时间:2024-04-24
李妍
摘要:随着大数据时代的到来,企业成本管理工作与信息化软件、平台全面融合,不仅提高了企业成本数据分析的准确性,强化了成本控制与管理工作,同时还为企业投资和运营决策,提供了科学、有效的参考和建议。但是大数据背景下,企业成本控制工作也存在一定的问题与缺陷,企业的资金管理与运营缺乏规范性和计划性。就此,文章以煤炭企业为例,以大数据为背景,深入探究煤炭企业在成本控制工作中所存在的问题与不足,提出优化建议及对策,促进煤炭企业更好地运营与发展。
关键词:大数据;煤炭企业;成本控制
一、相关概念
(一)大数据理论概述
大数据又被称之为巨量资料,通常是运用最新的模式较为准确的海量与高速度增长的信息资产。在《第三次浪潮》中,将大数据描述为信息技术应用领域中的华彩乐章。随着现代信息技术的不断升级,“大数据”逐渐成为了互联网信息技术行业的流行词汇。大数据并不简单的是指网上发布的信息,每一个人在日程中购买记录、工作进度及其气候变化等,这些都是数据信息,并且为研究某个课题提供支撑。
(二)成本控制概述
成本控制其实就是管理者在生产经营过程当中改变成本消耗之间的关系,让这种管理达到最佳的状态,最终达到节省成本的行为。但是成本控制其实就是通过企业当中的财务部门,所提供的各种成本费用,以此来通过有效的计算,找出之间的差距,并分析其中存在的原因,通过有效以及合理的措施,找出更好的解决措施以此来缩小差距。
二、大数据背景下煤炭企业成本控制现状
(一)辽宁铁法能源有限责任公司成本构成
就煤炭企业而言,运营与发展中的成本,如技术研发成本、人力资源成本,以及营业成本等,这些部分构成了煤炭企业的成本结构,能够直接影响煤炭企业的发展效益。辽宁铁法能源有限责任公司从人力到产品研发,再到技术、营业等各个部门都会产生成本,本公司在成本控制视角下,提倡并实施从生产源头上“卡”成本,如对一些旧设备进行低等级替换;从管控上“抠”成本,如实施材料费包干使用制度,设定数量、额度等,从节支上“降”成本,如增收节支中,实施“自制加工”或“旧物回收改造”等制度,真正实现辽宁铁法能源有限责任公司的节能降耗。对此,总结出辽宁铁法能源有限责任公司成本构成,具体内容如表1所示。
(二)大数据背景下辽宁铁法能源有限责任公司成本控制情况及方法
辽宁铁法能源有限责任公司急需要建立一套完整科学的内部成本管理制度,以及建立起成本控制的各项规章制度,在进行成本控制管理的同时,要始终坚持以人为本,企业要尽可能采取措施,提升企业员工成本管理意识,进而强化员工的节约意识,除此之外,当地政府职能部门也出台了一些关于企业成本控制管理的指导意见,对企业在成本控制管理上,起到规范性的指导,让企业在成本控制管理上获得一些优势与成就。大数据背景下,铁法能源企业,也在市场竞争中,获得可持续发展的机会和机遇。因为只有建立起相应的成本控制措施及方法,再依托大数据技术和相关软件,运用科学的成本控制方法,才可以让辽宁铁法能源有限责任公司,在激烈的市场竞争中不断发展壮大,满足成本精细化管理需求,促进公司更好地运营与拓展。
三、大数据背景下煤炭企业成本控制存在的问题
(一)煤炭企业成本控制方法落后
在大数据背景下,煤炭企业的成本控制方法需要结合市场发展情况,以及现代化管理手段,对成本进行科学有效的管控,才能发挥大数据优势,提高成本控制效率。但是,当前部分煤炭企业因受到传统成本管理的影响和制约,所使用的成本控制方法较为落后,忽略了大数据背景下对企业成本的信息化运用,对EDI和Internet等信息及软件使用也不太频繁,进而导致手工处理方式为主的成本控制,缺乏针对性、全面性和及时性。此外,煤炭企业没有很好的考虑到销售环节,以及集团开发环节的办公费用,并未利用大数据技术,将其归纳到成本管理范围中,所以,煤炭企业存在盲目控制成本,缺乏科学衡量的现象。煤炭企业的对外经济活动,属于企业投资成本,而企业缺乏对各个阶段成本费用的精准计算和配置,导致煤炭企业盲目减少投资成本,阻碍企业良好的运营与发展。
(二)缺乏健全的信息化管理平台
大数据技术是当前互联网高速发展中所形成的一种全新技术,其中不仅包括互联网技术,同时还包括人工智能和通信技术,而大数据的形成也依托多元技术领域,并更多的行业所熟悉和应用。大数据技术涉猎内容较广,所以企业运营与发展、管理中都会将大数据技术渗透到其中,尤其成本控制与管理工作。然而煤炭企业卻缺乏健全的信息化管理平台,导致大数据技术无法在企业成本控制当中发挥作用与价值。同时信息化管理平台的欠缺,也无法使煤炭企业更好地搜集、整理、分析与上传各运行阶段形成的成本和费用数据,导致煤炭企业成本相关数据的精准性和完善性无法保证,导致煤炭企业资金配置和运作存在较大问题,影响煤炭企业更好地投资、运营与发展。
(三)煤炭企业成本监督机制不完善
大数据背景下,煤炭企业成本控制工作中,不仅需要对各运行阶段成本费用进行统计、整理、检测与分析,同时还需要对煤炭企业整个资金运作流程,以及成本控制流程进行综合监督。但是煤炭企业成本监督机制的不完善,则会直接导致所搜集的数据不精准、不全面和不及时。目前,煤炭企业在成本分析和成本核算方面的实施力度还比较差,这样就会使得集团不能很好地进行成本控制。此外,辽宁铁法能源有限责任公司的成本控制标准制定不完善,缺乏系统性,经营成本费用控制体系也不健全,经营成本费用的前期考核、控制、分类、计划、预测等一系列具体实施都没有连贯起来,特别是绩效考核方法也存在问题,这就导致经营成本费用控制结果的考核力度太小,不能充分调动积极性。
四、大数据背景下煤炭企业成本控制效率提升的优化建议
(一)创新煤炭企业成本控制的方法
在大数据背景下提高煤炭企业成本控制效率,就要创新煤炭企业的成本管理方法,如充分使用EDI和Internet等信息技术,将手工记账和成本处理方法,逐渐转化为科学的信息技术管理方法,通过将历史资料和公司各阶段运营中的成本费用进行精细化记录、分析与管理,提高煤炭企业的成本控制效率,实现企业利益最大化模式的发展。辽宁铁法能源公司要对资金成本进行合理分析,主要就是营运资金和组织资金这些经营业务。辽宁铁法能源公司财务主要可以分为拆借、结算、贷款和存款等方面。因此,对辽宁铁法能源公司,所进行的成本分析当中,可以很好地促进集团发展。另外,对成本的盈利和亏损进行分析,这就需要通过两个方面来进行。首先,对辽宁铁法能源公司的资金成本的盈利和亏损进行分析,对各项资金成本的投入和利润进行统计,并对之间的关系进行分析,运用盈利和亏损来分析不同的经营项目的效益,为经营规划提供参考;其次,对辽宁铁法能源公司的经营项目成本的盈亏进行分析。这就需要对辽宁铁法能源有限责任公司业务种类进行分析,才能够很好的了解各项业务的经营情况,能够知道投资回报的情况,所以,对经营项目进行分析,可以促进辽宁铁法能源有限责任公司制定科学合理的经济决策,促进辽宁铁法能源公司的顺利延伸与发展。
(二)建立信息化管理平台,健全成本监督机制
信息化发展过程中,铸就了大数据技术不断拓展与应用,要有效提高煤炭企業的成本控制效率,促进煤炭企业更好投资、运营与发展,就要从构建信息化平台,以及健全成本监督机制入手,确保信息化平台能够直面煤炭企业生产、经营等全过程的动态监督与管理,对各个阶段中所产生的成本费用进行及时、完整的记录、统计与分析,形成综合性成本数据,再结合大数据特征,来优化运作流程,降低资金投入的盲目性,提高成本控制效率。在成本管控过程中,辽宁铁法能源有限责任公司已建立完善了物资材料管理台账,实施菜单式管理,从材料入库到发放、使用进行动态跟踪监督考核,有效提高了物资使用的透明度。公司利用大数据平台,对各项资金成本的投入和利润进行很好的统计,并对之间的关系进行分析,在运用盈利和亏损来分析不同的经营项目的效益,为之后的经营规划提供参考从而达到降低成本的目的。
五、结论
综上所述,大数据颠覆了人们长久以来的传统思想,这对人类认知与世界交流方式,提出了新的要求。“大数据”对于数据的处理具有较强的决策力,已经成为当代企业最新动力,同时也成为了企业管理工作中需要重点掌握的一项技能。对此,本文以大数据为背景,对煤炭企业成本控制问题进行分析,具有一定意义和价值。也只有创新煤炭企业成本控制的方法、建立信息化管理平台,健全成本监督机制,才能够有效发挥大数据技术的优势与价值,提高煤炭企业成本控制效率,促进其更好地运营与发展。
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(作者单位:辽宁铁法能源有限责任公司)
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