中小饲料企业财务共享的优化建设

张薇

摘要：随着农业供给侧改革的深入推进，企业产业规模的扩大，新建外地子公司的增加，中小饲料企业管理层对财务中心构建共享体系有了更迫切的需求，以期从战略高度上，统一财务核算流程，实现节能降本增效。文章分析了中小饲料企业财务共享的定义和优化建设的必要性，并围绕财务共享的目标定位、共享程度、人才素质、共享培训等问题进行阐述，并提出关于明确定位、完善制度管控、优化人才结构和建立共享培训机制等一系列的对策建议，以实现企业提高服务质量和运行效率，全面提升财务管控水平和助力企业价值再造的目的。

关键词：中小饲料企业;财务共享;成本

近年来，国家在探索建立财务共享中心上提供了各种政策支持，鼓励分子公司分布较广的企业探索信息技术促进会计工作统一整合、集中自动处理，逐步建立财务共享服务中心。根據中兴新云数据统计显示，截止2020年年底，我国境内共享服务中心超过1000家，整体呈现持续快速增长的趋势。财务共享系统在业务报账、电子档案、银企直联、应收应付费用和固定资产等模块，实现了业务和审批流程集成标准化，加速了业务需求的响应速度。持续推进财务共享，对企业战略发展具有重要意义。但从农牧行业看，涉及共享层面较多的目前还是上市和集团化的饲料公司。中小饲料企业仍显缓慢，有待加快步伐探索和实践。

一、中小饲料企业财务共享概述

（一）财务共享的含义

传统意义上的财务共享，主要是将不同国家不同地区的财务资源集中管理，将共性的业务集中统一，集中规范记账和报告。实现降低人工成本、提高运营效率和推进企业财务精细化管理。现代意义上的财务共享，借助互联网+大数据的运用，实现财务机器人替代完成标准化和流程化工作，让财务人员充分发挥职业判断和风险预判能力，从业务发展和企业战略上更高效地及时为管理层提供决策支持。

（二）中小饲料企业财务共享优化建设的重要性

1. 实现企业运营降本增效

通过建立财务共享，可以实现集中共享平台办公，解决偏远新公司财务招人难留人难的问题。有效电子归档海量纸质数据，为集团中心快速调阅和整合各类财务电子资料提供便利。审批自动导入OA流程和制度标准、系统自动查验发票真伪和查重，业务报销前端智能化预审核，减轻审核人员人工核对时间。优化和解决多子公司的资金流、数据流和财务人才闲置和短缺问题，可以高效实时跨地域支付、提供各类层级的报告和数据分析。将更多有经验的财务人员整合到业务一线，与业务一线紧密结合，推动整体价值提升。

2. 实现企业标准化数据体系的建设

标准化数据相对稳定，具备较高的业务价值，系统整合形成企业有价值的数据资产。通过各分子公司、各部门制度上的统一、业务操作流程上的统一、数据归口的统一，有利于保障会计信息、规范财务管理和数据归集分析，提升财务的独立性和客户性。

3. 加快企业规模扩张的进展

可以及时跨地域快速处理新厂的基础财务工作，实现资源优化配置。未来饲料竞争是数据、信息要素的竞争。中小饲料更迫切需要借助共享联动整合数据信息从片面走向全面，从静止走向动态，从实时走向批量，提高数据的应用价值和时效性。

二、中小饲料企业财务共享存在的问题

基于财务共享优化建设呈现的优大于劣的重要性，中小饲料企业也不断在尝试推进财务共享建设。现阶段大部分中小饲料企业在初期仍存在重视度不够、投入成本不足、共享程度低、共享人才素质不稳定等共性问题。

（一）对财务共享的目标定位不够清晰

第一，大部分中小饲料企业专注短期目标。追求短期可见的效益，缺乏全面、系统、长期统筹财务共享管理目标。无法形成和输出整套财务共享的规划，容易顾此失彼，无法建立合理运转机制和方案，甚至在投入还未见效益时候，就要求减员提效，导致项目中途由于资金投入减少而延缓进展。第二，中小饲料企业部分管理层对于财务共享的认识不足。未进行广泛全面的宣传，依赖中介公司牵头建立初步框架，使用通版模板。未能充分考虑饲料企业实际的各种业务场景，选用配备共享中心的班子力量薄弱，造成产生效率低下的弊端。

（二）共享程度低

第一，中小饲料企业的财务共享多是集中事后控制，未能把整个产供销链条贯穿联动。当前，中小饲料企业财务共享仍然停留在事后报销付款环节的资源整合。共享会计较少参与事前的合同签订、费用报销申请等实际饲料销售采购生产等实际业务场景，事后的合同执行后续跟踪、各项指标分析输出。即使个别做分析尝试，在不了解每家具体业务情况下，也仅能从表面的数据来做基础分析，而未能有效提出决策支持。第二，中小饲料企业共享体系缺乏系统规范的管理流程，存在责任推诿。共享会计对于实际业务的不了解，缺乏与当地子公司财务的沟通，导致审核错判等，都容易产生责任推诿。比如，子公司的报销人员实际操作遇到问题涉及谁来跟进对接解决，子公司和共享中心重复录入同笔业务凭证、财务共享的账务处理不够及时和准确，针对挂账模块出现同笔业务性质的款项两种挂账模式等。

（三）共享人才素质不稳定

第一，中小饲料企业的财务人员学历分布不均衡，初级职称比例过高。基于降本考虑，招聘主要倾向应届财会人员，缺乏对业务实质深刻理解，仅通过电子档案上传资料了解业务不够全面，审核经验不足。第二，人才流动性高。共享会计薪酬低强度大，同岗面对的业务性质单一，财会人员未来发展空间狭小，促使人才流动性高，专业知识和业务经验未能固化。

（四）共享培训不足

第一，培训持续力度不足。建设初期，咨询公司针对关键用户编写和讲解基础流程培训，再由关键用户针对公司内部层面全面展开全员培训。待正式上线后，共享培训的频次就渐渐减弱。仅仅个别员工操作遇到问题的再对接咨询。第二，培训反馈收集未到位。缺乏关键用户持续的用户体验反馈。在从建设到试点，再到正式上线，对于员工来说，仅对自己目前需要用的操作的板块了解，未能系统充分熟悉共享板块更便捷的操作技巧和汇总工具。

三、优化中小饲料企业财务共享建设的对策

由于部分中小饲料企业未能充分认识到财务共享的内在驱动价值，造成财务共享建设滞后和效率低下，从而未能实现建立共享的目标。围绕这些常见重复性高的问题，建议在以下三个方面做好推进和优化。

（一）明确财务共享目标定位

第一，了解需求。在建立之前，纳入关键需求用户，做好充分的内外调研，了解企业内部的低中高对共享的需求。每个阶段的共享规划要匹配当期中小饲料企业战略发展需要。从成本提效、加强控制、降低风险、决策支持、融资规划、资本运作、税务筹划、风险管控分阶段有针对性的选择不同的共享运营模式、建立中长期共享规划。第二，达成共识。提高企业管理层对财务共享的认识。从上到下的宣贯共享建设的意义，从下到上的应用反馈的持续收集，打通横向和纵向不同部门不同层级的沟通渠道，充分获取各项信息，管理层才能从企业战略高度层面上有效有针对性倾斜和集结共享所需要的人财物资源。高管应当亲自牵头成立财务共享项目组，确保从组织上确保有序开展，缓解各种因为变革带来的抵触和不适应。

（二）完善财务共享制度管控

第一，重视人员权责管理，规范建立财务共享体系管理制度、构建完整系统的操作流程、岗位流程标准。在制定业务操作流程时，共享人员和子公司会计协同配合，通过岗位权责宣贯、常规业务流程演示、小视频演示、公众号宣传、设置小秘书窗口对接沟通回复常用问题的模式，解决应对建立初期的各种责任推诿。第二，及时更新标准化操作流程。市场行情讯息万变，必须及时关注共性特点并调整完善业务流程以应对政策变化。相关国家各项政策法规不断出台，共享财务需要进行政策解读并联同信息部将相关新的标准指标内嵌共享审核、聚焦整合归纳各种共性业务场景下各种模块下的操作流程、更新和补充关键流程控制点。

（三）优化共享会计的人才结构

第一，健全财会人才数据库，盘点现有财会人才，动态更新、合理分配。子公司原有经验的财务人员，应该抽调专门负责共享模块的后端数据分析、着力人才培养和辅导。第二，实行轮岗制方式实现降本增效。对共享会计中应届毕业生实行轮岗制度，共享岗位之间轮岗或者輪换到子公司任职财务，在轮岗之前必须培养出下一任接替人和编制本岗位操作的岗位流程。通过岗位流程更新和完善，推进共享岗位的标准化、正面促进和加速流程规范。轮岗时间要根据具体岗位的特点和人员适应性来确定轮岗时间，避免由于岗位变动过快导致业务和经验难以沉淀和固化。第三，制定长远人才培养和储备计划。建立继续教育激励机制。鼓励财务人员通过内外培训、职称考试、执业考试等多途径提高专业能力水平。

（四）建立系统的共享培训机制

明确共享培训的定位和目标。制订并完善培训管理制度，培训课程体系、组建共享会计服务小组，旨在做好共享财务业务流程宣贯、咨询辅导、关键用户体验信息收集和反馈。整合关键用户的个性化信息，针对其不同阶段不同公司的财务共享服务需求，在管理中动态地予以体现。完善共享会计业财信息交互平台，推进共享会计一体化建设，持续优化操作流程，实现部门间信息共享，提高管理和服务效率。

四、结语

随着饲料行业的规模扩大、产业升级、产业链条全覆盖，财务共享建设是不可或缺的系统工程。中小饲料企业必须结合自身实际情况，建立适合自己企业健康发展的财务共享体系。实现企业整体战略发展、加强整个供应链环节事前事中事后控制，提高竞争优势和抗风险能力，助力企业实现端到端的数字化运营，以期推动中小饲料企业做大做强。

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（作者单位：广东粤海饲料集团股份有限公司）

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