时间:2024-04-24
刘超然
摘要:近几年,会计、监督方面的政策对企业经营管理提出新的挑战,为提升财务效率和信息质量提出更高的要求。财务工作作为企业管理的重要成分,精益化财务管理具有深远的意义。文章基于精益原则视角对财务职能展开研究,探究精益原则对于财务效率推动、质量提高等方面的作用机理,为我国企业的财务职能提升提供一种改进的方式。
关键词:精益原则;财务职能;企业管理
十九大对财税体制改革的深度发展提出新的要求,同时也为财务管理带来新的发展机遇,企业财务管理工作上升到一个新的发展高度。做好财务工作,健全企业财务管理,符合党中央深化财税体制改革战略要求,符合新时代新形势对财务管理的要求。健全企业财务管理,关键要对企业财务数据有精准分析和评估财务风险程度。通过将精益原则应用于财务管理,变粗放式管理为精益化管理,向管理要效益,然后对症下药,进一步推动企业释放隐藏的产能。
一、企业财务精益化管理的意义
财务管理能力的效率质量,关系着企业在未来一段时间内的发展。精益原则在企业财务管理中的应用,有利于企业改革财务管理内容和方式。企业能够选取尽可能稳妥的手段,适应快速发展的需要,应对市场环境的变化。企业要转型发展,想成功转型,需要实施精益管理,创新管理工具。精益管理有助于企业节约综合成本,并优化内部组织流程,通过完善原有管理模式,促动企业改革升级,增进企业竞争力。
(一)企业响应控制运营成本上升的要求
在企业经营发展进程中,成本上升源自于多种因素,例如,最低工资标准的持续上调、融资环境变化造成的融资成本上升等。这些成本的上升使企业面临巨大压力,需要企业财务管理的精益化。财务管理的精益化使得企业制定的资金需求更优化,规避财务管理不善,避免浪费资源、损失价值。所以,企业不能忽视财务精益化管理对营运成本降低的影响。
(二)企业改善内部管理的急迫需求
财务工作涉及企业的方方面面,是企业管理不可或缺的一隅,是企业探求自身成长的关键保障。财务精益化管理,以“精益”为出发点,拓展财务管理,将其应用于企业管理活动的方方面面,明确权责,实现财务管理的“零”死角,保证财务管理的效率和质量。
二、精益原则的概念和效能
(一)精益原则的概念内涵
高效发挥精益原则对财务职能提升的价值,首要的是正确认识理解精益概念内涵。精益原则提炼于精益生产,来源于日本丰田汽车的生产体系,明确以整体优化目的,合理配置生产要素,消除浪费。精益原则是实践证明的有效管理手段,其目的是科学化规范流程、缩减成本、提高服务质量,与财务管理的目标一致。精益原则的核心内涵包括5个方面:客户为本、流程效率、绩效管理、组织能力、心态和行为,下面从这五个方面着手对精益原则进行全面的剖析。
第一、客户为本。企业运作的主要目的是创造客户,企业财务管理要以客户创造为开端,以客户为导向,想客户所想,从客户的角度出发,考虑客户的价值,界定客户定位和需要。
第二、流程效率。在财务管理工作中,辨认并移除没有价值的额外活动,保留更多的创造价值的步骤,聚焦价值链,以确保工作的连贯性。
第三、绩效管理。清晰地分配角色,使每个人对结果的贡献都能够数字化计量。同时,监控有意义的关键表现指标,修正改进企业活动计划,将财务管理和企业战略管理联系起来。
第四、组织能力。建立能够持续优化的系统,将跨职能的队伍和终端价值连接起来,发展出灵活的组织结构、高效的团队和产能的释放。
第五、心态和行为。“费斯汀格法则”指出,一切事情的结果,10%源自发生的事情,90%则来源于对事情发生反应出来的态度。而精益原则能够让企业员工转变心态和行为以适应持續的改进,以良好的心态面对一切,提升软实力,从而能够产生更优化的结果。
(二)精益原则产生的效能
精益原则能够为财务管理工作提供标准的工具和模板,设立财务和运营的标准度量,简化财务管理过程,发展企业财务业绩,并带来多重效率的可持续发展,服务于企业的长效发展。
第一、提高系统和管理信息的高效性。精益原则强调根据客户需求调整财务功效,从财务效用中去除无用信息,线化流程使财务管理作用更灵活。具体的:助力财务提高企业数据的完整性;消除不会产生价值的额外审批环节,避免时间成本的浪费;标准化共同的数据资源和系统,从而促使以更低的成本提供更有价值的信息。
第二、加强企业财务管理人员能力。通过精益原则保障系统和信息的统一,为财务管理者提供干净、准确的数据,在不影响企业运行的情况下裁剪冗员,节约人力成本费用;去除多余环节优化流程,进一步创造生产力,保障工作流程的顺畅。
第三、提升财务运作组织的价值。将财务运作变得更为敏捷,提高企业运作和会计过程的成本收益率;将财务管理与内外消费者的关注联系起来,筛选出具有价值的结果。为外部利益相关者提供更透明、值得依赖的信息;为内部管理者提供及时、准确的信息支持明智的商业决策。
第四、指导资金管理能力的提升。精益原则应用于财务管理,将“精益”作为财务工作的核心,一方面,统一企业资金计划、结算、投融资、平台,强化资金的集中管理,例如,在企业的投融资管理方面,根据企业自身资金的需求和项目投资需要,采取适当的途径,在合理的风险区间,进行投融资活动。另一方面将工作的部分关注点转移到应收款、多余存货、低效资产等资金的占用。两方面结合,从而全面提升资金的管理效率。
三、提升企业财务精益化管理的政策建议
(一)改观财务管理理念
企业应对现有财务管理理念作出变动,积极推进企业的转型和升级。企业高层管理者尤其应该树立对财务精益化的正确认识,引领企业全体员工进行财务管理转型,真正发挥财务管理巨大的价值创造功能。应对企业的转型,解除传统财务管理理念的枷锁,扩展思路,培植创新意识。以企业的发展变化为中心,针对新的生态环境,抓住新时期提出的要求,将财务管理工作优化,服务好企业。因此,变革财务管理观念,是企业开展财务精益化管理的根基。
(二)改善财务管理准确性
首先,从全员的角度来提高财务管理的精益化,全领域地形成浓厚的精益管理氛围,调动企业员工的工作情绪。其次,从一而终地推动实施财务管理精益化,建立完善的精益化管理系统,坚持精益化管理,决不轻言放弃。企业财务管理人员,要明晰管理目标,要将精益化管理付诸实处,并建立严格的奖惩机制,将企业财务管理制度贯彻实施,促进企业财务精益化管理更好的实施。
(三)加强信息化建设
现代企业对信息系统有很强的依赖性,不同的职能部门开发差异化的信息系统。但是,鉴于系统间联系性较弱,信息难以共建共享,孤立的信息孤岛和数据延迟是常见的。因此,大数据时代,企业在信息化建设时,应注重信息的整合,实现各系统间资源互通和共享。通过详尽地、深入的剖析,让财务数据为企业的产出提供良好的服务,激发财务价值创造职能。
(四)注重全面风险管理
近年来,随着内外部环境的变化,企业不时地要应对经济环境的复杂变动,同时也面临着风险因素的与日俱增,发展过程中各类风险间或凸显。风险是无法完美规避的,连锁风险一旦出现,会对企业的生产和财务活动产生严重影响,企业的生产经营亦随之会被波及影响。企业应坚定信念,重视风险的全面管理,尽最大努力避免发生风险,促动企业朝着规划的道路发展。
(五)完善财务管理体制
财务精益管理是一个综合性的管理系统。管理过程中,首先,把握好精益化管理的内涵。基于企业财务管理重点,开展精益管理工作。其次,完善精益管理的结构。现在企业虽然逐步重视精益化管理,但还没有形成健全的管理体系,详细的管理计划。所以实践起来或多或少会遇到阻碍。最后,完善精益化管理的组织机构。财务精益管理离不开企业各部门的通力协作,要想得到好的管理成果,需要畅通各部门之间的沟通协调,保障财务精益管理的通暢推行。
四、结语
随着市场经济的不断发展,现代企业制度逐步深入发展,财务管理在企业中发挥着愈发重要的作用,财务创造价值功能将会更加明显。企业应主动适应新常态,把握好发展趋势,重视财务管理的提升,积极推行精益财务管理。精益原则在财务管理的应用可以有效地提升财务职能,以最少的消耗,求得财务数据的利益最大化,对推进我国企业财务健康发展有一定的现实意义。但如何使精益原则更有效地贯穿到整个企业管理系统,让企业更好地满足现代社会发展的需求,还有待于进一步研究。
参考文献:
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(作者单位:中国人民大学商学院)
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