浅析ERP环境下企业成本管控

欧阳时风

一、ERP 概念及其意义

ERP 是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是利用信息技术等手段,达到企业资源共享，克服了人为操作流程，使企业按照科学合理的流程，让企业各个流程更加顺畅地衔接，从而提高企业的管理效率和业务精度，提高企业的盈利能力、降低成本。

二、ERP 系统提升企业成本管理水平

（一）改变成本核算观念

很多企业成本核算仍是手工或利用excel 表进行成本核算，而未利用信息化手段进行成本核算，有些财务人员没有了解业务及生产情况，而是根据理论学习的成本核算知识，根据统计人员统计的数据，坐在办公室里闭门造车，核算出来的成本数据的不可信，财务人员花了大量时间弄出来的数据不能给领导起到决策性参考意见。而ERP 做为一个信息化的管理软件，集中企业所有业务，将企业实体“装入”到软件中，财务人员可以通过ERP 了解到各个业务流程，特别是各生产车间工作情况，使财务人员由单一片面的成本核算转为全面动态的成本控制。

（二）管理模式转变

非ERP 时没有清晰明确的业务流程，部门间的权责不明确。不同部门之间信息传递靠纸质单据或口头传达，一旦问题出现便相互推诿，而ERP 系统管理使各部门有清淅明确的业务流程，部门间工作的交递及时准确，部门间的信息也能及时分享，对所有操作都有详细纪录，出现问题可以及时追踪到相关责任人，这样减少了工作衔接、部门间沟通、问题处理的时间，从而减少企业的管理成本，领导不需要花更多的时间处理基础性工作，有更多时间做决策性分析，把更多时间放在降低成本提高产品质量上，让企业保持持续健康的发展。

三、ERP 系统优化成本核算措施

(一)材料成本控制

1.采购材料控制

第一、采购材料主要通过ERP 主生产计划（MPS）及物料需求计划（MRP）系统来控制，通过MPS/MRP 系统将企业外部销售市场对企业的销售需求转化为企业内部的生产需求和采购需求，将销售计划转化为生产计划和采购计划。研发人员根据研究出来的物料清单（BOM）录入计划管理中的生产数据管理中，物控人员根据销售预测订单、销售订单、库存情况，进行MRP 计算生成计划订单，计划员进行投放生成生产任务单和采购申请单，采购必须根据采购申请单下达采购订单，对于供应商多发料情况，ERP 收料通知单无法录入。相关领导也可根据采购订单执行情况表进行跟踪分析，发现异常情况及时处理。主材采购都在计划内，防止急件采购增加采购成本。生产调度人员根据采购来料时间及销售订单交期综合考虑进行生产安排，防止销售超期交货增加赔偿成本。第二、ERP 物料编码的唯一性和规范性，避免手工叫法的各种各样，物控人员查询库存的不准确性，导致多采购。通过ERP 的计划管理核算，不仅提高计划下达的效率，增加计划的准确性、及时性，而且从根源上杜绝不必要的库存，减少浪费和因利益关系人为的操纵采购量。

2.单位用料控制

生产部根据主生产计划和物料需求计划生成的生产任务单进行下达，ERP 根据BOM 自动生成投料单，仓库需根据投料单的限额发料，加工单领料数量需与投料单数量一致，如有超额情况，需经生产经理审核同意，仓库才可以按新的投料单发货。杜绝多领料，减少浪费。

3.材料利用率控制

①仓库管理控制：批次管理，实行先进先出原则，防止呆滞料、废料存在；仓位管控，以便库存查询；库存的ABC管理，A 类占70%，B 类占20%，C 类占10%，按产品重要性进行管理。最终做到最低量的库存、最快速的周转。

②质量管控：第一对产品设计质量控制，研发人员根据产品的质量特性，制定出BOM，保证物料的检验方案一致性，并在ERP 的物料质量属性中维护好，IQC 对来料进行取样检验，根据实际情节轻重给供应商开不良品通知单，要求作出应急措施和永久性的改善措施。监督和追踪具体落实情况，严格作到不接受不合格品、不漏检不合格品、不传送不合格品。并且每月根据采购检验质量统计表、物料别供应商质量比较表、供应商不良原因统计表进行分析，对质量不合格而又不改善的供应商停止合作。第二对制造过程的质量控制，通过工序流转卡汇报单生成工序检验单，监督控制生产线的质量异常情况。检验单的数据不仅用于监测质量，发现异常后调整生产工艺参数，而且用于判断本道工序生产的中间品的合格与不良数量，出现质量问题应及时查找原因。把合格品与不合格品区分出来，防止不合格品流转到下工序。每月根据工序检验质量统计表、生产车间不良统计表进行原因分析，制定相应的措施提高产品质量。第三对产品发货检验，产品在出货之前为保证出货产品满足客户品质要求所进行的检验，防止产生退货成本。

4.采购价格控制

采购人员需在供应商管理询报价管理中录入所有产品报价，供应商存货价格表的管理权由采购以外部门负责，如财务部、IT 管理人员等，并且有采购价格波动预警提示，采购订单上的价格超过上次采购订单价格时，系统微信提醒价格管理人员和采购人员。有采购订单录入时，对于日常采购，若没有供应商存货价格记录，则订单无法保存。总经理根据MRP 计算生成的采购申请单进行价格审核，同一供应商不同时期和同一时期不同供应商（主材需要三家以上）价格对比，指导决策者及时准确做出判断。每月根据采购价格分析表、供应商价格趋势分析表对供应商价格和信用度进行追踪。这样，公司内部减少了暗箱操作的机会，使企业采购成本不断降低。

(二)人工成本控制

目前大部分企业对人力资源管理都单一的，而未建立统一的操作平台。人力资源薪酬的核算，也只是通过excel 进行。数据的片面性、不及时性给企业人力资源管理带来很大障碍。目前企业之间的竞争,可以当做是人才之间的竞争, 哪个企业掌握了更多的技术型、理论型人才,就很可能在竞争力占据主动。所以企业若想提升自身的竞争力，就必须做好自身的薪酬管理工作。而ERP 人力资源系统可以通过规范、整合、集成各项人事数据，实现信息的及时、准确，管理的规范、高效。首先通过人力资源数据交换管理把应聘人员简历导入，相关领导可以随时了解目前社会对企业需求人才的供应情况，并通过供应情况合理制定薪酬来适应社会的发展及本企业人才的需求，而减少企业盲目招人增加招聘成本，人员薪酬制定不符合社会整体水平导致人员流失将增加企业培训管理成本。其次通过工资管理中人员类别、人员变动进行管理，相关领导时时准确了解企业管理人员多少，一线员工多少，各部门车间人员分部情况，人员变动情况等等。通过人员分布及变动来了解企业人才管理情况，不断改进提升人力资源管理。再次薪酬核算与生产经营一体化，一线员工计时计件数由工序流转卡实际工时和数量推导过来，这样减少人工输入错误及人为的可操作性，保证工资更加真实准确，通过工序流转卡合格率汇报情况分析报废原因，涉及到人工操作原因需扣相关人员工资，核实工资核算是否有考虑这点；通过工序流转卡横纵对比车间报废及产值情况，来做为各车间管理人员绩效考核指标，不断提高管理水评，减少单位工资率。

虽然ERP 对企业成本管理意义重大，但ERP 必竟只是一个信息化软件，要把它真正用活，对企业管理起作用，仍需要高层领导尤其是企业”一把手”带动全员参与，提高全员知识水平来更好运用ERP 系统。使成本核算更加精确，做到有力管控。这更需要强有力的软件公司及本公司高层领导结合软件固有的流程及本公司生产特性制定一套适用本公司管控的流程，而不能盲目照搬，这也是目前国内很多ERP 系统目前惨败的原因。