企业成本管控存在的问题及对策

李岱燕

随着经济的快速发展，市场竞争越来越激烈，给企业带来了严峻的生存挑战，要想在日益激烈的市场竞争中谋求发展，最有效的方法就是通过提升企业成本管控能力，降低生产和经营成本，提高企业的市场竞争力，合理有效的成本管控不仅能实现真正的利润最大化，也是企业稳定发展的合理保障。

一、企业成本管控概述

（一）企业成本管控的概念

成本管控是企业成本管理的一个重要环节，是指对产品生命周期全过程的成本控制，成本管控是采用一定的方法对产品投产前、生产过程和生产结束后的成本进行全方位的覆盖，要求企业不仅要做好生产前的成本管控，还要做好产品售后的成本管理，系统地对生产、经营、销售等各个环节的成本管控进行分析，对影响成本的各项因素提前进行预防与调节，促进成本管控的有效运行，减少不必要的资源浪费，提高企业的经济效益，以在竞争激烈的市场中占据一席之地，达到企业长久竞争的优势。

（二）企业成本管控的重要性

企业要想在严峻的经济大环境中谋求发展，必须建立自身的竞争优势。通过不断优化成本管控，企业自身的管理能力将会得到显著的提升，良好的成本管控不仅能够提高经济效益，还能改善企业的经营管理。

首先，企业成本管控的好坏，不仅影响企业的利润，还影响企业资源的利用效率。合理的成本管控，能够最大限度降低资源的消耗，提高资源的利用效率，实现增产降耗的目标，有效地提升了企业的市场竞争力，增强了企业抗经营风险的能力，使企业取得持续性的竞争优势。

其次，通过对企业成本的核算、数据的分析，可以及时发现企业管理的薄弱环节与管理漏洞，深挖企业内部潜力，降低企业成本，促进企业财务管理与分析能力的提升。成本管控是一项系统的工程，企业应站在全局的经营管理角度，深入到成本本质，帮助企业降低成本提高经济效益，实现效益最大化。

最后，合理有效的成本管控，能不断优化企业成本结构、促进企业内部管理的规范，将成本管控落实到生产、经营、销售每一个环节，有助于完善企业内部管理制度，合理的管控成本不仅实现经营收益最大化，也是提高经济效益最有效的方式。

二、企业成本管控工作中存在的问题

我国成本管控工作经过多年的实践与探索，虽然取得了不错的成绩，但是传统的成本管控依然存在着许多弊端，出现了一系列不同程度的问题，这些不利因素对于企业发展与成本降低有着不利的影响，总体来说，企业在经营的过程中成本管控主要存在以下几个问题：

（一）企业成本管控意识淡薄，观念陈旧

我国大部分的企业虽然树立了成本管控意识，但因为缺乏系统的培训与学习，成本管控意识淡薄，对成本管控工作缺乏正确的理解，传统的成本管理中往往将重点放在销售等环节，重视生产过程中的成本节约，盲目地认为成本管控工作就是降低成本费用、节省开支，对于技术提升、服务水平和市场需求等方面缺乏足够的重视，并没有真正从企业生产经营各个环节去考虑和执行成本管控。企业降低成本开支的手段主要还是靠节约的方式，虽然短期内经营利润会有所增加，但可能还会导致产品质量及企业形象的下降，不利于企业核心竞争力的提高。

（二）成本管控制度不完善，制度得不到有效执行

在企业的成本管控中不缺少管理制度，但缺少对制度不折不扣去执行的意识，使得成本管控制度不能有效的落实下去，对一些人员给予“特殊关照”，“下不为例”，裙带关系严重，这往往会一发不可收拾，有过一次就会有无数次，使得成本管控成了纸上谈兵，制度的约束力荡然无存。同时，在成本管控制度制定时，没有明确的职责权限，没有结合企业的实际经营情况，严重脱离企业现状，更没有覆盖企业的所有部门，成本管控制度应渗透到企业的各个业务领域。

（三）物料采购成本管控制度不完善

在大多数企业中，尚未建立规范的采购管理体系，对采购的要求规格不够明确、供货渠道单一、交货期限长，没有制定完善的采购预算制度，采购部门对采购的数量缺乏合理的计划，导致物料大量积压。其次，采购人员暗箱操作，收取回扣，不透明的采购流程导致物料采购价格普遍偏高，无形中增加了采购的成本，导致企业利润的流失。同时，在物料采购的供应商管理上存在不足，没有建立全面的供应商评价管理指标，管理过于随意，与供应商的沟通有限，很少对供应商的生产进度与质量进行细致的调查了解。最后，企业对日常的零星采购重视度不够，在采购过程中没有进行多方询价与比对，造成零星采购成本普遍较高。

（四）企业成本费用管理粗放随意

企业成本管控贯穿整个生产经营全过程，包括设计、生产、销售、售后等各个环节都要纳入成本控制范围，但是好多企业在实际的成本管控中忽视对设计、投产前等一系列的成本管理。事中控制也只是关注采购物料的价格，忽略了物料带来的运输、储存保管等额外的费用。事后控制并未对产品的各成本环节进行成本责任分析，成本控制无法全面地贯穿在经营活动的各个环节。同时，对于一些小额的费用和支出视而不见，关注成本占比大的，比较重要的成本，忽视经常发生的、金额小的支出。成本预算计划更是可增可减，随意性很大。

（五）企业成本管控方式单一、手段落后

我国企业经过这么多年的实践，从理论上讲形成了一整套关于成本计划、核算、分析、监督等一系列的管理体系，但是从成本管理手段来讲，企业成本管控方式还是比较落后的，没有很好地实行信息化管理，忽略了信息化的完善，以简单的手工核算方式进行成本数据的计算、分析与对比，得出的结论往往准确性差，数据分析不全面，存在着主观局限性，成本预测不合理、数据传递不及时等问题。同时，成本管控数据的来源主要在于财务事后的归集，在此基础上进行明细分列与分析核算，如果基础数据有误，那么成本分析就如同虚设，真实性和准确性大打折扣，成本管控离现代化与信息化要求还是有相当大的距离。

（六）缺乏切实可行的成本管控绩效考核制度

绩效考核是企业进行员工管理最有效的方式，但在实际操作中绩效考核并没有真正落实到实处。首先，很多企业对绩效考核的定位比较模糊，对通过绩效考核能解决什么问题、达到什么目的缺乏清醒的认识。其次，设定流程不规范，绩效考核的指标量化不够细，考核标准太笼统、不明确，有的岗位职责不明，工作目标没有分解到岗、细化到人等，考核标准的可衡量性太差，导致绩效考核大都流于形式，走走过场。最后，绩效考核没有和员工的绩效改进相结合，对绩效考核缺乏激励效果，忽视了考核的真正目的是为了让全体员工都能参与到成本管控中来。

三、加强企业成本管控的措施

对上述问题，企业管理者应及时转变狭隘的管理理念，结合企业的实际情况，充分利用现代先进的管理方法，加强企业内部管控，具体应采取如下措施：

（一）树立良好的成本管控意识

现代企业管理的重心已不再是短期内的利润最大化，而是需要企业取得长久的竞争优势。成本管控是一项长期、全面的管理工作，需要管理者眼光放远些，树立全局的成本意识，从简单化的成本管控工作中走出来。传统的成本管理往往只考虑到了事中的生产过程中的成本核算，这显然已不能适应快速发展的市场经济的需求。成本管理理念应贯穿于生产经营的每一个阶段，不再局限于产品的生产过程，而要把视野向前延伸到产品的市场分析、产品设计等，向后延伸到客户的维修费用、成本分析等，使成本管控理念渗透到企业经营管理的各个领域。同时，企业应定期组织培训学习，让每一位员工都意识到成本管控的重要性，激发员工的积极性及创造性，这样才能有效提升企业的成本管控效率。

（二）健立健全企业成本管控制度

要想把成本管控落实到位，企业必须根据实际情况制定一套切实可行、符合企业发展的可行的成本管控制度，及时建立成本管控责任中心，细化成本管控的过程，让制度来管理人。同时，在建立和完善成本管控制度时，需要明确成本管控的具体内容和操作流程，并根据实时情况进行适当的调整，建立相应的配套奖惩机制。企业应结合内外环境的变化，对制度执行过程中发现的问题，不断进行修正与调整，制定的制度也要与时俱进，好的制度必须要有好的监督，促进企业成本管控的良好发展。

（三）优化采购流程、建立采购管理体系

企业应根据自身实际情况，制定采购管理制度，规范采购流程。一是采购管理制度应明确采购计划、采购价格、支付款项的结算等，明确相关部门的职责与权限，使整个采购过程有章可循。推行以销定产的理念，在满足日常供需量的同时，合理降低物料的库存用量。二是采购部门应建立严格的供应商档案及准入制度，对供应商的资质进行严格的审查及筛选，定期分析与评价供应商的供货质量、供货能力与售后服务，促使供应商不断改进产品质量，提高合作的稳定性。同时，建立供应商激励机制，可采用优先付款、奖励措施等使供应商从合作共赢中得到好处，更有利于维持稳定的合作关系。三是制定科学的采购绩效考核体系，对采购人员进行定期考核，强化采购人员的责任意识，提高采购效率，杜绝暗箱操作的发生。四是对于日常的零星采购，可采用自主采购模式，线上采购与线下采购相结合，按货比三家的原则进行多方询价，选择性价比高的进行采购，降低产购成本，使采购过程更加透明化、合理化。五是在日常运营过程及在物料盘点时发现有非正常性损耗时，责任部门应组织人员进行客观调查，分析事故原因，制订防范措施，拟处理赔偿意见，按照物料原值逐级上报部门分管领导审批。

（四）积极推进企业成本费用精细化管理

企业过去粗放式管理已无法适应竞争日益激烈的市场需求，转变管理模式，强化精细化管理已成为了当前企业的首要任务。精细化管理更加注重企业的效益，将工作内容明确化，用数据说话，凭业绩取酬，确保每一笔费用支出的合理性。日常加强成本核算分析，定期编制成本费用分析表，通过对同比与环比数据指标进行分析，查找短板，不断修订成本控制指标，提高数据的准确性与真实性，及时的为企业管理者提供决策参考和指导。在日常的经营管理中，应大力推进信息化建设，企业有了先进的信息化系统的支持，能更好的使用多种成本核算方法，避免了不合理的管理方式所带来的弊端，更有利于企业成本精细化的管理。同时，对于成本管理环节增加的各项费用，逐一进行分析比对，查找问题发生的根源，寻求解决问题的方法和措施。企业只有狠抓精细化管理，让精细化管理深入人心，做到成本精打细算、管理精雕细刻、生产精耕细作，这样成本控制才能落到实处，使企业更加有能力应对风险，促进企业的健康运营。

（五）推进成本管控信息化管理系统

企业成本管理是一项全方面的工作，需要各个部门的全力支持与配合，成本核算前的数据采集及汇总至关重要，通过构建和完善信息化管理系统，解决了采集数据的准确性与及时性，加强了数据的完整性及分析报告的客观性。同时，应大力推进信息化与业务深度融合，借助成本信息化管理系统协调采购、生产、销售等各部门的工作，实现财务系统与销售、生产等系统的数据共享，真正解决业务上的需求，让业财融合后的交流更加及时有效，提高了生产经营决策及数据分析的准确性，减少因数据传递不及时造成的管理问题。信息系统的建立及时解决了成本分析不全面、预测不合理等问题，企业成本核算的方法也与时俱进，避免粗放型的核算方法带来的弊端，使企业能够自如应对多变的市场形势。

（六）完善企业成本绩效考核评价体系

成本管控涉及到企业管理的各个环节，而绩效考核是成本管控中的关键环节，为了有效激发员工降低成本的积极性，企业应该量化业绩考核标准，将财务指标与非财务指标相结合。若只是一味地追求成本管控，但在考核方面没有采取具体的措施，就必然会导致管控工作落实不到实处。首先，企业通过优化绩效考核，以激励为主，惩罚为辅，提高员工的积极性，促进业财融合，降低经营成本，让绩效考核能够真正落实到成本管控中去。同时，为了促进绩效考核的有效运行，必须事先制定考核方案，规范考核程序，细化绩效考核的项目与标准，明确各部门的职责，进一步强化全体员工责任成本意识，让成本管控深入人心。通过绩效考核可以清楚的知道企业成本管控存在的不足，能够客观的评价企业开展成本管控的情况，扎实有序地推进成本管控工作。

四、结语

在当前的市场环境下，企业面临着严峻的生存压力，成本管控的好坏对企业起着至关重要的决定性作用，企业应用发展的眼光来看待成本管控，健立健全现代化的成本管控制度，完善各项业绩考核机制，提高员工成本管控的主观能动性，增强企业自身成本管控能力。同时，不断深入挖掘企业各个环节成本管控存在的问题，推行科学有效的管理措施，及时分析解决问题，形成更加完善的成本管控模式，使企业具备长久的竞争优势，实现经济效益的最大化。合理有效的成本管控不仅能够为企业带来更多的收益，还能不断优化企业成本结构，为企业的可持续发展打下了坚实的基础，企业要稳定持续的发展，成本管控不可或缺。