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高等院校数字化校园建设初探

时间:2024-06-19

王秋平,赵兰庚,王新艳

(1.沧州师范学院 后勤服务中心,河北 沧州 061001;2.河北工程技术高等专科学校 成人教育处,河北 沧州 061001;3.河北省临西县第二完全小学,河北 临西 054900)

教育信息化是国家信息化的重要组成部分,是实现国民经济和社会信息化的重要基础和条件。教育信息化的手段是运用现代信息技术,改善学校办学条件和增强学校的办学水平,提高人才的培养质量。

数字化校园是教育信息化的发展结果和表现形式。它以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从教育环境、教育资源到教育活动的全部数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间,以拓展校园的时间和空间维度,从而提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。

1 数字化校园国内外现状

目前国内高校除了部分院校进行了整体的规划与建设并取得了不错的成果,大部分院校在教育信息化基础设施方面处在普及覆盖阶段,在教育管理信息化方面处在基本上单个应用使用阶段,在数字化教育资源方面处在能用阶段。国内外院校信息化发展趋势主要表现在:

1)国内外政府部门和院校对校园信息化工作近年来不断加大投入,更多的院校制定了整体建设规划和财务预算;

2)以统一规划、分步实施为主要特征的数字化校园,已成为学校信息化建设的主流;

3)信息标准体系、安全保障体系、运维保障体系,已成为今后学校信息化建设与运行维护的重点工作;

4)校园信息门户、统一身份认证、数据中心平台等基础平台建设;为学校各部门建设相关的管理应用系统;数据资源库建设;公共通讯平台(邮件、即时通讯、短信等)和校园电子商务(与一卡通结合)将是今后信息化建设热点;

5)对师生用户提供方便、快捷、有效的信息服务和培训是今后信息化校园的工作重心。

现在国内大部分高校的网络建设基本完成,技术条件良好,管理和技术保障也基本就绪,为学校数字化校园系统建设提供了基础条件。有的高校已建立了覆盖全校的校园网络、部分应用系统,校园网及应用深入到教学、科研、管理、服务等各个领域,日益成为学校师生获取信息、丰富知识、学习交流的重要渠道,在推动教育改革发展、促进思想文化交流、丰富师生精神生活等方面起到了积极作用。但对大部分高校而言,校园信息化建设还存在很多的不足和不够完善的方面,具体表现在:

1)信息化建设缺少总体、全面、系统的规划;

2)缺乏统一的数据标准,“信息孤岛”现象严重,学校各部门的数据信息共享比较弱;

3)核心应用系统建设的力度有限,难以对学校业务办理的网络化、无纸化形成有效支撑;

4)学校师生的信息服务没有一个统一的信息入口,没有实现统一的用户管理与统一的身份认证;

5)信息管理流程不够顺畅,运行效率不高,信息服务不及时;

6)缺少整体的信息服务和决策支持。

2 建设目标

通过数字化校园项目建设,构造能够满足数字化校园应用长期持续发展的应用框架,通过这一稳定、可扩展的应用框架为应用系统建设提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于学校的应用需求和未来发展,同时考虑到系统的总体拥有成本,必须采用先进的理念和思路,辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术,运用现代系统工程和项目管理规范标准,科学合理的进行建设。

按照“顶层设计、统一标准、数据共享、应用集成、硬件集群(虚拟化)、一站式服务”的规划建设理念,实现:

1)为教学、科研、管理、生活提供一个开放、协同的数字化环境,实现规范高效的管理。

2)为领导的决策提供实时有效的信息依据。

3)为师生提供高效、便捷、丰富的一站式信息服务。

4)为提升学校的核心竞争力,实现学校的跨越式发展提供有力的支撑,具体目标就是实现“六个数字化”和“一站式服务”。

校园信息化全面实现后,大学功能、范围将得到自然扩展,使学校的教学、科研和管理突破传统的概念,延伸其内涵,成为一个可以覆盖网络可达范围的无围墙的数字化校园。

3 建设方案

高校数字化校园建设方案应遵循“先建基础平台,再建应用系统”的原则。基础平台包括数据中心、统一身份认证和统一信息门户,而应用系统是指各管理系统,这里我们重点讨论一下基础平台的建设内容。

3.1 数据中心

数据中心平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的统一数据共享与交换平台,通过数据交换工具进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各业务系统和数据中心平台之间的数据交换和共享,为学校教学、科研、管理和服务提供统一、规范、准确、实时的权威数据服务。

数据中心平台建设将严格遵循教育部颁发的《教育管理信息化标准》和相关行业信息标准,制定符合学校实际情况的校数据字典和信息编码标准,实现统一的数据交换标准,构建高效、充分共享的数据中心,规范信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程,构建全校数据管理和运行维护的数据平台,从而实现全校范围的数据的统一、集中和共享,为学校领导和有关部门信息利用、分析决策提供支持,为学校的长远发展奠定坚实基础。

在建数据中心时应考虑到统一的标准、集成校内各权威数据、能为校内应用提供数据交换和共享服务、能为领导提供决策支持数据和可管理、运行规范5个方面因素。

数据中心平台常见的有共享、大集中和数据交换三种模式,本人认为这三种模式各有优缺点,必须吸取各种模式的优点。在共享库的基础上尽可能扩展数据的集成范围,形成大而全的数据中心平台,作为全校数据统计分析、智能决策支持的权威数据库;数据库能集成到数据中心平台运行的应用系统尽可能集成到数据中心平台运行,数据中心平台可以成为后续开发各种应用系统的通用数据库平台;对于需独立运行的应用系统,通过数据交换与共享服务平台来实现数据的集成与共享;制定规范的数据变更流程,实现谁产生、谁维护、谁负责的权威数据源。

数据中心的系统结构如图1所示。

图1 数据中心系统结构图

3.2 统一身份认证

随着应用建设的逐步深入,已经建成的和将要建成的各种数字校园应用系统存在不同的身份认证方式,用户必须记忆不同的密码和身份。因此,要建设以目录服务和认证服务为基础的统一用户管理、授权管理和身份认证体系,将组织信息、用户信息统一存储,进行分级授权和集中身份认证,规范应用系统的用户认证方式。提高应用系统的安全性和用户使用的方便性,实现全部应用的单点登录。即用户经统一应用门户登录后,从一个功能进入到另一个功能时,系统平台依据用户的角色与权限,完成对用户的一次性身份认证,提供该用户相应的活动“场所”、信息资源和基于其权限的功能模块和工具。在学校工作人员进行了调动、调级、调职等变更后,或者学校体制改革、组织机构变动后,使用户的身份和权限在各系统之间协调同步,减少应用系统的开发和维护成本。统一身份认证的逻辑图2所示。

图2 统一身份认证逻辑图

3.3 统一信息门户

统一门户平台位于学校信息化管理系统体系结构最上层,通过集成各应用系统的应用服务功能,为领导、行政人员、教师、学生、系统管理员等各类用户提供一个统一的信息服务入口。数据中心平台数据中心平台是指在校园内搭建一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的统一数据共享与交换平台,通过数据交换工具进行数据过滤、清洗和双向传递,实现各业务系统和数据中心平台之间的数据交换和共享,为学校教学、科研、管理和服务提供统一、规范、准确、实时的权威数据服务。统一信息门户平台的系统结构如图3所示。

图3 统一信息门户平台系统结构图

4 结语

现在许多高校数据化校园建设正处于初步建设探讨阶段,建立一个完整数字化校园,不仅要有基本的硬件设施,还要充分考虑各个应用系统的需求分析,更重要的是大量的资金投入。鉴于许多高校的实际情况,采用“先建基础平台,再建应用系统,各个分析,各个击破”原则,逐步投资,逐步分析,保证质量,成熟一个建立一个,在尽量减少投资的同时,建立一个实用有效的数字化校园系统。

[1]刘继雄.浅议高职院校数字校园建设[J].中国科技信息,2006(17):228-231.

[2]任红军,高职院校数字化校园建设初探[J].鄂州大学学报,2012(2):21-23.

[3]沈杰,高职院校数字校园建设的若干问题思考[J].商场现代化,2010(2):163-163.

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