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大数据时代财务会计变革分析

时间:2024-07-06

陈国鑫

引言

伴随大数据的持续发展,使得很多方面发生了变化,促使大数据技术获得了普及运用,如收集可靠的信息资源,增加工作效率。基于大数据技术的进步,在更多领域中都逐渐引入该项技术,对于财务会计也是如此,虽然大数据的运用,为财务会计工作提供了一定的便利,但也有着诸多的挑战。对此,需根据大数据特征,将大数据技术同财会工作有机结合,促进二者协调发展,从而实现财务工作有效进行。

一、大数据相关概述

1.含义。针对大数据而言,一般是基于指定时间范围中,不能借助常规软件进行获取及分享等的数据集合。现阶段,还未形成明确的定义,然而大数据却运用在各个领域中,可以获取有关的数据信息,从而增加工作效率,具有重要的现实作用。基于市场竞争越来越激烈,对于大部分企业而言,其不但要对外部竞争加以重视,还应强调内部竞争。就内部信息建设来看,如财务共享信息,都会在一定程度上提高企业内部数据量。伴随大数据技术的进步,导致传统的结构化数据信息逐渐增多,然而还是无法实现企业决策的需要,因此,应在企业数据系统中运用半结构及非结构信息。由于企业内部信息越来越多,将导致信息处理时间越来越长,还会减小工作效率,基于大数据技术的使用,不但能够全面解决上述困难,还可以为相关工作提供较大的便利,如在进行财务管理工作时,运用大数据技术可以第一时间找出错误信息,降低企业风险,帮助企业规避决策失误等问题。

2.特征。第一,容量非常大。现阶段,对于大数据而言,其容量表现为关键内容,一般是储存的信息数量比较多,并且整合了多种多样的信息,信息处理范围越来越大。通常来讲,在对数据开展整理及分析工作时,能够选择的存储单位还是很多的。除此之外,基于企业决策来看,能够完成科学的数据信息处理工作,而非因为数据的局限性,只是使用其中的少数信息,有助于增强决策的有效性。另外,因为数据量比较大,数据范围也很广,所以能够获取具体的数据样本,这将在很大程度上增强数据分析精准度,降低因为信息不对称导致的一系列问题及风险。第二,处理效率非常高。同别的数据处理技术进行比较,大数据技术的处理效率非常高,针对相同的数据信息进行处理过程中,大数据技术的处理时间相对较短,且还能保证较高的数据精准度,从而全面增强数据实时性。基于庞大的数据信息来看,信息资产也逐渐呈现时效性特征,通常要在非常短的时间中从数据信息库获取所需的信息,但是由于数据信息量是非常大的,这将会投入很多时间及精力,但基于大数据技术的使用,就能在短时间内获取有关信息资产,从而全面增强整体工作效率。第三,种类比较丰富。基于大数据的发展,使得数据信息越来越巨大,其类型也逐渐增多,出现了文本及图像等种类。由于每种类型的数据信息下还涉及大量的信息数据,这也进一步增加了数据的长度及宽度,促使数据储存越来越规范,不但能够有效减少工作时间,还可以全面缩减数据处理难度,以实现各类人群的多样化信息需要。

二、基于财务会计,大数据技术的优势作用

1.创新财务信息获取方式。通常情况下,财务会计在获取有关信息过程中,都是借助单一方式完成,获取的数据几乎都是结构性数据,且数据信息类型相对单一。基于大数据的运用,不但能够借助多种方式收集信息,还可以在很大程度上增加数据信息的种类。借助大数据技术,对数据的相同点及差异点进行分析,发现各个数据的关联性,以便更好地处理数据信息。另外,基于大数据背景,也在一定程度上增加了信息来源渠道,能够快速且精准地获取有关信息,从而为企业提供大量的信息,促进企业正确决策,全面确保财务信息多样性,帮助有关管理者合理设置项目目标,为其提供重要保障。

2.确保财务人员的定位。伴随大数据的发展,财务人员的定位也产生了变化。基于时代的深入发展下,再加上多种技术的进步,使得基本的财务工作逐渐被替换,面对这样的情况,有关财务工作者不但要处理好日常的账目工作,还应逐渐往管理方向发展。对于财务工作者而言,可立足于多个角度,对企业数据信息进行全面分析,同时对企业将来的发展实行预测,帮助企业了解其机遇及挑战,为管理人员提供科学的财务分析报告,让他们可以立足于财务角度,有效掌握公司经营状况,从而保证决策的科学性。

3.实施准确预测,确保科学决策。基于大数据背景,使得信息来源渠道逐渐增多,借助数据挖掘等技术,能够得到更深入的数据信息,同时还会持续提高信息总量。对企业日后发展开展预测过程中,可结合数据和资料的关系进行,按照信息量的提升,也能让预测更为准确。另外,针对有关信息进行分析利用时,应提炼合理的信息,以促进企业科学决策,全面增强决策有效性,从而构建科学的决策方案,更好地满足企业的发展需要。

4.深入挖掘财务信息。对于企业而言,当构建了数据系统之后,有关财务工作者就能够对数据开展有效分析,并选出有效的数据信息,将其引入到工作过程中,这样的过程就是数据挖掘过程。伴随大数据的发展,借助大数据也能开展财务信息分析,在对数据开展深入挖掘时,可利用有关分析工具进行,如数据趋势分析。在对复杂的问题进行分析时,也应借助更为复杂的分析工具,尽可能地应用新型处理技术,对分析工作进行辅助,以保证企业可以得到有效的信息,为有关管理者的决策奠定夯实的数据基础。

三、大数据时代,财务会计工作面临的困难

1.信息存储压力相对较大。想要更好地让有关管理者得到所需信息,通常情况下,财务人员要在庞大的信息库中获取一系列有效信息,让他们能够对企业具体经营状况有一个全面的认识,从而为企业正确决策以及方案的制定奠定夯实基础。伴随大数据的发展,出现了越来越多的信息,其更新速度也逐渐变快,对于庞大的数据信息,因为数据储存空间并非无限的,这也在一定程度上增加了财务数据获取及保存工作的压力。但想要促进企业持续发展,为有关管理者提供所需的数据信息,要求企业还应增加数据库建设规模,从而促进财务工作有效进行,为其提供重要保障。

2.信息质量有待提升。在大数据背景下,财务信息量越来越多,然而有关信息的精准度及有效性不是很高,使得信息质量也不高。具体开展财务工作时,可以运用的信息仅是少数,同时因为会计信息质量有待提升,因此,往往无法全面呈现企业的实际经营情况,因而也无法为企业管理人员提供相应的财务信息。伴随大数据的发展,对企业多方面的发展都造成了一定的影响,因此,就会计信息质量而言,应引起企业的高度重视,加大相关方面的投入力度,健全一系列信息机制,以确保财务信息科学性,进一步增强财务信息质量。

3.信息结构越来越复杂。现阶段利用的会计信息,往往都是结构化信息,基于大数据库中存在一系列信息资源,然而在这之中大多数都为非结构化信息。基于大数据持续发展的背景,对于会计信息而言,应同大数据信息加以结合,推动会计信息朝着非结构化方向发展,如此才能让会计信息结构越来越复杂。基于这样的背景,财务工作者在进行工作时,应科学选取及分析数据信息,全面确保信息的有效性,促进信息的合理使用,为其奠定夯实基础。

4.信息安全方面的问题。对于财务会计工作而言,信息安全问题是至关重要的,应让有关管理者加强重视。财务信息对企业发展起着决定性作用,若是非公开数据被泄露出去,将对企业造成不可预计的影响。基于大数据时代背景,更需要对企业信息进行保护,防止被不法之人利用,从而造成严重损失,对此,应全面确保财务信息安全,将其当作重点工作内容。

5.控制能力不够理想。基于市场经济的影响,再加上时代的进步,企业在进行经营发展时,极易缺乏对内部控制的重视,这对财务会计工作是非常不利的,将产生较大的影响。因为财务会计工作没有构建科学的控制机制,使得部分财务工作者也未结合会计准则等,全面落实相关的财务工作,未合理利用大数据技术优势,使得信息过于混乱,不利于企业的顺利发展。针对财会工作而言,其控制能力有待提升,这也是大数据技术优势不能有效发挥的关键因素。

四、财务会计变革的相关对策

1.促进财务信息化建设。企业在进行财务会计工作时,应合理利用信息化技术,这一点至关重要,有利于推动企业模式的变革。另外,基于大数据背景下,对于企业而言,有关的财务会计工作应借助相应的操作系统进行,对此,要求企业应构建满足其实际发展需要的会计信息系统,同时持续升级该系统,让企业人员可以第一时间收集相关的信息,如此不仅可以增加工作效率,还能对有关财务活动开展全面监管,从而推动企业健康发展。基于企业实际发展过程来看,有必要强化财务信息建设,加大人力财力的投入,以确保财务信息系统的有效应用,同时结合企业具体需要加以完善升级,让该系统可以更好地服务于企业财会工作。另外,企业也应强化有关财务工作者的训练,加强他们对财务信息系统的认识,从而促进财务工作有序进行。就财务信息化建设来看,既能方便财务人员开展相关工作,也能帮助企业管理者获取有效的财务信息,从而为其科学决策奠定夯实基础。

2.构建有效的监管部门。企业在进行日常经营时,还应注重对有关人员及事务的管理工作,以便能够第一时间预防及找出错误的行为,从而对员工形成约束及限制,对此,应构建完善的监督管理部门,以确保企业健康运行。对财务信息实施监管,有利于确保信息的真实性及有效性,防止出现信息泄露等问题,要求有关监管人员应全面贯彻自身的职责,避免徇私舞弊问题的发生。针对监管部门人员来说,也应有效完成自身的职责,避免隐瞒等现象的出现。除此之外,针对监督管理制度而言,需结合企业内外环境,第一时间开展调整,持续完善企业规章制度,同时强化有关管理者的训练,进一步增强他们的工作效能,从而实现财务机构持续发展。

3.健全会计基本假设。针对以往的会计基本假设来看,它包括很多方面的内容,如会计主体及会计分期等。基于企业规模及范围的持续发展,为更好地满足工作需要,会计处理流程也出现了一系列变化,基于此,会计基本假设同样会根据商业模式的变化而出现一系列变化,对此,应结合企业发展实际需要,健全会计基本假设。基于大数据深入发展,使得事务越来越复杂,针对会计主体而言,它的含义范围逐渐模糊起来,这也在一定程度上提高了判断的难度,对此,有必要进一步健全会计主体,确保财务工作顺利开展。除此之外,基于大数据环境中,也产生了很多不确定性,很多方面都会对企业的经营发展造成影响,这就需要结合企业发展规律实施有效调整。在信息化时代中,针对财务活动开展报告过程中,若还是通过以往的分期假设进行,将很难确保报告信息的真实性,应对此实施变革。

4.构建并完善安全防范体系。就企业发展来看,无可避免的都会出现一系列风险问题,这不但要求企业要提升风险防范意识,还要求财务工作者尽可能地防止风险的出现。针对财会信息风险而言,应注重信息风险的防范,有关管理者应完善财会信息防护机制,全面贯彻信息监督制度。除此之外,基于信息安全维护工作,也应提高资金及人才的投入力度,从而全面确保财会信息安全。与此同时,企业也可以结合财会信息系统,有效构建安全防护机制。基于别的方面,企业也应适应市场信息的发展,持续改进有关的防范机制,进而推动财务工作有序进行。

5.促进财务职能升级。伴随大数据的发展,促使财务工作职能逐渐升级,在进行财务工作时,应同企业具体业务加以结合,加强同别的部门之间的合作,逐渐往管理会计发展。基于大数据技术的进步,尤其是业财融合的发展,若是财务工作涉及会计核算,将很难实现企业发展的需要,对此,应促进财会工作职能的完善。促进财务工作朝着智能化发展,逐渐取代部分简单的财务工作,这也会给企业带来更大的便利。要求财务工作者立足于企业整体运营方面开展研究,对企业财务和实际经营情况进行科学分析,保证企业决策的科学性,为其奠定夯实的信息基础。

6.推动多样化货币计量。根据会计的计量属性来看,通常都是按照历史成本进行的,但在大数据背景中,信息使用人员在对财会信息进行了解的过程中,通过现实成本能够更好地体现企业的具体经营情况,对此,应对各项现实成本多加重视,可在财会计量属性中引入公允价值。伴随大数据的发展,可以有效获取一系列财务信息,在很大程度上增强了公允价值有效性。以往的货币计量单位通常为元,但在大数据背景下,因为信息和数据的庞大,也产生了更大的计量单位,这也进一步增强了工作效率。因此,基于财务会计变革来看,应对多元化货币计量加以重视,将其当作工作的重点内容。

7.增强工作者的综合素养。在大数据背景下,企业财会变革也应注重增强财会工作者的素养,持续提升他们的思想,注重各项职业能力的培育,同时把所学东西应用在企业财务管理中,促进财会转型发展。另外,也应定期对财务工作者开展专业技能培训,持续增强财会工作者的综合素养,让他们可以更好地服务于企业和自身发展。对于财务人员而言,应明确忧患意识,不断提升各项技能,对国家法律法规有一个全面的认识,持续加强相关方面的学习,进而增强他们的综合能力。

结论

综上所述,在大数据背景下,财会工作出现了很多变化,基于大数据的进步,也在一定程度上推动了财会工作的变革转型。基于这样的背景,要求财务会计应更好地满足大数据发展需要,让它可以更好地服务于各项工作。另外,应创新财会发展理念,有效利用大数据优势,合理利用各种先进技术,发挥其最大价值,借助大数据时代背景,要求财务会计应抓住各种各样的机遇,以便更好地应对这一背景下产生的诸多挑战,从而推动企业财会转型发展,为其构建合适的发展空间。

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