影响及其应用探析[J].商场现代化，2018（21）：132-133.

[9]袁国辉.共享模式下的会计变革[J].新理财，2017（12）：78-79.

[10]王承旺.电力企业财务大数据研究[J].财会学习，2018（24）：16-17.

（作者单位：丽江文化旅游学院）