基于二层结构的交互式动态PPT幻灯片设计与实现

时间：2024-06-19

刘广忠，齐传辉

(河北工程技术高等专科学校，河北沧州 061001)

在做报告、产品推介、教师授课等场合，往往需要制作幻灯片以增强生动、直观的效果。在特效要求不太高的情况下，一般首选Microsoft Office Power Point(以下简称PPT)作为幻灯片制作工具。PPT就像一个容器，用户可以将文字、图片、声音甚至影像等媒体元素加入其中，但这些元素都是静态的，一旦设计完成，在播放时用户不可更改。缺乏用户的交互操作，使得灵活性不足，限制了PPT的使用效果。然而，在实践中，经常会遇到诸如课堂互动教学练习[1][4]、会议发言顺序提示等应用实例。这些应用实例都有一个显著特点：用户界面布局基本相同，而数据需要不断变化。解决这类问题，一般采用反复复制/粘贴幻灯片，然后再进行修改的方法。该方法虽然简单易行，但存在播放时用户不能交互操作、操作繁琐易出错、文件存储空间大等问题。本文提出了一种基于二层结构的交互式动态PPT幻灯片的设计方法，即利用PPT内置的VBA进行二次开发[2]，很好地解决了以上问题。

1 动态PPT总体结构框架设计

图1 二层结构

将 PPT 的幻灯片作为客户(Client)端界面，使数据进行格式化显示；用 SQL Server、FoxBASE、Excel等数据库作为服务器(Server)端，为客户端界面提供数据支持；通过VBA编程，实现客户端与服务器端的数据连接，该结构如图1所示。

由于Microsoft Office Excel在数据编辑和管理方面表现突出，且已被广泛使用，本文采用PPT+Excel+VBA作为总体结构框架，通过读取Excel文件中的记录，使数据以适当的方式显示在幻灯片上，发挥了PPT与Excel各自的优势。

2 设计实例

以“某公司房屋销售统计分析”为例，说明如何通过VBA编程将PPT与Excel结合起来的设计方法。

2.1 主要解决的问题

本示例的设计主要包括界面设计、建立Excel文件、创建PPT与Excel的连接和数据输出4项内容。界面设计：不同于一般的演示文稿制作，要使用“控件工具箱”中的控件。建立Excel文件：文件名任意，无题目，编写若干条记录，文件结构如图2所示。PPT与Excel的连接：通过ADODB部件来创建PPT与Excel数据库的连接。数据输出设计：通过控件的事件过程来实现。

图2 Excel文件结构

2.2 实现过程

图3 PPT主界面布置

2.2.1 PPT界面设计在PowerPoint 工具栏上单击右键，选择“控件工具箱”，打开“控件工具箱”窗口，在幻灯片上添加三个命令按钮(打开文件：cmdOpen File；下一条：cmdNext；上一条：cmdPrevious)、一个列表框(ListBox1)、一个标签控件(Label1)。单击“其他控件”，在“其他控件”列表中添加一个图形控件(Microsoft office chart，Chart Space1，一般有多个版本，可以选择最高版本，本示例采用11.0版本)、一个通用对话控件(Microsoft Common Dialog Control，CommonDialog1)。界面布置如图3所示。

2.2.2 引用ADO部件

双击界面中任何一个控件，打开VBA代码编辑窗口，单击菜单“工具”——“引用”，在“可使用的引用”对话框中，找到“Microsoft ActiveX Data Objects”并勾选，一般选择列表中的最高版本，本示例中使用的是2.8版本。

2.2.3 建立数据库连接并创建记录集

为使模块具有通用性，在工程VBAProject中添加一个模块，为此，在VBAProject上右击，在右键菜单中选择“插入”——“模块”，该模块默认名为“模块1”，可不做修改。在其中编写如下函数：

2.2.4 读取记录集并填充列框表

打开Excel文件，将数据读入记录集，并将“部门”字段的数据填充到ListBox1列表框中。因此，在PPT页面上双击“打开文件”按钮，在打开的VBA编程环境中，写入如下示例代码：

2.2.5 运行结果

最后的运行结果如图4所示。