当前位置:首页 期刊杂志

企业成本核算的精细化管理策略

时间:2024-07-06

陈春强

在企业日常管理中,成本核算是一个重要环节,科学有效的开展成本核算工作,有助于企业实现经营目标,获得预期收益,促进企业健康、稳定的发展。在精细化管理理念下,成本核算工作要积极创新,在明确工作现存问题的情况下,制定出有效的解决对策。只有这样,才能帮助企业节约运营成本,提高经济效益和市场竞争力,进而实现可持续发展目标。以下就自身经验,针对成本核算精细化管理展开简要论述。

一、成本核算与精细化管理概述

(一)成本核算的概念

企业成本核算,是指将实际和计划支出的差额控制在最小,促进企业稳步发展的一项工作。实际工作中,要严格执行相关会计制度,基本任务是及时核算产品的单位成本、总成本,提供精准的成本数据,为企业的经营决策提供依据,并在此基础上考核成本的执行情况,以便综合反映出企业的生产经营情况和管理水平。

(二)精细化管理的概念

精细化管理是一种理念和文化,是社会分工精细化、服务质量精细化对现代管理的要求。基于本质分析,其主要负责分解、落实战略目标,贯彻落实战略决策,充分发挥自身价值,提高企业的执行能力。精细化管理以战略发展为核心,通过对业务流程的精细化调控,有效控制成本费用,实现“低成本、高收入”的目标。在具体落实中,要做到有章可循,发现工作中的不足之处,根据问题原因“对症处理”。也就是说,精细化管理的实施要结合企业的生产经营特征,在管理中实现对每个环节的精准管控。需要注意的是,精细化管理并非固定的管理规程,不设置规定的管理模式,可以结合企业情况进行调整,从而提高企业的管理效率与水平。

二、成本核算精细化管理的特点和意义

(一)成本核算精细化管理的特点

1.工作内容多样。企业成本核算工作易受各因素影响和限制,导致企业无法在精细化管理下开展各项工作。基于精细化管理的要求,需要严格控制每个环节的成本。这种情况下,会在不同条件下加大间接或直接费用的核算工作量,也增加了成本核算人员的工作压力,同时也提升了工作难度。

2.核算方式多变。在成本核算过程中,对于企业的不同资产,要采用不同的核算方式,才能真正实现差异性、针对性的成本控制目标。鉴于此,成本核算人员要掌握各种核算方法,如固定资产基于企业要求采用不同计算公式、折旧方法等,这是精细化管理理念下成本核算的显著特点。

3.核算难度较大。在企业运行中,由于市场周期性明显,易受经济全球化影响,如金融危机后经济恢复进程缓慢,使得企业收入在短期内减少,收益波动较大。在精细化管理理念下,更需要精细化的控制现有成本。因此,经济波动会增加企业的成本核算难度,企业要在稳定的运行情况下,对成本进行有效的核算与控制[2]。

(二)成本核算精细化管理的意义

1.优化成本核算。为了适应市场竞争,企业要重视成本核算方法的优化,加强精细化管理。比如,转变传统的管理理念和模式,以创新发展的手段优化成本核算环境,实行成本核算的精细化管理。因此,精细化管理是企业优化成本核算的手段,是细化核算流程和内容的基础。企业经营管理环境的创建,要建立在精细化成本核算基础上,基于企业的战略发展目标,科学制定成本计划,减少各环节的成本费用,以指导企业更好地经营和发展。

2.控制生产成本。在企业开展精细化成本核算工作时,需要认真分析每个环节的成本,并核算成本费用率,在此基础上开展规划工作。在落实精细化管理理念时,要严格控制各环节的成本支出,从而保证生产活动的科学性,促进各部门、各岗位员工明确自身职责。同时,以成本核算为目标,合理控制生产成本,为企业创造更高的经济利润。

3.提高整体管理效率。在企业成本核算中实行精细化管理理念,可提升生产管理水平。此过程中,要精细化处理每个环节,建立完善的考核体系,约束员工行为,发挥激励作用。在落实精细化成本核算工作时,要转变传统的核算方式,加大财务管理力度,进而提升企业的管理效率,实现长远发展的目标。

4.提升企业竞争力。在企业经营管理中,市场竞争力的提升是最终目标,也是促进企业稳定发展的基础。成本核算精细化,关键在于提高成本核算效果。对于现代企业而言,细化市场发展,需要落实在成本管理细节上,提高企业的管理水平、生产效率,为企业竞争力的提升创设条件。由此可见,成本核算精细化是提升竞争力、推动企业发展的重要保障。

三、目前企业成本核算存在的问题

(一)成本核算意识不足

在企业经营管理中,管理人员的工作素质关系着企业的经济利润和未来发展。目前,大多数企业管理人员忽视成本核算,对成本核算的认知有偏差,无法采用有效举措进行管控,影响成本核算工作的开展。由于工作人员成本核算意识不强,各项费用支出数据不详细,甚至遗漏重要数据,严重影响成本核算数据的完整性和准确性,给企业经营埋下重大隐患。

(二)成本核算方法不合理

经济大环境下,企业的发展特点越来越凸显。对于企业来讲,需要采用多元化的核算方法进行核算,才能满足企业的经营管理要求。但受思维定式影响,很多企业并未结合自身情况、发展特点选择成本核算方法,也没有整合运用这些方法,导致成本核算精细化管理无法实现。另一方面,个别企业过于追求精细化管理,成本核算方法和经济特征脱节,不仅无法体现出成本核算的意义,还会给企业带来额外的经济负担。

(三)缺乏完善成本核算制度

在企业经营发展中,由于忽视成本核算,因此也就没有制定完善的成本核算制度。虽然有的企业构建了这一制度,然而由于只核算项目支出,限制了核算制度效用的发挥。在成本核算过程中,核算人员未进行严格的监管,致使核算工作出现各种各样的问题。在成本资金使用方面,企业缺乏有效的监管措施,引发资金浪费或滥用等一系列问题。

(四)成本核算控制不严格

在企业发展过程中,成本核算是一个重要部分,职责是计算、控制生产运营中的成本。在成本费用使用期间,如果缺乏严格的核算和控制,就会出现超预算的现象,造成实际生产和计划不符。另外,如果费用超出预算,还会引发资源浪费的情况。上述原因的出现,主要在于企业没有科学的计算成本,未将成本核算工作落到实处,未严格控制成本管理的整个过程,导致成本核算工作缺乏应有的效用。

四、企业成本核算的精细化管理策略

(一)强化成本核算意识

1.提高企业管理人员、核算人员的成本核算意识,这是保证成本核算工作有序推进,提高工作质量的基础。作为企业的管理人员,要以身作则,发挥出榜样的作用,在工作中的一点一滴强化节约成本的意识,引导员工积极参与其中,让成本节约不单是口号,而是渗透至日常工作的每个环节。同时,结合市场经济的发展现状、财会政策的改革等,及时调整核算制度与方式,并为相关工作的开展提供足够的技术、资金支持。

2.加强工作人员的培训,强调成本核算工作的重要性,逐渐使其养成正确的成本核算意识,要求做好成本费用的记录,及时上报领导,在企业内部创设一种人人参与、重视成本核算的氛围。总的来讲,只有企业领导、员工具备成本核算意识,了解该工作的重要意义,才能在顺利开展成本核算工作的前提下,获得高质量的工作成果。

(二)合理应用作业成本法

在成本核算中落实精细化管理理念时,要积极引入先进化的工作理念,比如作业成本法,强调评估成本动因,即影响企业成本的因素。以人工成本为例,其成本动因有工作时长、加班次数等。通过对成本动因的了解,不仅能充分了解企业产品的运营成本,还能明确成本核算的重难点。根据各环节的成本使用情况,在成本动因的基础上核算各环节的成本;在梳理产品作业消耗的情况下,对价值链的创造流程进行调整与优化,依托信息化平台收集产品信息,为成本管理工作的开展及目标的实现提供支持;在不缩减增值作业流程的基础上,尽量减少资源消耗量,从而降低产品的投入成本。另外,运用合理的成本核算方法,加大成本核算力度,贯彻落实精细化管理理念。比如定额法,减轻成本核算人员的工作压力,提高核算结果的准确性。

(三)明确精细化管理原则,建立精细化成本核算制度

1.明确精细化管理原则。为了实现成本核算精细化管理,企业需要明确和遵循精细化管理原则,对每个环节进行全方面的监控。在开展动态成本核算的基础上,结合企业的具体情况,开展动态化的分析,全方位的了解额外成本开支,加强成本核算与控制;在目标管理原则上,明确成本核算目标,并对目标主体展开科学规划,实施严格的管控,根据执行情况调整战略规划;结合各部门的预算,秉持成本降低的原则,制定削减成本支出计划,满足企业降本增效的需求。

2.建立精细化成本核算制度。基于精细化管理原则,提高工作人员的成本核算意识,构建完善的成本核算制度。成本核算工作的开展,离不开企业其他部门的配合,因此管理人员除了要加强对带来收益的销售、生产等部门的成本管控外,还要重视工作人员日常工作的成本消耗。生产部门要统计产品成本,完整记录生产原料成本、人工成本、设备燃油等;对于各部门的日常消耗,财务部门要统计各部门的办公用品申请,审核、通过后统一采买。通过精细化管理每笔资金,可以减少资金成本,防止部分员工从中谋利。在成本核算制度构建过程中,要注重采购、营销等环节,基于作业成本理念,对成本核算流程进行优化和控制,剔除无法带来效益的作业,逐渐优化产品框架。在企业运营生产中,将作业成本理念融入成本核算中,利用作业差异分析方式,控制产品的成本支出;在营销作业中,核算客户的服务成本,为财务人员提供可靠的依据,继而不断优化成本核算流程。

(四)规范成本核算,开展市场分析工作

在企业落实精细化管理理念时,需要完整的统计成本数据、信息资料,并将各方面的信息集中在一起。在搭建成本数据管理流程的情况下,利用计算机软件进行处理,发现潜在风险,及时制定预防、控制措施。只有企业管理人员充分了解成本核算工作的重要性,合理运用信息化理念,才能加速传递内部信息,提高成本管理效率;全面了解经济动态、行业动态等信息,根据企业的发展情况和战略,制定正确的调整措施。在财务部门开展成本核算工作时,要实行全过程监管,由上到下的核对数据,确保各项业务都有足够的数据支持,全面完整的显现出企业的会计业务。以生产消耗为核心,运用ERP系统开展核算工作,如果核算期间发现风险,要及时采取措施处理,不断调整和完善成本核算体系,为成本核算精细化管理工作的开展做好铺垫。

(五)建立有效的绩效考核机制

成本核算精细化管理需要全体员工参与,因此要构建完善的绩效考核机制,结合企业的发展现状制定符合各岗位的KPI指标。在员工考核上,除了包含员工所属部门、工作内容、任务完成时间外,还包括岗位的责任成本、实际成本、成本降低额等,这样才能如实的反映出员工的工作情况。考核分为月度考核、季度考核,前者针对KPI完成情况展开考核,后者则考察员工的工作能力、态度等。如果相关部门在责任范围内有效控制了成本,可按一定比例发放奖金;相反,如果因人为因素未实现成本核算目标,导致成本支出超出预算,应扣除部分奖金。绩效考核机制既能提高工作人员的工作热情,约束工作行为,还能培养积极工作的态度提醒,让员工自觉参与成本核算,有利于成本核算精细化管理的贯彻落实。对于负责核算重要环节的工作人员,要明确岗位职责,加大财务监管力度,一旦发现问题后即刻处理,问责到人。

(六)推动信息化系统建设,加速数据传递

1.利用ERP系统的优势,整合现有的信息系统,建立信息数据库,在各部门安装设备接口,定期向系统推送成本信息,自动生成会计凭证并保存在数据库内,方便日后查阅、审核,在实现成本核算精细化管理的基础上,加快各部门的信息传递速度。

2.构建成本风险预警制度,及时发现成本核算中的潜在隐患,并在第一时间发出预警,分析风险类型和成因,采取针对性的措施进行解决,将风险消除于萌芽,防止风险出现给企业成本核算带来不良影响。

3.做好材料采购、产品制作、销售等全过程管控,实现各环节的完美融合。比如,将成本信息输入管理系统,在线查询生产计划,了解库存量,着重开展材料采购、管理工作;运输部门基于订单量,科学的安排运输人员和车辆,将运输成本降至最低。

(七)其他策略

1.提高工作人员的专业素质。成本核算人员是开展管理工作的主要人员,工作能力和素质影响着成本管理效率。因此,企业要定期组织核算人员参加培训,传授新的核算方法和知识,丰富知识体系;加强职业道德培养,提高道德素质和责任感;提高准入门槛,结合企业情况外聘优质的核算人员,优先聘请工作经验丰富、综合素养高的人才,确保其能尽快适应工作。

2.完善成本核算内容。在成本核算中纳入运营管理的所有成本,包括无形资产、实际资产,其中实际资产涵盖产品加工、生产等环节,形成一体化的成本核算流程;结合现代社会的发展情况,适时将环保、法律等成本支出纳入核算中,提高成本核算的准确性。

五、结语

综上所述,在成本核算中实行精细化管理理念,能够控制生产成本,提高企业的整体管理效率。本文通过上述分析,发现当前的成本核算工作还存在一些不足,如成本核算意识不足、成本核算方法不合理等,限制了成本核算效用的发挥。在企业的运营管理中,要提高对成本核算的重视度,将精细化管理引入每个环节,并从合理应用作业成本法、建立有效的绩效考核机制、建立精细化成本核算制度等方面入手,提高成本核算的有效性,实现企业的长远发展。

免责声明

我们致力于保护作者版权,注重分享,被刊用文章因无法核实真实出处,未能及时与作者取得联系,或有版权异议的,请联系管理员,我们会立即处理! 部分文章是来自各大过期杂志,内容仅供学习参考,不准确地方联系删除处理!