财务共享在企业财务管理中的作用分析

郑琳

摘要：文章简要概述了财务共享的理念和特点，主要分析了财务共享在企业财务管理中所具备的提高财务管理的速度、保障其质量、创新其思想、优化其流程、有效监督其工作以及优化企业资源的重要作用，其中重点探讨了对优化财务流程中财务的预算、决算以及报销方面的影响，最后提出了统一建设目标、重视人才培养、完善组织机构以及加强制度管理的措施来加强财务共享对企业财务管理的作用。

关键词：财务共享;财务管理;财务决算

财务管理作为企业进行内部管理的重点之一，是社会经济系统重要的组成部分。目前大多数企业的财务管理仍然存在一定的问题，需要积极引进新技术帮助财务管理工作的开展，积极与时俱进，实现准确精细的财务管理。财务共享的大平台利用合理的计算思维，调动企业的信息资源，将其与社会上各个信息库紧密连接，让企业的经济能够得到高效的发展。

一、财务共享概述

财务共享的概念起源于20世纪。该服务利用先进的信息技术对企业内部系统受到的限制进行突破，将公司中基础的会计业务进行集中处理，保证会计信息能够被准确地管理，让财务人员不仅能够进行财务工作，还可以转变成为专业的管理人员。随着财务共享的知名度不断被提高，我国的企业开始逐渐接受此类思想，对财务共享的服务中心发展起到了一定的推动作用，该模式是应用信息技术来处理财务流程为基础的分布式管理，其主要目的是对组织结构进行优化，将财务管理业务的流程完善，进而提高财务管理的工作效率，在一定程度上减少了运营的成本，为企业创造更多的经济价值，从市场角度为顾客精准提供专业化的生产服务。财务共享能够节约组织的成本，将其效益最大化发挥，有利于确保财务系统、信息系统以及人力资源等职能的工作质量，达成其一致性。财务共享的服务模式就其本质而言具有双重属性即集权属性和分权属性。该模式主要是依托于财务共享的服务中心，让各个部门能够在服务中心获取企业具体的业务发展时所需要的各类财务信息。该中心同时也是企业在进行集中化处理部分相似度较高、工作量较大并且具有一定标准的财务管理工作的最大平台。

二、财务共享在企业财务管理中的作用

（一）提高速度

企业以往的财务管理通常以各类财务的目标和任务为其工作重心，以此构建财务的相关岗位，建设财务部门，此类分工的形式在企业实际划分工作的过程中通常会导致分工出现困难且工作难以调节的問题，而企业在财务管理方面的效率则会因此出现下滑，对企业的财务管理工作的顺利开展造成了一定的困扰。而企业彻底推行财务共享的工作模式之后，便可以依照企业目前存在的业务种类对财务岗位进行核算，保证财务人员可以为企业业务的开展给予充足的便利。财务共享模式下的分工方式在企业实际进行业务时能够将财务人员的财务管理方面的工作效率进行有效的提升，加快其工作的速度，让财务管理工作的开展更加便捷并且高效。

（二）保证质量

在财务共享的管理模式被全面推广到企业运营中后，企业内部不再需要把每一次抽水用电的成本和水费的收取等各项收支的业务数据一一向政府上报，而是在财务共享的服务中心完成相关数据的集中性处理，将企业的财务管理的质量进行质的提升，避免重复进行成本核算和其他的财务管理工作。

（三）创新思想

企业积极引进财务共享能够对全体员工的思维进行创新，尤其是财务人员。财务人员在了解和学习财务共享的工作模式之后，能够帮助企业更好地进行财务建设。财务共享的管理方式是一种新型的模式，其扁平化的功能可以保障财务管理的公平性。财务管理的工作人员在财务共享的工作中时刻保持着创新性的思维，引领整个企业的员工注重财务的创新服务，帮助企业科学健康地发展。除此之外，由于财务共享需要理性地看待企业在各个阶段可能出现的财务问题，因此还可以创新其他部门工作人员的财务思想，使各个部门之间做好协调配合工作。

（四）优化流程

1. 财务预算

财务预算是企业财务工作的核心，只有科学合理预算才可以保证企业的资金落到实处，尤其是公益性较强、盈利范围较小的公司，例如山西万家寨水控水资源有限公司，该企业的运营成本大多是抽水用电的成本，依靠收取供水公司的水费来盈利，但是水费的定价由政府把控，没有较大的上调空间，因此企业的盈利一直较少，需要积极利用财务共享模式。企业在实施财务共享的模式之后，能够减少大量的不必要开支，避免产生成本浪费的现象发生。以往大部分企业执行财务预算的力度严重不足，且预算批复的相关制度不够健全，因此经常存在企业把申报的文本当成业务执行预算的情况，导致财务预算严重缺失了其客观性、科学性以及严肃性。而财务共享的模式在一定程度上对财务管理人员的工作质量提出了更高的要求，避免其主观臆断财务管理的工作流程，同时将财务预算的精细化管理落实到平时的工作之中，结合企业实际的财务情况开展预算工作，将预算管理的相关制度当成其工作的出发点，把财务进行精细化预算管理的作用充分发挥出来，推进了财务管理相关工作的展开，把财务工作中的预算管理的地位进一步提高。

2. 财务决算

财务的决算是对企业新增的固定资产价值进行评估以及分析企业项目的投资效果和本年的盈利能力进行正确计算的关键所在。财务决算的内容本年度工作中所有的生产经营产生的费用，可以直观地反映出企业在发展过程中的收入。财务的决算是企业进行年度经营成果的总结、对来年的工作进行规划和预算的重要依据。企业引进财务共享来帮助财务部门进行决算工作能够帮助企业的管理者明确企业的价值，并以此为依据做出正确的决策，总结企业本年的经营活动以及财务收支可以明确企业在经营管理中存在的不足并提出相应的改进方法，全面提高其管理水平。分析财务决算的具体数据和真实信息能够总结出企业运营管理的经验，要求财务决算是真实准确的。而财务共享模式的应用恰好提高了财务决算的准确性和真实性，对财务决算的相关工作做出了有效的完善，取得价值较高的管理经验。同时财务共享模式还可以强化对财务决算的监督，保证企业在进行财务决算时公平公正，让财务决算的工作效益得以充分发挥。由于财务决算涉及事项繁多，因此更依赖于财务共享的信息技术来进行数据的整合与分析，保证统筹工作顺利实施，在进行工作准备例如跟踪处理账务情况，盘点、清理资产时，需要积极应用财务共享平台，进行财务的实际情境核对以及核实企业项目的损益，有效清理大量的财务凭证，对财务的入账工作做好组织、检查企业的实际库存情况。企业的财务共享能够促使财务决算的工作开展变得更加规范并且有效。

3. 财务报销

在财务共享模式下，财务报销意义重大。由于财务共享之后全体员工的财务意识有所提高，因此财务报销的重要性越来越被重视。在财务共享模式下，财务报销需要利用ERP系统、网上银行、影像管理系统等多种先进技术。由于财务人员在学习财务共享时了解并熟悉了财务共享的模式下财务报销的具体流程，对其应用的先进技术有了深刻的认识并能够熟练操作，因此财务报销的工作不再像传统的报销一样困难重重。并且由于财务共享的先进信息技术加强了企业的信息系统整合，实现了企业内部的数据共享，并且将财务的预算、决算等工作统一化，减少了大量的重复工作，提高了财务报销管理的效率。

（五）有效监督

财务共享可以利用其信息技术详实地记录企业收支的各项数据，方便企业的财务管理部门对其进行审核监督，保障企业的资源与资金安全。企业内部财务管理工作人员可以通过财务共享的平台对数据异常的账单进行及时审核和处理，也方便财务工作人员审核票务，做好账单明细的复审工作，当天发生的资源置换可以根据当天财务共享留存的置换记录进行检查，充分核对库存余额和目前企业所持有的资金，由于信息的真实性被财务共享增加，因此核对的结果可以得到准确的保障。在进行财务工作的核对时，财务共享所应用的工作流OCR识别等先进的信息技术工具可以帮助财务人员最大化地提高其工作效率，有效地监督发票的真假，避免企业出现发票作假的风险，影响企业的长期发展，确保每位工作人员能够以正规的流程进行工作，保障企业资金与资产的安全。同时财务共享还可以监督企业资金管理的方式，一旦财务人员做出任何损害企业利益和名誉，违反法律法规的行为，财务共享平台则会留下相应的记录作為证据，将责任落实到具体的个人身上，杜绝其侥幸心理，保证企业的运营安全。

（六）优化企业资源

由于社会经济的发展日新月异，因此企业面临着强大的市场竞争，因此企业应当将有限的财务资源进行最大化合理利用，尤其对于公益性较大的企业而言，其盈利空间较小，为了减少企业运营的成本，更需要优化企业资源。为了顺利开展财务管理工作，需要财务人员将企业的内部资源进行合理配置，避免企业在全力发展的阶段出现资源浪费的情况。财务共享模式可以在进行财务管理的时候同时承担企业职能部门中的部分工作。利用财务共享的平台可以充分结合企业的各项财务数据，对其进行有效的监督、核算，同时还可以预测部分业务的开展情况，从财务方面作出一定的风险判断，因此企业可以利用财务共享模式对企业的决策作出有力支持。并且通过该模式还可以帮助企业充分了解资金的具体流向，资金信息的透明化大幅提升了企业对资金的掌控能力，加强统筹分配资金的能力，进一步扩大了企业资金的合理利用率。

三、加强财务共享在企业财务管理中作用的措施

（一）统一建设目标

建设目标是企业中财务共享模式的中心，为了加快企业在财务管理方面的良性发展，财务共享的建设目标应当被科学地设定出来，并且带有明确的目的性以及指向性。企业在建设财务共享模式的过程中需要统一建设目标，第一，企业应当对未来的中心发展目标进行准确的分析，确保财务共享模式和财务的管理目标是协调一致的。第二，对财务共享中心进行建设的主要目的之一是降低企业的运营成本，将财务管理的工作效率进一步提高。因此，在财务管理中心建设完成之后还需要注重其管理和运营的具体内容，确保其工作流程具备科学性，和企业的业务发展互相适应。最后，针对企业财务管理的实际情况，该中心的建设还需要以良好运行的监督机制为辅助，让共享中心的财务数据内容真实有效，为企业的合法合规提供可靠的依据。

（二）重视人才培养

要想加强财务共享模式在企业财务管理中的作用，需要建立优质的财务管理队伍。企业积极引入财务共享的模式对财务的管理流程进行了简化，极大地减轻了相关财务人员的工作压力和负担，但同时对其工作能力作出了更高的要求。由于财务共享的平台是通过利用各种高科技的先进手段来对流程化的企业内部财务管理工作进行处理，因此，财务人员不仅需要熟练会计的工作，还需要加强自身的管理能力，利用企业的财务信息帮助企业作出最正确的决策。因此，企业的财务人员不仅要提高自身思考能力的缜密性，并且还要求其具备严谨合理的数据分析能力，在财务管理设定的流程基础上，进一步分析企业当前的经济业务具体的发展情况。当前企业所需的财务管理人才需要具备的素质主要有两种，一是良好的职业素养。要求财务管理人员能够认真彻底地贯彻执行政府对企业财务管理的各项方针政策，积极参与企业组织的各项理论知识学习。二是专业素养，要求财务管理人员熟练进行企业的财务管理工作并能够掌握企业引进的各项先进技术。为了加强财务共享模式的作用，充分发挥其影响，企业应当注重引进专业能力较强，职业素养较高的财务管理人才，同时加强对现有的财务人员的培训，可以采取内部推优的方式，推选出综合能力较强或专业性较强的人才，对其进行针对性的培养。

（三）完善组织机构

在财务管理的具体工作中，财务共享中心的核算团队属于财务共享模式下良好运行的基础性的组织机构。因此，为了加强财务共享模式的作用，企业应当优先建立核算团队，保证财务共享中心所提供的财务服务能够正常运行。在完善组织机构的过程中，企业可以将具有管理优势的财务人员调任至财务共享中心工作，完善中心的队伍，在建立的初期需要使用大量的人力将之前的项目信息一一上传至财务共享中心，避免出现信息脱节的情况，当堆积的数据全部都传输完成之后则可以将财务共享的方式应用于日常的工作中。只有完善好财务共享的组织机构，才能让以财务共享模式为中心展开的各项集约化的管理工作顺利落实。

（四）加强制度管理

强化财务共享模式的作用还需要将其应用操作规范化。为了让财务共享模式能够达到企业引用前预期的强大效果，企业需要以财务共享为中心，将财务管理方面的工作流程进行合理的完善，为其制定出针对性的管理制度，充分保障财务共享中心在企业内部的地位，发挥其巨大优势，对财务管理的效果进行有效增强。在建设相关制度时，企业内部的各项财务方面的管理程序都需要被清晰地梳理，同时要为其明确地设置出操作的规范标准与严格的要求，在此基础之上，将完整的财务管理方面的操作制度构建出来，方便财务管理人员能够依照该制度进行日常工作，杜绝其工作上的侥幸心理。企业可以依据该制度对其负责的共享中心系统中的后台数据进行定期检查或抽查，了解该操作制度的实际落实情况，判断财务管理人员的工作水平，方便企业进行奖惩，将该评估的结果计入财务管理人员的个人绩效之中，对其工作态度和能力做出正确的判断，更加督促其积极应用共享财务模式，提高自身的业务水平加强其应用财务共享模式的意识，确保该模式能够被落实于财务管理之中并取得预期的应用效果。

四、结语

综上所述，财务管理作为企业管理的基础，能够在很大程度上决定企业是否拥有良好的内控效果。目前我国在财务管理方面的工作问题较多，企业也面临着非常激烈的竞争。企业积极应用财务共享的新模式能够对其竞争力进行有效的增强。财务共享模式对于企业的财务管理起着巨大的作用，只有加强对财务共享的应用，将该模式彻底落实于企业的财务管理之中，才能够保证企业能够在新模式的帮助下完善内部的财务管理工作，加强内控效果。

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（作者单位：山西万家寨水控水资源有限公司太原分公司）