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对企业财务会计集中核算问题的解析

时间:2024-04-24

吴之星

摘要:在社会发展的新局势下,为了适应我国当前的市场经济发展需要,企业的体制改革迫在眉睫。会计集中核算模式的推行是企业财务会计发展的必然趋势,有利于进一步提升企业内部资金的利用率,继而保证会计管理体系得到规范。但是因缺乏实际应用的经验,因此当前的集中核算依然存在诸多问题,需要进一步思考,并且得出解决策略,因此文章将展开讨论,望供参考。

关键词:企业管理;财务集中核算;问题分析

有效的财务会计集中核算模式,对于提升企业的资金利用率十分有利。为了保证财务会计集中核算的优势得以体现,必须要进一步分析企业财务会计集中核算当前存在的问题以及解决策略,为后续的工作改革打好基础,达成企业财务会计管理的目标。

一、企业财务中集中核算存在的主要问题

(一)监督机制薄弱

集中核算模式下,会计核算职能与资金管理职能是相结合的,核算中心统一掌管这两项工作,主要依靠报账人员去完成管理,而不再设立单独的出纳。这样的情况下,单位的内部监督机制必然会受到影响,财务管理也会受到牵制,进而导致会计信息的失真问题很难解决,腐败问题也很难追溯责任。虽然会计核算中心借助代理记账制度能够体现出监督作用,但是会计核算中心内部的工作人员并非机器,无法做到实时监管,便很难全面掌握单位的内部财会信息,在信息不足的情况下,很难防患于未然,做好事前把关。正是因监督机制不够完善,所谓诸多违规行为也一直很难得到控制。

(二)职能无法体现

对于会计人员来说,集中核算模式下,所面临的工作要求更高。因为在这一模式下,会计人员的意识要更具战略性,包括事前的参与、事中的管控以及事后的评估都要做到,而不是单纯执行相应的工作指令。可见财务人员的职能范围已经产生了变化,开始从单纯的执行向着管理方向转变。在这样的职能要求下,会计部门的人员需要提高管理人员的觉悟与能力,才能做好本职工作。但是就当前的实际情况来看,会计核算中心的会计人员因习惯于执行,因此对于管理决策往往缺乏重视,所以管理能力也无法保证。因以往往缺乏管理经验,只负责当前的会计业务,因此对于企业以往的经济信息缺乏了解,参与事前决策时很难结合以往的财务概况去给出客观意见。受到以往传统的职责划分影响,会计很少涉及管理,因为上级有主管,而且出纳也分担了部分业务,因财务人员的职责划分与以往不同,所以一时很难体现出管理职能上的优势。

(三)内部管理不协调

内部管理的协调性决定着管理效果,但是当前许多单位内部的会计核算中心与财务管理部门在业务配合上往往会出现脱节的问题,欠缺有效配合。会计核算中心是具备多种职能的部门,特别是监督职能,必须要得以体现。而要体现出监督与管理等多方面职能,必须要与企业的其他部门达成密切配合。但是因单位人员的工作态度不够积极,亦或是存在利益冲突,很多时候会计中心的实际管理作用很难得到体现。

例如部分人员会单纯认为,单位的会计工作是会计中心负责,而单位只需要对报销明细进行上传,所以非会计人员对于相关工作的态度不够积极,会计报销人员的工作质量也无法提升。仅凭会计报表进行每月一次的数据总结,无法为管理工作提供更加全面的依据,失真的概率也越来越高。而且部分部门因并未掌握资金的自主权,所以很容易出现推卸责任的问题,在业务上不经常与财会部门沟通,但是出现问题却将所有资金责任都推给财会部门,这是导致单位面临财务损失的主要原因之一。

(四)管理能力有待提升

管理能力是当前我国财务管理部门相关人员所必须要具备的基本能力,作为财会管理部门的从业人员,当前的职能要求已经与以往不同,已经不再是单纯的执行方,同时也是管理方。因此只有重新思考自身的本职工作,明确新时代下财会管理人员的职能,才能找到工作要点。之所以要求财会管理人员具备一定的管理能力,一方面是因企业财务情况实际上与各个部门的基础业务相关联,每个部门、岗位在实际开展各项业务的过程中,都会有一定的资金支出或是收入,所以各部门的管理也必然会涉及财会管理。另一方面各部门的权责利分配也无法脱离财务信息,所以只有将财会人员纳入管理队伍当中,才能够保证各部门的管理有据可依。而就目前的概况来看,企业内部的很多财会管理人员,当前依然并不具备作为管理人员应有的觉悟与能力。在职业道德水平上有待进一步强化,在技能上也依然有待提升。在会计集中核算模式下,财会管理人员面对愈发复杂的管理要求,更难找到实际工作方向与权责范畴,这会使得实际管理受到很大影响。而且对于创新技术的普及也会受到阻碍。

二、企业财务中集中核算存在问题的解决对策

(一)会计集中核算体制的完善

集中核算是一种创新性的财会管理模式,因目前集中核算模式的普及依然不够深入,处于正在发展的阶段,因此难免会面临各种阻力,包括相关人员对于这种模式的了解不够深入、管理规章不够健全等等。有诸多不够完善的部分,进而导致这种模式的优势无法体现。为此必须要首先加强相关法律法规建设,这样才能够为后续的管理提供依据,进而防范违法乱纪问题的出现,保证集中核算管理相对于其他模式的优越之处得以体现。除规章不够完善以外,监督机制不够完善也是導致集中核算管理模式优势无法体现原因。因监督力度不足,依据不够,违规成本不高,所以许多员工都并不会提起重视,甚至会有部分有心之人心存侥幸、徇私舞弊,这不仅会使企业的利益遭受损失,也会使企业的形象与发展受到影响。

为保证会计核算工作有据可依,有法规支持,相关部门必须要将规章制度以及监督体系的完善提上日程。要积极督促相关人员转变工作意识,要从执行意识转变为管理意识,同时要改革工作方法,从大局角度入手,做好战略策划与管控,防范风险,而不是单纯进行数据的收集与核算。要保证审批力度的进一步提升,对于数额相对较大的申请,必须要做好全面考察,以保证资金使用的科学性,尽可能筛除不必要的支出。除此之外,必须要对预算管理制度进行进一步完善,对于预算流程必须要严格制定并且严格遵守。最后是要完善用人制度的建设,通过报账员制、交接轮岗制等管理制度完善监督,尽可能排除道德风险。

(二)根据职能转变分配权、责、利

从以往的核算型财会体系开始向着管理型的财会体系转变,集中核算工作的规划过程中,要更加重视会计管理职能,进而保证财会部门的管理优势真正体现出来,保证财务管理工作不受其他部门的阻挠,避免出现其他部门不愿配合的问题。虽然当前的核算中心依然单纯强调核算职能,但是如果企业给予相关人员合理的权限,分配相应的责任,将责任分配到个人,严格落实奖惩,那么相关人员也必然会遵守特定的原则行事,善用自身的权利。企业不应担忧权责范围的扩大会使得财会部门威胁其他部门的利益,因为与此同时,财务部门也要承担更大的责任。因此应当进一步扩大集中核算的职能范围,确保相关人员有权参与管理与决策,因为财务部门的利益是与各个部门相关联的。财务相关人员利用自身的专业职能,能够对企业预算编制流程进行有效监管,并且对于财务预算等工作进行严格执行,做好财务管控,避免出现预算超支、资金利用率不高的问题。除此之外,核算也是为企业提出优化建议的重要角色,在企业的重要策划会议当中,财务核算人员也应当参与,从专业角度分析企业财务管理的实际需求,给予相应的风险防范建议,降低风险产生的可能性。随着职能范围的拓展,权、责、利的逐步落实,集中核算模式的优势也会更加突出。

(三)加强企业内部沟通配合

企业内部的沟通与配合,是达成管理目标的必要条件。为了做好财务管理,必须要建立起各个层级、部门的双向沟通机制,为保证核算部门与单位财务管理部门以及单位其他部门达成密切配合。首先必须要保证内部财务管理部门能够遵守相应的规章制度,对于内部的各项相关工作能够认真配合,进而保证各个部门对于会计相关部门参与管理工作的事实更加认可。为了逐渐摆脱业务壁垒,也必须要积极了解其他部门的业务需求以及特征,只有加深了解之后,沟通才能够更加顺畅。

(四)提高从业人员素质

会计人员是落实会计相关工作,包括核算与管理工作的重要主体,随着财会体系的发展,会计人员的业务范围也在逐渐拓展。这决定着会计人员必须要进一步提升自身的素质,拓展自身的眼界,对于管理技术与理论加深了解,同时了解各个部门的业务流程,这样才能够更加高效精准地落实财会管理工作。为了进一步提升会计从业人员的能力与素质,系统性的专业知识技能培训,以及道德修养教育都是十分必要的。无论财会人员以往是否接受过专业培训,随着行业趋势的不断变化,也要对其知识体系不断进行更新,同时对其能力水平进行不断提升。特别是在转向管理方向后,更要具备管理人员的素养,要有大局观,要有沉着冷静、客观公正的工作思想,同时要掌握管理技巧,这样才能够摆脱以往单纯的核算人员定位。为了拓展眼界,企业应当委派核算人员积极外出学习,吸收先进工作经验,为后续的工作打好基础。

(五)改善技术手段

集中核算作为创新性的财会管理模式,需要以大量的信息為基础,因此必须要利用信息技术,建立完善的管理平台,这样才能够达成高效管理的目标。特别是在各行各业技术加速发展的趋势下,更要保证平台的完善性,要整合各个部门、岗位在各个时间节点产生的财会信息,要完善系统的分支,进而确保相关人员能够迅速借助不同分支检索到相应的信息。此外必须要做好平台的维护更新,大量信息转移到管理平台当中,一旦出现系统故障,引发信息丢失等问题,后果不堪设想,因此必须要保证系统的稳定运作。

三、结语

财务会计集中核算是当前企业财务会计工作发展的必然趋势,集中性的财务核算模式下,对于企业内各个部门的信息进行了整合,信息处理的效率也自然更高。因此文章针对会计集中核算的问题以及优化策略展开了进一步分析,望参考。

参考文献:

[1]刘晓婉.企业财务会计集中核算问题探究[J].房地产导刊,2019,(23):246-247.

[2]秦丹.论企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].中国市场,2019(29):139-140.

[3]林清霞.企业财务会计中的集中核算问题及解决措施研究[J].财经界,2019,(26):184.

(作者单位:苏州恒铭达电子科技股份有限公司)

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