浅谈中小企业会计基础工作 存在的问题及解决措施

孟祥禄

摘要：中小企业是我国经济社会发展的重要动力之一，有着不可忽视的作用。然而，中小企业的财务会计基础工作中也存在着监督机制不健全、从业人员总综合素质低等重要问题。随着经济形势的变化，市场竞争的加剧，经营监控的规范化，中小企业对会计工作的忽视后果逐渐暴露。文章论述了部分中小企业会计基础工作中存在的问题，提出了加强中小企业会计和财务管理的对策。

关键词：中小企业;会计基础工作;问题对策

目前，我国的中小企业发展迅速，对国民经济的贡献也越来越突出，中小企业有自身的优势，但也有所不足之处，本文针对中小企业会计工作中存在的问题，深入剖析，为增强中小企业的生命力，发挥其在国民经济中的重要作用提出了相应的解决措施。

一、中小企业与会计基础工作

（一）会计基础工作内容

会计基础工作是行政机关、企事业单位以及其他社会团体会计部门履行其会计核算与监督管理职能，从而进行的一系列基础性工作统称。在内容上，会计基础工作包括：会计机构的设置以及相关制度制定;会计人员配备、管理、规章制度;会计凭证的设计、填报、审批、存档;会计报表的编写、审核、报送;会计账簿的登记、校对、管理、结算;会计档案管理、保管、交付;会计监督及其他相关内容等。在流程上，会计基础工作包括三个环节：首先是原始凭证的取得，相关部门花费项目获得原始凭证，会计部门检查其有效性、规范性后予以记录，然后会计部门便将这些原始凭证登记总账，最后根据账目编制制成报表。除此之外，会计基础工作还包括对会计资料的分类存储、定期审核。

（二）会计基础工作的必要性

中小企业会计基础工作在企业自身发展中占据着重要的地位，首先，会计基础工作的合理运行，可以为企业的发展提供有用的信息，提高企业决策透明度，规范企业的行为，会计人员通过对企业运营状况的分析，可以为投资者的决策提供财务情况、经营成果等方面的信息;其次，会计人员对财务状况的分析，可以促进企业加强经营管理，提高企业的效益，促进可持续发展。会计基础工作是增强企业经营管理的基础，这直接反映了企业的运行状况，因此，原始信息的存储要精确，这样才可为企业的发展奠定坚实基础。

（三）中小企业会计基础现状

近年来，随着社会经济不断发展，作为我国市场经济主体的重要组成部分，中小企业凭借其灵活、创新能力强等优势迅速发展。然而，也应看到，中小企业在组织制度、管理水平上还有诸多地方需要完善。根据我国《会计基础工作规范》规定，各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构，对于不具备设置会计机构条件的单位，应当委托中介机构代理记账。而我国中小企业中会计工作在企业管理中优势地位并不明显，不同程度存在基础工作薄弱等一些问题，究其原因，一方面，是由于部分中小企业经营主体过度追求市场效益、生产率和销量份额，对企业内部管理不够重视，尤其是会计基础工作，认为只是记账而已;另一方面，与行政机关、事业单位、大型企业等相比，中小企业往往成立时间较短、规模较小、生存压力较大，在会计基础制度建设、执行上办法不多，因此不同程度导致了中小企业会计基础相对薄弱的现象。

二、中小企业会计基础工作中存在的问题

（一）机构设置、人员聘用不规范

与大型企业相比，中小企业有自身的优点：企业组织灵活，有创新能力，经营富有弹性，工作效率高，使其能在国民经济中充分发挥自身的优势，然而，会计合格人才的缺失、会计人员主人翁意识的淡薄、权责不分明等问题都阻碍了中小企业的发展进程。中小型企业的逐步增多，对会计人才的需求量越来越高，部分企业的入职门槛就会降低，把没有实践经验的入职人员推到工作一线，势必会影响中小型企业的未来;中小型企业多为私人性质企业，会计人员多为流动人员，没有主人翁意识，他们认为自己的任务就是把当下工作完成，而不是把它做好做精，缺乏与企业共进退的意识，如此也使得中小企业会计基础工作中存在问题;会计人员权责不明确，多数中小企业对从业人员没有明确的职责划分，甚至有一人多岗的情况，出了问题相互推诿责任，这样不规范的行为严重阻碍企业发展。会计基础工作人员的素质不高，缺乏工作经验，法律意识淡漠，拉低了工作效率。

（二）资料核算过于随意

受社会不良风气的影响，不少企业负责人为了寻求高额利润，迫使会计人员受其指使，做假账来提升业绩，从而达到减少税费的违法目的。例如企业人员采取不合格的付款凭证以求报销，发票内容不完整，只有报销金额，没有付款时间、经办人姓名。许多企业并不重视会计基础工作，以致会计基础行业的地位不断下降，这就会增加不规范行为的发生，这些弄虚作假的行为无论是对于企业的长远发展还是对于国家的财政收入都是不利的。不少企业还存在资料存储不规范的行为，审核的信息不完善，这些都降低了企业会计基础工作的质量，会对企业的发展带来危机。

（三）缺乏有效监督机制

我国《会计法》对会计监督做了专门规定，会计监督存在于会计基础工作的全过程，有事前、事中、事后监督之分。事前监督，具有预防性，使会计活动不致违反目标;事中监督，在于加强控制，使之不违反计划，如发现问题，应及时纠正;事后监督主要是通过稽核、检查的方法，对已经完成的经济业务进行绩效考核。当前，中小型企业偷税漏税、收取回扣等违法行为屡禁不止，国家虽有制度监管，但是这些企业仍然铤而走险，究其根源，还是因为企业自身没有有效的监管机制。大多中小企业老板认为企业是自己的，自己可以负责监管、审批，其他人的职业道德观念较低，没有有效的制约就会导致权力的滥用，使得违法分子猖狂，部分企业管理人员也认识到这些问题，但是因为能力有限，现有的机制更改实施困难，所以一直难以改变会计基础工作监督职能薄弱的现状。

（四）现代手段利用率低

会计基础工作应实现数据化、信息化、现代化，根据国家财政部出台相关指导意见，会计工作的规范性是实现会计现代化的基础，而会计工作现代化的基本要求是科学性。随着科技发展，云计算、大数据平台等信息数据处理手段更新日新月异，会计管理软件和APP的开发也层出不穷，为会计基础工作带来了更高效、更便捷的操作體验。然而，现代化信息技术在当前的中小型企业中使用的频率不高，部分企业会计人员仍采用传统手工账记录，账目都采用手工劳动，加大会计人员的负担，无法从基础工作中解脱出来，无法研究高效的生存模式。还有一部分企业虽然采取了现代化信息技术，但由于缺乏专业知识，不会很好地开发网络资源，不能利用现代手段分析企业收支，不能提供企业发展的经营决策分析报告。

三、提高中小企业基础工作效率的措施

（一）加强企业管理者的责任意识

中小企业要想解决会计基础工作中存在的问题，必须从根源上解决。企业法人或管理者是整个企业的核心，他们对企业拥有较高的掌控能力，因此，如果企业核心领导层对会计基础工作责任意识不强，往往会影响整个企业的会计基础工作。所以，必须提高责任意识，完善企业内部的责任监管机制，并且以身作则，依法执行，鞭策企业人员依法遵循企业制度。单位负责人必须保证会计资料的真实性、完整性，各部门人员要明确自己的法律责任，担负自己的责任。

（二）提高会计人员综合素质

提高会计人员的专业素质可以促进企业及时完成相关工作，因此企业要提高从业人员的准入门槛，从业人员要有相应的资格证书，一旦入职，并不能立刻投入一线，要完善相关的理论知识，并且掌握相关实践知识，理论、实践都通过之后才能投入到工作之中。之后，公司还要组织培训工作，拓宽会计人员学习的途径，举行讲座，完善会计人员的知识体系，帮助他们掌握更多的知识理论和工作方法。还要及时开展法治教育活动，引导他们形成正确的职业道德观念，同时培养他们的主人翁意识，加强对企业文化的认同感。

（三）明确会计基础工作的目标定位

会计基础工作定位是，既要立足于中小企业当前的发展现状，又要着眼于公司发展的未来。考虑到本公司发展的历史状况，更要为未来的发展注入源源不断的发展动力，目标定位不应该过于狭窄，在可能的情况下还要依据国家对中小企业的相关政策而制定，随着我国市场经济的不断发展，国家也出台了相关的优惠政策，中小企业应当把握这一机遇，从会计基础工作开始，制定合理的目标，为公司的发展不断注入新鲜血液。

（四）完善监督机制

针对中小企业会计基础工作中的违纪情况，国家可以组建相关监督部门专门负责中小企业的会计基础工作，不定时对其进行监督检查，在各省、市、区都可分设检查机构，直接对本地区中小企业负责，并且不定时跨地区检查其他省市中小企业会计部门有无乱纪情况，一旦查出，严惩不贷，从而杜绝假账等违法行为。中小企业自身也要完善内部监督机制，建立一套完善的监督机制要保证任何人都要遵守，防止企业人员贪污腐败、违反纪律，从根本上杜绝虚假行为才能促进企业的良好发展。要加强群众对企业工作的监督力度，建立群众监督举报机制，让不法行为无处藏身。

（五）加强从业人员的法治教育

中小型企业规模小、抵制风险的能力较差，在市场经济的洪流中生存下来较为艰难，为此更要提高自身的竞争力，提高法治意识，严格执行国家的法律法规，合法经营，才是在激烈的市场竞争下立于不败之地的根本途径。为此，要加强经营者和从业者的法律意识，会计基础工作的相关人员要定期进行法治教育，提高法治意识。

四、结语

在新形势下，国内国外的形式都在发生着变化，中小企业发展潜力巨大，若其能在会计基础工作中遵法守法，明确目标定位;会计从业人员能提高自身综合素质，增强法治意识;企业自身发展不断规范化，就会促进中小企业的健康发展，为国民经济的发展注入活力。

参考文献：

[1]邹雁燕.浅论科研事业单位会计基础工作存在的问题——基于某部农业科研事业单位会计基础工作和内部控制交叉检查[J].中国农业会计，2018（11）：12-13.

[2]劉生.推进会计基础工作规范化探讨[J].中国外资，2011（12）：142+144.

（作者单位：临沂市公路事业发展中心）