关于高职“Excel的会计应用”教材内容的思考

杨群芬

在高职会计专业中已经有越来越多的学校开设“Excel在会计工作中的应用”这门课程，虽然各个学校对该课程确定的名称不尽相同，但都是以培养高素质技能型人才为目标，在熟悉EXCEL基本功能和掌握会计基本知识的前提下，利用Excel电子表格进行会计账务和有关表格的处理。我校开设“会计在会计中的高级应用”课程已有近10年，课程安排在大三第一学期，作为会计专业必修课程。

一、课程概述

（一）课程重要性

EXCEL是企业普遍应用的办公自动化软件之一，主要用于日常表格的制作和简单的数据统计，会计工作中经常用到各种表格，并对表格内数据进行计算与统计，EXCEL在电子表格的处理上具有很强的灵活性，且丰富的内置函数和各种实用工具使它成为数据计算统计和表格处理的最佳选择，会计人员还能够用它构建出复杂的财务模型。例如，利用Excel制作各种常用表格：员工工资表，税收计算表等；再如利用Excel把企业的各种经济业务通过表格生成各种类型的图形；或者利用Excel的数据分析功能和各种常用函数对数据进行统计分析和深入挖掘。根据历届毕业生工作后反馈，实际工作中EXCEL的使用非常普遍，通过该课程的学习，可以对各种表格数据进行计算、分析、处理、统计以及辅助决策，对于培养学生的职业能力和职业素养具有重要意义。

（二）课程特点

（1）实践性强。“EXCEL的会计应用”是一门实践性较强的课程，要求学生必须亲自动手完成，绝不能眼高手低。在教学过程中，常常有学生看老师操作觉得如此简单，但是自己亲手操作起来却达不到相同的结果，也有些学生觉得太简单而没有亲自动手练习，到最后什么都没有学会。这就是为什么许多人在他们的工作中只使用那些有限而又初级的Excel功能，他们甚至不知道他们每天花费大量的时间和精力所做的工作，其实只需按几个按钮或几个键就能实现。Excel在会计工作中有着广泛的应用，但是很少有会计人员能够灵活运用电子表格，如果能熟练掌握一些技巧，必将大幅提高工作效率。

（2）以会计知识为基础，以计算机应用为手段。有很多同学认为，“EXCEL的会计应用”仅仅是动手的课程，这也是一个认识的误区，要学好这门课程，首先必须先具备扎实的会计基础知识，否则这门课程只能是机械地操作，而无法做到灵活应用。其次要熟练地掌握EXCEL的各项功能及其操作，才能将其运用于表格编制、数据计算、分析等会计日常工作。只有两者都掌握好了，才有可能将EXCEL这个工具灵活应用于会计工作，达到提高工作效率的目的。

二、目前“EXCEL的会计应用”课程教材内容上存在的问题

（一）教材的针对性不强

我院学生在大一时学习过基础的计算机知识，参加计算机一级考试，其中涉及了少部分基础的EXCEL知识，总体上来说，学生EXCEL的基本功能掌握不足，操作能力比较弱，学习自主性比较差。现行大部分教材都是以证账表核算等会计工作任务结合EXCEL应用进行编写的，完全偏重于会计工作中的应用，忽略了EXCEL基本功能的学习，使得学生不了解EXCEL是如何服务于会计工作的，会造成学生会对该课程完全失去学习兴趣；但是如果教材只注意EXCEL的基本功能学习而不结合会计工作的实际应用，高职学生也不完全具备将其所学的理论知识自觉地应用于实际工作的能力。

（二）教材内容缺乏系统性

目前的教材都是以EXCEL应用于实际会计案例为主，但是对我院学生来说，计算机基础尤其是EXCEL知识点的掌握比较薄弱，如果直接介绍EXCEL应用于会计工作，EXCEL功能和知识点的学习比较分散，会造成学生的EXCEL的学习缺乏系统性，对EXCEL的功能和知识点不能做到全面的了解，这样容易使学生学完课程之后，不知道学了什么，对EXCEL的各项功能及操作不熟练，更不可能将所学内容灵活运用于实际工作。

（三）选用案例不实用

现行的教材案例中基本都包括证账表的核算，虽然这是日常会计核算工作的基础，但是在实际工作中有很多会计软件可以选择，且证账表的数据前后连贯性较强，学生在会计知识不扎实的情况下，不能够完全理解EXCEL的应用，容易对EXCEL的学习和使用失去兴趣；另外证账表的数据量庞大，如果采用EXCEL进行会计日常核算，会造成计算机的运算速度减慢，反而失去了工作效率，采用VBA编程提高速度但学习的难度会大大地增加，这对高职会计专业的学生是不适用的。因此，应该摒弃现行教材中EXCEL运用于会计工作日常证账表核算的大案例，而选用小案例，体现出EXCEL在会计常规性重复性工作的使用是如何实现提高工作效率的，便于学生理解掌握，能够灵活运用。

（四）课后思考练习不足

目前市场的教材比较看重课堂教学，教学内容安排较充实，但是对于学生的课后练习方面准备有所不足，有的教材虽然有一些课后练习，要么是对单个知识点的训练，要么是对某个会计应用内容的练习，着重于已有知识的练习与训练，缺少对学生EXCEL相关知识拓展以及运用能力的的培养。

三、高职“EXCEL的会计应用”教材的几点想法

（一）针对性强，难易适中

首先，作为高职高专的教材要符合高职学生特点，根据高职会计专业课程设置，EXCEL基础比较薄弱，且高职院校的学生相比本科院校的学生来说，学习习惯比较差，学习自主性有所欠缺。因此，教材要依据学生的实际情况选定合适的难易程度，确定教材的内容及提纲设计。

其次，应根据EXCE各项功能在实际工作中的使用频率来安排教材详细程度。例如EXCEL的自动筛选功能在实际工作是经常使用的，那么在教材中可以详细介绍，将不同的筛选方式、筛选条件的设置结合实际使用详细说明其用途及在实际工作中的具体操作方法。

（二）结构合理、内容全面

针对“EXCEL的会计应用”课程特点、高职院校学生特点及会计日常工作内容，教材中EXCEL基础知识与实际应用并重，可以把整本教材分成两大部分：

第一部分是EXCEL的基础知识，按照EXCEL的常用功能，系统地介绍各功能的作用，详细地说明操作方法。

第二部分是EXCEL的功能应用于日常会计工作。在了解EXCEL基本功能的基础上，再把会计日常表格作为案例，通过表格制作说明如何通过EXCEL的各项功能实现日常表格的制作，如何运用函数快速地进行数据计算、分析，从而达到提高工作效率的目的。

通过EXCEL主要功能及会计日常表格制作两部分学习，能够将EXCEL的基本功能应用于会计日常表格的制作，再加以反复练习，能够做到举一反三。

（三）案例结合实际

案例选择的标准：第一，应该结合实际，实际选材才能更激起学生的兴趣，也能更让学生懂得学习的意义。第二，应该难度适中，过于困难的实例，让学生觉得不可接受，学起来太吃力；过于容易的实例，又让学生觉得每次都没新的东西学习，会觉得这门课没有意义。

例如会计工作中的应收账款管理，其实际工作内容主要包括：制作客户基本信息登记表、制作应收账款明细表、应收账款账龄分析、坏账计提、凭证填制及应收账款到期查询、按客户查询、按金额查询、按时查询等，这些工作可通过制作一系列的表格结合运用EXCEL公式函数、数据透视表、图表等功能进行数据计算、分析来实现，在会计知识的基础上学习EXCEL有助于激起学生的学习兴趣，加强对会计工作的理解，也便于学生理解EXCEL的每一项功能的具体应用。

（四）课后练习拓展学生思维空间

EXCEL是工具，应用于日常工作是手段，提高工作效率是目的。“EXCEL的会计应用”课堂教学就是要求学生了解熟悉这个工具，并学会如何将这个工具应用于实际工作。但是课堂的教学毕竟是有限的，如何让学生在课堂教学的基础上在课外学习更多的功能，能够熟练地应用于不同类型的表格制作，数据分析，创建图表等，这就需要教材中课后练习加以引导。课后练习中除了对已有知识点的巩固复习外，还应引入不同的日常会计工作内容，让学生思考要想完成任务，应该设计怎样的表格，人分几步做，在做的过程中有哪些问题要解决，具体如何操作，最终能自觉将EXCEL应用于会计实际工作当中，提高学生分析问题和解决问题的能力。

总之，随着信息化的发展，EXCEL的应用必将越来越广泛，成为财会人员日常工作的好帮手，因此，提高Excel的应用水平是高职会计毕业生快速适应工作岗位的重要举措。

[1]曹献雨.“EXCEL与财务应用”在”三本”和高职院构的教学探讨[J].《中国管理信息化》，2012（5）：94-95.

[2]EXCELHOME.《EXCEL高效办公——会计实务》（M），北京：人民邮电出版社，2008.7.

[3]赵国强.高职高专财会专业教材建设思考[J].《合作经济与科技》，2012（1）：104-105.